Tutorial: Crear informes de Power View basados en mapas

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Abstractos:    Este es el tercer tutorial de una serie. En el primer tutorial, Importar datos en Excel 2013 y crear un modelo de datos, crear un libro de Excel desde cero con los datos importados de varios orígenes y su modelo de datos creado automáticamente por Excel. El segundo tutorial,relaciones de extender el modelo de datos usando Excel 2013, Power Pivot y DAX, ha aprendido cómo extender el modelo de datos y crear jerarquías dentro de los datos.

En este tutorial, se utiliza ese modelo de datos extendido para generar informes completos que incluyen varias visualizaciones con Power View.

Las secciones de este tutorial son los siguientes:

Crear un informe de Power View

Crear campos calculados para Power View y tablas dinámicas

Establecer valores predeterminados de campos, comportamientos de tabla y categorías de datos

Control y evaluación

Al final de este tutorial hay una evaluación que puede realizar para probar su aprendizaje.

Esta serie utiliza datos que describen medallas olímpicas, países anfitriones y los diversos eventos olímpicos deportivos. Los tutoriales de esta serie son los siguientes:

  1. Importar datos en Excel 2013 y crear un modelo de datos

  2. Ampliar relaciones del modelo de datos usando Excel 2013, Power Pivot y DAX

  3. Crear informes de Power View basados en mapas

  4. Incorporar datos de Internet y establecer valores predeterminados para los informes de Power View

  5. Crear informes de Power View sorprendentes - Parte 1

  6. Crear informes de Power View sorprendentes - Parte 2

Le recomendamos que siga por ellas en orden.

Estos tutoriales usar Excel 2013 con Power Pivot habilitado. Para obtener instrucciones sobre cómo habilitar Power Pivot, haga clic en aquí.


Crear un informe de Power View

En los tutoriales anteriores, ha creado un libro de Excel con una tabla dinámica que contiene datos sobre medallas olímpicas y eventos. Si no ha completado el tutorial anterior, puede descargar el libro desde el final del tutorial anterior desde aquí.

En esta sección, creará un informe de Power View para representar visualmente los datos de los juegos Olímpicos.

  1. En Excel, haga clic en Insertar > Informes > informes de Power View.

    Insertar un informe de Power View

  2. Un informe de Power View en blanco aparece como una hoja en el libro.

    un informe de Power View en blanco en Excel

  3. En el área Campos de Power View, haga clic en la flecha situada junto a Anfitriones para ampliar esta sección y, a continuación, haga clic en Ciudad.

  4. Expanda la tabla medallas y haga clic en deporte. Con esto, Power View muestra el deporte al lado de la ciudad, tal como se muestra en la pantalla siguiente.
    una tabla nueva de Power View

  5. En el área de campos de Campos de Power View, haga clic en la flecha situada junto a deporte y seleccione recuento (no en blanco). Ahora Power View está contando los deportes, en lugar de listado, tal como se muestra en la pantalla siguiente.

    Creación de una recuento de deportes, en lugar de una lista

  6. En la cinta de opciones, seleccione DISEÑO > Cambiar visualización > Mapa. La pestaña DISEÑO sólo está disponible si se selecciona la tabla de Power View. Es posible que reciba una advertencia acerca de habilitar contenido externo cuando cambie a la visualización de mapas.

  7. Un mapa sustituye a la tabla como visualización. En el mapa, los círculos azules de diferentes tamaños indican la cantidad de eventos deportivos diferentes celebrados en cada ubicación anfitriona de los Juegos Olímpicos. Sin embargo, puede resultar más interesante ver qué eventos eran de verano y cuáles de invierno.

  8. Para aprovechar al máximo el uso del área de informes, vamos a contraer el área Filtros. Haga clic en la flecha situada en la esquina superior derecha del área Filtros.

  9. En Campos de Power View, expanda medallas. Arrastre el campo de temporada hacia abajo hasta el área de COLOR. Que es mejor: el mapa muestra ahora globos azules deportivo del verano y burbujas rojo para deportes de invierno, como se muestra en la pantalla siguiente. Para cambiar el tamaño de la visualización arrastrando cualquiera de sus esquinas.

    Crear una visualización de mapas

Ahora tiene un informe de Power View que ilustra la cantidad de eventos deportivos en diversas ubicaciones mediante un mapa con códigos de color según la temporada. Y simplemente requirió unos pocos clics.

Crear campos calculados para Power View y tablas dinámicas

Power View usa el modelo de datos subyacente para crear visualizaciones. Con Power Pivot y DAX, puede extender el modelo de datos creando fórmulas personalizadas y, a continuación, crear informes basados en esas fórmulas y cálculos en tablas dinámicas y en Power View.

Crear un campo calculado en Power Pivot

  1. En Excel, haga clic en Power Pivot > Modelo de datos > Administrar para visualizar la ventana de Power Pivot.

  2. Seleccione la tabla medallas . Asegúrese de que se muestra el área de cálculo. El área de cálculo se encuentra debajo de la tabla de datos y se usa para crear, editar y administrar campos calculados. Para ver el área de cálculo, seleccione Inicio > Vista > área de cálculo, como se muestra en la pantalla siguiente.

    el área de cálculo de PowerPivot

  3. Vamos a calcular el número de ediciones Olímpicos. En el área de cálculo, seleccione la celda directamente debajo de la columna de edición. En la cinta de opciones, seleccione Autosuma > recuento distinto, como se muestra en la pantalla siguiente.

    Crear un recuento distinto en PowerPivot

  4. Power Pivot crea una expresión de DAX para la celda activa en el área de cálculo. En este caso, Power Pivot crea automáticamente la siguiente fórmula DAX:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    cálculos adicionales en Autosuma son igual de fáciles, como suma, promedio, Min, Max y otros usuarios.

  5. Guarde el libro de Excel. El modelo de datos se actualiza con el nuevo campo calculado. Cuando vuelva a la pestaña Power View en Excel, una advertencia le permite saber que se ha actualizado el modelo de datos, como se muestra en la pantalla siguiente.

    Una advertencia indica que el modelo de datos ha cambiado

Usaremos el campo calculado Recuento distinto de edición más adelante en los tutoriales.

Crear un campo calculado mediante DAX en Power Pivot

El cálculo AutoSuma es útil, pero hay ocasiones en las que se necesitan cálculos más personalizados. Puede crear fórmulas de DAX en el área de cálculo, igual que cuando crea fórmulas de Excel. Vamos a crear una fórmula de DAX y, a continuación, verá cómo aparece en nuestro modelo de datos. Como resultado, estará disponible en nuestra tabla dinámica y en Power View.

  1. Abra la ventana de Power Pivot. En el área de cálculo, seleccione la celda directamente debajo de los cálculos de Autosuma completado en la sección anterior, como se muestra en la pantalla siguiente.

    Crear fórmulas de DAX en el área de cálculo de PowerPivot

  2. Vamos a calcular el porcentaje de todas las medallas. En la barra de fórmulas, escriba la siguiente fórmula DAX. IntelliSense proporciona comandos disponibles en función de lo que escribe y puede presionar Tab para seleccionar la opción de IntelliSense resaltada.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Cuando cambia a la ventana de Excel, Excel le permite saber que se ha actualizado el modelo de datos. En Excel, seleccione la tabla dinámica en la Hoja1. En los Campos de tabla dinámica, expanda la tabla medallas . En la parte inferior de la lista de campos son los dos campos calculados que acaba de crear, tal como se muestra en la pantalla siguiente. Seleccione el porcentaje de todas las medallas.

    Campos de tabla dinámica muestra los campos calculados

  4. En la tabla dinámica, el campo Porcentaje de todas las medallas aparece después de recuento de medallas. No con formato de porcentaje, así que seleccione esos campos (puede seleccionar ellos al mismo tiempo, mantener el mouse sobre la parte superior de uno del campo Porcentaje de todas las medallas, hasta que el cursor se convierta en una flecha hacia abajo y, a continuación, haciendo clic en). Una vez que haya seleccionado, haga clic en Inicio > número > porcentaje. En la misma sección de la cinta de opciones, ajuste el número de posiciones decimales a dos. La tabla dinámica es similar a la pantalla siguiente.

    La tabla dinámica muestra datos de porcentaje

En un tutorial anterior, filtramos el campo Deportes solo para los primeros diez en orden alfabético, por lo que solo se puede ver desde Acuáticos hasta Boxeo, y el porcentaje del Total general es 29,16 %, en lugar de 100 %. Lo que esto nos indica, por supuesto, es que estos primeros diez deportes son el 29,16 % de todas las medallas que se otorgan en los juegos de verano. También podemos ver que Acuáticos representa el 10,88 % de todas las medallas.

Ya que el campo Porcentaje de todas las medallas está en el modelo de datos, también está disponible en Power View.

También puede crear campos calculados desde la pestaña de Power Pivot mientras está en Power View. Ya sea que cree un campo calculado en Power Pivot o en Power View, el resultado será el mismo: el modelo de datos se actualiza para incluir el campo calculado y hace que el último esté disponible para todas las herramientas cliente.

Establecer valores predeterminados de campos, comportamientos de tabla y categorías de datos

Otra forma de crear informes de forma agilizada en Power View es establecer un conjunto de campos predeterminados. Cuando establece un conjunto de campos predeterminados para una tabla, puede simplemente hacer clic en esa tabla en Power View para que el conjunto de campos predeterminados se agregue automáticamente a un nuevo informe.

En esta sección, establecerá valores predeterminados para el libro que le ahorrarán tiempo al crear informes.

Crear un conjunto de campos predeterminados para una tabla

  1. La ventana de Power Pivot debe seguir estando disponible. Si no lo está, haga clic en Power Pivot > Modelo de datos > Administrar. En Power Pivot, seleccione Inicio > Ver > Vista de datos para asegurarse de que la vista de datos esté seleccionada. Seleccione la tabla Medallas.

  2. En la pestaña Avanzadas, haga clic en Propiedades de informes > Conjunto de campos predeterminados. Aparecerá una ventana que le permitirá especificar los campos predeterminados para las tablas creadas con herramientas cliente como Power View.

  3. Seleccione deporte, eventos, Idedición, atleta y medalla en el panel izquierdo y haga clic en Agregar -> para hacer que los campos predeterminados. Asegúrese de que aparecen en el panel derecho, los campos predeterminados, en el orden en que se muestran. La ventana Conjunto de campos predeterminado es similar a la pantalla siguiente.

    la ventana Conjunto de campos predeterminados

  4. Haga clic en Aceptar para guardar el conjunto de campos predeterminados para la tabla Medallas.

  5. Para ver cómo funciona esto, vaya a la hoja de Power View en Excel.

  6. Haga clic en cualquier parte del lienzo del informe en blanco para asegurarse de que no tiene una visualización existente seleccionada. La hoja de Power View actual solo tiene una visualización, que es el mapa que creó anteriormente.

  7. En la lista de Campos de Power View, haga clic en el nombre de la tabla medallas . Power View crea una tabla y agrega automáticamente los campos predeterminados de cinco en la tabla medallas , en el orden especificado, tal como se muestra en la pantalla siguiente. Si accidentalmente haga clic en el triángulo junto a medallas, la tabla simplemente se expande, en lugar de agregar una nueva tabla con los campos predeterminados.

    la tabla de Power View incluye automáticamente conjuntos de campos predeterminados

Establecer el comportamiento de tabla

También puede establecer el comportamiento de tabla predeterminado, que Power View usa para crear automáticamente etiquetas de informe para la tabla. Esto resulta útil cuando crea visualizaciones de la misma tabla, quizá para muchos informes diferentes. Usaremos el comportamiento de tabla predeterminado en los próximos pasos, por tanto, vamos a establecerlo ahora.

  1. En Power Pivot, con la tabla Medallas seleccionada, seleccione Avanzadas > Propiedades de informes > Comportamiento de tabla. Aparecerá una ventana en la que podrá especificar el comportamiento de tabla.

  2. En la ventana Comportamiento de tabla, el Identificador de fila es la columna que contiene sólo claves únicas y ningún valor en blanco. Esto es a menudo la clave principal de la tabla, pero no debe serlo. Tiene que seleccionar un identificador de fila antes de realizar otra selección en la ventana. Seleccione ClaveMedalla como el identificador de fila.

  3. En la sección Mantener filas únicas, seleccione IDAtleta. Los campos que seleccione aquí tienen valores de fila que deben ser únicos y no deben agregarse al crear tablas dinámicas o informes de Power View.

    Nota: si tiene problemas con informes que no se agregan del modo que desea, asegúrese de que el campo que quiera agregar no esté seleccionado en los campos Mantener filas únicas.

  4. Para Etiqueta predeterminada, seleccione la clave que se debe utilizar como una etiqueta de informe predeterminada. Seleccione Deporte.

  5. De una Imagen predeterminada, deje la selección como [sin columna seleccionada], ya que no ha agregado imágenes todavía. La ventana Comportamiento de tabla es similar a la pantalla siguiente.

    la ventana Comportamiento de tabla

  6. Haga clic en Aceptar. En la hoja de Power View en Excel, seleccione la tabla que creó en los pasos anteriores. En la cinta de opciones, seleccione Diseño > tabla > tarjeta. La tabla que creó cambios en una colección de tarjetas. los datos están el mismo, pero ha cambiado la visualización de los datos. Ahora la tabla tiene un aspecto similar a la pantalla siguiente.
    Visualizaciones de tarjetas con valores predeterminados para Comportamiento de tabla

Observe que el campo Deporte es más grande que el resto y se muestra como un título para cada tarjeta. Esto se debe a que estableció Deporte como la etiqueta predeterminada en la ventana Comportamiento de tabla cuando se encontraba en Power Pivot.

Establecer categorías de datos para los campos

Para que Power View cree dinámicamente los informes según los datos subyacentes, como la ubicación, los campos que contienen esos datos deben estar correctamente clasificados. Para los datos de los Juegos Olímpicos, vamos a especificar las categorías para algunos campos.

  1. En Power Pivot, seleccione anfitriones. Seleccione el campo noc_paísregión. Desde Avanzadas > Propiedades de informes > categoría de datos: , haga clic en la flecha y seleccione el país o región en la lista de categorías de datos disponibles, tal como se muestra en la pantalla siguiente.

    Categorías de datos en PowerPivot

  2. En Medallas, seleccione la columna RegiónPaís_CON. Nuevamente, cambie la categoría de datos a país o región.

  3. Vuelva a Excel y seleccione la hoja de Power View. Expanda la tabla medallasCampos de Power View y observe que el campo noc_paísregión ahora tiene un icono pequeño globo terráqueo junto a él. El globo indica que noc_paísregión contiene una ubicación geográfica, tal como se muestra en la pantalla siguiente.

    icono de ubicación geográfica en Campos de Power View

Usaremos esta ubicación geográfica en un próximo tutorial. Es el momento de que guarde el trabajo y revise lo que ha aprendido. Luego, prepárese para entrar al siguiente tutorial.

Control y evaluación

Revise lo que ha aprendido

En este tutorial aprendió a crear una visualización de Power View basada en mapas, luego creó los campos calculados para extender el modelo de datos y analizar los datos de otra manera. También ha aprendido a crear conjuntos de campos predeterminados para una tabla, lo que ha agilizado la creación de una nueva tabla de Power View rellenada previamente con el conjunto predeterminado de campos. También ha aprendido a definir el comportamiento de tabla predeterminado para que el ordenamiento y etiquetado de nuevas tablas sea rápido y coherente.

En el siguiente tutorial de esta serie, desarrollará lo que aprendió aquí. Existe una gran cantidad de datos en el mundo, y, en el siguiente tutorial, agregará datos de Internet a su modelo de datos y los pondrá en imágenes para que los informes de Power View sean perfectos.

Este es un vínculo al siguiente tutorial:

Tutorial: Incorporar datos de Internet y establecer valores predeterminados de informe de Power View

Evaluación

¿Desea saber qué tan bien recuerda lo que aprendió? Aquí tiene la oportunidad de hacerlo. La siguiente evaluación resalta las características, las capacidades o los requisitos que ha aprendido en este tutorial. En la parte inferior de la página, encontrará las respuestas. ¡Buena suerte!

Pregunta 1: ¿De dónde saca Power View los datos para crear informes?

A: Sólo de hojas de Excel.

B: Sólo del modelo de datos.

C: Sólo de datos importados desde orígenes externos.

D: Del modelo de datos y de cualquier dato que exista en las hojas de Excel.

Pregunta 2: ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta acerca de un conjunto de campos predeterminados?

A: Sólo se puede crear un conjunto de campos predeterminados para todo el modelo de datos.

B: En Power View, al hacer clic en el nombre de tabla en Campos de Power View, se crea una visualización de tabla que se rellena automáticamente con el conjunto de campos predeterminados.

C: Si crea un conjunto de campos predeterminados para una tabla, todos los demás campos de la tabla quedarán deshabilitados.

D: Todas las respuestas anteriores

Pregunta 3: ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta acerca de los campos calculados?

R: Cuando se crean en Power Pivot, aparecen en Power View como campos disponibles en la tabla en la que se crearon.

B: Si se crean en el área de cálculo de Power Pivot, quedarán ocultos para todas las herramientas cliente.

C: Cuando se crean en Power Pivot, aparecen cada uno como tablas individuales en todas las herramientas cliente.

D: A y B.

Pregunta 4: En la ventana Comportamiento de tabla predeterminado, si selecciona un campo en Mantener filas únicas, ¿cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?

A: Deberá seleccionar explícitamente "Suma este campo" en Campos de Power View para poder agregar el campo.

B: Este campo está siempre en Power View o en las tablas dinámicas.

C: Este campo nunca está en Power View o las tablas dinámicas.

D: La selección de Mantener filas únicas no tiene efecto en el comportamiento del campo en Power View o las tablas dinámicas.

La evaluación una swers

  1. Respuesta correcta: B

  2. Respuesta correcta: B

  3. Respuesta correcta: A

  4. Respuesta correcta: C

Notas: 

  • Los datos y las imágenes de este tutorial se basan en lo siguiente:

  • Olympics Dataset de Guardian News & Media Ltd.

  • Imágenes de banderas cortesía de CIA Factbook (cia.gov)

  • Datos de población cortesía del Banco mundial (worldbank.org)

  • Pictogramas de deportes olímpicos por Thadius856 y Parutakupiu

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