Trabajar con el contenido y la estructura del sitio

¿Qué desea hacer?

• Ir a la página contenido y estructura del sitio

• Acerca de las acciones

• Seleccionar varios elementos

• Copiar elementos

• Mover elementos

• Eliminar elementos

• Mostrar u ocultar recursos relacionados

• Información sobre el contenido del sitio y los informes de estructura

• Ver informes

Ir a la página contenido y estructura del sitio

Puede ir a la página contenido y estructura del sitio a través del menú acciones del sitio . Si se encuentra en el nivel superior de su sitio, verá el elemento de menú en el menú acciones del sitio . Si está en un subsitio, puede ir a la página Configuración del sitio y, a continuación, ir a la página contenido y estructura del sitio.

1. Haga clic en acciones del sitioy, a continuación, en administrar contenido y estructura.

2. Si administrar el contenido y la estructura no aparecen en la lista, siga estos pasos:

   1. Seleccione configuración del sitio, haga clic en modificar toda la configuración del sitioy, a continuación, en administración de la colección de sitios, haga clic en ir a la configuración del sitio de nivel superior.

   2. En Administración del sitio, haga clic en contenido y estructura.

3. Se muestra la página contenido y estructura del sitio.

4. Para volver a la página Configuración del sitio, en la barra de herramientas lista, haga clic en configuracióny luego en configuración del sitio.

Parte superior de la página

Acerca de las acciones

Un menú contextual que puede usar para realizar acciones típicas está disponible para cada elemento de la página, tanto en los paneles de navegación como en los de lista. En el menú contextual, puede realizar acciones típicas de Windows SharePoint Services 3.0 que puede realizar en otras partes de la interfaz de usuario. Puede usar características de publicación como desprotección, descartar desprotecciones, enviar para aprobación o publicar elementos. Además, puede reestructurar la colección de sitios moviendo, copiando o eliminando subsitios de forma recursiva. Cuando se copia, se mueve o se elimina contenido, los vínculos asociados con ese contenido también se actualizan.

Las acciones que están habilitadas para un elemento en la página contenido y estructura del sitio dependen del contexto y dependen del estado del elemento. Por ejemplo, si un elemento está desprotegido, la acción de desprotección no está habilitada. Las acciones que se habilitan dependen del contexto de seguridad del usuario actual. Aparte de si una acción está habilitada para una característica, las acciones que se habilitan o se muestran dependen de otros factores, como el tipo de lista en la que se encuentra un elemento o si ciertas características, como la publicación, están habilitadas en la colección de sitios.

La acción de descartar desprotecciones, que le permite deshacer la acción de desprotección para un usuario diferente en un solo elemento o en varios elementos, restaura los elementos al estado en el que se encontraban cuando se desprotegieron por última vez. Un escenario típico es si un empleado se olvida de proteger los archivos antes de ir de vacaciones. El administrador puede usar la acción de descartar desprotecciones para liberar los archivos.

Parte superior de la página

Seleccionar varios elementos

En la página contenido y estructura del sitio, cualquier acción que pueda realizar en un solo elemento puede realizarse en varios elementos seleccionando primero los elementos y seleccionando una acción.

1. En la página contenido y estructura del sitio, junto a tipo, haga clic en el botón seleccionar todos los elementos .

   • Borre los elementos que no desee incluir.

   • Para seleccionar un solo elemento, active la casilla situada junto al elemento.

2. Haga clic en accionesy, a continuación, haga clic en la acción que desee realizar.

Parte superior de la página

Copiar elementos

Puede copiar todos los subsitios o listas en otro subsitio de la jerarquía de la colección de sitios o puede copiar elementos individuales de la lista en cualquier lista compatible. Sin embargo, no es posible usar la acción de copia para duplicar un elemento de lista en la misma lista.

Después de realizar la acción de copia, la navegación del sitio se actualizará para todos los componentes de navegación y la navegación del sitio reflejará que los subsitios, listas o elementos de lista están en ambas ubicaciones.

1. En la página contenido y estructura del sitio, seleccione el elemento o seleccione varios elementos para copiar.

2. Haga clic en accionesy, a continuación, en copiar.

3. En el cuadro de diálogo copiar , seleccione un destino y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Los elementos de origen se validan para asegurarse de que son compatibles con el contenedor de destino. Si la validación termine

   • Un elemento es compatible, el elemento se copiará y se mostrará la página de contenido y estructura del sitio.

   • Un elemento no es compatible, aparece un mensaje de error y el elemento no se copiará.

Parte superior de la página

Mover elementos

Puede mover elementos individuales de una lista o subsitios completos a otro subsitio dentro de la colección de sitios. Un subsitio puede moverse directamente debajo del nivel superior en la jerarquía de la colección de sitios o en otro subsitio de la jerarquía de la colección de sitios. Al mover un subsitio, se mueve todo el contenido del subsitio. Sin embargo, no puede mover solo una lista (por ejemplo, solo la biblioteca de documentos) a otro subsitio.

Al mover un subsitio o un elemento, como la navegación se genera dinámicamente a partir de la jerarquía de la colección de sitios, los componentes de navegación se actualizan automáticamente para que la nueva ubicación del elemento o subsitio se refleje en la navegación.

Puede usar la acción mover para volver a estructurar el sitio de forma eficaz. Por ejemplo, es posible que tenga que volver a crear la navegación de su sitio o mover el subsitio a un departamento porque se ha reorganizado para que esté bajo un grupo diferente.

1. En la página contenido y estructura del sitio, seleccione el elemento o los elementos que quiera mover.

2. Haga clic en accionesy, a continuación, en mover.

3. En el cuadro de diálogo mover , seleccione un destino y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Los elementos de origen se validan para asegurarse de que son compatibles con el contenedor de destino. Si la validación determina:

   • Un elemento es compatible, el elemento se moverá y se mostrará la página de contenido y estructura del sitio .

   • Un elemento no es compatible, aparece un mensaje de error y el elemento no se moverá.

Parte superior de la página

Eliminar elementos

Esta característica permite que el administrador de un sitio reorganice un sitio sin obligar a los administradores del sitio a eliminar individualmente cada elemento. Se pueden eliminar subsitios completos o elementos individuales de la jerarquía de la colección de sitios.

Si la papelera de reciclaje está habilitada para el sitio, los elementos de la lista se pueden recuperar después de que se hayan eliminado. Sin embargo, la eliminación de un subsitio es una acción drástica; la rama completa se elimina permanentemente incluso si la papelera de reciclaje está habilitada.

1. En la página contenido y estructura del sitio, en la vista de árbol, seleccione el subsitio que desea eliminar y, a continuación, haga clic en la flecha que aparece.

2. En el menú que aparece, haga clic en eliminar.

3. Aparece un cuadro de diálogo de advertencia con el mensaje si elimina los sitios seleccionados, se eliminará permanentemente todo el contenido y la información del usuario. También se perderán permanentemente todos los subsitios de este sitio.

4. En el cuadro de diálogo de advertencia, haga clic en sí.

5. Puesto que se trata de una operación de larga duración, se muestra la Página Web de la operación de eliminación .

6. Cuando se complete la operación, el explorador cargará automáticamente la página administrar contenido y estructura.

Parte superior de la página

Mostrar u ocultar recursos relacionados

Use esta característica para determinar los recursos a los que llama un elemento. Los recursos son cualquier elemento usado por la página, incluidos el diseño de página, imágenes, hojas de estilos en cascada (CSS), vínculos de la página a otras páginas, vínculos a la página desde la colección de sitios y vínculos a o desde esta página. Identificar los recursos relacionados con un elemento es especialmente útil si, por ejemplo, necesita eliminar una imagen. Al determinar las dependencias de esa imagen, puede actualizar los vínculos o los recursos según sea necesario.

Esta característica solo muestra los recursos relacionados con un elemento a la vez. Si no tiene un elemento seleccionado al hacer clic en Mostrar recursos relacionados, se selecciona el primer elemento del panel de lista. Cada vez que seleccione un elemento diferente de la lista, se mostrarán los recursos para ese elemento.

Para mostrar recursos relacionados    

1. En la página contenido y estructura del sitio, en la barra de herramientas lista, haga clic en Mostrar recursos relacionados.

2. Se muestra el panel recursos relacionados con .

3. Si no seleccionó un elemento, el informe se ejecutará para el elemento que sería en primer lugar si la lista estuviera ordenada alfabéticamente.

Para ocultar recursos relacionados    

1. En la página contenido y estructura del sitio, en la barra de herramientas lista, haga clic en ocultar recursos relacionados.

2. No se muestra el panel recursos relacionados con .

Parte superior de la página

Información sobre el contenido del sitio y los informes de estructura

Hay siete informes disponibles al instalar Office SharePoint Server 2007. Al seleccionar un informe, se devuelven todos los elementos que coinciden con el filtro del sitio actual y los subsitios del sitio actual.

Si tiene los permisos adecuados en su sitio, puede crear o editar informes para que sean específicos para su situación o entorno. Por ejemplo, es posible que los autores tengan dificultades para ubicar todas las páginas en las que están trabajando en la colección de sitios. Al ejecutar un informe, pueden encontrar todos los elementos y, a continuación, desde la vista informe, pueden realizar acciones en los elementos de la misma manera que en la vista todos los documentos .

Puesto que los informes son elementos de una lista, después de crear un nuevo informe, se implementa automáticamente. Además, debido a que los informes son elementos de lista, se pueden controlar con versiones para que se deban comprobar antes de poder modificarlos.