Trabajar con fotos en una biblioteca de imágenes de SharePoint

Trabajar con fotos en una biblioteca de imágenes de SharePoint

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La biblioteca de imágenes de SharePoint le permite cargar y almacenar fotos e imágenes que se pueden utilizar en su sitio o compartir con otros usuarios. Con vistas diferentes le permiten organizar y verlos de formas diferentes. Para obtener información sobre cómo insertar una imagen en una página del sitio SharePoint y vincular a otras páginas, vea Agregar una imagen o un archivo de imagen a una página Web

Actualizar 25 de enero de 2017 gracias a los comentariosde los clientes.

Varias imágenes en vista de miniatura

Crear una biblioteca de imágenes en SharePoint 2016 o 2013

SharePoint imagen 2016 y 2013 bibliotecas están optimizadas para las imágenes, lo que le permite ordenar por la imagen o el tamaño de archivo, el nombre o por última modificación. También puede agregar columnas para otros datos. Vistas predefinidas le permiten ver imágenes como una lista de miniaturas, o como una presentación con diapositivas, o puede crear su propia vista.

La manera más sencilla de cargar imágenes es, a continuación, arrastre en la biblioteca. Varios archivos y carpetas, use carga con el Explorador de Windows en su lugar.

  1. Vaya al sitio donde desea crear la biblioteca de imágenes.

  2. Haga clic en Configuración Configuración: actualizar el perfil, instalar software y conectarse a la nube y, a continuación, seleccione Agregar una aplicación. Si no ve Agregar una aplicación en el menú desplegable, haga clic en Contenido del sitio y, a continuación, haga clic en Agregar una aplicación.

    Agregar una aplicación (lista, biblioteca)

    Nota: Un sitio de SharePoint puede modificarse considerablemente en apariencia y la navegación. Si no encuentra una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. En la página Sus aplicaciones, escriba la imagen en el cuadro de búsqueda, o busque y haga clic en el icono de la Biblioteca de imágenes.

    Biblioteca de imágenes

  4. En el cuadro de diálogo nuevo, haga clic en Opciones avanzadas.

  5. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la biblioteca. El nombre de la biblioteca es obligatorio.

    Poner en nombre, descripción y control de versiones opcional

    El nombre, que se muestra en la parte superior de la página de la biblioteca, pasa a formar parte de la dirección de la página de biblioteca y está presente en los elementos de navegación que ayudan a los usuarios a encontrar y abrir la biblioteca.

  6. Si lo desea, puede agregar una Descripción de la biblioteca o habilitar el control de versiones para la biblioteca. Para obtener más información sobre el control de versiones, vea Agregar control de versiones.

  7. Haga clic en crear. El nombre de la biblioteca de imágenes aparece en recientes en el panel Inicio rápido.

Elementos creados recientemente

Nota: Si no ve una opción para una biblioteca de imágenes al hacer clic en Agregar una aplicación, póngase en contacto con el administrador.

Volver al principio

Cargar imágenes en SharePoint 2016 o 2013

Puede cargar una o más imágenes de varias formas, mediante arrastrar y colocar, cargar o agregar nuevos archivos o usar Abrir en el explorador. Aquí le explicamos cómo hacerlo:

Arrastrar y colocar las imágenes

  1. Vaya al sitio que contiene la biblioteca de imágenes en la que desea cargar imágenes.

  2. Haga clic en el Título de la biblioteca o haga clic en Contenidos del sitio y haga clic en el título de la biblioteca.

    Nota: Un sitio de SharePoint puede modificarse considerablemente en apariencia y la navegación. Si no encuentra una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. Abra el explorador en el escritorio y desplácese hasta las imágenes que desea cargar. Posición en la pantalla para que pueda arrastrar imágenes desde el explorador para SharePoint.

    Captura de pantalla de SharePoint y del Explorador de Windows en paralelo con la tecla Windows y las teclas de flecha.

    Nota: Si está usando al menos Windows 8, puede poner SharePoint en un lado de la pantalla y el explorador en el otro para que sea más fácil arrastrar archivos. Para ello, haga clic en SharePoint, mantenga presionada la tecla Windows y, a continuación, presione la flecha derecha o izquierda. Repita este procedimiento con el Explorador de windows, pero use la tecla. Esto fija cada ventana al lado de la pantalla.

  4. Seleccione los archivos de imagen en el explorador que desea cargar, haga clic en y arrástrelas a la biblioteca SharePoint.

    Nota: Arrastrar y colocar no funciona con el Explorador de Windows 10 borde pero sirve trabajo con Internet Explorer 11. Si debe usar borde, pruebe una de estas los otros métodos de carga.

Cargar una o más imágenes en SharePoint 2016 o 2013

  1. Vaya al sitio que contiene la biblioteca de imágenes en la que desea cargar imágenes.

  2. Haga clic en el Título de la biblioteca o haga clic en Contenidos del sitio y haga clic en el título de la biblioteca.

    Nota: Un sitio de SharePoint puede modificarse considerablemente en apariencia y la navegación. Si no encuentra una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. Haga clic en + Nuevo, + Nuevo documento, o Cargar en la parte superior de la biblioteca de imágenes.

  4. Si está cargando archivos con el mismo nombre, puede decidir si desea sobrescribir un archivo existente con el mismo nombre automáticamente. Active o desactive la casilla Sobrescribir archivos existentes para sobrescribirlos o no. La operación predeterminada es sobrescribir archivos con el mismo nombre. Si la desactiva, se le solicitará una opción para sobrescribir el archivo cuando cargue un duplicado.

  5. Desde el cuadro de diálogo Agregar una imagen, examine en las carpetas de su equipo y seleccione el archivo de imagen. Si está usando SharePoint Online o SharePoint Server 2016 y desea cargar varios archivos, mantenga presionada la tecla CTRL , y haga clic en cada archivo.

  6. Haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cargar archivos con el Explorador de archivos de Windows

  1. Vaya al sitio que contiene la biblioteca de imágenes en la que desea seleccionar imágenes y haga clic en el título de la biblioteca de imágenes.

  2. Haga clic en la pestaña Biblioteca y, a continuación, haga clic en Abrir con el explorador.

    Opción Abrir en el explorador en la pestaña Biblioteca
  3. En una ventana independiente del Explorador de archivos, busque y seleccione los archivos de imagen que desea cargar y, a continuación, arrástrelos a la ventana de la biblioteca de imágenes. Puede copiar uno o varios archivos o carpetas de esta forma.

  4. Si ya existe el archivo, puede obtener un cuadro de diálogo que le permitirá sobrescribir u omitir el archivo.

  5. Cierre el explorador, actualice la vista de la biblioteca de imágenes para ver los nuevos archivos.

Volver al principio

  1. Vaya al sitio que contiene la biblioteca de imágenes con las fotos que desea seleccionar.

  2. Para abrir la biblioteca, haga clic en el título de la biblioteca en la página o en la barra de Inicio rápido o haga clic en Contenidos del sitio y, a continuación, haga clic en el título de la biblioteca.

    Nota: Un sitio de SharePoint puede modificarse considerablemente en apariencia y la navegación. Si no encuentra una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    Seleccione una imagen

    1. En la pestaña Biblioteca de la cinta, en el grupo Administrar vistas, en Vista actual, haga clic en la flecha abajo y seleccione Todas las imágenes.

    2. Haga clic a la derecha de un elemento para que se destaque y aparezca una marca de verificación.

    Seleccione varias imágenes

    1. Desde la vista Todas las imágenes, haga clic a la izquierda de varios elementos para que se destaquen y aparezca una marca de verificación junto a cada uno de ellos.

    2. Desde la vista Miniatura, señale la esquina inferior izquierda de cada elemento y haga clic en la casilla que aparece. La miniatura debería resaltarse.

Volver al principio

  1. Vaya al sitio que contiene la biblioteca de imágenes donde desea ver las imágenes.

  2. Para abrir la biblioteca, haga clic en el título de la biblioteca en la página o en la barra de Inicio rápido o haga clic en Contenidos del sitio y, a continuación, haga clic en el título de la biblioteca.

    Nota: Un sitio de SharePoint puede modificarse considerablemente en apariencia y la navegación. Si no encuentra una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para mostrar los detalles de la imagen en un formato similar a una tabla, haga clic en Biblioteca, haga clic en la flecha hacia abajo en Vista actual en la cinta de opciones y luego haga clic en Todas las imágenes.

    • Para mostrar pequeñas versiones de las imágenes, haga clic en Biblioteca, haga clic en la flecha hacia abajo en Vista actual en la cinta de opciones y luego haga clic en Miniaturas.

    • Para mostrar imágenes en un formato de presentación con diapositivas, donde puede hacer clic en una serie de versiones grandes de las fotos, haga clic en biblioteca, haga clic en la flecha hacia abajo en la Vista actual y, a continuación, haga clic en las diapositivas. Para cambiar las imágenes, haga clic en la izquierda o derecha flechas en la parte superior izquierda de la imagen.

      Para crear una presentación con diapositivas automática, similar en una página, inserte el elemento Web de Presentación de la biblioteca de imágenes, lo que le permite controlar la duración de la pantalla de la imagen, si desea mostrar imágenes en orden secuencial o aleatorio y cómo mostrar determinados propiedades de imagen. Para obtener más información sobre elementos Web, vea Agregar, editar, minimizar o eliminar un elemento Web de una página.

      Hay otros dos métodos para cambiar el modo de visualización de las imágenes: haga clic en los puntos suspensivos situados junto a Buscar un archivo y, después, haga clic en Modificar esta vista. Otra forma es hacer clic en Miniaturas, Todas las imágenes o Diapositivas.

      Visualización de fotografías

      Para obtener más información sobre las vistas, vea crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca

    • Para ver solo una imagen, haga clic en el nombre de archivo o en la miniatura. Esto le mostrará la imagen junto con detalles sobre el archivo.

  1. Vaya al sitio que contiene la biblioteca de imágenes donde desea ver y editar las propiedades de imagen.

  2. En la barra de Inicio rápido, haga clic en el nombre de la biblioteca o haga clic en Contenidos del sitio y haga clic en el título de la biblioteca.

    Nota: Un sitio de SharePoint puede modificarse considerablemente en apariencia y la navegación. Si no encuentra una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. Para mostrar el cuadro de diálogo de propiedades de la imagen, realice una de estas acciones:

    • Si está en la vista Miniatura, a continuación, haga clic en la miniatura. Para editar las propiedades de imagen, haga clic en Editar elemento en la pestaña Vista de la cinta de opciones.

    • Si está en la vista Todas las imágenes, haga clic en los puntos suspensivos ... junto al archivo de imagen que desea editar propiedades. Haga clic en los puntos suspensivos ... nuevo en la llamada que aparece y, a continuación, haga clic en Propiedades, Ver propiedades o Editar propiedades.

  4. Puede modificar los siguientes parámetros de la imagen:

    • Cambiar el Nombre del archivo. Este es el nombre del archivo tal y como se almacena en la biblioteca.

    • Cambie el Título (o la descripción) de la imagen. Esto es adecuado si más de una imagen en la biblioteca tiene el mismo nombre y desea diferenciarlas. Cuando tenga un título, se muestra en la miniatura, en lugar del nombre del archivo.

    • Agregar o cambiar la Fecha de obtención de la imagen. Por ejemplo, desea organizar cronológicamente y realizar un seguimiento de las imágenes. Esto normalmente ya aparece rellenado con la fecha del archivo (por lo general, la fecha en la que se tomó la imagen).

    • Escriba una Descripción de la imagen. Use esta opción para proporcionar más información sobre la imagen para los demás usuarios.

    • Escriba una o varias Palabras clave. Esto puede facilitar la búsqueda de la imagen o crear vistas personalizadas.

      Nota:  Según cómo se haya configurado la biblioteca de imágenes, puede haber más propiedades para ver y editar.

  5. Haga clic en Guardar.

Para editar imágenes, la mejor manera es usar Abrir con el explorador y, a continuación, abra los archivos de imagen en un editor de su elección. De este modo, puede usar cualquier editor que prefiera, como Paint de Windows o Galería fotográfica de Windows, aplicaciones que puede descargarse desde el Almacén de Microsofto una herramienta de terceros como Gimp, PhotoShopo PaintShop Pro.

Editar imágenes con un editor externo

  1. En la barra de Inicio rápido, haga clic en el nombre de la biblioteca o haga clic en Contenidos del sitio y, a continuación, haga clic en el título de la biblioteca.

    Nota: Un sitio de SharePoint puede modificarse considerablemente en apariencia y la navegación. Si no encuentra una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  2. Haga clic en la pestaña Biblioteca y, a continuación, haga clic en Abrir con el explorador.

    Opción Abrir en el explorador en la pestaña Biblioteca
  3. En la ventana del explorador, haga clic en el archivo que desea editar, haga clic en Abrir con... y, a continuación, elija el editor de fotos que desee usar (el editor debe estar instalado en el equipo).

  4. Edite el archivo y, cuando haya terminado, simplemente guárdelo.

  5. Una vez que haya modificado todos los archivos que desea, cierre el Explorador de Windows y vuelva y actualice la biblioteca de imágenes de SharePoint. Los cambios ahora deberían estar visibles.

  1. Vaya al sitio que contiene la biblioteca de imágenes para la cual desea descargar imágenes.

  2. En la barra de Inicio rápido, haga clic en el nombre de la biblioteca o haga clic en Contenidos del sitio y, a continuación, haga clic en el título de la biblioteca.

    Nota: Un sitio de SharePoint puede modificarse considerablemente en apariencia y la navegación. Si no encuentra una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. Seleccione una imagen.

  4. Haga clic en los puntos suspensivos (...) junto a la imagen.

    Nota: Si está en la vista Miniatura, cambie a Todas las imágenes para ver los puntos suspensivos.

  5. Haga clic en los puntos suspensivos (...) en el globo que aparece y, a continuación, haga clic en Descargar o en Descargar una copia.

  6. Debe descargar el archivo en la carpeta descargas. Si está usando Internet Explorer, obtendrá una opción para abrir el archivo o la carpeta una vez completada la descarga.

Descargar varios archivos y carpetas mediante el Explorador de archivos de Windows

  1. Vaya al sitio que contiene la biblioteca de imágenes en la que desea seleccionar imágenes y haga clic en el título de la biblioteca de imágenes.

  2. Haga clic en la pestaña Biblioteca y, a continuación, haga clic en Abrir con el explorador.

    Opción Abrir en el explorador en la pestaña Biblioteca
  3. Abra una ventana del explorador de archivos donde desea copiar los archivos.

  4. Busque y seleccione los archivos de imagen que desea descargar y, a continuación, arrástrelos desde la ventana de la biblioteca de imágenes para la otra ventana del explorador de archivos. Puede copiar uno o varios archivos o carpetas de esta manera.

  5. Si ya existe un archivo o carpeta, puede aparecer un cuadro de diálogo que le permitirá sobrescribir u omitir el archivo.

  1. Vaya al sitio que contiene la biblioteca de imágenes para la cual desea descargar imágenes.

  2. En la barra de Inicio rápido, haga clic en el nombre de la biblioteca o haga clic en Contenidos del sitio y, a continuación, haga clic en el título de la biblioteca.

    Nota: Un sitio de SharePoint puede modificarse considerablemente en apariencia y la navegación. Si no encuentra una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. Seleccione una o más imágenes.

    • Desde la vista Todas las imágenes, haga clic a la izquierda de varios elementos para que se destaquen y aparezca una marca de verificación junto a cada uno de ellos.

    • Desde la vista Miniatura, señale la esquina inferior izquierda de cada elemento y haga clic en la casilla que aparece. La miniatura debería resaltarse.

  4. En el Grupo Administrar de la pestaña archivos de la cinta de opciones, haga clic en Eliminar documentos o presione la tecla SUPR.

Agregar biblioteca a la barra de inicio rápido y agregar una descripción

Si desea facilitar el acceso a la nueva biblioteca de imágenes, siga estos pasos.

  1. Vaya a la biblioteca de imágenes que desea colocar en el menú.

  2. Haga clic en la biblioteca en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en configuración de biblioteca.

    Botones de configuración de la biblioteca de SharePoint en la cinta de opciones
  3. Haga clic en la lista Nombre, descripción y navegación en la página de configuración.

    Vínculos de la configuración general de lista
  4. Aquí puede cambiar el nombre, escriba una Descripción o agregar la biblioteca a la barra de inicio rápido. La barra de inicio rápido es el panel de navegación en el lado izquierdo de la página SharePoint.

Agregar el control de versiones a su biblioteca de imágenes

Control de versiones le permite conservar las versiones de las imágenes como desproteger y editarlos. Esto puede ser especialmente útil si varios autores trabajar en las imágenes. Puede agregar el control de versiones cuando se crea la biblioteca, o una versión posterior. Le mostramos cómo:

  1. Vaya a la biblioteca de imágenes que desee habilitar el control de versiones.

  2. Haga clic en la biblioteca en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Configuración de biblioteca.

    Botones de configuración de la biblioteca de SharePoint en la cinta de opciones
  3. En la página Configuración, haga clic en configuración de versiones.

    Cuadro de diálogo de configuración de biblioteca con control de versiones seleccionado.
  4. En la página de control de versiones puede especificar:

    • Aprobación de contenido necesario para imágenes enviados.

    • Principales, secundarias o sin versiones se mantiene.

    • El número de versiones principales y secundarias para mantener.

    • ¿Quién puede ver y editar las imágenes.

    • Cuándo las imágenes que estén desprotegidos para editarse.

    Cuadro de diálogo Opciones de control de versiones
  5. Haga clic en Aceptar para finalizar.

Crear una biblioteca de imágenes en SharePoint 2010

  1. Vaya al sitio donde desea crear la biblioteca de imágenes.

  2. Haga clic en acciones del sitio y, a continuación, seleccione Ver todo el contenido del sitio.

    Nota: Un sitio de SharePoint puede modificarse considerablemente en apariencia y la navegación. Si no encuentra una opción, como un comando, un botón o un vínculo, póngase en contacto con el administrador.

  3. En la página Todo el contenido del sitio, haga clic en crear y escriba la imagen en el cuadro de búsqueda, o busque y haga clic en Biblioteca de imágenes.

    El mosaico de la biblioteca de imágenes
  4. Haga clic en Más opciones en el cuadro de diálogo biblioteca de imágenes.

  5. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la biblioteca. El nombre de la biblioteca es obligatorio.

    El nombre, que se muestra en la parte superior de la página de la biblioteca, pasa a formar parte de la dirección de la página de biblioteca y está presente en los elementos de navegación que ayudan a los usuarios a encontrar y abrir la biblioteca.

  6. Si lo desea, haga clic en más opciones en el cuadro de diálogo Biblioteca de imágenes.

    Crear el cuadro de diálogo de biblioteca de imágenes con más opciones resaltadas

    Desde aquí puede agregar una descripción, coloque un vínculo en el panel Inicio rápido o habilitar el control de versiones para la biblioteca.

    Cuadro de diálogo para agregar el nombre, diagrama, navegación de inicio rápido y control de versiones.
  7. Haga clic en Crear. En Inicio rápido, aparecerá el nombre de la biblioteca de imágenes en Recientes.

Elementos creados recientemente

Nota: Si no ve una opción para una biblioteca de imágenes al hacer clic en Agregar una aplicación, póngase en contacto con su administrador.

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Crear una biblioteca de imágenes en SharePoint 2007

Considere la posibilidad de crear una biblioteca de imágenes si su equipo utiliza repetidamente muchos gráficos, tales como logotipos e imágenes corporativas, o si desea almacenar imágenes de eventos del equipo o inicia el producto.

  1. Haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, después, haga clic en Crear en la página Todo el contenido del sitio.

    Sugerencia: En la mayoría de los casos, puede usar el menú de Acciones del sitio Imagen del botón en su lugar para completar este paso.

  2. Debajo de bibliotecas, haga clic en Biblioteca de imágenes.

    Seleccionar imagen desde la lista de bibliotecas en crear
  3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la biblioteca. El nombre de la biblioteca es obligatorio.

    Rellenar nombre, descripción, navegación y control de versiones para una biblioteca de imágenes

    El nombre, que se muestra en la parte superior de la página de la biblioteca, pasa a formar parte de la dirección de la página de biblioteca y está presente en los elementos de navegación que ayudan a los usuarios a encontrar y abrir la biblioteca.

    En el cuadro Descripción, escriba una descripción sobre el propósito de la biblioteca. La descripción es opcional.

    La descripción se muestra en la parte superior de la página de la biblioteca, debajo del nombre de la biblioteca. Si va a habilitar la biblioteca para recibir contenido por correo electrónico, puede agregar la dirección de correo electrónico de la biblioteca a su descripción, para que los usuarios puedan encontrarla con facilidad.

  4. Para agregar un vínculo a esta biblioteca en el inicio rápido, compruebe que está seleccionado en la sección navegación.

  5. Si aparece una sección de Correo electrónico entrante, el administrador ha habilitado el sitio recibir contenido por correo electrónico. Si quiere que los usuarios para agregar archivos a la biblioteca enviándolos como datos adjuntos a mensajes de correo electrónico, haga clic en . A continuación, en el cuadro dirección de correo electrónico, escriba la primera parte de la dirección que desee que se use para la biblioteca.

  6. Para crear una versión cada vez que se protege un archivo en la biblioteca, en la sección Historial de versiones de imagen, haga clic en .

  7. Haga clic en Crear.

Una biblioteca de imágenes le permite compartir una colección de fotos digitales o gráficos. Aunque se pueden almacenar fotos en otros tipos de bibliotecas de SharePoint, bibliotecas de imágenes tienen varias ventajas. Desde una biblioteca de imágenes, puede ver las imágenes en una presentación con diapositivas, descargar imágenes en un formato y tamaño específico en el equipo y editar imágenes. Puede vincular también fácilmente a fotos en su biblioteca de imágenes desde cualquier lugar en su sitio, como páginas, wikis y blogs.

Considere crear una biblioteca de imágenes si su equipo usa una gran cantidad de gráficos, como logotipos e imágenes corporativas, o si desea almacenar fotos de eventos del equipo o de lanzamientos del producto.

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