Tareas básicas en Project 2010

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Estas son algunas tareas básicas que puede realizar para aprender a usar Microsoft Project 2010.

 

En este artículo

¿Qué es Project?

Aprovechar la administración de recursos en toda la empresa

Calcular el efecto de los cambios de fecha

Usar métodos de informes flexibles

Buscar y aplicar una plantilla

Crear y programar un proyecto nuevo

Abrir un proyecto

Guardar un proyecto

Agregar tareas al proyecto

Agregar una tarea a una lista de tareas

Insertar una tarea entre otras tareas existentes

Vincular tareas

Crear un hito

Imprimir la vista actual

¿Qué es Project?

Cuando se encuentra jugging varios proyectos, las programaciones interrumpidas y los recursos compartidos, mantener una programación en una hoja de cálculo se convierte en una tarea abrumadora. Con su motor de programación dinámico, las herramientas de administración de recurso y el soporte técnico para una mejor comunicación, Microsoft Project 2010 puede ayudarle a estar al tanto.

Aprovechar la administración de recursos en toda la empresa

Con Microsoft Project Professional 2010, todos los proyectos de la organización pueden dibujar a partir de un fondo de recursos central de toda la empresa. Esto permite a los jefes de proyecto ver rápidamente la disponibilidad de un recurso antes de asignar ese recurso a una tarea.

Calcular el efecto de los cambios de fecha

Project puede ayudarle a ajustar rápidamente la programación del proyecto y las asignaciones de recursos con su motor de programación dinámico. Controla un cambio de fecha y sus efectos sin problemas, cuenta todas las dependencias, las entregas y las asignaciones de recursos. No solo vuelve a calcular automáticamente la programación, sino que Project también resalta las fechas que cambian para que puedas ver rápidamente el efecto de cada turno de la programación.

Usar métodos de informes flexibles

Con Project, puede generar rápidamente un informe visual que use una plantilla que exporte los datos a un diagrama dinámico en Microsoft Visio Professional. Puede elegir los campos que desea resaltar en el informe, incluidos los campos personalizados que haya configurado para el proyecto, y presentar un informe claro y conciso para su reunión con la administración.

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Buscar y aplicar una plantilla

Project 2010 le permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas y buscar desde una amplia variedad de plantillas disponibles en Office.com.

Para buscar y aplicar una plantilla en Project 2010, haga lo siguiente:

  1. En la pestaña <ui>Archivo</ui>, haga clic en <ui>Nuevo</ui>.

  2. En plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

    • Para volver a usar una plantilla que haya usado recientemente, haga clic en plantillas recientes.

    • Para usar una plantilla que ya tiene instalada, haga clic en Mis plantillas, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    • Para buscar una plantilla en Office.com, en Office.com plantillas, haga clic en una categoría de plantilla, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Descargar para descargar la plantilla desde Office.com a su PC.

Nota: También puede buscar plantillas en Office.com desde Project. En el cuadro de Office.com de búsqueda de plantillas, escriba uno o varios términos de búsqueda y, a continuación, haga clic en el botón de flecha para buscar.

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Crear y programar un proyecto nuevo

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Nuevo.

  2. Asegúrese de que está seleccionado proyecto en blanco y, a continuación, haga clic en crear en el panel derecho.

  3. En la pestaña proyecto, en el grupo propiedades, haga clic en información del proyecto.

    Gráfico de Propiedades del proyecto

  4. Programe el proyecto en el cuadro de diálogo información del proyecto:

    • Para programar a partir de la fecha de inicio, haga clic en fecha de comienzo del proyecto en el cuadro programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha de inicio en el cuadro fecha de inicio.

    • Para programar a partir de la fecha de finalización, haga clic en fecha de finalIzación del proyecto en el cuadro programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha de finalización en el cuadro fecha de finalización.

      Sugerencia: Programar a partir de la fecha de finalización si necesita averiguar lo más tarde posible el inicio de un proyecto. Sin embargo, se recomienda cambiar esta configuración para programar a partir de la fecha de comienzo en la que comienza el trabajo en el proyecto.

  5. Si usa Project Professional 2010, puede incluir campos personalizados de empresa en el proyecto. En la sección campos personalizados de empresa, haga clic en el campo de valor de un campo personalizado y, a continuación, seleccione el valor.

Nota: Debe especificar valores para los campos personalizados de empresa obligatorios, marcados con un asterisco (*), o no podrá guardar el proyecto.

Para obtener más información sobre cómo crear un nuevo proyecto, vea crear y programar un nuevo proyecto.

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Abrir un proyecto

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Abrir.

  2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo abrir, haga clic en la unidad o carpeta que contiene el proyecto.

  3. En el panel derecho del cuadro de diálogo abrir, abra la carpeta que contiene el proyecto que desea.

  4. Haga clic en el proyecto y, a continuación, en abrir.

Para obtener más información sobre cómo abrir un proyecto, vea abrir un proyecto.

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Guardar un proyecto

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Guardar.

  2. Si esta es la primera vez que guarda el proyecto, escriba un nombre en el cuadro nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

    Nota: Si está guardando un archivo con varios proyectos, es posible que se le pida un nombre de proyecto..

Para obtener más información sobre cómo guardar un proyecto, vea guardar un proyecto.

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Agregar tareas a su proyecto

Agregar una tarea a una lista de tareas

  1. En la pestaña Vista, en el grupo Vista de tareas, haga clic en Gráfico de Gantt.

    Imagen de área de vista de tareas.

  2. En un campo nombre de tarea vacío, escriba un nombre de tarea y presione Entrar.

Insertar una tarea entre otras tareas existentes

  1. Seleccione la fila debajo de donde desea que aparezca la nueva tarea.

  2. En la pestaña tarea, en el grupo Insertar, haga clic en la parte superior del botón de tareas.

    Imagen del área de inserción de tarea.

  3. Escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores de tarea se renumeran automáticamente después de insertar una tarea.

Para obtener más información sobre cómo crear una tarea, consulte crear tareas únicas y repetitivas.

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Vincular tareas

Para vincular tareas en la vista Diagrama de Gantt, haga lo siguiente:

  1. En la pestaña Vista, en el grupo Vista de tareas, haga clic en Gráfico de Gantt.

Imagen del grupo Vistas de tareas

  1. En el campo nombre de tarea, seleccione dos o más tareas que desee vincular, en el orden que desee vincularlas.

    • Para seleccionar tareas situadas una junto a otra, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la primera y la última tarea que desee vincular.

    • Para seleccionar tareas que no están próximas entre sí, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las tareas que desee vincular.

  2. En la pestaña tarea, en el grupo programación, haga clic en el botón vincular tareas.

Project crea un vínculo de fin a comienzo de manera predeterminada. Puede cambiar este vínculo de tarea a comienzo a comienzo, fin a fin, o comienzo a fin.

Para obtener más información sobre cómo vincular tareas entre sí, vea vincular tareas en el proyecto.

 Principio de página

Crear un hito

  1. En la pestaña Vista, en el grupo Vista de tareas, haga clic en Gráfico de Gantt.

Imagen de área de vista de tareas.

  1. Escriba el nombre del nuevo hito en el campo nombre de tarea de la primera fila vacía de la lista.

Si va a convertir tareas existentes en un hito, omita este paso.

  1. Escriba 0 en el campo duración del hito y, a continuación, presione Entrar.

Cuando escribe una duración cero para una tarea, Project 2010 muestra automáticamente el símbolo de hito en la sección de gráfico de la vista Diagrama de Gantt de ese día.

Para obtener más información sobre cómo crear un hito, consulte Agregar un hito.

 Principio de página

Imprimir la vista actual

De forma predeterminada, Project imprime la vista actual del proyecto.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Imprimir.

  2. En Configuración, realice una de las siguientes acciones:

    • Para imprimir todo el proyecto, haga clic en Imprimir todo el proyecto.

    • Para imprimir solo fechas específicas del proyecto, haga clic en Imprimir todo el proyecto y, a continuación, haga clic en Imprimir fechas específicas.

    • Para imprimir páginas específicas por número, haga clic en Imprimir todo el proyecto y, a continuación, haga clic en Imprimir fechas personalizadas y páginas y, a continuación, escriba una lista de páginas individuales, fechas o ambas.

  3. Cuando termine de realizar las selecciones, haga clic en Imprimir.

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