Trabajar sin conexión de Project Server

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Project Professional 2010 le permite trabajar en un proyecto plan cuando no esté conectado a Project Server. Hay dos formas de trabajar sin conexión de Project Server.

  • Sin conexión    Normalmente, los jefes de proyecto trabajan sin conexión desde Project Server seleccionando Trabajar sin conexión cuando vuelvan a iniciar Project Professional. Por ejemplo, si está trabajando en un plan de proyecto y tiene programado un viaje de negocios, puede comprobar el proyecto desde Project Server antes de salir y, a continuación, sincronizar los cambios con Project Server cuando regrese de su viaje.

  • Sin conexión inesperadamente    Si el equipo se desconecta inesperadamente de Project Server (como durante un corte de luz), puede seguir realizar cambios en el plan del proyecto. La próxima vez que su equipo está conectado a Project Server, los cambios realizados se sincronizarán con el servidor.

  • Guardar para uso compartido    También puede guardar un proyecto en Project Server a la una. Formato de archivo MPP. El archivo de proyecto, a continuación, puede enviarse a los miembros del equipo mediante el correo electrónico o guardar archivos en un servidor de archivos. Cambios en el archivo compartido se pueden sincronizar con el proyecto en Project Server.

Nota: Trabajar sin conexión desde Project Server y guardar un proyecto para compartir son características disponibles para los usuarios de Project Professional.

En este artículo

Trabajar en un proyecto sin conexión

Trabajar sin conexión de forma inesperada

Compartir un proyecto

Trabajar en un proyecto sin conexión

Paso 1: Desproteger un proyecto

  1. Inicie Project Professional y conéctese a Project Server.

  2. En la pestaña archivo, haga clic en Abrir.

  3. En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en recuperar la lista de todos los proyectos de Project Server.
    El cuadro de diálogo Abrir mostrará una lista de proyectos en Project Server.

  4. Haga clic en el proyecto que desea abrir y haga clic en Abrir.

  5. Después de que el archivo se abre, establezca el proyecto para trabajar sin conexión desde el servidor.

    1. En la pestaña Archivo, haga clic en Información.

    2. A la derecha, haga clic en Administrar cuentas y, a continuación, haga clic en Trabajar sin conexión.

  6. Cuando haya terminado de edición del proyecto sin conexión, puede cerrar proyecto.

Tenga en cuenta que, cuando abra Project Professional para trabajar en el proyecto sin conexión en el futuro, deberá seleccionar el servidor al que se guardó inicialmente y, a continuación, haga clic en Trabajar sin conexión en el cuadro de diálogo de Inicio de sesión.

Nota: Si no selecciona el servidor al que inicialmente se guardó el archivo de proyecto y, a continuación, no podrá abrir el archivo de proyecto.

Paso 2: Sincronizar los cambios con Project Server

  1. Inicie Project Professional.

  2. En el cuadro de diálogo de Inicio de sesión, seleccione el servidor al que se ha conectado inicialmente el archivo sin conexión. No haga clic en Trabajar sin conexión.

    Nota: Si no selecciona el servidor al que se ha conectado inicialmente el archivo sin conexión y, a continuación, no podrá abrir el archivo.

  3. En la ficha Archivo, haga clic en Abrir.

  4. En el cuadro de diálogo Abrir, haga doble clic en el nombre del proyecto para abrirlo desde el local caché.

  5. En la pestaña archivo, haga clic en Cerrar.

  6. Cuando se le pida que proteja el archivo, haga clic en .

El archivo de proyecto ahora se sincroniza con la versión del servidor.

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Trabajar sin conexión de forma inesperada

Si el equipo se desconecta inesperadamente de Project Server (como durante un corte de luz), puede seguir realizar cambios en el plan del proyecto. La próxima vez que su equipo está conectado a Project Server, se sincronizan los cambios realizados en el proyecto en el servidor.

Si desea guardar los cambios en Project Server, haga lo siguiente.

  1. Inicie Project Professional.

  2. En el cuadro de diálogo de Inicio de sesión, seleccione el servidor al que se guardó inicialmente el proyecto. No haga clic en Trabajar sin conexión.

    Nota: Si no selecciona el servidor al que inicialmente se guardó el proyecto y, a continuación, no podrá sincronizar el proyecto con Project Server.

  3. Cierre Project Professional.
    Si se le pide, guardar y buscar en el proyecto.

Compartir un proyecto

Puede guardar un proyecto desde Project Server para uso compartido. Cuando hace esto, puede enviar el archivo a los miembros del equipo como datos adjuntos de correo electrónico o a un servidor de archivos. Use este método para compartir un archivo (en lugar de trabajar en un proyecto sin conexión) cuando quiera que varios usuarios trabajen en el mismo archivo. Cuando reciba el archivo de ellas, puede sincronizar los cambios con Project Server.

Paso 1: Guardar un proyecto para compartir

  1. Inicie Project Professional y conéctese a Project Server.

  2. En la pestaña archivo, haga clic en Abrir.

  3. En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en recuperar la lista de todos los proyectos de Project Server.

  4. En la pestaña archivo, haga clic en Guardar y enviar.

  5. A la derecha, haga clic en Guardar proyecto como archivo.

  6. Haga clic en Guardar para uso compartido.

    Nota: El comando Guardar para uso compartido solo está disponible si se ha guardado el proyecto en Project Server.

  7. Haga clic en Guardar como
    Botón Guardar como

  8. Escriba un nombre para el archivo de proyecto. Puede escribir un nombre nuevo o use el nombre que coincida con el nombre del proyecto en el servidor.

Después de guardar el proyecto con el nuevo nombre de archivo, puede enviar el archivo por correo electrónico a los miembros del equipo, que pueden abrir el archivo y realizar cambios.

Nota: Los miembros del equipo solo pueden realizar cambios si tienen Project Professional 2010.

Paso 2: Sincronizar los archivos compartidos con Project Server

Una vez que se ha devuelto el archivo, puede abrirlo y sincronizar los cambios con Project Server

  1. Inicie Project Professional y conéctese a Project Server.

  2. En el cuadro de diálogo de Inicio de sesión, seleccione el servidor desde el que se creó el archivo compartido. No haga clic en Trabajar sin conexión.

    Nota: Si no selecciona el servidor desde el que se creó el archivo de proyecto y, a continuación, no podrá sincronizar los archivos compartidos con Project Server.

  3. En la ficha Archivo, haga clic en Abrir.

  4. En el cuadro de diálogo Abrir, haga doble clic en el nombre del proyecto para abrirlo.

  5. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.

  6. Seleccione el nombre del proyecto original desde la que se creó el archivo compartido.
    Si el nombre de archivo compartido coincide con el nombre original del proyecto, se mostrará el nombre del proyecto en el cuadro Guardar en Project Server.

  7. Haga clic en Guardar. El archivo compartido ahora se sincronizan con el proyecto original.

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