Todo lo que necesita saber para escribir texto alternativo eficaz

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Si una imagen vale más que mil palabras, ¿qué vale de las personas que no pueden ver? En nuestro mundo digital, es fácil que las personas con deficiencias visuales pierdan información importante o tengan una experiencia negativa y frustrante. Imagínese, por ejemplo, que un orador del discurso de presentación envía su presentación después de una conferencia. La presentación contiene infografías para ilustrar un punto clave. Sin las descripciones de la infografías, cualquier persona con discapacidad visual no puede comprender el infografía y se pierde en información clave.

El texto alternativo (texto alternativo) es texto descriptivo que transmite el significado y el contexto de un elemento visual en una configuración digital, como en una aplicación o página web. Cuando los lectores de pantalla como narrador de Microsoft, JAWS y NVDA tengan acceso al contenido digital con texto alternativo, leerán en voz alta el texto alternativo, lo que permite a los usuarios comprender mejor lo que aparece en la pantalla. El texto alternativo descriptivo y bien escrito reduce considerablemente la ambigüedad y mejora la experiencia del usuario.

Los usuarios oyen las palabras objetivamente, pero las entienden subjectively. En este tema se describe cómo entender, escribir y usar un texto alternativo efectivo en productos Microsoft Office.

Un grupo de personas sentado delante de un equipo

¿Cuándo usar el texto alternativo?

Imágenes e imágenes

Asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de una imagen de una manera concisa e inequívoca. El texto alternativo no debe ser mayor que una oración o dos; la mayoría de las veces, se seleccionan algunas palabras. Considere lo importante de una imagen. Por ejemplo, un contexto importante puede ser la configuración, las emociones de las caras de las personas, los colores o los tamaños relativos.

Panel texto alternativo con un ejemplo de texto alternativo en Word para Windows.

No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”. En el ejemplo siguiente, el texto Alt hace referencia a la imagen y no describe el contenido de la imagen de forma suficiente.

Un ejemplo de un mal texto alternativo en Word para Windows.

Diagramas, diagramas de flujo y gráficos

Cuando se trata de objetos que proporcionan información detallada, como un infografía, use texto alternativo para proporcionar la información transmitida en el objeto. Describir un gráfico como "un gráfico de barras que muestra las ventas a lo largo del tiempo", por ejemplo, no sería útil para una persona ciega. Intente transmitir el conocimiento; por ejemplo, ' un gráfico de barras que muestra las ventas a lo largo del tiempo. En julio, las ventas para una marca de venta insuperada para la marca B y mantuvieron un aumento durante todo el año.

El texto alternativo debe describir claramente el punto inicial, el progreso y la conclusión de los diagramas de flujo.

Ejemplo de texto alternativo para un gráfico circular en Word para Windows.

Vídeos

Los vídeos que no explican su contenido requieren texto alternativo para describir la experiencia visual, incluso si el usuario escucha música, sonidos de fondo y voz. El texto alternativo debe describir el contenido y el propósito del vídeo.

Idealmente, un vídeo debería contener una segunda pista de audio con una descripción de los elementos de vídeo que son puramente visuales y no accesibles para personas con deficiencias visuales.

¿Cuándo no usar texto alternativo?

Objetos visuales decorativos

Los objetos decorativos agregan interés visual, pero no son informativos (por ejemplo, bordes estilísticos). Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que son decorativas para que sepan que no han perdido información importante. Para marcar un objeto visual como decorativo, simplemente active la casilla marcar como decorativo cuando el panel texto alternativo esté abierto. El campo de entrada de texto está ahora atenuado.

Panel texto alternativo con la opción marcar como decorativo seleccionada en Word para Windows.

Sugerencia: Si exporta un documento como PDF, todos los objetos visuales que haya marcado como decorativos se etiquetarán automáticamente como artefactos, lo que significa que los lectores de pantalla los ignorarán al navegar por los archivos PDF. 

Segmentaciones y tablas

Si el comprobador de accesibilidad de Microsoft Office no marca un objeto cuando le falta texto alternativo, no tiene que escribir el texto alternativo para él. Los segmentadores y las tablas son ejemplos de estos objetos.

¿Cómo agregar texto alternativo a un objeto?

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Haga clic en el objeto y seleccione Editar texto alternativo.

      Menú de edición de Texto alternativo para formas en Excel para Win32
    • Seleccione el objeto. Seleccione Formato > Texto alternativo.

      Botón Texto alternativo en la cinta de opciones de Outlook para Windows.
  2. En el panel Texto alternativo, escriba 1 o 2 frases en el cuadro de texto para describir el objeto y el contexto a alguien que no pueda verlo.

    Cuadro de diálogo Texto alternativo en Word para Windows

Sugerencias para usar texto alternativo en Microsoft Office

  • Recuerde usar el comprobador de accesibilidad de Microsoft Office durante el proceso de revisión. Comprueba que todo el contenido visual relevante tenga texto alternativo y también le ofrece otras sugerencias para mejorar la accesibilidad de su contenido, como comprobar las relaciones de contraste. Para ejecutar el comprobador de accesibilidad, simplemente haga clic en la pestaña revisar en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en comprobar accesibilidad. Para obtener más información sobre el comprobador de accesibilidad, vaya a mejorar la accesibilidad con elcomprobador de accesibilidad.

  • No use un nombre de archivo, texto duplicado o direcciones URL como texto alternativo. El comprobador de accesibilidad marcará estas opciones porque no son útiles para las personas con deficiencias visuales. Para obtener más información, vaya a reglas para el comprobador de accesibilidad.

  • Si hay un grupo de objetos que forma un grupo semántico, como un grupo de fotos en el que se muestran perros, asigne texto alternativo para todo el grupo. Si los objetos se han agrupado por razones de formato, desagrupar los objetos y asignar el texto alternativo correspondiente a cada objeto.

Sugerencia: Para revisar y corregir la ortografía de una palabra escrita en el panel texto alternativo , haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Nota: Si ha usado Microsoft Office durante un tiempo, es posible que haya observado que el panel texto alternativo usó dos campos, título y Descripción. Ahora usamos un solo campo de Descripción : se ha descubierto que un solo campo es más fácil y menos confuso para usted como autor y también para cualquier persona que use un lector de pantalla para usar el contenido.

Texto alternativo automático

En Office 365, se puede generar texto alternativo automáticamente. Al insertar una imagen, es posible que aparezca una barra en la parte inferior de la imagen con texto alternativo generado automáticamente.

En Office 2019, el texto alternativo no se genera automáticamente al insertar una imagen. Si desea agregar texto alternativo automático, seleccione el botón generar una descripción para mí en el panel texto alternativo . En función del contenido de la imagen, a veces la característica le proporciona etiquetas descriptivas y, a veces, obtiene oraciones completas.

Si se genera texto alternativo automático, recuerde revisarlo y editarlo en el panel texto alternativo y quitar los comentarios agregados allí, como "Descripción generada con confianza alta".

Una imagen con texto alternativo generado automáticamente en el borde inferior de la imagen en Word para Windows.

Activar el texto alternativo automático

Antes de poder usar texto alternativo automático, debe habilitar los servicios inteligentes de Office en cualquier producto de Office.

  1. Seleccione opciones de archivo > Opciones > General y compruebe que habilitar servicios está seleccionado en servicios inteligentes de Office.

  2. Seleccione la pestaña accesibilidad y compruebe que la opción generar automáticamente texto alternativo está seleccionada en texto alternativo.

Desactivar el texto alternativo automático

  1. Seleccione opciones de archivo > Opciones > accesibilidad y desactive la opción generar texto alternativo para mí automáticamente en texto alternativo automático.

Dónde encontrar las pautas funcionales de texto alternativo

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