Tareas básicas del uso de un lector de pantalla con OneDrive

Tareas básicas del uso de un lector de pantalla con OneDrive

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use el teclado y un lector de pantalla con OneDrive para Windows 10 para almacenar, buscar y compartir archivos en varios dispositivos. Lo hemos probado con narrador, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

OneDrive está integrado en Windows 10 y aparece automáticamente en el explorador de archivos y como ubicación para guardar archivos. Los archivos que guarde en OneDrive se encuentran disponibles en línea en OneDrive.com y sin conexión en su equipo, para que pueda usarlos en cualquier momento, incluso cuando no esté conectado a Internet. Al volver a conectarse, OneDrive sincroniza los archivos en línea con los archivos de su equipo.

Notas: 

Contenido

Iniciar OneDrive

Con Windows 10, puedes abrir OneDrive con Cortana o con el explorador de archivos. OneDrive se abre como una carpeta en el explorador de archivos.

Abrir OneDrive con Cortana

  1. Para seleccionar la barra de búsqueda de Cortana, presione la tecla del logotipo de Windows. Escuchará: "cuadro de búsqueda".

  2. En el cuadro de búsqueda, escriba OneDrive.

  3. Cuando escuche "aplicación de escritorioOneDrive ", presione Entrar. OneDrive se abre con el foco en la vista de elementos. Para ir a la carpeta o archivo que desee, use las teclas de dirección arriba y abajo.

Abrir OneDrive desde el explorador de archivos

  1. Para abrir el explorador de archivos, presione la tecla del logotipo de Windows + E. el explorador de archivos se abre con el foco en la vista de elementos.

  2. Presione Mayús + F6 para desplazarse al panel de navegación. Escuchará: "vista de árbol". Use las teclas de dirección hasta que oiga "OneDrive " y, después, presione Entrar.

  3. Presione la tecla TAB para volver a la vista elementos.

  4. Para desplazarse a la carpeta o archivo que desee, use las teclas de dirección.

Abrir un elemento

En el explorador de archivos, vaya al elemento que desee abrir, presione la barra espaciadora para seleccionarlo y, a continuación, presione Entrar.

Cargar un elemento en OneDrive

Cargar un elemento desde el explorador de archivos

  1. Para abrir el Explorador de archivos, presione la tecla del logotipo de Windows+E.

  2. Busque y seleccione la carpeta o el archivo que desea cargar a OneDrive y presione Mayús + F10. Se abrirá el menú conTextual y oirá lo siguiente: "menú conTextual".

  3. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga: "mover a OneDrive " y, después, presione Entrar. El archivo se mueve a la carpeta OneDrive en el explorador de Windows y se cargará en su OneDrive online.

Guardar un archivo directamente en OneDrive

Cuando trabaja en un archivo en una aplicación de Office, puede guardarlo directamente en OneDrive, para que no tenga que cargarlo por separado.

  1. Abra el archivo que desea cargar.

  2. Para seleccionar el comando Guardar como, presione Alt + F, a. Escuchará: "guardar como".

  3. Para seleccionar OneDrive, presione la tecla TAB y, después, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga "OneDrive ". Presione entrar. Escuchará: "elegir una carpeta".

    Sugerencia: Si desea guardar el archivo en una ubicación específica dentro de la carpeta OneDrive, presione la tecla TAB hasta que oiga: "elementos". Use las teclas de flecha arriba y abajo para examinar las carpetas y los archivos de OneDrive. Presione Entrar para seleccionar la carpeta que quiera y, después, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga: "seleccionar una carpeta".

  4. Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, presione Entrar. Se abre el cuadro de diálogo con el foco en el campo de texto nombre de archivo.

  5. Escriba un nombre para el archivo.

  6. Para guardar el archivo, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Guardar y, después, presione Entrar.

Descargar un elemento de OneDrive

De manera predeterminada, todos los elementos de la carpeta OneDrive están disponibles en línea en la web y sin conexión en el equipo, pero también puedes descargar un elemento por separado.

  1. En el explorador de archivos, ve al elemento que quieras descargar en el OneDrive. Cuando esté en el elemento, presione Ctrl + C.

  2. Vaya a la carpeta donde desea guardar el elemento en el equipo y presione Ctrl + V para pegarlo.

Compartir un elemento de OneDrive

Elija entre los escenarios siguientes para más información:

Compartir un vínculo a un elemento de solo vista

  1. Seleccione la carpeta o el archivo que desea compartir y, a continuación, presione Mayús + F10. Se abrirá el menú contextual y oirá lo siguiente: "menú conTextual, abrir".

  2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "compartir un vínculo de OneDrive " y, después, presione Entrar. Se abre un elemento de información sobre herramientas y oirá "el vínculo está listo para pegar" o un sonido que indica la ventana emergente de información sobre herramientas. Se agrega un vínculo al archivo en el portapapeles.

  3. Para pegar el vínculo en un documento o mensaje, presione Ctrl + V.

Cualquier usuario al que envíe el vínculo podrá abrir y ver el archivo.

Personalizar el vínculo para compartir

Puede crear un vínculo de uso compartido que permita a los usuarios editar el archivo. También puede enviar por correo electrónico el vínculo a personas específicas.

  1. Seleccione la carpeta o el archivo que desea compartir y, a continuación, presione Mayús + F10. Se abrirá el menú contextual y oirá lo siguiente: "menú conTextual, abrir".

  2. Presione M. Escuchará: "más opciones de uso compartido de OneDrive ".

  3. Presione entrar. Se abre OneDrive en la web, con el foco en la ventana compartir . Escuchará "compartir" y el nombre del archivo. Es posible que primero deba iniciar sesión en su cuenta de OneDrive .

  4. De manera predeterminada, los usuarios con el vínculo solo pueden ver el archivo. Para permitir que los usuarios editen el archivo, presione la tecla TAB hasta que oiga "desactivado, permitir edición" y presione la barra espaciadora para rellenar la casilla de verificación.

    Nota: Si no oye la opción permitir edición, presione la tecla TAB hasta que oiga "cualquier usuario con este vínculo puede ver este elemento" y, después, presione Entrar.

  5. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para copiar un vínculo al archivo en el portapapeles, presione la tecla TAB hasta que oiga "obtener un vínculo" y, después, presione Entrar. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón copiar y, después, presione Entrar.

    • Para enviar una invitación por correo electrónico que contiene el vínculo a personas específicas:

      1. Presione la tecla TAB hasta que oiga "correo electrónico" y, después, presione Entrar.

      2. Escriba la dirección de correo electrónico o el nombre de contacto que desee.

        Sugerencia: Para agregar a otra persona, presione la tecla TAB para desplazarse hacia afuera del campo de texto y, después, Mayús + Tab para volver atrás.

      3. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el cuadro Agregar un mensaje aquí y, si lo desea, escriba un mensaje.

      4. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Compartir y, después, presione Entrar.

Cualquier usuario al que envíe el vínculo podrá abrir y leer el archivo. También pueden editar el archivo si lo has permitido.

Administrar permisos

Si ha compartido un archivo o una carpeta con personas específicas, puede cambiar si se permite editar el archivo o la carpeta, o dejar de compartirlo con ellos.

  1. Seleccione la carpeta o el archivo que desea compartir y, a continuación, presione Mayús + F10. Se abrirá el menú contextual y oirá lo siguiente: "menú conTextual, abrir".

  2. Presione M. Escuchará lo siguiente: "opciones de uso compartido de más OneDrive ".

  3. Presione entrar. OneDrive se abre en la web, con el foco en la ventana compartir. Escuchará "compartir" y el nombre del archivo. Es posible que primero tenga que iniciar sesión en la cuenta de OneDrive.

  4. Presione la tecla TAB hasta que oiga "más" y, después, presione Entrar.

  5. Presione la tecla TAB hasta que oiga "administrar permisos" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Manage Access. Muestra los vínculos de uso compartido que ha creado para el elemento y las personas con las que ha compartido el elemento.

  6. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para dejar de compartir el elemento a través de un vínculo para compartir, presione la tecla TAB hasta que oiga el vínculo para compartir que quiere quitar. Vuelva a presionar la tecla TAB. Escuchará: "quitar vínculo". Presione entrar. Para confirmar que desea quitar el vínculo, en el cuadro de diálogo quitar vínculo, presione la tecla TAB hasta que oiga "quitar vínculo" y, después, presione Entrar.

    • Para modificar los permisos de una persona concreta con la que ha compartido el elemento, vaya a la lista de personas. Presione la tecla TAB hasta que oiga "lista de usuarios comPartidos". Use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse a la persona cuyos permisos desea cambiar, presione la tecla TAB y, después, presione Entrar. Use las teclas de dirección arriba y abajo para seleccionar entre "permitir edición", "cambiar a solo ver" y "dejar de compartir" y, después, presione Entrar.

Vea también

Obtener información sobre cómo navegar en OneDrive con características accesibles

Métodos abreviados de teclado en la aplicación de OneDrive para Windows 10

Use el teclado y un lector de pantalla con OneDrive en el explorador Web para almacenar, buscar y compartir archivos en varios dispositivos. Lo hemos probado con narrador, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Los archivos que guarda en OneDrive están disponibles en línea en OneDrive.com.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Dado que OneDrive se ejecuta en el explorador Web, los métodos abreviados de teclado son diferentes de los del programa de escritorio. Por ejemplo, usará Ctrl + F6 en lugar de F6 para acceder directamente a los comandos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (ayuda) y Ctrl + O (abrir), se aplican al explorador Web, no OneDrive.

Contenido

Iniciar OneDrive

  1. Abra el explorador Web y vaya a https://onedrive.com.

  2. Si aún no ha iniciado sesión en su cuenta de Office 365 (ya sea a través de su organización o de su Cuenta de Microsoft ), presione la tecla TAB hasta que oiga "iniciar sesión" y presione Entrar. Inicie sesión en su cuenta de organización o Cuenta de Microsoft.

Cargar un archivo

Cuando quiera guardar un archivo de su equipo en OneDrive, seleccione la ubicación en OneDrive y, a continuación, cárguelo.

  1. Con OneDrive abierto en el explorador Web, presione la tecla TAB hasta que oiga: "complementario".

  2. Para desplazarse hasta el menú lateral, presione la tecla TAB. Presione la tecla de dirección abajo o arriba hasta que oiga "archivos" y, después, presione Entrar. Asegúrese de que no hay nada seleccionado en la lista de carpetas y archivos.

  3. Presione MAYÚS + TAB hasta que oiga: "complementario". Presione la tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga "cargar" y, después, presione Entrar. Escuchará: "archivos".

  4. Para cargar un archivo, presione Entrar. Presione la tecla TAB hasta que oiga: "Abrir cuadro de diálogo". Para acceder a la vista de árbol del sistema de archivos, presione la tecla TAB hasta que oiga "vista de árbol".

  5. Para seleccionar la carpeta en la que está almacenado el archivo en el equipo, use las teclas de flecha arriba y abajo y, después, presione Entrar.

  6. Presione la tecla TAB una vez para desplazarse hasta la lista de carpetas y archivos y, después, use las teclas de dirección abajo y arriba para desplazarse hasta el archivo que desea cargar.

    Sugerencia: Para seleccionar varios archivos adyacentes, mantenga presionada la tecla Mayús cuando seleccione el primer archivo y, después, presione la tecla de flecha abajo o arriba hasta que seleccione el último archivo. Se seleccionan todos los archivos entre el primero y el último archivo.

  7. Presione entrar. El archivo o los archivos seleccionados se cargarán en la ubicación seleccionada en OneDrive y oirá "cargado", el número de elementos que ha cargado y la ubicación de carga.

Descargar un archivo

Cuando quiera copiar un archivo de OneDrive a su dispositivo, selecciónelo en OneDrive y descárguelo.

  1. Con OneDrive abierto en el explorador Web, presione la tecla TAB hasta que oiga: "complementario".

  2. Para desplazarse hasta el menú lateral, presione la tecla TAB. Presione la tecla de dirección abajo o arriba hasta que oiga "archivos" y, después, presione Entrar.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga el nombre de la primera carpeta o archivo.

  4. Use las teclas de dirección abajo o arriba para desplazarse hasta el archivo que desea descargar. Si necesita desplazarse a una carpeta, muévase y presione Entrar.

  5. Cuando haya movido al archivo que desea descargar, presione Mayús + Tab dos veces para desplazarse hasta la barra de menús. Escuchará: "complementario". Presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "Descargar" y, después, presione Entrar.

  6. Si oye una alerta que le pregunta si desea descargar el archivo, presione Alt + N y siga las instrucciones para guardar el archivo. Cuando haya terminado, oirá lo siguiente: "la descarga se ha completado". Desde esta alerta, puede navegar a los botones para abrir el archivo descargado, abrir la carpeta o ver los archivos descargados. Para cerrar la alerta, vuelva a presionar ALT + N, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón cerrar y, después, presione Entrar.

Buscar un archivo o una carpeta

  1. En OneDrive, presione la tecla TAB hasta que oiga: "cuadro de búsqueda".

  2. Escriba todo o parte del nombre de archivo o carpeta que está buscando. Se abre una lista que contiene los archivos o carpetas que cumplen los criterios.

  3. Use las teclas de flecha abajo y arriba para examinar la lista de resultados de la búsqueda.

  4. Para abrir una carpeta o un archivo en la lista de resultados de la búsqueda, presione Entrar. Si ha abierto un archivo, el archivo se abrirá en una nueva pestaña del explorador Web. Si se abre una alerta, presione Alt + N y, después, para abrir la carpeta o el archivo, siga las instrucciones.

Compartir un archivo o carpeta

  1. Con OneDrive abierto en el explorador Web, presione la tecla TAB hasta que oiga: "complementario".

  2. Para desplazarse hasta el menú lateral, presione la tecla TAB. Presione la tecla de dirección abajo o arriba hasta que oiga "archivos" y, después, presione Entrar.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga el nombre de la primera carpeta o archivo.

  4. Use las teclas de dirección abajo o arriba para desplazarse al archivo que desea compartir. Si necesita desplazarse a una carpeta, muévase y presione Entrar.

  5. Cuando haya movido al archivo que quiera compartir, presione Mayús + Tab dos veces para desplazarse hasta la barra de menús. Escuchará: "complementario". Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "compartir" y, después, presione Entrar.

  6. De manera predeterminada, los usuarios con el vínculo solo pueden ver el archivo. Para permitir que los usuarios editen el archivo, presione la tecla TAB hasta que oiga "desactivado, permitir edición" y presione la barra espaciadora para rellenar la casilla de verificación.

    Nota: Si no oye la opción permitir edición, presione la tecla TAB hasta que oiga "cualquier usuario con este vínculo puede ver este elemento" y, después, presione Entrar.

  7. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para copiar un vínculo al archivo en el portapapeles, presione la tecla TAB hasta que oiga "obtener un vínculo" y, después, presione Entrar. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón copiar y, después, presione Entrar.

    • Para enviar una invitación por correo electrónico que contiene el vínculo a personas específicas:

      1. Presione la tecla TAB hasta que oiga "correo electrónico" y, después, presione Entrar.

      2. Escriba la dirección de correo electrónico o el nombre de contacto que desee.

        Sugerencia: Para agregar a otra persona, presione la tecla TAB para desplazarse hacia afuera del campo de texto y, después, Mayús + Tab para volver atrás.

      3. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el cuadro Agregar un mensaje aquí y, si lo desea, escriba un mensaje.

      4. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Compartir y, después, presione Entrar.

Vea también

Métodos abreviados de teclado en OneDrive para la Empresa en la Web

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