Cambiar a Excel desde Hojas de cálculo

Trabajar en Excel

Trabajar en Excel

Este es un tutorial rápido de Excel Online. Verá que es fácil de usar y similar a lo que está ya acostumbrado.

Asignar un nombre al archivo

En la parte superior, verá que Excel Online asigna automáticamente al libro el nombre Libro1 (o Libro2, Libro3…). Para asignarle un nombre más significativo:

  1. Haga clic en el nombre actual.

  2. Escriba el nombre que quiera usar.

    Tenga en cuenta que todas las acciones que realice en Excel Online se guardan automáticamente (desde cambiar el nombre al archivo hasta trabajar en las celdas), igual que ocurre en Hojas de cálculo de Google.

Cursor al hacer clic en un nombre de archivo

Trabajar en el archivo

Después de asignar un nombre al archivo, puede hacer lo que haría normalmente: escribir datos, cambiar el formato, escribir fórmulas, crear gráficos, etc. Todas las características están disponibles en las pestañas de la parte superior.

Si cree que las pestañas ocupan demasiado espacio, haga doble clic en una pestaña y la cinta de opciones se contraerá para que disponga de más espacio.

Pestaña Insertar, menú Gráficos

Editar con la aplicación de escritorio

Si cree que en Excel Online falta alguna opción que necesita, siempre puede editar el archivo en la aplicación de escritorio completa de Excel. Para cambiar a la aplicación de escritorio:

  1. Haga clic en Editar en Excel.

    Se abrirá la aplicación de Excel y se abrirá el archivo.

  2. Siga trabajando.

    Cuando los cambios se guarden en la aplicación, también se guardarán en OneDrive. No es necesario hacer clic en “Guardar como” y volver a cargar el archivo.

Botón Editar en Excel

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