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Trabajar con varios calendarios en Outlook en la web

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Outlook en la Web le permite ver más de un calendario a la vez. Los calendarios podrían ser suya o pueden ser una combinación de sus calendarios y calendarios de personas de dentro y fuera de su organización. Para obtener información acerca del calendario de uso compartido y agregar los calendarios de otras personas a la vista de calendario, vea compartir el calendario en Outlook en la web para la empresa.

Nota: Inicie sesión en Outlook en la Web con su trabajo Office 365 cuenta o escuela.

Puede usar el menú contextual (botón secundario) para agregar los calendarios a su cuenta según sea necesario. Por ejemplo, que desea crear un calendario distinto para fechas límite del proyecto o una programación deportiva.

Sus calendarios es un buen lugar para crear un calendario a menos que se va a crear una gran cantidad de calendarios. Si tiene previsto crear una gran cantidad de calendarios, desea crear grupos de calendarios para organizarlas. Consulte trabajar con grupos de calendarios.

Para crear un calendario en sus calendarios

  1. En el panel de navegación de calendario (el panel izquierdo), elija Icono Agregar junto a sus calendarios.

    Una captura de pantalla muestra las áreas de sus calendarios y otros calendarios del panel de navegación de calendario.
  2. En el cuadro nombre del calendario, escriba el nombre que desea usar para el nuevo calendario y, a continuación, presione ENTRAR.

Sugerencia: Puede crear un calendario en la carpeta otros calendarios al igual que en la carpeta de sus calendarios. Elija Icono Agregar junto a otros calendarios, escriba el nombre para el nuevo calendario en el cuadro nombre del calendario y, a continuación, presione ENTRAR.

Abrir un calendario desde un directorio o de internet

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De forma predeterminada, verá dos grupos en el panel de navegación de calendario: sus calendarios y otros calendarios. Puede usar el menú contextual para crear grupos adicionales.

Antes de crear un grupo de calendarios, desea examinar grupos existentes para asegurarse de que no va a duplicar un nombre de grupo.

  1. En el calendario panel de navegación, contextual (o toque y espera si está usando un dispositivo táctil) y, a continuación, seleccione nuevo grupo de calendarios.

  2. Escriba un nombre para el nuevo grupo y, a continuación, presione ENTRAR.

    Haga clic en un grupo existente para crear o abrir un nuevo calendario en el grupo, o para cambiar el nombre o eliminar el grupo.

Nota: No se puede mover un calendario entre grupos.

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  • Vistas del calendario. Puede agregar o quitar un calendario de la vista Calendario, elija descartar . Simplemente mantenga el mouse sobre o elija el calendario en la parte superior de la ventana del calendario y las vueltas descartar o desactivar.

  • Más opciones. Puede cambiar el nombre, eliminar, compartir, actualizar los permisos o cambiar el color y el acceso a los calendarios que es el propietario. Seleccione el calendario y, a continuación, con el botón secundario (o toque y mantenga si usa un dispositivo táctil) para abrir el menú.

  • Si ha agregado un calendario que pertenezca a otra persona a la vista de calendario, haga clic en para cambiar el nombre, quitar, cambiar el color o cambiar el acceso a ese calendario.

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  • Puede agregar tantas calendarios como desee a su cuenta, pero no puede ver más de 10 al mismo tiempo. Si está usando la vista de semana, semana o mes y ha activado más de un calendario, le combinarse en una sola vista. El color de cada calendario le permite saber qué elementos pertenecen a qué calendario. El color de fondo de las horas de trabajo no también cambiará para que coincida con el calendario activo.

  • Si está usando la vista de día, en la esquina superior derecha de la ventana del calendario puede elegir Botón para la combinación de calendarios que solo está disponible cuando se muestran varios calendarios en la vista Día o Botón para la separación de calendarios que solo está disponible cuando se muestran varios calendarios en la vista Día para decidir cómo va a ver varios calendarios. Combinar muestra todos los calendarios abiertos en formato vertical, como dividida muestra en paralelo.

  • Si está viendo varios calendarios, puede cambiar el calendario activo seleccionándolo en la parte superior de la ventana Calendario.

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Hay dos formas de agregar un nuevo elemento a un calendario activo que es el propietario:

  • Seleccione un día en el calendario, con el botón secundario y, a continuación, elija nuevo y rellene el cuadro de Detalles.

  • En calendario, elija la flecha hacia abajo Botón Nuevo y flecha abajo > evento de calendario y, a continuación, agregue detalles sobre el evento y seleccione Guardar.

Puede mover un elemento a un calendario diferente. Le mostramos cómo:

  1. Seleccione el elemento que desea mover, haga clic en él y seleccione Abrir.

  2. Seleccione más opciones > Guardar en calendario, elija el nuevo calendario en la lista desplegable y, a continuación, seleccione Guardar Botón Crear grupo .

Nota: Mover un elemento de un calendario a otra, este continuará aparecen en el calendario que se ha movido desde. El elemento que aparece en el calendario original está resaltado en el color del calendario a que se ha movido. En el calendario original, haga doble clic en el elemento y editar o eliminar.

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