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Usar un lector de pantalla para trabajar con tareas en To Do

Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos deMicrosoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use To Do con el teclado y un lector de pantalla para organizar su día a día. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a agregar tareas, proporcionarles fechas de vencimiento y establecer avisos, y a hacer que sean periódicas si es algo que necesita recordar con frecuencia. También puede asignar tareas en una lista compartida a personas específicas.

Notas: 

Contenido

Crear una tarea

Cree una tarea pendiente en una de sus listas.

  1. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Listas". Escuchará el nombre de la lista seleccionada actualmente.

  2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la lista en la que quiere crear la tarea. Presione Entrar para abrir la lista.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar una tarea en", seguido del nombre de la lista.

  4. Escriba un nombre para la tarea(por ejemplo, Comprar alimentos) y, después, presione Entrar. Con Narrador y NVDA, oirá lo siguiente: "Tarea agregada". Con JAWS, no hay pista de audio.

Completar una tarea

Cuando haya terminado con una tarea, márquela como completada.

  1. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Listas". Escuchará el nombre de la lista seleccionada actualmente.

  2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la lista que contiene la tarea que quiere marcar como completada. Presione Entrar para abrir la lista.

  3. Para desplazarse hasta el contenido de la lista de tareas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Opciones de lista, botón" y, después, vuelva a presionar la tecla Tab. Oirá "Tarea", seguido del nombre de la primera tarea.

  4. Use las teclas de flecha arriba y abajo hasta que oiga la tarea que quiere marcar como completada.

  5. Presione la tecla Tab una vez. Con Narrador, oirá lo siguiente: "Completar tarea, casilla de verificación desactivada". Con JAWS y NVDA, oirá lo siguiente: "Completar tarea, casilla no activada". Presione Entrar para marcar la tarea como completada.

    Una indicación sonora confirmará que completó la tarea.

Sugerencias: 

  • Para marcar una tarea completada como incompleta, repita los pasos 1 a 4 anteriores y, después, presione la tecla Tab una vez. Con Narrador, oirá lo siguiente: "Completar tarea, casilla de verificación activada". Con JAWS y NVDA, oirá lo siguiente: "Completar tarea, casilla activada". Presione Entrar para marcar la tarea como incompleta.

  • De forma predeterminada, en las listas se muestran tanto las tareas completadas como las no completadas. Para que le resulte más fácil organizar las listas, puede ocultar las tareas completadas. Para obtener instrucciones, consulte la sección "Mostrar u ocultar tareas completadas" en Usar un lector de pantalla para trabajar con listas en To Do.

Abrir la vista de detalles

La vista de detalles le permite editar la tarea y agregar información adicional, como notas y avisos.

  1. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Listas". Escuchará el nombre de la lista seleccionada actualmente.

  2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la lista que contiene la tarea para la que quiere revisar los detalles. Presione Entrar para abrir la lista.

  3. Para desplazarse hasta el contenido de la lista de tareas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Opciones de lista, botón" y, después, vuelva a presionar la tecla Tab. Oirá "Tarea", seguido del nombre de la primera tarea.

  4. Use las teclas de dirección arriba y abajo hasta que oiga la tarea que quiere y, después, presione Entrar. Con Narrador y NVDA, escuchará "Detalles de la tarea", seguido del nombre de la tarea. Con JAWS, oirá lo siguiente: "Botón Descartar vista de detalles".

Sugerencia: Para cerrar la vista de detalles, presione Esc.

Agregar una tarea a Mi día

Para agregar una tarea de otra lista a las tareas que desea completar hoy, agréguela a la lista Mi día . La lista Mi día es una lista predeterminada que ya está configurada al empezar a trabajar con To Do.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar tarea a Mi día" y, después, presione Entrar.

Sugerencia: Para quitar una tarea de Mi día, en la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar tarea de Mi día" y, después, presione Entrar.

Cambiar el nombre de una tarea

Use la vista de detalles para cambiar rápidamente el nombre de una tarea.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Título de la tarea", seguido del nombre de la tarea.

  3. Para eliminar el nombre anterior, presione Ctrl+E para seleccionar el nombre y, después, presione Suprimir.

  4. Escriba un nombre nuevo para la tarea. El nombre se guarda automáticamente.

Agregar un aviso

Use avisos para asegurarse de que no se olvide de completar las tareas más importantes.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Avisarme" y, después, presione Entrar.

  3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para examinar las opciones de aviso. Puede elegir entre las opciones predefinidas o elegir Elegir una fecha & hora. Presione Entrar para realizar la selección.

  4. Si seleccionó Elegir una fecha & hora, use la tecla Tab y las teclas de dirección para definir la fecha y la hora y, después, presione Entrar para seleccionarla. Para establecer el aviso, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar" y, después, presione Entrar.

Sugerencia: Para quitar un aviso, en la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar aviso" y, después, presione Entrar.

Agregar una fecha de vencimiento

Agregue una fecha de vencimiento para ayudarle a cumplir las fechas límite de las tareas más importantes.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar fecha de vencimiento" y, después, presione Entrar.

  3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para examinar las opciones de fecha de vencimiento. Puede elegir entre las opciones predefinidas o elegir Elegir una fecha. Presione Entrar para realizar la selección.

  4. Si seleccionó Elegir una fecha, use la tecla TAB y las teclas de dirección para definir la fecha y, después, presione Entrar para seleccionarla. Para establecer la fecha de vencimiento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar" y, después, presione Entrar.

Sugerencia: Para quitar una fecha de vencimiento, en la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar fecha de vencimiento" y, después, presione Entrar.

Agregar una fecha de vencimiento periódica

Si tiene tareas que necesita completar de forma periódica, puede establecer una fecha de vencimiento periódica para las tareas.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Repetir" y, después, presione Entrar.

  3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para examinar las opciones de periodicidad. Puede elegir entre las opciones predefinidas o elegir Personalizado. Presione Entrar para realizar la selección.

  4. Si seleccionó Personalizado, primero especifique cuántas veces desea que la tarea se repita en una hora seleccionada. Después, presione la tecla Tab una vez y, después, la tecla flecha abajo hasta que oiga la frecuencia de periodicidad que desee. Para establecer la frecuencia de periodicidad, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar" y, después, presione Entrar.

Sugerencia: Para quitar una fecha de vencimiento periódica, en la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Nunca repetir" y, después, presione Entrar.

Agregar un archivo

Para proporcionar más contexto a una tarea, puede adjuntarle un archivo. Por ejemplo, si la tarea es Imprimir formulario de aplicación, puede adjuntar el documento a la tarea.

Nota:  To Do admite todos los tipos de archivo, pero los datos adjuntos están limitados a 25 MB por tarea.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar archivo" y, después, presione Entrar. WindowsAbrir se abre el cuadro de diálogo.

  3. Vaya al archivo que desea cargar desde el equipo y selecciónelo. Para desplazarse por las áreas del cuadro de diálogo, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Para desplazarse dentro de un área, use las teclas de dirección. Para realizar la selección, presione Entrar o la barra espaciadora.

    Se agrega el archivo y el foco vuelve a la vista de detalles.

Sugerencia: Para quitar un archivo, en la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga el archivo que quiere eliminar. Presione Mayús+F10 o la tecla Windows Menú y, después, presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga lo siguiente: "Eliminar archivo". Presione Entrar. Para confirmar la eliminación del archivo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Eliminar" y, después, presione Entrar.

Agregar una nota

Las notas son útiles si necesita agregar más información sobre una tarea y usar un nombre de tarea breve. Por ejemplo, si la tarea se llama Comprar alimentos, puede colocar la lista de la compra dentro de una nota.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Agregar nota".

  3. Escriba el texto de la nota. La nota se guarda automáticamente.

Buscar tareas

Use la característica de búsqueda para encontrar rápidamente una tarea en sus listas.

  1. Para buscar una tarea, presione Ctrl+F. El foco se colocará en el campo Buscar.

  2. Empiece a escribir una palabra de búsqueda. Narrador y NVDA anuncian el número de resultados a medida que escribe. Con JAWS, no hay pista de audio.

  3. Para ir a la lista de resultados de la búsqueda, presione la tecla Tab hasta que oiga "Más opciones, botón" y, después, vuelva a presionar la tecla Tab.

  4. Para navegar por la lista de resultados de la búsqueda, use las teclas de flecha abajo y arriba.

  5. Para abrir la vista de detalles del resultado seleccionado, presione Entrar.

Eliminar una tarea

Puede eliminar una tarea si, por ejemplo, ya no necesita realizar un seguimiento de esta.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Eliminar tarea" y, después, presione Entrar.

  3. Para confirmar la eliminación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Eliminar" y, después, presione Entrar.

Asignar una tarea

Use la vista de detalles para asignar una tarea en una lista compartida a un miembro de la lista específica. Las tareas que tiene asignadas a usted aparecen en la lista Asignado a mí , que es una lista predeterminada que ya está configurada cuando empieza a trabajar con To Do.

Sugerencia: Solo puede asignar la tarea a alguien que se haya unido a la lista compartida que contiene la tarea. Para obtener información sobre cómo compartir una lista, consulte la sección "Compartir una lista" en Usar un lector de pantalla para trabajar con listas en To Do.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Asignar a" o la persona a la que está asignado actualmente y, después, presione Entrar. Con Narrador y JAWS, escuchará "Miembros de la lista", seguido del nombre de una persona de la lista de miembros. Con NVDA, escuchará "Asignar a", seguido del nombre de una persona de la lista de miembros.

  3. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga a la persona a la que quiere asignar la tarea y, después, presione Entrar.

Sugerencia: Para anular la asignación de una tarea, en la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar tarea" y, después, presione Entrar.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con listas en To Do

Usar un lector de pantalla para mover tareas entre listas o dentro de ellas en To Do

Use un lector de pantalla para agregar pasos y establecer la importancia de una tarea en To Do

Usar un lector de pantalla para mostrar los correos electrónicos marcados como tareas en To Do

Usar un lector de pantalla para trabajar con sugerencias en To Do

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar To Do

Use To Do con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para organizar su día a día. Aprenderá a agregar tareas, proporcionarles fechas de vencimiento y establecer avisos, y a hacer que sean periódicas si es algo que necesita recordar con frecuencia. También puede asignar tareas en una lista compartida a personas específicas.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Crear una tarea

Cree una tarea nueva en una de sus listas.

  1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Introducción de tabla de listas" y, después, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo para abrir la tabla Listas.

  2. Presione la tecla de dirección abajo o arriba hasta que oiga el nombre de la lista en la que quiere crear la tarea.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Agregar una tarea".

  4. Escriba un nombre para la tarea, por ejemplo, Comprar alimentos.

  5. Para terminar de crear la tarea, presione Retorno.

Completar una tarea

Cuando haya terminado con una tarea, márquela como completada.

  1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Introducción de tabla de listas" y, después, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo para abrir la tabla Listas.

  2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la lista que contiene la tarea que quiere marcar como completada.

  3. Para desplazarse hasta el contenido de la lista de tareas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Introducción de tabla de tareas" y, después, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo para abrir la tabla de tareas.

  4. Presione la tecla de dirección abajo o arriba hasta que oiga la tarea que quiere marcar como completada y, después, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo. Oirá lo siguiente: "Tarea incompleta".

  5. Presione Control+Opción+Barra espaciadora para marcar la tarea como completada. Una indicación sonora confirmará que completó la tarea.

Sugerencias: 

  • Para marcar una tarea completada como incompleta, repita los pasos del 1 al 3, presione la tecla de dirección abajo o arriba hasta que oiga la tarea que quiere marcar como incompleta y, después, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo. Oirá lo siguiente: "Tarea completada". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para marcar la tarea como incompleta.

  • De forma predeterminada, en las listas se muestran tanto las tareas completadas como las no completadas. Para que le resulte más fácil organizar las listas, puede ocultar las tareas completadas. Para obtener instrucciones, consulte la sección "Mostrar u ocultar tareas completadas" en Usar un lector de pantalla para trabajar con listas en To Do.

Abrir la vista de detalles

La vista de detalles le permite editar la tarea y agregar información adicional, como notas y avisos.

  1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Introducción de tabla de listas" y, después, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo para abrir la tabla Listas.

  2. Presione la tecla de dirección abajo o arriba hasta que oiga el nombre de la lista que contiene la tarea para la que quiere revisar los detalles.

  3. Para desplazarse hasta el contenido de la lista de tareas, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Introducción de tabla de tareas". Se abrirá la vista de detalles.

  4. Presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo para abrir la tabla de tareas y, después, use las teclas de flecha arriba y abajo para examinar la lista de tareas. La vista de detalles muestra los detalles de la tarea seleccionada actualmente.

Sugerencia: Para cerrar la vista de detalles, presione la tecla Tab hasta que oiga "Descartar vista de detalles, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Agregar una tarea a Mi día

Para agregar una tarea de otra lista a las tareas que desea completar hoy, agréguela a la lista Mi día . La lista Mi día es una lista predeterminada que ya está configurada al empezar a trabajar con To Do.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar a Mi día, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Sugerencia: Para quitar una tarea de Mi día, en la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar tarea de Mi día" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Agregar a Mi día, botón".

Cambiar el nombre de una tarea

Use la vista de detalles para cambiar rápidamente el nombre de una tarea.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de la tarea, seguido de "Contenido seleccionado, título de la tarea, editar texto".

  3. Escriba un nombre nuevo para la tarea y, después, presione Retorno.

Agregar un aviso

Use avisos para asegurarse de que no se olvide de completar las tareas más importantes.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Recordatorio, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Presione Control+Opción+Tecla de dirección arriba o abajo para examinar las opciones de aviso. Puede elegir entre las opciones predefinidas o elegir Elegir una fecha & hora. Pulse Control+Opción+barra espaciadora para realizar la selección.

  4. Si seleccionó Elegir una fecha & hora, presione la tecla Tab para ir a la fecha y hora del aviso que desee. Para escribir la fecha y la hora manualmente, presione la tecla Tab hasta que oiga la fecha y hora actuales, seguida de "Área de fecha y hora" y, después, escriba la fecha y la hora. Para establecer el aviso, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Sugerencia: Para quitar un aviso, en la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar aviso" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Botón Avisarme".

Agregar una fecha de vencimiento

Agregue una fecha de vencimiento para ayudarle a cumplir las fechas límite de las tareas más importantes.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar fecha de vencimiento, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Presione Control+Opción+Tecla de dirección arriba o abajo para examinar las opciones de fecha de vencimiento. Puede elegir entre las opciones predefinidas o elegir Elegir una fecha. Pulse Control+Opción+barra espaciadora para realizar la selección.

  4. Si ha seleccionado Elegir una fecha, use la tecla Tab para ir a la fecha que desee. Para escribir la fecha manualmente, presione la tecla Tab hasta que oiga la fecha actual, seguida de "Área de fecha" y, después, escriba la fecha. Para establecer la fecha de vencimiento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Sugerencia: Para quitar una fecha de vencimiento, en la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar fecha de vencimiento" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Agregar fecha de vencimiento, botón".

Agregar una fecha de vencimiento periódica

Si tiene tareas que necesita completar de forma periódica, puede establecer una fecha de vencimiento periódica para las tareas.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Repetir, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Presione Control+Opción+Tecla de dirección arriba o abajo para examinar las opciones de periodicidad. Puede elegir entre las opciones predefinidas o elegir Personalizado. Pulse Control+Opción+barra espaciadora para realizar la selección.

  4. Si seleccionó Personalizado, presione la tecla Tab hasta que oiga "Intervalo de repetición" y, después, escriba cuántas veces quiere que la fecha de vencimiento se repita en la hora especificada. Después, presione la tecla Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Repetir tipo". Use la tecla de flecha abajo o arriba hasta que oiga el tipo de repetición que quiera y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección. Para establecer la frecuencia de periodicidad, presione la tecla Tab hasta que oiga "Listo, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Sugerencia: Para quitar una fecha de vencimiento periódica, en la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Borrar periodicidad" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Botón Repetir".

Agregar un archivo

Para proporcionar más contexto a una tarea, puede adjuntarle un archivo. Por ejemplo, si la tarea es Imprimir formulario de aplicación, puede adjuntar el documento a la tarea.

Nota:  To Do admite todos los tipos de archivo, pero los datos adjuntos están limitados a 25 MB por tarea.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar archivo, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo Archivo.

  3. Vaya al archivo que desea cargar desde el equipo y selecciónelo. Para desplazarse por las áreas del cuadro de diálogo, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Para desplazarse dentro de un área, use las teclas de dirección. Para realizar la selección, presione Retorno o Control+Opción+Barra espaciadora.

    Se agrega el archivo y el foco vuelve a la vista de detalles.

Sugerencia: Para quitar un archivo, en la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga el archivo que quiere eliminar y, después, vuelva a presionar la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Eliminar archivo". Pulse Control+Opción+Barra espaciadora. Para confirmar la eliminación del archivo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Eliminar archivo" y, después, presione Retorno.

Agregar una nota

Las notas son útiles si necesita agregar más información sobre una tarea y usar un nombre de tarea breve. Por ejemplo, si la tarea se llama Comprar alimentos, puede colocar la lista de la compra dentro de una nota.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Agregar una nota".

  3. Si la tarea ya tiene un texto de nota existente y quiere conservarlo, presione la tecla de dirección izquierda o derecha una vez para mover el foco al principio o al final de la nota. 

  4. Escriba el texto de la nota. La nota se guarda automáticamente.

Buscar tareas

Use la característica de búsqueda para encontrar rápidamente una tarea en sus listas.

  1. Para buscar una tarea, presione Comando+F. El foco se colocará en el campo Buscar.

  2. Empiece a escribir una palabra de búsqueda. El lector de pantalla anunciará el número de resultados a medida que escriba.

  3. Para ir a la lista de resultados de la búsqueda, presione la tecla Tab hasta que oiga "Introducción de resultados para", seguido del texto de la búsqueda y el primer resultado de la búsqueda.

  4. Para acceder a los resultados de la búsqueda, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo.

  5. Para examinar los resultados de la búsqueda, use las teclas de dirección arriba y abajo.

Eliminar una tarea

Puede eliminar una tarea si, por ejemplo, ya no necesita realizar un seguimiento de esta.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Eliminar tarea, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Para confirmar la eliminación de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Eliminar tarea" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Asignar una tarea

Use la vista de detalles para asignar una tarea en una lista compartida a un miembro de la lista específica. Las tareas asignadas a usted aparecen en la lista Asignado a mí , que es una lista predeterminada que ya está configurada al empezar a trabajar con To Do.

Sugerencia: Solo puede asignar la tarea a alguien que se haya unido a la lista compartida que contiene la tarea. Para obtener información sobre cómo compartir una lista, consulte la sección "Compartir una lista" en Usar un lector de pantalla para trabajar con listas en To Do.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Asignar a, botón" o la persona a la que está asignado actualmente y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de una persona de la lista de miembros.

  4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para examinar la lista de miembros hasta que escuche el nombre de la persona a la que desea asignar la tarea. Para asignar la tarea, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Sugerencia: Para anular la asignación de una tarea, en la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar tarea, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Asignar a, botón".

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con listas en To Do

Usar un lector de pantalla para mover tareas entre listas o dentro de ellas en To Do

Use un lector de pantalla para agregar pasos y establecer la importancia de una tarea en To Do

Usar un lector de pantalla para mostrar los correos electrónicos marcados como tareas en To Do

Usar un lector de pantalla para trabajar con sugerencias en To Do

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar To Do

Use To Do para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para organizar su día a día. Aprenderá a agregar tareas, proporcionarles fechas de vencimiento y establecer avisos, y a hacer que sean periódicas si es algo que necesita recordar con frecuencia. También puede asignar tareas en una lista compartida a personas específicas.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

Contenido

Crear una tarea

Cree una tarea pendiente en una de sus listas.

  1. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Barra lateral". Pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de la lista en la que quiere crear la tarea. Pulse dos veces la pantalla para abrir la lista.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Agregar una tarea" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Escriba un nombre para la tarea, por ejemplo, Comprar alimentos.

  5. Después de escribir el nombre de la tarea, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche lo siguiente: "Volver". Pulse dos veces en la pantalla para seleccionarlo. La tarea se agregará a la lista.

Completar una tarea

Cuando haya terminado con una tarea, márquela como completada.

  1. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Barra lateral". Pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de la lista que contiene la tarea que quiere marcar como completada. Pulse dos veces la pantalla para abrir la lista.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la tarea que quiere marcar como completada y pulse dos veces la pantalla para abrir la vista de detalles.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Completado". Pulse dos veces en la pantalla para completar la tarea.

Sugerencias: 

  • Para marcar una tarea completada como incompleta, repita los pasos anteriores hasta que oiga "Tarea completada seleccionada" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  • Asegúrese de que las tareas completadas se muestran en la lista. Para obtener información sobre cómo mostrar u ocultar tareas completadas en listas, vea Mostrar u ocultar tareas completadas.

Abrir la vista de detalles

La vista de detalles le permite editar la tarea y agregar información adicional, como notas y avisos.

  1. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Barra lateral". Pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de la lista que contiene la tarea para la que quiere ver los detalles. Pulse dos veces la pantalla para abrir la lista.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la tarea que quiere y pulse dos veces la pantalla para abrir la vista de detalles. Oirá lo siguiente: "Detalles de la tarea", seguido del nombre de la tarea.

Sugerencia: Para cerrar la vista de detalles, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche lo siguiente: "Descartar vista de detalles". Después, pulse dos veces en la pantalla para seleccionarlo.

Agregar una tarea a Mi día

Para agregar una tarea de otra lista a las tareas que desea completar hoy, agréguela a la lista Mi día . La lista Mi día es una lista predeterminada que ya está configurada al empezar a trabajar con To Do.

En la vista de detalles de una tarea, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Agregar tarea a Mi día" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Sugerencia: Para quitar una tarea de Mi día, en la vista de detalles de una tarea, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Quitar tarea de Mi día" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Cambiar el nombre de una tarea

Use la vista de detalles para cambiar rápidamente el nombre de una tarea.

  1. En la vista de detalles de una tarea, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Título de la tarea", seguido del nombre de la tarea y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Elimine el nombre anterior con el teclado y, a continuación, escriba el nuevo. El nombre se guarda automáticamente.

Agregar un aviso

Use avisos para asegurarse de que no se olvide de completar las tareas más importantes.

  1. En la vista de detalles de una tarea, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Aviso" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Aviso.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda y hacia la derecha para explorar las opciones del aviso. Puede elegir entre las opciones predefinidas o elegir Elegir una fecha & hora. Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  3. Si seleccionó Elegir una fecha & hora, deslice el dedo hacia la izquierda y hacia la derecha para definir la fecha y la hora, y pulse dos veces la pantalla para seleccionarla. Para establecer el aviso, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Establecer" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Sugerencia: Para quitar un aviso, en el menú Aviso , deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Quitar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se quitará el aviso y se cerrará el menú.

Agregar una fecha de vencimiento

Agregue una fecha de vencimiento para ayudarle a cumplir las fechas límite de las tareas más importantes.

  1. En la vista de detalles de una tarea, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Fecha de vencimiento" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Fecha de vencimiento.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda y hacia la derecha para explorar las opciones de fecha de vencimiento. Puede elegir entre las opciones predefinidas o elegir Elegir una fecha & hora. Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  3. Si seleccionó Elegir una fecha, deslice el dedo hacia la izquierda y hacia la derecha para definir la fecha y la hora, y pulse dos veces la pantalla para seleccionarla. Para establecer la fecha de vencimiento, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Establecer" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Sugerencia: Para quitar una fecha de vencimiento, en el menú Fecha de vencimiento, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Quitar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se quitará la fecha de vencimiento y se cerrará el menú.

Agregar una fecha de vencimiento periódica

Si tiene tareas que necesita completar de forma periódica, puede establecer una fecha de vencimiento periódica para las tareas.

Nota: Necesita agregar una fecha de vencimiento antes de configurarla como periódica.

  1. En la vista de detalles de una tarea, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Repetir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Repetir.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda y hacia la derecha para examinar las opciones de periodicidad. Puede elegir entre las opciones predefinidas o elegir Personalizado. Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  3. Si seleccionó Personalizado, deslice el dedo hacia la derecha e izquierda para definir la frecuencia de periodicidad y pulse dos veces la pantalla para realizar la selección. Para establecer la frecuencia de periodicidad, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Establecer" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Sugerencia: Para quitar una fecha de vencimiento periódica, en el menú Repetir , deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Quitar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se quitará la fecha de vencimiento periódica y se cerrará el menú.

Agregar un archivo

Para proporcionar más contexto a una tarea, puede adjuntarle un archivo. Por ejemplo, si la tarea es Imprimir formulario de aplicación, puede adjuntar el documento a la tarea.

Nota:  To Do admite todos los tipos de archivo, pero los datos adjuntos están limitados a 25 MB por tarea.

  1. En la vista de detalles de una tarea, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Agregar un archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Elija desde dónde desea cargar el archivo. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda para examinar las opciones y pulse dos veces la pantalla para seleccionarla.

  3. Vaya al archivo que desea cargar desde el dispositivo y selecciónelo. Para examinar los elementos, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga el elemento que quiere. Para abrir una carpeta, pulse dos veces la pantalla. Cuando esté en el archivo que quiere, pulse dos veces la pantalla para cargarlo.

    Se agrega el archivo y el foco vuelve a la vista de detalles.

Agregar una nota

Las notas son útiles si necesita agregar más información sobre una tarea y usar un nombre de tarea breve. Por ejemplo, si la tarea se llama Comprar alimentos, puede colocar la lista de la compra dentro de una nota.

  1. En la vista de detalles de una tarea, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Agregar una nota" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Escriba el texto de la nota.

  3. Para guardar la nota, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Buscar tareas

Use la característica de búsqueda para encontrar rápidamente una tarea en sus listas.

  1. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Barra lateral" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Buscar" y, después, pulse dos veces la pantalla. El foco se mueve al campo de texto Buscar.

  3. Empiece a escribir una palabra de búsqueda con el teclado en pantalla. Los resultados de la búsqueda se actualizan mientras escribe.

  4. Para ir a la lista de resultados de la búsqueda, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche un resultado. Para desplazarse por la lista de resultados de la búsqueda, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha. VoiceOver anunciará el nombre, el estado y la fecha de vencimiento de la tarea a medida que llegue a cada tarea.

  5. Para abrir la vista de detalles del resultado seleccionado actualmente, pulse dos veces la pantalla.

Eliminar una tarea

Puede eliminar una tarea si, por ejemplo, ya no necesita realizar un seguimiento de esta.

  1. En la vista de detalles de una tarea, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Eliminar" y el nombre de la tarea. Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  2. Para confirmar la eliminación, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Eliminar tarea" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Asignar una tarea

Use la vista de detalles para asignar una tarea en una lista compartida a un miembro de la lista específica. Las tareas que tiene asignadas a usted aparecen en la lista Asignado a mí , que es una lista predeterminada que ya está configurada cuando empieza a trabajar con To Do.

Sugerencia: Solo puede asignar la tarea a alguien que se haya unido a la lista compartida que contiene la tarea. Para obtener información sobre cómo compartir una lista, consulte Compartir una lista.

  1. En la vista de detalles de una tarea, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Asignar a" o a la persona a la que está asignada y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga a la persona a la que quiere asignar la tarea y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Asignado".

Sugerencia: Para anular la asignación de una tarea, en la vista de detalles de la tarea, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche a la persona a la que está asignada y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Quitar", seguido del nombre de la persona asignada actualmente y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Se quitó la tarea".

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con listas en To Do

Usar un lector de pantalla para mover tareas entre listas o dentro de ellas en To Do

Use un lector de pantalla para agregar pasos y establecer la importancia de una tarea en To Do

Usar un lector de pantalla para mostrar los correos electrónicos marcados como tareas en To Do

Usar un lector de pantalla para trabajar con sugerencias en To Do

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar To Do

Use To Do para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para organizar su día a día. Aprenderá a agregar tareas, proporcionarles fechas de vencimiento y establecer avisos, y a hacer que sean periódicas si es algo que necesita recordar con frecuencia. También puede asignar tareas en una lista compartida a personas específicas.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

Contenido

Crear una tarea

Cree una tarea pendiente en una de sus listas.

  1. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga lo siguiente: "Barra lateral". Pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de la lista en la que quiere crear la tarea. Pulse dos veces la pantalla para abrir la lista.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Agregar una tarea" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Escriba un nombre para la tarea, por ejemplo, Comprar alimentos.

  5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Agregar una tarea" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y, después, hacia la izquierda.

Completar una tarea

Cuando haya terminado con una tarea, márquela como completada.

  1. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga lo siguiente: "Barra lateral". Pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de la lista que contiene la tarea que quiere marcar como completada. Pulse dos veces la pantalla para abrir la lista.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche la tarea que quiera marcar como completada.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha una vez. Oirá lo siguiente: "Tarea incompleta". Pulse dos veces en la pantalla para completar la tarea.

Sugerencias: 

  • Para marcar una tarea completada como incompleta, vaya a la lista denominada Tareas y deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la tarea que quiere. Deslice el dedo hacia la derecha una vez. Oirá lo siguiente: "Tarea completada". Pulse dos veces la pantalla para marcar la tarea como incompleta.

  • Asegúrese de que las tareas completadas se muestran en la lista. Para obtener información sobre cómo mostrar u ocultar tareas completadas en listas, vea Mostrar u ocultar tareas completadas.

Abrir la vista de detalles

La vista de detalles le permite editar la tarea y agregar información adicional, como notas y avisos.

  1. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga lo siguiente: "Barra lateral". Pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de la lista que contiene la tarea para la que quiere ver los detalles. Pulse dos veces la pantalla para abrir la lista.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la tarea que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Detalles de la tarea", seguido del nombre de la tarea.

Sugerencia: Para cerrar la vista de detalles, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Descartar vista de detalles" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Agregar una tarea a Mi día

Para agregar una tarea de otra lista a las tareas que desea completar hoy, agréguela a la lista Mi día . La lista Mi día es una lista predeterminada que ya está configurada al empezar a trabajar con To Do.

En la vista de detalles de una tarea, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Agregar a Mi día" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Tarea agregada a Mi día".

Sugerencia: Para quitar una tarea de Mi día, en la vista de detalles de la tarea, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Agregado a Mi día" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Tarea quitada de Mi día".

Cambiar el nombre de una tarea

Use la vista de detalles para cambiar rápidamente el nombre de una tarea.

  1. En la vista de detalles de una tarea, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga el nombre de la tarea y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Elimine el nombre anterior con el teclado y, después, escriba el nuevo nombre. El nombre se guarda automáticamente.

Agregar un aviso

Use avisos para asegurarse de que no se olvide de completar las tareas más importantes.

  1. En la vista de detalles de una tarea, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Avisarme" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda y hacia la derecha para explorar las opciones del aviso. Puede elegir entre las opciones predefinidas o elegir Elegir una fecha & hora. Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  3. Si seleccionó Elegir una fecha & hora, deslice el dedo hacia la izquierda y hacia la derecha para definir la fecha y la hora, y pulse dos veces la pantalla para seleccionarla. Para establecer el aviso, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Sugerencia: Para quitar un aviso, en la vista de detalles de la tarea, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Quitar aviso" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Agregar una fecha de vencimiento

Agregue una fecha de vencimiento para ayudarle a cumplir las fechas límite de las tareas más importantes.

  1. En la vista de detalles de una tarea, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Agregar fecha de vencimiento" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda y hacia la derecha para explorar las opciones de fecha de vencimiento. Puede elegir entre las opciones predefinidas o elegir Elegir una fecha. Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  3. Si seleccionó Elegir una fecha, deslice el dedo hacia la izquierda y hacia la derecha para definir la fecha y pulse dos veces la pantalla para seleccionarla. Para establecer la fecha de vencimiento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Sugerencia: Para quitar una fecha de vencimiento, en la vista de detalles de la tarea, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Quitar fecha de vencimiento" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Agregar una fecha de vencimiento periódica

Si tiene tareas que necesita completar de forma periódica, puede establecer una fecha de vencimiento periódica para las tareas.

Nota: Necesita agregar una fecha de vencimiento antes de configurarla como periódica.

  1. En la vista de detalles de una tarea, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Repetir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda y hacia la derecha para examinar las opciones de periodicidad. Puede elegir entre las opciones predefinidas o elegir Personalizado. Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  3. Si seleccionó Personalizado, deslice el dedo hacia la derecha e izquierda para definir la frecuencia de periodicidad y pulse dos veces la pantalla para realizar la selección. Para establecer la frecuencia de periodicidad, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Sugerencia: Para quitar una fecha de vencimiento periódica, en la vista de detalles de la tarea, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Quitar periodicidad" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Agregar un archivo

Para proporcionar más contexto a una tarea, puede adjuntarle un archivo. Por ejemplo, si la tarea es Imprimir formulario de aplicación, puede adjuntar el documento a la tarea.

Notas: 

  • To Do admite todos los tipos de archivo, pero los datos adjuntos están limitados a 25 MB por tarea.

  • Asegúrate de permitir que To Do acceda a tus fotos, contenido multimedia y archivos del teléfono en los permisos de la aplicación de Configuración.

  1. En la vista de detalles de una tarea, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Agregar un archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Elija desde dónde desea cargar el archivo. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda para examinar las opciones y pulse dos veces la pantalla para seleccionarla.

  3. Vaya al archivo que desea cargar desde el dispositivo y selecciónelo. Para examinar los elementos, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga el elemento que quiere. Para abrir una carpeta, pulse dos veces la pantalla. Cuando esté en el archivo que quiere, pulse dos veces la pantalla para cargarlo.

    Se agrega el archivo y el foco vuelve a la vista de detalles.

Sugerencia: Para quitar un archivo, en la vista de detalles de la tarea, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga el archivo que quiere eliminar. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Eliminar archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Para confirmar la eliminación del archivo, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Eliminar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Agregar una nota

Las notas son útiles si necesita agregar más información sobre una tarea y usar un nombre de tarea breve. Por ejemplo, si la tarea se llama Comprar alimentos, puede colocar la lista de la compra dentro de una nota.

  1. En la vista de detalles de una tarea, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Agregar una nota" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Escriba el texto de la nota.

  3. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Cerrar y guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Buscar tareas

Use la característica de búsqueda para encontrar rápidamente una tarea en sus listas.

  1. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Barra lateral" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Escribir búsqueda" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de búsqueda y el foco se colocará en el campo Buscar.

  3. Empiece a escribir una palabra de búsqueda con el teclado en pantalla. El lector de pantalla anunciará el número de resultados a medida que escriba.

  4. Para ir a la lista de resultados de la búsqueda, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche un resultado. Escuchará la posición del resultado en la lista y el nombre del resultado. Para desplazarse por la lista de resultados de la búsqueda, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha.

  5. Para abrir la vista de detalles del resultado seleccionado actualmente, pulse dos veces la pantalla.

Eliminar una tarea

Puede eliminar una tarea si, por ejemplo, ya no necesita realizar un seguimiento de esta.

  1. En la vista de detalles de una tarea, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Eliminar tarea" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Para confirmar la eliminación, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Eliminar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Asignar una tarea

Use la vista de detalles para asignar una tarea en una lista compartida a un miembro de la lista específica. Las tareas que tiene asignadas a usted aparecen en la lista Asignado a mí , que es una lista predeterminada que ya está configurada cuando empieza a trabajar con To Do.

Sugerencia: Solo puede asignar la tarea a alguien que se haya unido a la lista compartida que contiene la tarea. Para obtener información sobre cómo compartir una lista, consulte Compartir una lista.

  1. En la vista de detalles de una tarea, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Asignar a" o a la persona a la que está asignada y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Selector asignado abierto".

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga a la persona a la que quiere asignar la tarea y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Selector asignado cerrado".

Sugerencia: Para anular la asignación de una tarea, en la vista de detalles de la tarea, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Quitar tarea" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con listas en To Do

Usar un lector de pantalla para mover tareas entre listas o dentro de ellas en To Do

Use un lector de pantalla para agregar pasos y establecer la importancia de una tarea en To Do

Usar un lector de pantalla para mostrar los correos electrónicos marcados como tareas en To Do

Usar un lector de pantalla para trabajar con sugerencias en To Do

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar To Do

Use To Do para la web con el teclado y un lector de pantalla para organizar su día a día. Lo hemos probado con Narrador en Microsoft Edge y JAWS y NVDA en Chrome, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a agregar tareas, proporcionarles fechas de vencimiento y establecer avisos, y a hacer que sean periódicas si es algo que necesita recordar con frecuencia. También puede asignar tareas en una lista compartida a personas específicas.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.

  • Cuando use To Do para la web, se recomienda usar Microsoft Edge como explorador web. Dado que To Do para la web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a To Do para la web.

Contenido

Crear una tarea

Cree una tarea nueva en una de sus listas.

  1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Listas", seguido de la lista seleccionada actualmente.

  2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la lista en la que quiere crear la tarea y, después, presione Entrar para abrir la lista. El foco estará en el campo Agregar una tarea.

  3. Escriba un nombre para la tarea(por ejemplo, Comprar alimentos) y, después, presione Entrar.

Completar una tarea

Cuando haya terminado con una tarea, márquela como completada.

  1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Listas", seguido de la lista seleccionada actualmente.

  2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la lista en la que quiere crear la tarea y, después, presione Entrar para abrir la lista.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Tarea", seguido del nombre de una tarea.

  4. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la tarea que quiere marcar como completada.

  5. Presione la tecla Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Marcar como completado". Presione Entrar para completar la tarea. Una pista sonora confirma que ha completado la tarea y el foco se desplaza a la casilla de la siguiente tarea.

Sugerencias: 

  • Para marcar una tarea completada como incompleta, repita los pasos del 1 al 3 y, después, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Tarea completada", seguido de la tarea que desee. Después, presione la tecla Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Marcar como completado". Presione Entrar para marcar la tarea como incompleta.

  • De forma predeterminada, en las listas se muestran tanto las tareas completadas como las no completadas. Para que le resulte más fácil organizar las listas, puede ocultar las tareas completadas. Para obtener instrucciones, vaya a Usar un lector de pantalla para trabajar con listas en To Do.

Abrir la vista de detalles

La vista de detalles le permite editar la tarea y agregar información adicional, como notas y avisos.

  1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Listas", seguido de la lista seleccionada actualmente.

  2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la lista que contiene la tarea que quiere y, después, presione Entrar para abrir la lista.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Tarea", seguido del nombre de una tarea.

  4. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la tarea para la que quiere revisar los detalles y, después, presione la tecla Tab dos veces. Oirá "Tarea", seguido del nombre de la tarea y, después, "Botón".

  5. Presione Entrar. La vista de detalles se abre a la derecha.

Sugerencia: Para cerrar la vista de detalles, presione Esc.

Agregar una tarea a Mi día

Para agregar una tarea de otra lista a las tareas que desea completar hoy, agréguela a la lista Mi día . La lista Mi día es una lista predeterminada que ya está configurada al empezar a trabajar con To Do.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar a Mi día" y, después, presione Entrar.

Sugerencia: Para quitar una tarea de Mi día, después de abrir la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar de Mi día" y, después, presione Entrar.

Cambiar el nombre de una tarea

Use la vista de detalles para cambiar rápidamente el nombre de una tarea.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Cambiar nombre de tarea" y, después, presione Entrar.

  3. Para eliminar el nombre anterior, presione Ctrl+E para seleccionar el nombre y, después, presione Suprimir.

  4. Escriba el nuevo nombre y presione Entrar para terminar de cambiar el nombre de la tarea.

Agregar un aviso

Use avisos para asegurarse de que no se olvide de completar las tareas más importantes.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Recordármelo" y, después, presione Entrar.

  3. Presione la tecla TAB para examinar las opciones de aviso. Puede elegir entre las opciones predefinidas o elegir Elegir una fecha & hora. Presione Entrar para realizar la selección.

  4. Si seleccionó Elegir una fecha & hora, use la tecla Tab y las teclas de dirección para definir la fecha y la hora y, después, presione Entrar para seleccionarla. Para establecer el aviso, presione la tecla Tab hasta que llegue al botón Guardar y, después, presione Entrar.

Sugerencia: Para quitar un aviso, abra la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar aviso" y, después, presione Entrar.

Agregar una fecha de vencimiento

Agregue una fecha de vencimiento para ayudarle a cumplir las fechas límite de las tareas más importantes.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar fecha de vencimiento" y, después, presione Entrar.

  3. Presione la tecla TAB para examinar las opciones de fecha de vencimiento. Puede elegir entre las opciones predefinidas o elegir Elegir una fecha. Presione Entrar para realizar la selección.

  4. Si seleccionó Elegir una fecha, use la tecla TAB y las teclas de dirección para definir la fecha y, después, presione Entrar para seleccionarla. Para establecer la fecha de vencimiento, presione la tecla Tab hasta que llegue al botón Guardar y, después, presione Entrar.

Sugerencia: Para quitar una fecha de vencimiento, abra la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar fecha de vencimiento" y, después, presione Entrar.

Agregar una fecha de vencimiento periódica

Si tiene tareas que necesita completar de forma periódica, puede establecer una fecha de vencimiento periódica para las tareas.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Repetir" y, después, presione Entrar.

  3. Presione la tecla TAB para examinar las opciones de periodicidad. Puede elegir entre las opciones predefinidas o elegir Personalizado. Presione Entrar para realizar la selección.

  4. Si seleccionó Personalizado, primero especifique cuántas veces desea que la tarea se repita en una hora seleccionada. Después, presione la tecla Tab una vez y, después, la tecla flecha abajo hasta que oiga la frecuencia de periodicidad que desee. Para establecer la frecuencia de periodicidad, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar" y, después, presione Entrar.

Sugerencia: Para quitar una fecha de vencimiento periódica, abra la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar periodicidad" y, después, presione Entrar.

Agregar un archivo

Para proporcionar más contexto a una tarea, puede adjuntarle un archivo. Por ejemplo, si la tarea es Imprimir formulario de aplicación, puede adjuntar el documento a la tarea.

Nota:  To Do admite todos los tipos de archivo, pero los datos adjuntos están limitados a 25 MB por tarea.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar archivo" y, después, presione Entrar. WindowsAbrir se abre el cuadro de diálogo.

  3. Vaya al archivo que desea cargar desde el equipo y selecciónelo. Para desplazarse por las áreas del cuadro de diálogo, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Para desplazarse dentro de un área, use las teclas de dirección. Para seleccionar, presione Entrar.

    Se agregará el archivo y el foco volverá al explorador web.

Sugerencia: Para quitar un archivo, abra la vista de detalles de la tarea y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga el archivo que quiere eliminar. Vuelva a presionar la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Eliminar archivo". Presione Entrar. Para confirmar la eliminación del archivo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Eliminar archivo" y, después, presione Entrar.

Agregar una nota

Las notas son útiles si necesita agregar más información sobre una tarea y usar un nombre de tarea breve. Por ejemplo, si la tarea se llama Comprar alimentos, puede colocar la lista de la compra dentro de una nota.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Escribir una nota". 

  3. Escriba el texto de la nota. Cuando haya terminado, presione Mayús+Tab para salir del campo de texto. La nota se guarda automáticamente.

Buscar tareas

Use la característica de búsqueda para encontrar rápidamente una tarea en sus listas.

  1. Para buscar una tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Entrar en la búsqueda, botón" y, después, presione Entrar.

  2. Empiece a escribir una palabra de búsqueda con el teclado en pantalla. Los resultados de la búsqueda se actualizan mientras escribe.

  3. Para ir a la lista de resultados de la búsqueda, presione la tecla Tab hasta que oiga el primer resultado. Para desplazarse por la lista de resultados de la búsqueda, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. A medida que se desplace, el lector de pantalla anunciará la siguiente información para cada resultado de búsqueda:

    • Marcar como estado de casilla completado

    • Nombre de la tarea, seguido de la lista que contiene la tarea

    • Marcar tarea como estado de casilla importante

  4. Para abrir la vista de detalles del resultado de búsqueda que desee, presione Entrar cuando se encuentre en el nombre de la tarea que desee.

Eliminar una tarea

Puede eliminar una tarea si, por ejemplo, ya no necesita realizar un seguimiento de esta.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Eliminar tarea" y, después, presione Entrar.

  3. Para confirmar la eliminación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Eliminar tarea" y, después, presione Entrar.

Asignar una tarea

Use la vista de detalles para asignar una tarea en una lista compartida a un miembro de la lista específica. Las tareas asignadas a usted aparecen en la lista Asignado a mí , que es una lista predeterminada que ya está configurada al empezar a trabajar con To Do.

Sugerencia: Solo puede asignar la tarea a alguien que se haya unido a la lista compartida que contiene la tarea. Para obtener información sobre cómo compartir una lista, consulte la sección "Compartir una lista" en Usar un lector de pantalla para trabajar con listas en To Do.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Asignar a" o la persona a la que está asignado actualmente. Presione Entrar.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga a la persona a la que quiere asignar la tarea y, después, presione Entrar.

Sugerencia: Para anular la asignación de una tarea, en la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar tarea" y, después, presione Entrar.

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