Trabajar con varios calendarios de Exchange y SharePoint en un solo calendario de SharePoint

Trabajar con varios calendarios de Exchange y SharePoint en un solo calendario de SharePoint

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Si usa un calendario de SharePoint en su sitio, puede superponer su propio calendario Exchange en él para crear una vista combinada de calendario. Como alternativa, puede superponer otro calendario SharePoint como ambos calendarios SharePoint están en la misma colección de sitios. En todos, puede agregar un máximo de cuatro calendarios Exchange o SharePoint.

Esto le permite ver programaciones combinadas. Por ejemplo, cuando se superpone un calendario de Exchange a un calendario de grupo de SharePoint, puede ver su propia programación y el calendario de grupo al mismo tiempo. Esto puede ser útil para elegir una hora para un evento de grupo o un tiempo para presentar el aprendizaje de planeación.

SharePoint Online ofrece una experiencia moderna con Office 365 calendarios de grupo. Para obtener más información, vea usar el elemento web de calendario de grupo.

Quiero:

El procedimiento siguiente describe cómo superponer un calendario de SharePoint en otro calendario SharePoint. Después superponer el calendario, puede usar este calendario para crear una vista de calendario especial.

Para superponer un calendario de SharePoint con otro calendario SharePoint, siga estos pasos:

  1. En un calendario SharePoint, elija la pestaña calendario y, a continuación, seleccione Calendario superpuesto.

    Botón de Overaly de calendario en la cinta de opciones
  2. En la página Configuración de superposición de calendario, elija Nuevo calendario.

    Botón de Overaly de calendario en la cinta de opciones
  3. En la sección nombre y tipo, escriba el Nombre del calendario y, a continuación, seleccione SharePoint.

    Superposición de calendarios crear cuadro de diálogo de calendario.
  4. En la sección Configuración del calendario superpuesto, escriba una Descripción para el calendario (opcional) y cambiar el tema de Color para el calendario (opcional).

    Sugerencia: Seleccionar diferentes colores para distintos calendarios facilita la distinguir qué proviene de un evento de calendario.

  5. Escriba la dirección URL de Web para el sitio de SharePoint que tiene el calendario, como https://contoso.com/TWGroupWorkSite/calendary, a continuación, seleccione resolver. Si el calendario está en el mismo sitio que el calendario de grupo, Dirección URL Web ya se llenará con precisión.

    Importante: El calendario de SharePoint que desea superponer debe estar en la misma colección de sitios que el calendario de grupo.

  6. Seleccione la flecha de lista desplegable y, a continuación, seleccione el calendario que desea agregar al calendario.

  7. Seleccione la vista que desea usar en las opciones de Vista de lista.

  8. Si desea que el calendario superpuestos SharePoint siempre se muestre en el calendario de grupo SharePoint, seleccione Mostrar siempre. Mostrar siempre no está activada, podrá activar calendarios diferentes superposición y desactivar desde la página. Si está activada, el calendario de superposición siempre aparecerá en el calendario de la página.

  9. Haga clic en Aceptar para aceptar la especificación de superposición y, a continuación, haga clic en Aceptar para completar el proceso.

    Botón de Overaly de calendario en la cinta de opciones

El procedimiento siguiente describe cómo superponer un calendario de Exchange en los calendarios de SharePoint un calendario de SharePoint. Después superponer el calendario, puede usar este calendario para crear una vista de calendario especial.

Importante: Solo puede superponer su propio calendario Exchange. Es decir, la superposición de calendarios Exchange funciona con la cuenta credenciales del usuario actual inició sesión. SharePoint usa la información de cuenta del usuario actual para recuperar datos de calendario de Exchange servicio Web.

Para superponer un calendario de Exchange, siga estos pasos:

  1. En un calendario de SharePoint, en la cinta de opciones, en la ficha de calendario, haga clic en Calendarios superpuestos.

    Botón de Overaly de calendario en la cinta de opciones
  2. En la página Configuración de superposición de calendario, haga clic en Nuevo calendario.

    Botón de Overaly de calendario en la cinta de opciones
  3. En la sección nombre y tipo, escriba el Nombre del calendario y seleccione Exchange.

    Superposición de calendarios crear cuadro de diálogo de calendario.
  4. En la sección Configuración del calendario superpuesto, escriba una Descripción para el calendario (opcional) y cambiar el tema de Color predeterminado para el calendario (opcional).

    Captura del cuadro de diálogo Superposición de calendario en SharePoint. El cuadro de diálogo muestra el nombre del calendario, el tipo de calendario (Exchange) y proporciona las direcciones URL de Outlook Web Access y Exchange Web Access.

  5. Haga clic en Buscar para rellenar automáticamente direcciones web para la Dirección URL de Outlook Web Access y Exchange dirección URL del servicio Web. Si Buscar no funciona en su entorno, escriba las direcciones URL manualmente.

  6. Si desea que este calendario Exchange siempre aparezca con el calendario de grupo de SharePoint, haga clic en Mostrar siempre. Mostrar siempre no está activada, podrá activar y desactivar las superposiciones de la página. Si está activada, el calendario de superposición siempre aparecerá en el calendario de la página.

  7. Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Aceptar nuevamente.

Vea también: juntas de calendario de Exchange y SharePoint

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