Puede programar una llamada de conferencia o una reunión de Microsoft® Lync™ 2010 mediante el complemento para reunión en línea para Microsoft® Lync™ 2010. También puede usar Lync 2010 para iniciar una reunión no programada a fin de discutir un tema urgente.
Importante: Lync es compatible con las reuniones en línea y las llamadas de conferencia. Una convocatoria de reunión es suficiente para las dos opciones.
¿Qué desea hacer?
Programar una reunión en línea o una llamada de conferencia
Para crear una convocatoria de llamada de conferencia o reunión en línea, siga estos pasos:
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Abra Microsoft® Outlook® y, en Calendario de la pestaña Inicio, haga clic en Nueva reunión en línea (en Microsoft® Outlook® 2010) o Reunión en línea (en Microsoft® Office Outlook® 2007).
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En la convocatoria de reunión, en el cuadro Para, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea invitar a la reunión. Separe las direcciones con un punto y coma.
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En la convocatoria de reunión, en el cuadro Asunto, escriba un tema para la reunión.
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(Opcional) En el cuerpo de la convocatoria, encima del vinculo Unirse a la reunión en línea, escriba detalles adicionales de la reunión.
Nota: No modifique el texto existente de la convocatoria de reunión. En caso contrario, puede impedir que las personas se unan a la reunión.
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(Opcional) En la convocatoria de reunión, en la pestaña Reunión, en el grupo Mostrar, haga clic en Asistente para programación. Use el Asistente para programación para garantizar que todos estén disponible el tiempo que desee.
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En la convocatoria de reunión, en el grupo Reunión en línea, haga clic en Opciones de reunión y, a continuación, acepte o cambie las opciones predeterminadas según sea necesario. Para obtener más detalles, consulte la siguiente sección, denominada Establecer el acceso a la reunión y las opciones del moderador.
Establecer el acceso a la reunión y las opciones del moderador
Es mejor usar las opciones de reunión en línea predeterminadas para las llamadas de conferencia pequeñas o para las sesiones de colaboración o compartidas con las personas de la organización. Si programa una reunión en línea con personas que no forman parte de la organización o el tamaño de la reunión es inusualmente grande, use el cuadro de diálogo Opciones de reunión en línea para determinar lo siguiente:
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¿Quién debe aguardar en la sala de espera antes de que se le admita a la reunión?
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¿Quién debe tener privilegios de Moderador durante la reunión?
Para establecer las opciones de acceso y moderadores, siga este procedimiento:
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En la convocatoria de reunión que creó, en la pestaña Reunión, en el grupo Reunión en línea, haga clic en Opciones de reunión.
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En el cuadro de diálogo Opciones de reunión en línea, active la casilla Personalizar el acceso y los moderadores de esta reunión.
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En Acceso y Moderadores, elija las opciones adecuadas para la envergadura y el tipo de reunión que programa. Para obtener instrucciones, consulte las capturas de pantalla y las tablas presentadas al final de este procedimiento.
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Haga clic en Audio y teléfono y establezca las opciones según se requiera. Establezca las opciones de Idioma si están disponibles y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Gracias a las opciones de acceso, puede controlar los participantes que deben aguardar en la sala de espera antes de que el moderador les admita.
En la siguiente tabla, se describe detalladamente cada opción.
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Opción de acceso |
¿Quién aguarda en la sala de espera? |
¿Cuándo hay que elegir esta opción? |
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Solo el organizador (bloqueado) |
Todos |
No desea que las demás personas vean sus documentos o las diapositivas de Microsoft® PowerPoint® antes de la reunión |
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Personas de mi compañía a quien invito |
Personas que no tienen cuenta en su red y personas a las que no invitó |
Tiene una conversación sobre un tema confidencial |
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Personas de mi compañía |
Personas que no tienen una cuenta en su red |
Todos los participantes tienen una cuenta en la red de la organización |
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Todos, incluidas las personas de fuera de mi compañía (no hay ninguna restricción) |
Nadie |
Invita a participantes de fuera |
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Las personas que llaman por teléfono no pasan por la sala de espera |
Nadie que llame por teléfono |
La opción de acceso es Personas de mi compañía o Todos, incluidas las personas de fuera de mi compañía. (Esta casilla no está disponible para las reuniones de Solo el organizador (bloqueado) y no se recomienda para las reuniones de Personas de mi compañía a quien invito). |
Gracias a las opciones del moderador, puede controlar qué participantes reciben automáticamente privilegios de Moderador cuando programe una reunión.
En la siguiente tabla se describe detalladamente cada una de estas opciones.
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Opciones del moderador |
¿Quién es el moderador? |
¿Cuándo hay que elegir esta opción? |
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Solo el organizador |
Solo la persona que programa las reuniones |
Para las presentaciones en que los participantes no tienen que interactuar con el contenido de la reunión. Observe que puede designar más moderadores durante la reunión. |
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Personas de mi compañía |
Todas las personas invitadas que tienen una cuenta en su red |
Para las sesiones de trabajo en grupo, donde los participantes trabajan en la organización y pueden compartir y modificar el contenido de la reunión |
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Todos, incluidas las personas de fuera de mi compañía (no hay ninguna restricción) |
Todas las personas invitadas |
Para las sesiones de trabajo en grupo con personas que no tienen una cuenta en su red |
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Las personas que yo elija |
Usted y los participantes que elija |
Para las presentaciones con más de un moderador |
Iniciar una reunión no programada con el comando Reunirse ahora
Para iniciar una reunión no programada mediante el comando Reunirse ahora, siga estos pasos:
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Abra Lync y, en la ventana principal, haga clic en la flecha Mostrar menú situada a la derecha del botón Opciones
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En la ventana de conversación del grupo, haga clic en el menú Opciones de las personas
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Para invitar a personas de la lista de contactos, haga clic en Invitar por nombre o número de teléfono, escriba un número de teléfono o seleccione uno o varios contactos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Para invitar a las personas por correo electrónico, haga clic en Invitar por correo electrónico y, a continuación, rellene la convocatoria de reunión.
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Unirse a una reunión en línea o a una llamada de conferencia programada
Para unirse a una reunión o a una llamada de conferencia programada, siga uno de estos procedimientos:
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En el Calendario de Outlook, abra la reunión a la que desea unirse.
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En la convocatoria de reunión, haga clic en Unirse a la reunión en línea.
Unirse a una reunión no programada
Es posible que reciba una invitación a una reunión no programada o de tipo Reunirse ahora o a una reunión que ya está en curso:
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En la notificación que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla, haga clic en Unirse.
Conectarse al audio de una reunión
Puede configurar Lync para que se conecte siempre de la misma forma al audio de la reunión o para que solicite una opción.
Elegir una opción de conexión de audio la primera vez que use Lync 2010
La primera vez que se una a una llamada de conferencia o reunión de Lync, el cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión aparece.
Nota: En función de la configuración de la organización, es posible que vea distintas opciones.
Para conectarse al audio de la reunión, siga estos pasos:
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En el cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión, seleccione la opción que desee. Para obtener detalles, consulte la tabla presentada al final de este procedimiento.
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(Opcional) Active la casilla No mostrar de nuevo para usar la opción de conexión de audio en todas las reuniones.
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Haga clic en Aceptar para unirse a la reunión.
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Opción Unirse al audio de la reunión |
¿Cuándo hay que elegir esta opción? |
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No unirse al audio |
Prefiere conectarse por teléfono a la reunión. |
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Usar Lync (vídeo y audio integrados) |
(Recomendado) Desea usar el audio y vídeo del equipo integrados en Lync. |
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Llamarme al: |
Desea que el software de comunicaciones Microsoft® Lync™ Server 2010 le llame. Los números que aparecen son los que escribió en las opciones de Teléfonos del cuadro de diálogo Lync - Opciones. |
Nota: No puede participar en las conversaciones de vídeo si marca o elige la opción Llamarme al:
Cambiar la opción de audio predeterminada
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En la ventana principal de Lync, haga clic en el botón Opciones
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En el cuadro de diálogo Lync - Opciones, haga clic en Teléfonos y, en Unirse a llamadas de conferencia, en el cuadro Unirse a audio de reunión de, siga uno de estos procedimientos:
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Para usar el audio integrado del equipo durante las reuniones, haga clic en Lync.
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Para que Lync Server 2010 le llame, elija un número de teléfono de la lista.
Nota: Si el número de teléfono que desea no está en la lista, escríbalo en Mis números de teléfono, situado en la parte superior del cuadro de diálogo.
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Para usar un teléfono a fin de llamar a reuniones, elija No unirse al audio.
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(Opcional) En Unirse a llamadas de conferencia, active la casilla Preguntarme antes de unirme para confirmar o seleccionar otro origen de audio. Elija esta opción si las preferencias del audio cambian con frecuencia.
Invitar a personas que no tienen Lync 2010 instalado
Las personas de su organización o fuera de ella pueden unirse a una llamada de conferencia o reunión de Lync desde un equipo que no tiene Lync o Microsoft® Lync™ 2010 Attendee instalados.
Cuando la persona a quien invita abra la convocatoria de reunión y haga clic en el vínculo Unirse a la reunión en línea, podrá ver una o más de las siguientes opciones, en función de la configuración de su organización (o de la organización de la persona a quien invita):
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Opción Unirse |
Cliente de reunión alternativo |
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Unirse a la reunión mediante el explorador web |
Microsoft® Lync™ Web App Importante: Lync Web App requiere la versión más reciente del complemento de explorador Microsoft Silverlight. Si Silverlight no está instalado, debe disponer de privilegios de administrador para instalarlo. |
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Descargar e instalar Lync Attendee |
Lync 2010 Attendee |
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Usar Communicator |
Microsoft® Office Communicator 2007 R2 o Microsoft® Office Communicator 2007 |
Para obtener detalles, consulte Unirse desde un equipo que no tiene Lync 2010 instalado, en la Ayuda de Lync 2010, en Office.com.
