Trabaje en coautoría en casos prácticos con expertos rápidamente

Trabaje en coautoría en casos prácticos con expertos rápidamente

Cuando trabaja en un estudio de caso, puede perder mucho tiempo buscando documentos y contactando con las personas que le deben proporcionar los datos y la aprobación final. Necesita un lugar en el que almacenar y compartir documentos, colaborar con los miembros del equipo y recibir comentarios y aprobación de los expertos.

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Detalles  

Con Microsoft Teams, usted y su equipo pueden cargar documentos existentes para que estén disponibles para todos los usuarios. Cada archivo cargado se guarda automáticamente en SharePoint, por lo que puede trabajar en el estudio de caso con otras personas, en coautoría y en tiempo real, y administrar el control de versiones. 

Si desea tomar notas para su estudio de caso, utilice OneNote, un bloc de notas digital integrado en Teams. Puede crear fácilmente diagramas, o tomar notas que se pueden convertir automáticamente en texto mediante el reconocimiento óptico de caracteres. También es una forma excelente de hacer un seguimiento de las reuniones y los datos. 

Agregue expertos internos al canal de Teams e inicie una conversación para recibir comentarios y sugerencias. Cuando necesite obtener la aprobación final, use @menciones para que las partes interesadas sepan que se necesita su atención, o únase a una llamada de audio o vídeo para analizar cambios de última hora. 

Como todos los archivos cargados a Teams se guardan automáticamente en SharePoint, puede compartir fácilmente un vínculo para distribuir el estudio de caso final.

Aspectos importantes

  • Cargue información en una sola ubicación segura para que el equipo pueda acceder a ella.

  • Trabaje en casos de estudio en tiempo real y modo de coautoría

  • Almacene notas y referencias de proyecto en un bloc de notas central.

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