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Trabajar con Outlook

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Si es usuario de Mac, vea Ayuda de Outlook para Mac.

Ver mensajes mediante la vista Mensajes o Conversación

  • Seleccione Filtro > Mostrar como > Conversaciones para ver mensajes relacionados como una conversación o un hilo único.

  • Seleccione Filtro > Mostrar como > Mensajes para ver los mensajes relacionados individualmente.

Captura de pantalla de la bandeja de entrada que muestra la opción Filtro > Mostrar como > Conversaciones seleccionada.

Usar filtros para ordenar y mostrar los mensajes

Los filtros de Gmail y los de Outlook realizan cosas ligeramente diferentes:

  • Cuando filtra elementos en Outlook, elige de manera selectiva qué elementos se muestran, pero no aplica ninguna acción en ellos, como moverlos a otra carpeta o reenviarlos. Puede automatizar acciones en mensajes entrantes con reglas de Outlook.

  • En Gmail, automatiza acciones en mensajes entrantes con filtros.

Para usar un filtro de Outlook:

  1. Seleccione Filtro y, después, seleccione los criterios de filtro, los criterios Ordenar por y si quiere mostrar los mensajes en la vista Mensajes o Conversaciones.

Captura de pantalla de la bandeja de entrada con la opción Filtro > Ordenar por > Desde seleccionada.

Crear una regla para procesar y filtrar el correo electrónico entrante

Gmail y Outlook usan un modelo Condiciones/Hacer esto para procesar y realizar acciones del correo electrónico entrante. Gmail llama a esta función un filtro y Outlook una regla.

  1. Crear una regla:

    • Para crear una regla basándose en un mensaje de correo electrónico determinado, seleccione el mensaje y seleccione Más acciones Más acciones > Crear regla...

    • Para crear una regla nueva o editar una existente, seleccione Configuración > Correo > Procesamiento automático > Reglas de limpieza y de la bandeja de entrada y, después, seleccione + en Reglas de la Bandeja de entrada.

  2. Dar un nombre a la regla.

  3. Seleccione qué quiere que haga la regla y seleccione Aceptar.

Captura de pantalla del mensaje de correo electrónico con la opción Más comandos > Crear regla... seleccionada.
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