Usar el administrador de nombres en Excel

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Use el cuadro de diálogo Administrador de nombres para trabajar con todos los nombres definidos y los nombres de tabla del libro. Por ejemplo, es posible que quiera buscar nombres con errores, confirmar el valor y la referencia de un nombre, ver o modificar comentarios descriptivos o determinar el ámbito. También puede ordenar y filtrar la lista de nombres, así como agregar, cambiar o eliminar nombres de una ubicación fácilmente.

Para abrir el cuadro de diálogo Administrador de nombres, en la pestaña Fórmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Administrador de nombres.

Cuadro de diálogo Administrador de nombres

El cuadro de diálogo Administrador de nombres muestra la siguiente información acerca de cada uno de los nombres en un cuadro de lista:

Nombre de columna

Descripción

Nombre

Uno de los siguientes:

  • Un nombre definido, indicado por un icono de nombre definido. Icono de nombre definido

  • Un nombre de tabla, indicado por un icono de nombre de tabla. Icono de nombre de tabla

    Nota: UN nombre de tabla es el nombre de una tabla de Excel, que es una colección de datos sobre un tema concreto almacenado en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea un nombre de tabla predeterminado de Excel de tabla1, Tabla2, etc., cada vez que se inserta una tabla de Excel. Puede cambiar el nombre de una tabla para que sea más significativo. Para obtener más información sobre las tablas de Excel, vea usar referencias estructuradas con tablas de Excel.

Valor

El valor actual del nombre, como los resultados de una fórmula, una constante de cadena, un rango de celdas, un error, una matriz de valores o un marcador de posición si no es posible evaluar la fórmula. A continuación se muestran ejemplos representativos:

  • "ésta es mi constante de cadena"

  • 3,1459

  • {2003;12,2002;23,;2001,18}

  • #REF!

  • {...}

Se refiere a

La referencia actual del nombre. A continuación se muestran ejemplos representativos:

  • =Hoja1!$A$3

  • =8,3

  • =HR!$A$1:$Z$345

  • =SUMA(Hoja1!A1,Hoja2!B2)

Ámbito

  • Un nombre de hoja de cálculo si el ámbito es el nivel de hoja de cálculo local.

  • "Libro", si el ámbito es el nivel de libro global. Esta es la opción predeterminada.

Comentario

Información adicional sobre el nombre de hasta 255 caracteres. A continuación se muestran ejemplos representativos:

  • Este valor caducará el 2 de mayo de 2007.

  • ¡No eliminar! ¡Nombre crítico!

  • Basado en los números del examen de certificación ISO.

Hace referencia a:

Referencia del nombre seleccionado.

Puede modificar rápidamente el rango de un nombre si modifica los detalles en el cuadro se refiere a. Después de realizar el cambio, puede hacer clic en confirmar Botón Entrar para guardar los cambios o en Cancelar Botón Cancelar para descartar los cambios.

Notas: 

  • No puede usar el cuadro de diálogo Administrador de nombres mientras cambie el contenido de la celda.

  • El cuadro de diálogo Administrador de nombres no muestra nombres definidos en Visual Basic para aplicaciones (VBA) ni nombres ocultos (la propiedad visible del nombre está establecida en false).

  1. En el grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas, haga clic en Definir nombre.

  2. En el cuadro de diálogo Nombre nuevo, en el cuadro Nombre, escriba el nombre que quiera usar para su referencia.

    Nota: Los nombres pueden tener una longitud máxima de 255 caracteres.

  3. El ámbito se crea de forma predeterminada automáticamente en libro. Para cambiar el ámbito del nombre, en el cuadro de lista desplegable ámbito, seleccione el nombre de una hoja de cálculo.

  4. De forma opcional, en el cuadro Comentario, escriba un comentario descriptivo de hasta 255 caracteres.

  5. En el cuadro Se refiere a, siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en contraer Imagen del botón de diálogo (que reduce temporalmente el cuadro de diálogo), seleccione las celdas de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en expandir Imagen del botón de diálogo.

    • Para especificar una constante, escriba = (signo igual) y, a continuación, escriba el valor de la constante.

    • Para especificar una fórmula, escriba = y, a continuación, escriba la fórmula.

  6. Para finalizar y volver a la hoja de cálculo, haga clic en Aceptar.

Nota: Para hacer el cuadro de diálogo Nombre nuevo más ancho o largo, haga clic y arrastre el controlador situado en la parte inferior.

Si modifica un nombre definido o un nombre de tabla, también cambiarán todos los usos de ese nombre en el libro.

  1. En el grupo Nombres definidos de la pestaña Fórmulas, haga clic en Administrador de nombres.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, haga doble clic en el nombre que desea modificar, o bien, haga clic en el nombre que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Editar.

  3. En el cuadro de diálogo Editar nombre, en el cuadro Nombre, escriba el nuevo nombre de la referencia.

  4. En el cuadro Se refiere a, cambie la referencia y después haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, en el cuadro Se refiere a, cambie la celda, la fórmula o la constante representada por el nombre.

  1. En el grupo Nombres definidos de la pestaña Fórmulas, haga clic en Administrador de nombres.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, haga clic en el nombre que desee cambiar.

  3. Seleccione uno o más nombres mediante uno de los siguientes procedimientos:

    • Para seleccionar un nombre, haga clic en él.

    • Para seleccionar más de un nombre de un grupo contiguo, haga clic y arrastre los nombres o presione Mayús+Clic y haga clic con el ratón para cada nombre del grupo.

    • Para seleccionar más de un nombre de un grupo no contiguo, presione CTRL+Clic y haga clic con el ratón en cada nombre del grupo.

  4. Haga clic en Eliminar.

  5. Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.

Use los comandos de la lista desplegable Filtro para visualizar rápidamente un subconjunto de nombres. Al seleccionar cada comando, se activa o desactiva la operación de filtro, lo que facilita la combinación o eliminación de las distintas operaciones de filtro para obtener los resultados deseados.

Puede filtrar entre las siguientes opciones:

Selección

Para

Nombres en el ámbito de la hoja de cálculo

Mostrar únicamente aquellos nombres que sean locales en una hoja de cálculo.

Nombres en el ámbito del libro

Mostrar únicamente aquellos nombres que sean globales en un libro.

Nombres con errores

Mostrar solo los nombres con valores que contengan errores (como “#¡REF!”, “#¡VALOR!” o “#¿NOMBRE?”).

Nombres sin errores

Mostrar únicamente aquellos nombres con valores que no contengan errores.

Nombres definidos

Mostrar únicamente aquellos nombres definidos por el usuario o por Excel, como un área de impresión.

Nombres de tabla

Mostrar únicamente nombres de tabla.

  • Para ordenar la lista de nombres en orden ascendente o descendente, haga clic de forma alternativa en el encabezado de columna.

  • Para ajustar automáticamente el tamaño de la columna al valor más largo de esta, haga doble clic en el lateral derecho del encabezado de columna.

¿Necesita más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

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