Tarjetas de perfil en Office 365

Al seleccionar el nombre o la imagen de un usuario en Outlook u otras aplicaciones y servicios de Office, puede encontrar información relacionada con ellos en su tarjeta de perfil. Para ver una tarjeta de perfil en Outlook Mobile, puntee en la imagen de una persona. Para ver la tarjeta de perfil en otras aplicaciones, mantenga el mouse o haga clic en la foto o el nombre de la persona. En ocasiones, la tarjeta de perfil también se conoce como tarjeta de contacto o tarjeta de contactos. Este es un ejemplo de la tarjeta en Outlook en la web:

Tarjeta de perfil en Outlook en la web: vista expandida

La tarjeta de perfil puede tener un aspecto diferente en función de la aplicación en la que se encuentre. Puede hacer clic en el título de una sección en la tarjeta (contacto, organización, archivos...) para obtener más información. Este es un ejemplo de la tarjeta de perfil más grande en Outlook en la web:

Tarjeta de perfil en Outlook en la web

Tu tarjeta de perfil

Cuando los usuarios hacen clic en su nombre o en su imagen (por ejemplo, en Outlook), verán:

  • Imagen de perfil

  • Información de contacto

  • Información de la organización, como quién es su jefe, o si tiene personas que se comunican con usted directamente

  • Personas con las que colabore

  • Correo electrónico reciente entre usted y la persona que mira su perfil

  • Próximos eventos que usted y la persona que mira su perfil tienen en común (solo Outlook Mobile)

  • Archivos recientes que ha compartido en OneDrive para la Empresa, SharePoint Online o Outlook en la web con la persona que mira su perfil

  • Información de LinkedIn (sujeto a la configuración de visibilidad)

  1. Abre la tarjeta de perfil y selecciona actualizar tu perfil.

  2. Haga clic en el icono de cámara situado junto a su imagen de perfil.

    Según la configuración, los pasos siguientes pueden variar ligeramente:

    Si ve la página editar detalles :

    • Haga clic en cambiar foto. Es posible que tenga que iniciar sesión en su cuenta profesional o educativa.

    • Haga clic en cambiar la fotoy, a continuación, elija un archivo para cargarlo.

    • Guarda y cierra para volver a tu perfil.

    Si ves la ventana cambiar tu foto de perfil :

    • Haga clic en cambiar la fotoy, a continuación, elija un archivo para cargarlo.

    • Si desea ajustar la posición de la foto, haga clic en el círculo y arrastre el puntero. Para acercar o alejar, use el control deslizante situado debajo de la foto.

    • Haga clic en establecer como foto de perfil y, a continuación, en cerrar.

  1. Abre la tarjeta de perfil y selecciona actualizar tu perfil.

  2. Actualice su información. Por ejemplo, escriba algunas palabras sobre usted en el cuadro acerca de mí , agregue los proyectos en los que ha trabajado, habilidades y experiencia, escuelas y aficiones.

    La información del perfil que puede cambiar tiene un icono de lápiz Haga clic en el lápiz para cambiar la información junto a él. Haga clic en el lápiz para editarla.

  3. La información que se comparte con todo el mundo tiene un icono de globo terráqueo El globo terráqueo muestra que todos los usuarios pueden ver la información junto a ella. Para obtener información detallada, puede hacer clic en el icono del globo terráqueo y elegir solo usted puede ver esto para mantener la información en privado.

Los demás usuarios solo verán los documentos a los que ya tengan acceso en Office 365. Solo usted puede ver sus documentos privados en su perfil a menos que decida compartirlos.

En su tarjeta de perfil, los documentos compartidos tienen el icono "personas" Icono compartido de tarjeta de perfil junto a ellas. Verá el icono junto a los documentos que ha creado o modificado y a los que tienen acceso otros usuarios.

Parte de la información de su perfil, como su nombre o título, se puede recopilar de otros sistemas de control de los departamentos de ti o de recursos humanos. Si desea actualizar esta información, póngase en contacto con el departamento correspondiente o con su administrador. Para obtener más información, vea ¿ con quién debo comunicarme si necesito cambiar mi información en Office 365?

Puede exportar datos de su tarjeta de perfil, entre los que se incluyen:

  • Información que has descartado en una tarjeta de perfil. Por ejemplo, una notificación para actualizar la foto de perfil o la información sobre el cumpleaños de alguien.

  • Perfiles de LinkedIn que coinciden o que no coinciden con las personas al ver su tarjeta de perfil.

Los datos se pueden descargar en formato JSON. Para obtener más información, consulte exportar datos desde la tarjeta de perfil.

Cómo usar la tarjeta de perfil

Al hacer clic en la imagen o el nombre de una persona, puede ver la tarjeta del perfil y la información de contacto. Puede llamar, enviar por correo electrónico o enviar un mensaje instantáneo directamente desde la tarjeta. Haga clic en la sección contacto para ver si la persona ha agregado más detalles. Si también ha agregado a la persona como contacto, toda la información adicional que haya agregado manualmente (por ejemplo, notas) se mostrará en la sección contacto.

En Outlook para escritorio, puede ver el estado de conexión de la persona (ocupado, ausente...) en la sección contacto . También se mostrará su próxima hora disponible (según el calendario de Outlook).

En la sección organización , puede ver quién informa de una persona y si tiene informes. En Outlook en la web y en Outlook Mobile, también puede ver algunas de las personas con las que trabaja la persona. La información de la organización solo está disponible si su organización ha configurado un directorio de la organización.

Las personas que aparecen en "funciona con" son las personas con las que colabora la persona. Quién ve se basa en la comunicación pública de su organización, como, por ejemplo, grupos comunes, listas de distribución, eventos de calendario de Outlook compartidos y estructura de informes.

En la sección archivos , verá los documentos más recientes que la persona ha compartido con usted.

En la sección correo electrónico , puede volver a los mensajes de correo electrónico recientes entre usted y la persona. Encontrará mensajes de correo electrónico en tarjetas de perfil en Outlook Mobile y Outlook en la Web.

Puede seleccionar el icono o el encabezado de LinkedIn para ver la información de Perfil de LinkedIn de una persona. Para ver la información de Perfil de LinkedIn, debe conectar su cuenta de Microsoft con su cuenta de LinkedIn. Para obtener más información, vea información de LinkedIn.

Las tarjetas de perfil en Outlook Mobile incluyen una sección de eventos . Desplácese hacia abajo por la tarjeta de Perfil de cualquier usuario para ver los próximos eventos de calendario de Outlook que tiene en común. Cuando miras tu propia tarjeta de perfil, verás todos tus próximos eventos.

  1. En la tarjeta de Perfil de una persona, seleccione el menú "más acciones" que se encuentra en la parte derecha (...).

    Nota: en la aplicación móvil de Outlook, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la tarjeta.

  2. Seleccione Agregar a contactos. La persona se agregará automáticamente a tus contactos.

    Nota: en Outlook Mobile puede editar algunos campos y debe seleccionar listo para guardar el contacto.

Las personas que aparecen en "funciona con" son las personas con las que colabora la persona. Quién ve se basa en la comunicación pública de su organización, como, por ejemplo, grupos comunes, listas de distribución, eventos de calendario de Outlook compartidos y estructura de informes.

Las tarjetas de perfil están disponibles en todas las aplicaciones y servicios de Office 365. Por ejemplo:

  • Cortana

  • Dynamics 365 para talento

  • Aplicaciones de Office 2016

  • OneDrive para la Empresa

  • Office.com

  • Outlook Mobile para Android y iOS

  • Outlook en la Web

  • SharePoint para iOS

  • SharePoint Online

Para administradores

En la tabla siguiente se muestra cómo se muestra la información del perfil de Azure Active Directory en las tarjetas de Perfil de los servicios y aplicaciones de Microsoft:

Información de Perfil de usuario de Azure Active Directory

Encabezado/campo en la tarjeta de perfil

Nombre

Nombre

Nombre de usuario

Correo electrónico, chat

Puesto

Puesto

Departamento

Departamento

Director

Director

Office

Ubicación de la oficina

Teléfono de la oficina

Teléfono

Teléfono móvil

Teléfono móvil

Como administrador, puede personalizar la sección de contacto de la tarjeta de perfil en aplicaciones Win32 que usan claves de registro. Para obtener más información, consulte personalizar la tarjeta de perfil en aplicaciones Win32 mediante claves de registro.

Vea también

Compartir archivos o carpetas en Office 365

Vídeo: Compartir documentos en Office 365

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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