Trabajar de forma conjunta en documentos de Office

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Con Office es fácil trabajar con otras personas, incluidas las personas que no tienen Microsoft Office, ya que puede enviar vínculos a documentos en lugar de enviar archivos adjuntos, que pueden revisar (y editar, si los permite) en Office Online. Que guarda en el almacenamiento de correo electrónico y evita tener que reconciliar varias versiones del mismo documento.

Para empezar, almacene el documento en OneDrive

Cargue los documentos a OneDrive y, luego, compártalos.

Nota: Si está utilizando Office Online para la escuela o trabajo, a continuación se muestra información específica y bibliotecas grupo OneDrive para Business.

Para enviar un vínculo, haga clic en compartir en la parte superior de la ventana del programa Office:

Cursor haciendo clic en el icono compartir

Cuando sus amigos hagan clic en el vínculo que envíe, el documento se abrirá en el explorador de ellos.

Correo electrónico que invita al destinatario a compartir un documento

Para editar, deben hacer clic en el comando de edición del programa de Office Online.

Editar en Excel Online en el menú Editar libro

Trabajar con otras personas en Office

Al editar un archivo en Office, es posible que vea notificar que otros usuarios también están trabajando en el archivo. No hay ningún truco especial para empezar a trabajar en un mismo documento. Modifica como lo haría normalmente, y si otros usuarios también están editando el documento, Office le avisa de su presencia y le muestra en qué lugar del archivo están trabajando.

Word Online muestra que otros autores que estén trabajando con el mismo documento

Los usuarios pueden trabajar en Office 2010 o Office para Mac 2011, o más adelante.

Notas: 

  • Dado que Office guarda automáticamente los cambios de todos los usuarios, los comandos deshacer y rehacer podrían no funcionar de la manera esperada.

  • En Excel, cuando una persona cambie el criterio de ordenación o filtre datos, la vista cambiará para todos los usuarios que estén editando el libro. Por lo tanto, ten en cuentan la ordenación y el filtrado mientras otros estén en el libro.

Trabajar con otras personas en OneNote

Si permite que su bloc de notas esté disponible para que otros usuarios lo puedan editar, podrá trabajar en el bloc de notas simultáneamente con sus amigos. Esto resulta útil con los blocs de notas en los que se recopila información de un grupo de personas, como una sesión de lluvia de ideas o un proyecto grupal. El bloc de notas funciona como una página wiki donde todos contribuyen. Podrá ver quién hizo qué y revertir una página a una versión anterior si fuera necesario.

Varios autores en OneNote Online

Si usted u otras personas tienen OneNote 2010 o una versión posterior, puede trabajar en las aplicaciones de escritorio, Web y móviles de OneNote mientras otras personas trabajan en el mismo Bloc de notas. Puede compartir el Bloc de notas en OneDrive, al igual que en los documentos de Excel, Word y PowerPoint, pero también puede compartir el Bloc de notas en OneNote 2010 o versiones posteriores.

Haga clic en la pestaña Archivo; luego, en la pestaña Información, haga clic en Invitar personas a este bloc de notas, debajo del nombre del bloc de notas.

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