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Para obtener acceso rápido a información relacionada de otro archivo o de una página web, puede insertar un hipervínculo en una celda de una hoja de cálculo. También puede insertar vínculos en elementos de gráfico concretos.

Nota: La mayoría de las capturas de pantalla de este artículo se tomaron en Excel 2016. Si tiene una versión diferente, es posible que la vista sea ligeramente distinta, pero a menos que se indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.

  1. En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que quiere crear un vínculo.

    También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico que quiera usar para representar el vínculo.

    • Vaya a Insertar > vínculo > Botón de hipervínculoInsertar vínculo .

    También puede hacer clic con el botón derecho en la celda o el gráfico y, después, seleccionar Vínculo en el menú contextual, o bien presionar Ctrl+K.

  2. En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.

  3. Escriba el nombre del nuevo archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento.

    Sugerencia: Para indicar una ubicación distinta a la que se muestra en Ruta de acceso completa, escriba la nueva ubicación antes del nombre en el cuadro Nombre del nuevo documento, o bien haga clic en Cambiar para seleccionar la ubicación que quiera y haga clic en Aceptar.

  4. En Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o en Modificar documento nuevo ahora para especificar cuándo desea abrir el archivo nuevo para modificarlo.

  5. En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto que quiere utilizar para representar el vínculo.

  6. Si quiere que se muestre información útil cuando coloque el puntero sobre el vínculo, haga clic en Información en pantalla, escriba el texto que quiera en el cuadro Información en pantalla y haga clic en Aceptar.

  1. En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que quiere crear un vínculo.

    También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico que quiera usar para representar el vínculo.

    • Vaya a Insertar > vínculo > Botón de hipervínculoInsertar vínculo .

    También puede hacer clic con el botón derecho en la celda o el objeto y, después, seleccionar Vínculo en el menú contextual, o bien presionar Ctrl+K.

  2. En Vincular a, seleccione Archivo o página web existente.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para seleccionar un archivo, seleccione Carpeta actual y, a continuación, seleccione el archivo con el que desea establecer el vínculo.

      Para cambiar la carpeta actual, seleccione otra carpeta en la lista Buscar en.

    • Para seleccionar una página web, seleccione Páginas consultadas y, a continuación, seleccione la página web a la que desea establecer el vínculo.

    • Para seleccionar un archivo que haya usado recientemente, seleccione Archivos recientes y, a continuación, seleccione el archivo con el que desea establecer el vínculo.

    • Para escribir el nombre y la ubicación de un archivo o página web conocido con los que desea establecer el vínculo, escriba dicha información en el cuadro Dirección.

    • Para buscar una página web, seleccione Examinar la web Botón Explorar la Web, abra la página web a la que desea establecer el vínculo y, después, vuelva a Excel sin cerrar el explorador.

  4. Si desea crear un vínculo a una ubicación específica en el archivo o en la página web, seleccione Marcador y, a continuación, haga doble clic en la marcador que desee.

    Nota: El archivo o la página web con la que establece el vínculo deben tener un marcador.

  5. En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto que quiere utilizar para representar el vínculo.

  6. Para mostrar información útil cuando sitúe el puntero sobre el vínculo, seleccione Información en pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla y, después, seleccione Aceptar.

Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual o de otro libro, puede elegir entre definir un nombre para las celdas de destino o usar una referencia de celda.

  1. Para usar un nombre, debe asignar un nombre a las celdas de destino del libro de destino.

    Cómo asignar un nombre a una celda o rango de celdas

    1. Seleccione la celda, el rango de celdas o las selecciones no adyacentes a los que desee poner un nombre.

    2. Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo de barra de fórmulas Imagen del botón.

      Cuadro Nombre

      Imagen del botón Cuadro de nombres

    3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de las celdas y presione Entrar.

      Nota: Los nombres no pueden contener espacios y deben comenzar con una letra.

  2. En una hoja de cálculo del libro de origen, haga clic en la celda en la que quiere crear un vínculo.

    También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico que quiera usar para representar el vínculo.

    • Vaya a Insertar > vínculo > Botón de hipervínculoInsertar vínculo .

    También puede hacer clic con el botón derecho en la celda o el objeto y, después, seleccionar Vínculo en el menú contextual, o bien presionar Ctrl+K.

  3. En Vincular a, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual, seleccione Lugar de este documento.

    • Para establecer un vínculo a una ubicación de otro libro, seleccione Archivo o página web existente, busque y seleccione el libro al que desea vincular y, a continuación, seleccione Marcador.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • En el cuadro O seleccione un lugar de este documento , en Referencia de celda, haga clic en la hoja de cálculo con la que desea establecer el vínculo, escriba la referencia de celda en el cuadro Escriba la referencia de celda y, después, seleccione Aceptar.

    • En la lista bajo Nombres definidos, seleccione el nombre que representa las celdas con las que desea establecer el vínculo y, a continuación, seleccione Aceptar.

  5. En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto que quiere utilizar para representar el vínculo.

  6. Para mostrar información útil cuando sitúe el puntero sobre el vínculo, seleccione Información en pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla y, después, seleccione Aceptar.

Cuando se hace clic en un vínculo a una dirección de correo electrónico, el programa de correo electrónico se inicia automáticamente y crea un mensaje con la dirección correcta en el cuadro Para, siempre que tenga un programa de correo electrónico instalado.

  1. En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que quiere crear un vínculo.

    También puede seleccionar un objeto, como una imagen o un elemento de un gráfico que quiera usar para representar el vínculo.

    • Vaya a Insertar > vínculo > Botón de hipervínculoInsertar vínculo .

    También puede hacer clic con el botón derecho en la celda o el objeto y, después, seleccionar Vínculo en el menú contextual, o bien presionar Ctrl+K.

  2. En Vincular a, seleccione Dirección de correo electrónico.

  3. En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la dirección que quiera.

  4. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.

    Nota: Algunos exploradores web y programas de correo electrónico no reconocen la línea de asunto.

  5. En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto que quiere utilizar para representar el vínculo.

  6. Para mostrar información útil cuando sitúe el puntero sobre el vínculo, seleccione Información en pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro Información en pantalla y, después, seleccione Aceptar.

    También puede crear un vínculo a una dirección de correo electrónico en una celda si escribe la dirección directamente en dicha celda. Por ejemplo, se creará automáticamente un vínculo cuando escriba una dirección de correo electrónico como, por ejemplo, alguien@example.com.

De forma predeterminada, las rutas de acceso no especificadas a activos de destino de hipervínculo son relativas a la ubicación del libro activo. Use este procedimiento para establecer otra ruta de acceso predeterminada. Cada vez que cree un vínculo a un archivo en esa ubicación, solo tiene que especificar el nombre de archivo, no la ruta de acceso, en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

Siga uno de los pasos, dependiendo de la versión de Excel que use:

  • En Excel 2016, Excel 2013 y Excel 2010:

    1. Haga clic en la pestaña Archivo.

    2. Haga clic en Información.

    3. Haga clic en Propiedades y seleccione Propiedades avanzadas.

      Propiedades avanzadas
    4. En la pestaña Resumen, en el cuadro de texto Base de hipervínculos, escriba la ruta de acceso que quiere usar.

      Nota: Puede omitir la dirección de la base de vínculo usando la dirección completa (o absoluta) del vínculo en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

  • En Excel 2007:

    1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office, haga clic en Preparar y, luego, haga clic en Propiedades.

    2. En el Panel de información del documento, haga clic en Propiedades y, luego, haga clic en Propiedades avanzadas.

      Propiedades avanzadas
    3. Haga clic en la pestaña Resumen.

    4. En el cuadro Base de hipervínculo, escriba la ruta de acceso que desea usar.

    Nota: Puede omitir la dirección de la base de vínculo usando la dirección completa (o absoluta) del vínculo en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

Un vínculo abre otra página o archivo cuando hace clic en él. El destino es frecuentemente otra página web, pero también puede ser una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. El vínculo mismo puede ser un texto o una imagen.

Cuando un usuario de un sitio hace clic en el vínculo, el destino se muestra en un Explorador web, abierto o ejecutado, en función del tipo de destino. Por ejemplo, un vínculo a una página muestra la página en el explorador web y un vínculo a un archivo de AVI abre el archivo en un reproductor multimedia.

Uso de los vínculos

Puede usar los vínculos para realizar una de las siguientes acciones:

  • Ir a un archivo o una página web en una red, intranet o Internet

  • Ir a un archivo o una página web que tiene previsto crear en el futuro

  • Enviar un mensaje de correo electrónico

  • Iniciar la transferencia de un archivo, como una descarga o un proceso de FTP

Cuando apunta a un texto o una imagen que contiene un vínculo, el puntero se convierte en una mano Puntero con forma de mano, indicando que puede hacer clic en el texto o la imagen.

Definición y funcionamiento de una dirección URL

Cuando crea un vínculo, el destino se codifica como Localizador uniforme de recursos (URL), por ejemplo:

http://ejemplo.microsoft.com/noticias.htm

file://nombreDeEquipo/carpetaCompartida/nombreDeArchivo.htm

Una dirección URL contiene un protocolo, como HTTP, FTP o ARCHIVO, una ubicación de servidor web o de red, y una ruta de acceso y nombre de archivo. En la siguiente ilustración se definen las partes de la dirección URL:

Los cuatro componentes de una dirección URL

1. Protocolo usado (http, ftp, file)

2. Ubicación de red o del servidor web

3. Ruta de acceso

4. Nombre de archivo

Vínculos absolutos y relativos

Una dirección URL absoluta contiene una dirección completa, incluyendo el protocolo, el servidor web y la ruta de acceso y nombre de archivo.

Una dirección URL relativa tiene una o más partes que faltan. La información que falta se toma de la página que contiene la dirección URL. Por ejemplo, si faltan el protocolo y el servidor web, el explorador web usa el protocolo y el dominio, como .com, .org o .edu, de la página actual.

Es frecuente en páginas en la Web usar direcciones URL relativas que solo contienen una ruta de acceso parcial y un nombre de archivo. Si los archivos se mueven a otro servidor, los vínculos seguirán funcionando mientras no se cambien las posiciones relativas de las páginas. Por ejemplo, un vínculo a Productos.htm apunta a una página denominada manzana.htm en una carpeta denominada Comida; si ambas páginas se mueven a una carpeta llamada Comida de un servidor diferente, la dirección URL del vínculo seguirá siendo correcta.

En un libro de Excel, las rutas de acceso no especificadas para vincular archivos de destino son, de forma predeterminada, relativas a la ubicación del libro activo. Puede establecer una dirección base diferente para usarla de forma predeterminada, de modo que cada vez que cree un vínculo a un archivo en esa ubicación, solo tiene que especificar el nombre de archivo, no la ruta de acceso, en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

  1. En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que quiere crear un vínculo.

  2. En la pestaña Insertar, seleccione Hipervínculo.

    También puede hacer clic con el botón secundario en la celda y, después, seleccionar Hipervínculo... en el menú contextual, o bien presionar Ctrl+K.

  3. En Texto para mostrar:, escriba el texto que quiere utilizar para representar el vínculo.

  4. En URL:, escriba el Localizador uniforme de recursos (URL) completo de la página web a la que quiere establecer el vínculo.

  5. Seleccione Aceptar.

Para establecer un vínculo a una ubicación del libro actual, puede elegir entre definir un nombre para las celdas de destino o usar una referencia de celda.

  1. Para usar un nombre, debe asignar un nombre a las celdas de destino del libro.

    Cómo definir un nombre para una celda o un rango de celdas
     

    Nota: En Excel para la Web, no puede crear rangos con nombre. Solo puede seleccionar un rango con nombre existente del control de Rangos con nombre. De forma alternativa, puede abrir el archivo en la aplicación de escritorio de Excel, crear un rango con nombre y, después, acceder a esa opción desde Excel para la Web.

    1. Seleccione la celda o el rango de celdas a los que desea asignar un nombre.

    2. En el cuadro Nombre en la parte izquierda del barra de fórmulas Imagen del botón, escriba el nombre de las celdas y presione Entrar.

      Nota: Los nombres no pueden contener espacios y deben comenzar con una letra.

  2. En la hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que quiere crear un vínculo.

  3. En la pestaña Insertar, seleccione Hipervínculo.

    También puede hacer clic con el botón secundario en la celda y, después, seleccionar Hipervínculo... en el menú contextual, o bien presionar Ctrl+K.

  4. En Texto para mostrar:, escriba el texto que quiere utilizar para representar el vínculo.

  5. En Lugar de este documento:, escriba el nombre definido o la referencia de celda.

  6. Seleccione Aceptar.

Cuando se hace clic en un vínculo a una dirección de correo electrónico, el programa de correo electrónico se inicia automáticamente y crea un mensaje con la dirección correcta en el cuadro Para, siempre que tenga un programa de correo electrónico instalado.

  1. En una hoja de cálculo, haga clic en la celda en la que quiere crear un vínculo.

  2. En la pestaña Insertar, seleccione Hipervínculo.

    También puede hacer clic con el botón secundario en la celda y, después, seleccionar Hipervínculo... en el menú contextual, o bien presionar Ctrl+K.

  3. En Texto para mostrar:, escriba el texto que quiere utilizar para representar el vínculo.

  4. En Dirección de correo electrónico, escriba la dirección que quiera.

  5. Seleccione Aceptar.

También puede crear un vínculo a una dirección de correo electrónico en una celda si escribe la dirección directamente en dicha celda. Por ejemplo, se creará automáticamente un vínculo cuando escriba una dirección de correo electrónico como, por ejemplo, alguien@example.com.

Puede usar la función HIPERVINCULO para crear un vínculo a una dirección URL.

Nota: La Ubicación_del_vínculo puede ser una cadena de texto entre comillas o una referencia a una celda que contiene el vínculo como cadena de texto.

Para seleccionar un hipervínculo sin activar el vínculo a su destino, realice una de las siguientes acciones:

  • Seleccione una celda haciendo clic en ella cuando el puntero es una flecha.

  • Use las teclas de dirección para seleccionar la celda que contiene el vínculo.

Puede cambiar un vínculo existente en el libro si cambia su destino, su apariencia o el texto usado para representarlo.

  1. Seleccione la celda que contiene el vínculo que quiere cambiar.

    Sugerencia: Para seleccionar un hipervínculo sin activar el vínculo a su destino, use las teclas de dirección para seleccionar la celda que contiene el vínculo.

  2. En la pestaña Insertar, seleccione Hipervínculo.

    También puede hacer clic con el botón secundario en la celda o el gráfico y, después, seleccionar Editar hipervínculo..., o bien presionar Ctrl+K.

  3. En el cuadro de diálogo Editar hipervínculo, realice los cambios que quiera.

    Nota: Si ha creado el vínculo mediante la función de hoja de cálculo HIPERVINCULO, deberá editar la fórmula para cambiar el destino. Seleccione la celda que contiene el vínculo y seleccione el barra de fórmulas para editar la fórmula.

  1. Haga clic con el botón secundario en el hipervínculo que quiere copiar o mover y seleccione Copiar o Cortar en el menú contextual.

  2. Haga clic con el botón secundario en la celda en la que quiere copiar o mover el vínculo y seleccione Pegar en el menú contextual.

Para eliminar un vínculo, siga uno de los procedimientos siguientes:

  • Para eliminar un vínculo, seleccione la celda y presione Eliminar.

  • Para desactivar un vínculo (eliminar el vínculo pero conservar el texto que lo representa), haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Quitar vínculo.

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Vea también

Quitar o desactivar vínculos

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