Trabajar con datos de hojas de cálculo en OneDrive

Es posible que haya oído la frase "trabajar en la nube" y se pregunte qué significa y cómo afectará a la forma de trabajar con Excel. Todo lo que se debe es proporcionar un acceso fácil a tus datos a través de un explorador, a cualquier persona, en cualquier lugar y en cualquier momento. No es necesario que otras personas tengan instalado Excel para ver, editar o colaborar en esos datos.

Al usar Excel para la Web, una extensión basada en el explorador de Excel, podrá hacer todo eso. Incluso puede usarlo para crear un libro nuevo en un equipo que no tenga instalado Excel.

Puede ver y editar libros en un explorador de una de estas dos maneras:

  • Cargando o creando libros nuevos en OneDrive, que es un servicio de uso compartido y almacenamiento de archivos basado en Internet gratuito.

  • Guardando los libros en un sitio de SharePoint en el que está instalado Office para la Web.

En este artículo se trata el primer método. Para obtener más información sobre el método de SharePoint, vea publicar un libro en un sitio de SharePoint.

¿Qué es Excel para la Web ?

Excel para la Web es una aplicación basada en explorador que se puede usar para ver y editar libros de Excel en el explorador. Los libros y las hojas de cálculo tienen el mismo aspecto en Excel para la Web que en Excel y Excel para la Web tiene el aspecto de Excel que le resulta familiar. Muchas características de Excel están disponibles en Excel para la Web, pero no todas las características son compatibles o funcionan exactamente de la misma manera. Para realizar cambios más allá de lo que puede hacer en el explorador, Excel para la Web incluye una forma de abrir el libro en Excel y, a continuación, guardarlo de nuevo en el servidor.

Excel para la Web te permite:

  • Ampliar Excel en la web    Use las características y funcionalidades de Excel que ya conoce, en un entorno Web.

  • Trabajar en cualquier lugar    Un explorador es todo lo que necesita para tener acceso a los libros.

  • Trabajar en equipo    Sus compañeros de equipo pueden trabajar con usted en proyectos independientemente de la versión de Excel que tengan.

Uso de OneDrive para tener acceso a Excel para la Web

Para usar Excel para la Web en OneDrive, necesita una cuenta de Microsoft. Use ese identificador para iniciar sesión y, a continuación, vaya a OneDrive para acceder a Excel para la Web. Para trabajar en libros de Excel existentes en Excel para la Web, puede cargar esos libros en OneDrive.

Crear un identificador de OneDrive

  1. Vaya a http://OneDrive. live.com.

  2. Haga clic en registrarse.

Cargar un libro existente

Para cargar uno o más libros para usarlos en Excel para la Web, haga lo siguiente:

  1. Inicie sesión en OneDrive.

  2. En archivos, haga clic en la carpeta en la que desea cargar los libros.

    Las carpetas que muestran un icono de candado son carpetas privadas; las carpetas también pueden ser carpetas compartidas o carpetas públicas (de Internet).

    Sugerencia    Si hace clic en crear y, a continuación, en carpeta, puede crear una nueva carpeta en la que pueda cargar los libros.

  3. Haga clic en cargar para agregar los libros que desea abrir en Excel para la Web.

Iniciar un nuevo libro en Excel para la Web

En lugar de cargar un libro desde el equipo, puede Agregar un nuevo libro en blanco a una carpeta OneDrive directamente en el explorador.

  1. Inicia sesión en OneDrive.

  2. Haga clic en la carpeta en la que desea agregar un nuevo libro.

  3. Haga clic en creary, a continuación, en libro de Excel.

    Excel para la Web se abre en modo de edición.

    Sugerencia    No es necesario guardar los cambios. Excel para la Web guarda el libro automáticamente mientras trabaja en él. Si realiza cambios que no desea conservar, use el comando Deshacer (o presione Ctrl + Z).

Ver los datos de una hoja de cálculo en Excel para la Web

Al abrir un libro en modo de vista en Excel para la Web, puede ver e interactuar con los datos de la hoja de cálculo para que le resulte más fácil interpretarlos. Por ejemplo, puede ordenar y filtrar los datos en columnas o expandir tablas dinámicas para ver detalles adicionales y tendencias de datos. Para realizar cambios en los datos, debe abrir el libro en el modo de edición.

  1. Inicia sesión en OneDrive.

  2. Haga clic en la carpeta que contiene el libro que desea ver.

  3. Haga clic en el libro que desea explorar.

Editar datos de hoja de cálculo en Excel para la Web

Al trabajar en un libro de Excel para la Web en el modo de edición, puede cambiar los datos, escribir o editar fórmulas y aplicar formato básico para destacar los datos.

  1. Inicia sesión en OneDrive.

  2. Haga clic en la carpeta que contiene el libro que desea editar.

  3. Haga clic en el libro que quiere cambiar.

Excel para la Web se abre en modo de edición.

Para realizar cambios de edición avanzados en la hoja de cálculo que superen las capacidades de Excel para la Web, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Abrir en Excel.

  2. En Excel, realice los cambios de edición que desee.

  3. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar.

    El libro se guarda automáticamente en la carpeta OneDrive.

Usar Excel para la Web para colaborar en los datos de una hoja de cálculo con otras personas

Para colaborar con otras personas en el mismo libro al mismo tiempo, puede compartir un libro con ellos. Esta característica es útil cuando tiene una hoja de cálculo que requiere entrada, como un proyecto de grupo o una hoja de suscripción. No hay más envío de un libro por correo electrónico o esperando a que otra persona lo vuelva a proteger en el servidor.

  1. Inicia sesión en OneDrive.

  2. Haga clic en la carpeta que contiene el libro que desea compartir.

    Nota    Otros usuarios podrán tener acceso a todo lo que haya en la carpeta que seleccione, ya que no puede proporcionar permisos solo para libros individuales. Para mantener privados libros específicos, use una o más carpetas para libros privados y cree una carpeta independiente para los libros que desea compartir.

  3. Haga clic en Compartir.

  4. Invite a las personas con las que desea compartir el archivo.

  5. Haga clic en Compartir.

  6. En la carpeta, haga clic en el libro.

    Después de que los usuarios hacen clic en el vínculo que les envió y empiezan a trabajar en la hoja de cálculo en el modo de edición, puede ver los cambios que realizan.

    Nota    Si diferentes usuarios realizan cambios en la misma celda (incluido el usuario), el último cambio se muestra en la celda.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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