Tablas

Total de datos de una tabla de Excel

Total de datos de una tabla de Excel

Para obtener rápidamente los datos totales en una tabla de Excel, habilite la opción fila de totales y, a continuación, utilice una de las funciones que se proporcionan en una lista desplegable para cada columna. Las opciones predeterminadas de la fila de totales utilizan las funciones subtotales, que le permiten incluir u omitir filas ocultas, pero también puede usar otras funciones.

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  1. Haga clic en cualquier punto dentro de la tabla dinámica.

  2. Vaya a Herramientas de tabla > Diseñoy seleccione la casilla de verificación Fila de totales. En un equipo Mac, vaya a Tabla > Fila de totales.

    Opción Fila de totales en la pestaña Diseño
  3. La Fila de totales se inserta en la parte inferior de la tabla.

    Tabla de Excel con la Fila de totales activada

    Nota: Si aplica fórmulas a una fila de totales, y después desactiva y vuelve a activar la fila de totales, Excel recordará las fórmulas. En el ejemplo anterior ya habíamos aplicado la función suma a la fila de totales. Cuando se aplica una fila de totales por primera vez, las celdas estarán vacías.

  4. Seleccione la columna de la que desea obtener el total y, después, seleccione una opción de la lista desplegable. En este caso, hemos aplicado la función SUMA a cada columna:

    Ejemplo de selección de una fórmula de Fila de totales en la lista desplegable de fórmulas de la Fila de totales

    Verá que Excel ha creado la siguiente fórmula: =SUBTOTAL(109,[Midwest]). Esta es una función SUBTOTAL de SUMA y también es una fórmula de referencia estructurada que es exclusiva de tablas de Excel. Obtenga más información sobre Usar referencias estructuradas con las tablas de Excel.

    También puede aplicar una función diferente del valor total, seleccionando la opción Más funciones o creando las suyas propias.

    Nota: Si desea copiar una fórmula de la fila de totales a una celda adyacente en la fila de totales, arrastre la fórmula usando el controlador de relleno. Esto actualizará las referencias de columna en consecuencia y mostrará el valor correcto. Si copia y pega una fórmula en la fila de totales, no se actualizarán las referencias de columna al copiar y dará como resultado valores incorrectos.

¿Necesita más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

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Insertar una fila de totales

Descripción general de las tablas de Excel

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