Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Excel con el teclado y un lector de pantalla, como JAWS o Narrador, el lector de pantalla de Windows integrado, para realizar tareas básicas en Excel. Inicie la aplicación y crear un nuevo libro para insertar los datos. Crear fórmulas sencillas, ordenar o filtrar los datos y agregar gráficos para mostrar el significan de los datos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener información sobre los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado y teclas de función de Excel para Windows.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

Contenido

Iniciar Excel

Para iniciar Excel, siga uno de estos procedimientos:

  • Presione la tecla del logotipo de Windows, escriba Excely, a continuación, presione ENTRAR.

  • En el dispositivo o el almacenamiento de archivos que está usando, vaya al libro Excel que desea abrir y presione ENTRAR. El libro se abre en Excel.

Crear un nuevo libro

Los archivos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que normalmente se denominan hojas de cálculo. Puede agregar tantas hojas como desee a un libro o puede crear libros nuevos para separar los datos.

  1. En Excel, para empezar a crear un nuevo libro, presione Alt+F, N.

  2. Para abrir un libro en blanco, presione L.

Introducir los datos

A medida que escribe datos en la hoja, trabaja con celdas, columnas y filas. Se hace referencia a las celdas según su ubicación en la fila y la columna de la hoja, de modo que la celda A1 es la primera fila de la columna A. En una nueva hoja, la celda A1 es la selección predeterminada.

  1. Para seleccionar una celda vacía donde desee empezar a escribir los datos, presione las teclas de dirección. Al moverse a celdas en el libro, en JAWS escuchará la referencia de celda y el contenido de la celda. Cuando seleccione una celda vacía, escuchará, por ejemplo, "En blanco, G4". En Narrador, escuchará la referencia de celda, pero no el contenido de la celda.

  2. Escriba texto o un número en la celda.

  3. Para escribir el contenido en la celda y desplazarse a la siguiente celda de la columna, presione Entrar. Presione la tecla Tab para ir a la siguiente celda de la fila. También puede usar las teclas de dirección.

Usar Autosuma para sumar los datos

Puede usar la función Autosuma para sumar rápidamente los números que ha escrito en la hoja.

  1. Seleccione la celda en la que desee colocar el total. Normalmente es a la derecha o debajo de los números que está sumando.

  2. Para escribir la función Autosuma en la celda, presione Alt+H, U y después S.

    Sugerencia: Puede cambiar las celdas seleccionadas para la función Autosuma. Para seleccionar el rango de celdas que desea sumar, mantenga presionada la tecla Mayús y presione las teclas de dirección.

  3. Cuando haya confirmado que la función Autosuma está creando una fórmula para las celdas que desea, presione Entrar. Autosuma suma los números en las celdas seleccionadas y pasa el total a la celda seleccionada.

  4. Para escuchar el resultado del cálculo de Autosuma, retroceda a la celda que contiene la función Autosuma. Escuchará el número, el hecho de que es un resultado de una fórmula y la referencia de celda, por ejemplo, "538, tiene fórmula, G6".

Crear una fórmula simple

Puede escribir fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números de la hoja. Para crear una fórmula, combine las referencias de celda (como B4 o D6) que contienen los números que desea calcular con el operador matemático. Los operadores son el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra invertida (/) para la división.

  1. Seleccione la celda en la que desee colocar el resultado de la fórmula. Normalmente es a la derecha o debajo de los números que está calculando.

  2. Escriba el signo igual (=). Una fórmula de Excel siempre empieza con el signo igual.

  3. Para crear la fórmula, escriba una combinación de referencias de celda (como B4 o D6) y de operadores matemáticos. Por ejemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 o =B4/B5.

    Sugerencia: Para realizar cálculos rápidos, en lugar de referencias de celda, puede escribir números en la fórmula, por ejemplo, =20+10, =20-10, =20*10 o =20/10.

  4. Presione Entrar. Se calculan los números y el resultado pasa a la celda seleccionada.

    Sugerencia: Si desea que el cursor permanezca en la celda activa, presione Ctrl+Entrar.

Aplicar un formato de número

Para distinguir entre los distintos tipos de números, agregue un formato de número, como moneda, porcentajes o fechas.

  1. Seleccione las celdas que contienen números a los que desea dar formato.

  2. Para abrir el cuadro combinado de formato de número, presione Alt+H, N.

  3. Para examinar los formatos de número disponibles, presione la tecla Flecha abajo o la tecla Flecha arriba.

    Sugerencia: Si el formato de número que desea no está en esta lista, como Especial o Personalizada, presione Esc para salir de la lista de formatos de número. Para abrir la pestaña Número en el cuadro de diálogo Formato de celdas, presione Alt+H, O y después E. Para desplazarse por la lista de formatos de número disponibles, presione la tecla Tab y, después, las teclas Flecha abajo o Flecha arriba.

  4. Para aplicar un formato de número seleccionado a las celdas seleccionadas, presione Entrar.

Filtrar u ordenar los datos de una tabla

Cuando se crea una tabla de los datos en una hoja, puede analizar los datos de varias formas, incluido el filtrado u ordenación de forma rápida.

  1. Para seleccionar el grupo de datos que quiere analizar como tabla, seleccione la primera celda. Después, para ir a la última celda de datos (normalmente, en la esquina opuesta del grupo de celdas), mantenga presionada la tecla Mayús y presione las teclas de dirección. Después de seleccionar el grupo de celdas, escuchará la referencia de celda y el contenido de la primera celda del rango y, después, la referencia de celda y el contenido de la última celda del rango. (En Narrador, escuchará la referencia de celda y el contenido de la primera celda del rango).

  2. Para abrir la herramienta Análisis rápido, presione Ctrl+Q.

  3. Para desplazarse a la pestaña Tablas, presione T.

  4. Presione la tecla Tab para seleccionar la cuadrícula Tabla y después presione Entrar. Los datos seleccionados tendrán el formato de una tabla. Se agregan encabezados de columna y se aplica formato a las filas en colores alternos.

  5. Filtrar la tabla por el contenido de una columna.

    1. Desplácese hasta el encabezado de la columna que contiene los datos que desea filtrar.

    2. Seleccione la flecha del encabezado de columna.

    3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Seleccionar todo, activado".

    4. Para desactivar esta casilla, presione la barra espaciadora.

    5. Para examinar las opciones de filtro, presione la tecla Flecha abajo y para seleccionar las casillas que contienen los datos por los que desea filtrar, presione la barra espaciadora. Presione Entrar.

    6. Para quitar el filtro y volver a mostrar todos los datos, repita los pasos-c. Para seleccionar la casilla de verificación Seleccionar todo, presione la barra espaciadora. Presione ENTRAR.

  6. Ordenar la tabla.

    1. Seleccione el encabezado de la columna por la que quiera ordenar la tabla.

    2. Seleccione la flecha del encabezado de columna.

    3. Para seleccionar Ordenar de menor a mayor (para los números) u Ordenar de A a Z (para texto), presione S. Para seleccionar Ordenar de mayor a menor u Ordenar de Z a A, presione O.

Calcular números en una tabla

Con las herramientas de análisis rápido puede calcular números rápidamente. Tanto si se trata de una suma, un promedio o un recuento, Excel muestra los resultados del cálculo debajo o junto a los números de la tabla.

  1. Para seleccionar el grupo de datos que desea calcular como una tabla, seleccione la primera celda. Después, para ir a la última celda de datos (normalmente la esquina opuesta del grupo de celdas), mantenga presionada la tecla Mayús y presione las teclas de dirección.

  2. Para abrir la herramienta Análisis rápido, presione Ctrl+Q.

  3. Presione O y después la tecla Tab para desplazarse hasta la pestaña Totales.

  4. Para examinar las opciones de cálculo, que incluyen Suma, Promedio, Recuento, % del Total y Total acumulado, para datos horizontales o verticales, presione la tecla Flecha derecha.

  5. Seleccione una opción de cálculo y presione Entrar. El grupo de datos seleccionado se calcula como se ha especificado.

  6. Para escuchar los resultados, seleccione las celdas que contienen las fórmulas de una en una. Escuchará al resultado de la fórmula, el hecho de que la celda contiene una fórmula y la referencia de celda.

Dar formato o resaltar los datos como una tabla

El formato condicional o los minigráficos pueden resaltar los datos más importantes o mostrar las tendencias de los datos. Puede usar la herramienta Análisis rápido para aplicar rápidamente estos resaltados.

  1. Para seleccionar el grupo de datos que desea resaltar con formato condicional o minigráficos, seleccione la primera celda. Después, para ir a la última celda de datos (normalmente la esquina opuesta del grupo de celdas), mantenga presionada la tecla Mayús y presione las teclas de dirección.

  2. Para abrir la herramienta Análisis rápido, presione Ctrl+Q.

  3. Para desplazarse a la pestaña Formato, presione F. Para desplazarse al menú Minigráficos, presione S. Para desplazarse a las opciones de la pestaña, presione la tecla Tab.

  4. Para examinar las opciones de formato o los minigráficos, presione la tecla Flecha derecha o Flecha izquierda. Las opciones de formato para números incluyen Barras de datos, Color, Conjunto de iconos y más. Las opciones de formato de texto incluyen El texto contiene, Valores duplicados, Valores únicos, Es igual a y Borrar formato. Las opciones de minigráficos incluyen Línea, Columna y Ganancia o pérdida y solo están disponibles cuando se seleccionan números.

  5. Seleccione una opción de formato o minigráfico, y presione Entrar. El grupo de datos seleccionado tendrá el formato especificado.

Nota: Obtenga más información sobre cómo Analizar tendencias de datos usando minigráficos.

Mostrar los datos en un gráfico

La herramienta Análisis rápido recomienda un gráfico específico y crea rápidamente una presentación visual de los datos.

  1. Para seleccionar el grupo de números y etiquetas que desea representar como un gráfico, seleccione la primera celda. Después, para ir a la última celda de datos (normalmente la esquina opuesta del grupo de celdas), mantenga presionada la tecla Mayús y presione las teclas de dirección.

  2. Para abrir la herramienta Análisis rápido, presione Ctrl+Q.

  3. Presione C y después la tecla Tab para desplazarse hasta la pestaña Gráficos.

  4. Para examinar las opciones de gráficos, presione la tecla Flecha derecha o Flecha izquierda.

  5. Seleccione el tipo de gráfico que desee y presione Entrar. El gráfico que representa el grupo seleccionado se agrega a la hoja de cálculo como un objeto incrustado.

Nota: Obtenga más información sobre otras formas de crear un gráfico con gráficos recomendados.

Guarde el trabajo

  1. Presione Ctrl+G. Si es la primera vez que guarda el libro, en la vista Backstage Guardar como que se abra, seleccione su ubicación de almacenamiento y asígnele un nombre.

  2. Presione la tecla Tab para desplazarse hasta las opciones de ubicación de Guardar como.

  3. Para seleccionar la ubicación de almacenamiento para el libro, como OneDrive o Este equipo, presione la tecla Flecha arriba o Flecha abajo. O bien, para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, desplácese hasta Examinar y presione Entrar.

  4. Para ir a una carpeta dentro de la ubicación de almacenamiento seleccionada, presione la tecla Tab. Para desplazarse a una carpeta superior de la jerarquía, seleccione Subir un nivel. Para desplazarse a la lista de carpetas, presione varias veces la tecla Tab. Para moverse por la lista, presione la tecla Tab o las teclas de dirección. Para seleccionar una carpeta, presione Entrar.

  5. Presione la tecla Tab para desplazarse al cuadro Escriba el nombre del archivo y después escriba un nombre para el libro.

  6. Use la tecla Tab para desplazarse hasta el botón Guardar y presione Entrar.

Imprimir el trabajo

  1. Para abrir la vista Backstage Imprimir, presione Ctrl+P.

  2. Use la tecla Tab para examinar la configuración de impresión, incluido Propiedades de impresión, Imprimir a una cara, Orientación vertical, Márgenes normales y Configurar página. Para cambiar una configuración seleccionada, presione Entrar. Para seleccionar una configuración diferente, presione la tecla Flecha arriba o Flecha abajo y, luego, Entrar.

  3. Cuando la configuración de impresión sea la que desea, para seleccionar Imprimir, presione Mayús+Tab hasta que escuche "Imprimir". Presione Entrar. La impresora imprime el libro.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel

Usar un lector de pantalla para crear un gráfico y seleccionar un gráfico en Excel

Métodos abreviados de teclado y teclas de función de Excel para Windows

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Excel usando las características de accesibilidad

Use Excel para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla de Mac OS integrado, para realizar tareas básicas, como crear un nuevo libro, introducir datos en él, crear fórmulas sencillas e imprimir el trabajo.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Métodos abreviados de teclado, vaya a métodos abreviados de teclado de Excel para Mac.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Mac OS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Iniciar Excel

Use el Finder y VoiceOver para iniciar fácilmente Excel para Mac.

  1. Para ir a la lista Aplicaciones en Finder, presione Mayús+Comando+A.

  2. Escriba M para ir directamente a las aplicaciones que empiezan con "M" y, a continuación, presione la tecla Tab hasta que oiga: "Aplicación de Microsoft Excel".

  3. Para abrir Excel para Mac, presione la tecla de flecha abajo comando.

Crear un nuevo libro

archivos de Excel se denominan libros y tienen una o más hojas de cálculo. Para crear un nuevo libro en Excel para Mac, presione Comando + N. Excel abre un libro en blanco en una ventana independiente, colocar el foco en la primera celda de la hoja. Oiga: "Listo para Excel".

Especificar los datos

Escribir datos en la hoja de cálculo, trabajar con celdas, filas y columnas. Celdas hace referencia a su ubicación de fila y columna en la hoja de modo que la celda A1 es la primera fila de la columna A. En una hoja nueva, la celda A1 es la selección predeterminada.

  1. Para moverse entre las celdas, presione Control + opción + una tecla de dirección. Escuchar los nombres de celda mientras se desplaza entre ellas. Si la celda contiene texto, VoiceOver lee el texto.

  2. Para especificar texto o reemplazarlo en una celda, escriba el texto, el número o la fórmula.

  3. Presione Entrar o la tecla Tab para ir a la celda siguiente.

Usar Autosuma para sumar números

Puede usar la función Autosuma para agregar rápidamente los números que ha especificado en la hoja.

  1. Mover el foco a la celda que está a la derecha de los números que desea agregar hacia arriba o debajo de ellos.

  2. Para insertar la fórmula Autosuma, presione Comando+Mayús+T.

La función Autosuma suma los números e inserta el resultado en la celda que se seleccione.

Crear una fórmula simple

Puede escribir fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números de la hoja. Para crear una fórmula, combine las referencias de celda (como B4 o D6) que contienen los números que desea calcular con el operador matemático. Los operadores son el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra invertida (/) para la división.

  1. Ir a una celda y, a continuación, escriba un signo de igual (=), que indica que Excel que la celda contendrá una fórmula.

  2. Para crear la fórmula, escriba una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra invertida (/) para la división. Por ejemplo, escriba =2+4, =4-2, =2*4 o =4/2.

  3. Presione Entrar para guardar la fórmula y ejecutar el cálculo. O bien, para ejecutar el cálculo y mantener el cursor en la celda activa, presione Ctrl+Entrar.

  1. Seleccione la celda en la que desee colocar el resultado de la fórmula. Normalmente es a la derecha o debajo de los números que está calculando.

  2. Escriba el signo igual (=). Una fórmula de Excel siempre empieza con el signo igual.

  3. Para crear la fórmula, escriba una combinación de referencias de celda (como B4 o D6) y de operadores matemáticos. Por ejemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 o =B4/B5.

    Sugerencia: Para realizar cálculos rápidos, en lugar de referencias de celda, puede escribir números en la fórmula, por ejemplo, =20+10, =20-10, =20*10 o =20/10.

  4. Presione Entrar. Se calculan los números y el resultado pasa a la celda seleccionada.

    Sugerencia: Si desea que el cursor permanezca en la celda activa, presione Ctrl+Entrar.

Excel ejecuta el cálculo e inserta el resultado en la celda.

Aplicar un formato de número

Puede mostrar distintos tipos de números en Excel aplicando un formato como moneda, porcentaje o fecha.

  1. Seleccione la celda o celdas que desea dar formato. Para seleccionar una secuencia de celdas, presione MAYÚS + una tecla de dirección hasta que se seleccionan todas las celdas que desee.

  2. Para mostrar la ventana de Formato de celdas, presione comando + 1. Oiga: "Aplicar formato a celdas".

  3. Presione la tecla Tab para desplazarse por la lista.

  4. Para examinar los tipos de formato, presione la flecha arriba o flecha abajo. Escuchar el nombre de categoría, como moneda o fecha.

  5. Algunas categorías ofrecen una variedad de formatos. Por ejemplo, puede seleccionar el formato de fecha específico como 14/3/15 o 14-Mar-15. Para oír los tipos de formato de una determinada categoría, presione la tecla Tab. Para oír las opciones de formato, presione la flecha arriba o flecha abajo.

  6. Para seleccionar un determinado formato y aplicarlo a las celdas seleccionadas, presione Entrar.

Guarde el trabajo

Para guardar los cambios en un archivo que haya guardado anteriormente, presione CTRL+g.

Si es la primera vez que guarda este archivo:

  1. Presione CTRL+g. Mueve el foco al campo de texto Guardar como.

  2. Escriba el nombre que desea usar para el libro y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    1. Para guardar el archivo en su equipo, presione la tecla Tab hasta que oiga: "Donde". A continuación, presione Control + opción + barra espaciadora y navegue hasta la ubicación donde desea guardar el libro con la flecha arriba o flecha abajo. Para confirmar la selección, presione Control + opción + barra espaciadora.

    2. Para guardar el archivo en línea, presione la tecla Tab hasta que oiga: "Botón ubicaciones en línea". A continuación, presione Control + opción + barra espaciadora y presione la tecla de flecha del Control + opción + derecha para desplazarse a las áreas de lista, como la lista de ubicaciones de OneDrive y SharePoint. Para desplazarse por los elementos de una lista, presione la flecha arriba o flecha abajo. Para ver los elementos dentro de una ubicación en línea, presione la tecla de flecha derecha. Para seleccionar una carpeta o el nombre de archivo, use la flecha arriba o flecha abajo.

  3. Presione ENTRAR para guardar el archivo en la ubicación seleccionada.

Imprimir el trabajo

  1. Presione Comando+P.

  2. Para seleccionar una impresora de la lista de impresoras, presione la tecla de flecha del Control + opción + derecha y, a continuación, presione la tecla de flecha abajo para escuchar los nombres de las impresoras de la lista.

  3. Para seleccionar una impresora, presione ENTRAR.

  4. Presione la tecla de flecha del Control + opción + derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y, a continuación, presione Control + opción + barra espaciadora para imprimir.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel

Usar un lector de pantalla para crear un gráfico y seleccionar un gráfico en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel para Mac

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Excel usando las características de accesibilidad

Use Excel para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrada de iOS, para realizar tareas básicas, como abrir la aplicación, cree un libro o escriba los datos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para funciones táctiles en Excel para iOS, vaya a Guía táctil de Excel para iPhone.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • En este artículo se considera que usa un iPhone. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en un dispositivo iPad.

  • La disponibilidad de las opciones de impresión que se describen en este tema depende de las características de la impresora. Para obtener más información, vea el manual de la impresora.

Contenido

Abrir Excel

  1. En la pantalla de inicio de su iPhone, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga "Excel" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

Cuando inicia Excel por primera vez, debe iniciar sesión en su cuenta de Microsoft. Para obtener instrucciones, vaya a iniciar sesión en el primer uso.

Sugerencia: Si no se ha registrado en la aplicación de Excel la última vez que se ha usado, se abre la aplicación sin preguntar si desea iniciar sesión.

Inicie sesión en Excel

Puede iniciar sesión en tiempo de Excel para iOS la primera que abra la aplicación o más adelante. Después de iniciar sesión en Excel, su cuenta también está disponible en otras aplicaciones Office. Puede usar Excel sin iniciar sesión, demasiado.

Iniciar sesión en el primer uso

  1. Cuando abra Excel por primera vez, la aplicación inicia la instalación inicial y, a continuación, escuchar: "Usar Excel fuera de la oficina".

  2. Deslice el dedo derecho hasta que oiga "correo electrónico o número de teléfono, el campo de texto," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  3. Usar el teclado en pantalla para escribir su dirección de correo electrónico para el número de teléfono. Cuando haya terminado, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga "Siguiente, botón," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. El botón siguiente se encuentra en mitad de la pantalla.

  4. Deslice el dedo derecho hasta que oiga "Escriba la contraseña, una contraseña, un campo de texto seguro, es necesario," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  5. Use el teclado en pantalla para escribir la contraseña.

  6. Cuando haya terminado, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga "Inicio de sesión, botón," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. El botón de Inicio de sesión se encuentra en mitad de la pantalla. Oiga: "Que todo está listo."

    Si oye "No perderse nada," deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la opción que desee, "Activar las notificaciones" o "Ahora no" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

Iniciar sesión después del primer uso

Cuando decide hacer la mayoría de los libros, puede iniciar sesión en Excel para iOS incluso después de que ya ha usado la aplicación sin un inicio de sesión.

  1. Abra Excel.

  2. Dedo arrastrar uno alrededor de la parte inferior izquierda de la pantalla hasta que oiga "Botón cuenta" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Inicio de sesión, en el botón" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  4. Arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga "Correo electrónico, teléfono o Skype, el campo de texto, es necesario," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  5. Usar el teclado en pantalla para escribir su dirección de correo electrónico, el número de teléfono o el nombre de Skype. Cuando haya terminado, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga "Siguiente, botón," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. El botón siguiente se encuentra en el centro de la pantalla.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Contraseña, campo de texto seguro" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Use el teclado en pantalla para escribir la contraseña.

  8. Cuando haya terminado, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga "Inicio de sesión, botón," y, a continuación, levantar el dedo de la pantalla. El botón de Inicio de sesión se encuentra en mitad de la pantalla.

Abrir un libro

Abrir un libro reciente

  1. Abra Excel.

  2. Para abrir un libro reciente, arrastre un dedo alrededor de la parte inferior de la pantalla hasta que oiga "Botón reciente" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo derecho hasta que oiga el archivo que desee y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

Abrir un libro de versiones anterior

  1. Abra Excel.

  2. Para abrir un libro de versiones anterior, arrastre un dedo alrededor de la parte inferior de la pantalla hasta que oiga "Abrir el botón" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo derecho hasta que oiga la ubicación del archivo que desee y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  4. Desplácese hasta el archivo y puntee la pantalla para abrirlo.

Nota: Si ya está trabajando en un libro y desea abrir otro, arrastre un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que oiga "Cerrar archivo, botón," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Para abrir un reciente o un libro de versiones anterior, siga los pasos anteriores.

Crear un nuevo libro

archivos de Excel se denominan libros. Cada libro contiene hojas, normalmente llamada a hojas de cálculo u hojas de cálculo. Puede agregar tantas hojas como desea que un libro, o puede crear nuevos libros para mantener los datos organizados.

  1. Abra Excel.

  2. Arrastre un dedo alrededor de la parte inferior de la pantalla hasta que oiga "Nuevo, botón" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oiga: "El libro en blanco."

  3. Para abrir un libro en blanco, haga doble punteo en la pantalla. Para usar otra plantilla, derecha deslice el dedo hasta que oiga el nombre de la plantilla de libro que desee y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

Nota: Si ya está trabajando en un libro y desea crear una nueva, arrastre un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que oiga "Cerrar archivo, botón," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Para crear un libro nuevo, siga los pasos 2 y 3 anteriores.

Crear una nueva hoja de cálculo en el libro

  1. En un libro, arrastre el dedo alrededor del borde de la parte inferior de la pantalla hasta que oiga "Agregar botón de hoja" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. La nueva hoja se abre y se mantiene el foco en el botón Agregar hoja.

  2. Para mover el foco a la hoja, arrastre el dedo por la pantalla hasta que oiga el nombre de una celda, por ejemplo, "la columna B, la fila 3, B3," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

Introducir los datos

A medida que escribe datos en la hoja, trabaja con celdas, columnas y filas. Se hace referencia a las celdas según su ubicación en la fila y la columna de la hoja, de modo que la celda A1 es la primera fila de la columna A. En una nueva hoja, la celda A1 es la selección predeterminada.

  1. En la hoja de cálculo, arrastre un dedo por la pantalla para buscar la celda que desea trabajar.

  2. Pulse dos veces la pantalla. Escuchar "Seleccionado", seguido de los detalles de la celda. La celda está seleccionada.

  3. Para abrir el teclado en pantalla, pulse dos veces la pantalla nuevo. Usar el teclado en pantalla para escribir los números o el texto que desee.

  4. Una vez que haya terminado, arrastre un dedo alrededor de la parte superior derecha de la pantalla hasta que oiga "Escriba el botón" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

Aplicar un formato de número

Puede mostrar distintos tipos de números aplicando un formato a una celda, como moneda, porcentaje o fecha.

  1. En la hoja de cálculo, arrastre el dedo por la pantalla para buscar la celda que desea trabajar y, a continuación, pulse dos veces la pantalla para seleccionar la celda.

  2. Para cerrar el teclado en pantalla, pulse dos veces la pantalla nuevo.

  3. Arrastre un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que oiga "Mostrar botón de la cinta de opciones" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Escuchar la pestaña actual, por ejemplo, "datos, ficha."

  4. Si es necesario, para ir a la pestaña Inicio, puntee la pantalla y, a continuación, deslice hacia la izquierda hasta que oiga: "Ficha Inicio". A continuación, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo derecho hasta que oiga "Botón formato de número" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oiga: "Formato de número".

  6. Arrastre un dedo de la pantalla hacia abajo hasta que oiga el formato que desee, como moneda, hora o porcentaje.

  7. Para seleccionar un formato, pulse la pantalla dos veces.

    Sugerencia: Algunas de las opciones de formato también tienen submenús que ofrecen más opciones. Para comprobar si hay submenús, deslice hacia la derecha de la opción. Si la opción tiene un submenú, que oiga: "Más información". Para abrir el submenú, puntee la pantalla.

Guarde el trabajo

Excel para iOS guarda su trabajo automáticamente, pero puede cambiar el nombre del archivo y seleccione la ubicación del archivo.

Guardar una copia del archivo con un nombre nuevo

  1. En una hoja de cálculo Excel, arrastre un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que oiga "Botón de archivo" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo derecho hasta que oiga el elemento de menú "Guardar un botón Copiar" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oiga: "Guardar como, nombre de archivo, el campo de texto" El teclado en pantalla se abre.

  3. Para cambiar el nombre de archivo, use el teclado en pantalla para escribir el nuevo nombre de archivo.

  4. Una vez que haya terminado, arrastre un dedo alrededor de la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que oiga "Listo" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla para guardar el archivo.

Seleccionar la ubicación del archivo

  1. En una hoja de cálculo Excel, arrastre un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que oiga "Botón de archivo" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo derecho hasta que oiga "Guardar un botón Copiar" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oiga: "Guardar como, nombre de archivo, el campo de texto"

  3. Deslice el dedo derecho hasta que oiga la ubicación dónde desea guardar el archivo, como OneDrive o iPhone. Pulse dos veces la pantalla para seleccionar la ubicación.

  4. En la opción de ubicación seleccionado, desplácese hacia la izquierda o derecho hasta que oiga la carpeta posible u otra ubicación secundarias que desee y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces para guardar el archivo en la ubicación seleccionada.

    Sugerencia: Si está intentando guardar un archivo con un nombre que ya existe, oirá "¿Reemplazar archivo?" Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Cancelar" o "Botón Reemplazar", dependiendo de lo quiera hacer. Pulse dos veces la pantalla para confirmar su elección.

Imprimir el trabajo

Imprimir la hoja de cálculo directamente desde su iPhone en una impresora compatible con AirPrint. Para obtener más información sobre AirPrint y las impresoras compatibles, consulte Usar AirPrint para imprimir desde su iPhone, iPad o iPod touch.

  1. Asegúrese de que el iPhone y la impresora estén conectados a la misma red Wi-Fi.

  2. En un archivo Excel, arrastre un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que oiga "Botón de archivo" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Imprimir, botón" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oiga: "Archivo, botón Atrás".

  4. Deslice el derecho y oír: "AirPrint, botón." Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la página de Opciones de diseño.

  5. Arrastre un dedo hacia abajo de la pantalla para desplazarse por la lista de opciones de diseño. Para seleccionar una opción, haga doble punteo en la pantalla.

  6. Para seleccionar la impresora, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "A continuación, botón". Si se le solicita para permitir la conversión de archivos en línea, derecha de deslice el dedo hasta que oiga "Permitir" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la página de Opciones de la impresora.

  7. Para seleccionar la impresora, derecha deslice el dedo hasta que oiga "Impresora, seleccione impresora, botón" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo derecho hasta que oiga la impresora que desee y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Devuelve el foco a la página de Opciones de la impresora.

  8. Para establecer el número de copias para imprimir, derecha de deslice el dedo hasta que oiga "Una copia" o la selección actual. Para cambiar el número de copias, deslice el derecho hasta que oiga "Disminuir" o "Incremento" actual y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  9. Desplácese hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Imprimir" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

Para obtener instrucciones sobre cómo llevar a cabo tareas más avanzadas de impresión, vaya a usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel.

Vea también

Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel

Usar un teclado externo con Excel para iPhone

Usar un teclado externo con Excel para iPad

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Excel usando las características de accesibilidad

Use Excel con TalkBack, el lector de pantalla de Android integrada para realizar tareas básicas, como crear, editar o imprimir un libro.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener más información sobre las funciones táctiles de Excel para Android, vaya a Guía táctil de Excel para Android

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Android. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta Android.

Contenido

Abrir Excel para Android

  1. En la pantalla de inicio de su dispositivo Android, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga "Aplicaciones" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. El icono se encuentra en el centro de la parte inferior de la pantalla.

  2. Deslice el dedo derecho hasta que oiga "Excel" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

Cuando se inicia Excel por primera vez, debe iniciar sesión en su cuenta de Microsoft. Para obtener instrucciones, vaya a iniciar sesión en el primer uso.

Sugerencia: Si ha activado la detección de voz de Google Aceptar en la aplicación de Google, puede decir "Aceptar Google, abrir Excel."

Sugerencia: Si no se ha registrado en la aplicación de Excel la última vez que se ha usado, se abre la aplicación sin preguntar si desea iniciar sesión.

Inicie sesión en Excel

Puede iniciar sesión en tiempo de Excel la primera que abra la aplicación o más adelante. Después de iniciar sesión en Excel, su cuenta también está disponible en otras aplicaciones de Office. Puede usar Excel sin iniciar sesión, demasiado.

Iniciar sesión en el primer uso

  1. Cuando abra Excel por primera vez, la aplicación inicia la instalación inicial y, a continuación, escuchar: "Inicie sesión con la cuenta de Microsoft".

  2. Deslice el dedo derecho hasta que oiga "Escriba el cuadro de edición de correo electrónico, teléfono o Skype," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  3. Usar el teclado en pantalla para escribir su dirección de correo electrónico, el número de teléfono o el nombre de Skype. Cuando haya terminado, arrastre un dedo en la pantalla hasta que oiga "Ir, botón," y, a continuación, levantar el dedo de la pantalla. El botón Ir se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Contraseña, cuadro de edición," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  5. Use el teclado en pantalla para escribir la contraseña.

  6. Cuando haya terminado, arrastre un dedo en la pantalla hasta que oiga "Ir, botón," y, a continuación, levantar el dedo de la pantalla. El botón Ir se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Iniciar sesión después del primer uso

Cuando decide hacer la mayoría de los libros, puede iniciar sesión en Excel incluso después de que ya ha usado la aplicación sin un inicio de sesión.

  1. Abra Excel.

  2. Deslice el dedo derecho hasta que oiga "Iniciar sesión" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oiga: "hacer las cosas sobre la marcha. Inicie sesión en."

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Iniciar sesión en el botón," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Se abre la ventana de Inicio de sesión.

  4. Deslice el dedo derecho hasta que oiga "Escriba el cuadro de edición de correo electrónico, teléfono o Skype," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  5. Usar el teclado en pantalla para escribir su dirección de correo electrónico, el número de teléfono o el nombre de Skype. Cuando haya terminado, TIR un dedo en la pantalla hasta que oiga "Ir, botón," y, a continuación, levantar el dedo de la pantalla. El botón Ir se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Contraseña, cuadro de edición," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  7. Use el teclado en pantalla para escribir la contraseña.

  8. Cuando haya terminado, arrastre un dedo en la pantalla hasta que oiga "Ir, botón," y, a continuación, levantar el dedo de la pantalla. El botón Ir se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Abrir un libro

Cuando se abre Excel, land en la página de Excel. Enumera los libros más recientes. Puede abrir uno de ellos o un libro de versiones anterior.

  • Para abrir un libro reciente, arrastre un dedo en la pantalla hasta que oiga el archivo que desee y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  • Para abrir un libro de versiones anterior, deslice hacia la izquierda o la derecha hasta que oiga "Abrir el botón" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo derecho hasta que oiga la ubicación del archivo y puntee la pantalla. Desplácese hasta el archivo y puntee la pantalla para abrirlo.

Nota: Si ya está trabajando en un libro y desea abrir otro uno, deslice el dedo hacia abajo y, a continuación, de izquierda. Comenzar en la página de Excel. Para abrir un reciente o un libro de versiones anterior, siga los pasos anteriores.

Crear un nuevo libro

archivos de Excel se denominan libros. Cada libro contiene hojas, normalmente llamada a hojas de cálculo u hojas de cálculo. Puede agregar tantas hojas como desea que un libro, o puede crear nuevos libros para mantener los datos organizados.

  1. Abra Excel.

  2. Desplácese hacia la izquierda o derecho hasta que oiga "Nuevo" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oiga: "Nuevo libro en blanco."

  3. Para abrir un libro en blanco, haga doble punteo en la pantalla. Para usar otra plantilla, derecha deslice el dedo hasta que oiga el nombre de la plantilla de libro que desea usar y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

Nota: Si ya está trabajando en un libro y desea crear un nuevo uno, pase hacia abajo de la izquierda, a continuación. Comenzar en la página de Excel. Para crear un libro nuevo, siga los pasos 2 y 3 anteriores.

Crear una nueva hoja de cálculo en el libro

En un libro, arrastre el dedo por la parte inferior izquierda de la pantalla hasta que oiga "Agregar botón de hoja" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Introducir los datos

A medida que escribe datos en la hoja, trabaja con celdas, columnas y filas. Se hace referencia a las celdas según su ubicación en la fila y la columna de la hoja, de modo que la celda A1 es la primera fila de la columna A. En una nueva hoja, la celda A1 es la selección predeterminada.

  1. En la hoja de cálculo, arrastre el dedo por la pantalla para buscar la celda que desea trabajar.

  2. Para abrir el menú contextual, haga doble punteo en la pantalla. Oiga: "Botón Cortar".

  3. Deslice el dedo derecho hasta que oiga "Botón Editar" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Escuchar "Que muestra < el idioma del teclado >" por ejemplo, "Teclado en inglés nos".

  4. Usar el teclado en pantalla para escribir los números o el texto que desee.

  5. Una vez que haya terminado, arrastre el dedo alrededor de la esquina superior derecha de la pantalla hasta que oiga "Escriba el botón" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

Aplicar un formato de número

Puede mostrar distintos tipos de números aplicando un formato a una celda, como moneda, porcentaje o fecha.

  1. En la hoja de cálculo, arrastre el dedo por la pantalla para buscar la celda que desea trabajar y, a continuación, pulse dos veces la pantalla para activar la celda.

  2. Para cerrar el menú contextual, deslice hacia la izquierda, a continuación, de abajo.

  3. Desplácese hacia la izquierda o derecho hasta que oiga "Botón más opciones" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oiga: "Ficha menú, < ficha actual > seleccionado".

  4. Deslice el dedo derecho hasta que oiga "Menú Formato de número" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oiga: "Formato de número".

  5. Deslice el dedo derecho hasta que oiga el formato que desee, como moneda, hora o porcentaje.

  6. Para seleccionar un formato, pulse la pantalla dos veces.

    Sugerencia: Algunas de las opciones de formato también tienen submenús. Oirá, por ejemplo: "Menú número". Para abrir el submenú, pulse dos veces la pantalla.

Crear una fórmula simple

Puede crear fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números.

  1. En la hoja de cálculo, arrastre el dedo por la pantalla para buscar la celda que desea trabajar.

  2. Para abrir el menú contextual, haga doble punteo en la pantalla. Oiga: "Botón Cortar".

  3. Deslice el dedo derecho hasta que oiga "Botón Editar" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla para abrir el teclado en pantalla.

  4. Para crear una fórmula, escriba una combinación de números y operadores de cálculo arrastrando el dedo sobre el teclado y levantar el dedo en lo que necesita.

    Escriba el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra diagonal (/) para la división. Por ejemplo, escriba = 2 + 4, = 4-2, = 2 * 4o = 4/2.

  5. Una vez que haya terminado, arrastre el dedo alrededor de la esquina superior derecha de la pantalla hasta que oiga "Escriba el botón" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Excel se ejecuta el cálculo y se inserta el resultado en la celda.

Guarde el trabajo

Excel guarda automáticamente el trabajo, pero se puede cambiar el nombre de archivo y seleccionar la ubicación del archivo.

Guardar una copia del archivo

  1. En un archivo Excel, cambiar el nombre del archivo, derecha deslice el dedo hasta que oiga "Botón de archivo" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oiga: "El menú archivo abierto."

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar como" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá: "Escriba el nombre de archivo".

  3. Para cambiar el nombre de archivo, derecha deslice el dedo hasta que oiga "Borrar el botón" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla para borrar el nombre del archivo actual.

  4. Deslice el dedo hasta que oiga "Escriba el nombre de archivo, cuadro de edición" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla para abrir el teclado en pantalla.

  5. Escriba el nombre de archivo. Una vez haya finalizado, derecha de deslice el dedo hasta que oiga "Botón Guardar" y, a continuación, pulse dos veces para guardar el archivo.

Seleccionar la ubicación del archivo

  1. En un archivo Excel, para cambiar la ubicación del archivo, deslice hacia la izquierda o la derecha hasta que oiga "Botón de archivo" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla para abrir el menú archivo. Oiga: "El menú archivo abierto."

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar como" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá "Escriba el nombre de archivo".

  3. Deslice el dedo izquierdo o la derecho hasta que oiga la ubicación dónde desea guardar el archivo, como OneDrive o este dispositivo. Pulse dos veces la pantalla para seleccionar la ubicación.

  4. En la opción de ubicación seleccionado, desplácese hacia la izquierda o derecho hasta que oiga la carpeta posible u otra ubicación secundarias que desee y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces para guardar el archivo en la ubicación seleccionada.

    Sugerencia: Si está intentando guardar un archivo con un nombre que ya existe, oirá "¿Reemplazar archivo?" Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Cancelar" o "Botón Reemplazar", dependiendo de lo quiera hacer. Pulse dos veces la pantalla para confirmar su elección.

Imprimir el trabajo

Asegúrese de que tiene una impresora conectada al dispositivo.

  1. En un archivo de Excel derecha deslice el dedo hasta que oiga "Botón de archivo" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla para abrir el menú archivo. Oiga: "El menú archivo abierto."

  2. Deslice el dedo derecho hasta que oiga "Imprimir" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oiga: "Diseño de opciones, menú archivo cerrado." Se abrirá la página de Opciones de impresión.

  3. Para imprimir con las opciones predeterminadas, deslice hacia la derecha hasta que oiga "Imprimir, botón," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  4. Oiga: "Permitir Excel usar un servicio en línea de Microsoft para preparar los archivos para printing?" deslice hacia la derecha hasta que oiga "Permitir botón" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "lista desplegable. Seleccione una impresora"y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo derecho hasta que oiga el nombre de la impresora que desee y puntee la pantalla para activar.

  7. Deslice el dedo derecho hasta que oiga "Botón Imprimir" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

Para obtener instrucciones sobre cómo llevar a cabo tareas más avanzadas de impresión, vaya a usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel

Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Excel usando las características de accesibilidad

Utilice Excel con Narrador, el lector de pantalla de Windows integrado, para realizar tareas básicas, como iniciar sesión en Excel y abrir un libro.

Notas: 

Contenido

Abrir Excel

  1. En el dispositivo, en la lista de todas las aplicaciones, derecha deslice el dedo hasta Narrador anuncia "Excel".

  2. Pulse la pantalla dos veces para abrir la aplicación.

Nota: Excel automáticamente inicia sesión con la cuenta de Microsoft con que ha configurado su teléfono. Que oiga "Página de inicio," seguido de su nombre de cuenta y "Botón". Si ha iniciado sesión en la aplicación de Excel la última vez que se ha usado, o si desea usar otra cuenta, consulte iniciar sesión en Excel.

Sugerencia: Si dispone de anclar el icono de Excel en la pantalla principal de su dispositivo, también puede abrir la aplicación desde allí. Deslice el derecho hasta que oiga "Excel", seguido del tamaño del mosaico, por ejemplo "pequeña, 1 por 1." Pulse dos veces la pantalla.

Inicie sesión en Excel

Puede iniciar sesión rápidamente con la misma cuenta de Microsoft que ha configurado su teléfono con o elija un Microsoft diferente, trabajo o escuela.

Inicie sesión con la cuenta sugerida

  1. Después de abrir Excel, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Iniciar sesión en el botón," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Que oiga "pongamos en marcha que haya iniciado sesión," seguido del nombre de la cuenta de Microsoft ha configurado su teléfono con.

  2. Para utilizar esta cuenta, derecha deslice el dedo hasta que oiga "Botón Continuar" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Que oiga "Página de inicio," seguido de su nombre de cuenta y "Botón".

    Ahora ha iniciado sesión y el foco está en la página de inicio.

Iniciar sesión con una cuenta Microsoft

  1. Después de abrir Excel, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Iniciar sesión en el botón," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Que oiga "pongamos en marcha que haya iniciado sesión," seguido del nombre de la cuenta de Microsoft ha configurado su teléfono con.

  2. Para usar una cuenta de Microsoft diferente, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Cuenta de Microsoft, Outlook.com, Hotmail, Live.com, MSN," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo derecho hasta que oiga "Botón Continuar" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oiga: "escribir el correo electrónico, teléfono o Skype, edición."

  4. Usar el teclado en pantalla para escribir el correo electrónico dirección, el número de teléfono o el nombre de usuario de Skype, lugar el foco a la tecla ENTRAR y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oiga: "escriba la contraseña, edición."

  5. Usar el teclado en pantalla para escribir la contraseña, sitúe el foco a la tecla ENTRAR y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  6. Si oye el "botón Aceptar", debe habilitar su cuenta de Microsoft, escriba el PIN del dispositivo. Puntee la pantalla y, a continuación, usar el teclado en pantalla para escribir el PIN.

  7. Cuando oiga "página de inicio, el botón nuevo," Excel ha finalizado la sesión. El foco está en la página de inicio.

Inicie sesión con una cuenta profesional o educativa

  1. Después de abrir Excel, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Iniciar sesión en el botón," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Que oiga "pongamos en marcha que haya iniciado sesión," seguido del nombre de la cuenta de Microsoft ha configurado su teléfono con.

  2. Para usar una cuenta diferente, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "trabajo o escuela," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo derecho hasta que oiga "Botón Continuar" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oiga: "Botón Cancelar".

  4. Desplácese hacia la izquierda hasta que oiga "Texto editable, dirección de correo electrónico" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  5. Usar el teclado en pantalla para doble punteo en la pantalla, seleccione ENTRAR y escriba su dirección de correo electrónico.

  6. Deslice el dedo derecho hasta que oiga "Contraseña, texto editable," y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  7. Usar el teclado en pantalla para doble punteo en la pantalla, sitúe el foco a la tecla ENTRAR y escriba su contraseña.

  8. El dispositivo le pregunta si Windows recuerde esta cuenta. Según la opción que desee, deslice el derecho hasta que oiga "Omitir por ahora, el vínculo" o "Botón Sí" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  9. Escuchar "Se ha agregado a esta aplicación cuenta" seguido de información de su cuenta. Deslice el dedo derecho hasta que oiga "Botón Cerrar" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Que oiga "Página de inicio," seguido de su nombre de cuenta y "Botón".

Abrir un libro reciente

Puede encontrar los libros usados recientemente hacia la derecha en la página de inicio de Excel.

  1. En la Excel inicio de página, derecha de deslice el dedo hasta que oiga "" recientes"seleccionado. La lista de libros recientes empieza aquí.

  2. Deslice el dedo derecho hasta que encuentre el libro que desea abrir y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

Busque un libro

  1. Si el libro que busca no está en la Excel inicio de página, derecha deslice el dedo o izquierda hasta que oiga "Botón Examinar" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oiga: "Elija una aplicación, reciente".

  2. Deslice el dedo derecho hasta que encuentre la opción que desee, por ejemplo, Este dispositivo o OneDrive y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo derecho hasta que encuentre la carpeta correcta, por ejemplo, documentos y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo derecho hasta que encuentre el archivo correcto y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Oiga: "Descargar".

  5. Deslice el dedo derecho hasta que oiga "botón de barra de aplicación de libro abierto" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Escuchar "Apertura", seguido del nombre del libro.

Vea también

Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel

Usar los métodos abreviados de teclado con un teclado externo en Excel Mobile para Windows 10

Obtener información sobre cómo navegar en Excel usando las características de accesibilidad

Use Excel Online con el teclado y Narrador, el lector de pantalla de Windows integrado, para realizar tareas básicas, como crear un libro nuevo, editar un libro e imprimir el trabajo.

Notas: 

  • Si usa Narrador con Windows 10 Fall Creators Update, es necesario desactivar el modo de examen para poder editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones con Office Online. Para obtener más información, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desactivar el modo virtual o de examen en lectores de pantalla en Windows 10 Fall Creators Update).

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para ver los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado en Excel Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use Excel Online, se recomienda usar Microsoft Edge como explorador web. Dado que Excel Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para ir a los comandos y salir de ellos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Excel Online.

Contenido

Abrir Excel en línea

  1. Vaya a https://www.office.com.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Inicie sesión con su cuenta" y, a continuación, presione ENTRAR. Se abrirá la ventana Elegir una cuenta.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de usuario o la cuenta que desea utilizar para iniciar sesión y, a continuación, presione ENTRAR. Oiga: "escriba la contraseña, edición."

    Si no oye la cuenta que desee, presione la pestaña tecla hasta que oiga "Usar otra cuenta, botón" y presione ENTRAR. Escriba el número de teléfono o correo electrónico de la cuenta y, a continuación, presione ENTRAR.

  4. Escriba su contraseña y, a continuación, presione ENTRAR. Oiga: "Microsoft Office, hogar."

  5. Para abrir Excel Online, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ir a Excel, vínculo," y, a continuación, presione ENTRAR. se abre Excel Online.

Abrir un libro

Puede abrir un archivo que ha estado trabajando recientemente o vaya a su repositorio preferido en línea como OneDrive y abrir un archivo desde allí.

Abrir un libro al iniciar Excel Online

  1. Abra e inicie sesión Excel Online. Se abrirá la aplicación y el foco está en una nueva opción de libro en blanco.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para abrir un archivo reciente, presione la tecla Mayús + Tab hasta que oiga el archivo reciente que desee y, a continuación, presione ENTRAR. El archivo se abre en la Vista de edición o Vista de lectura.

    • Para abrir un documento desde un repositorio en línea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Abrir < el repositorio en línea >" y, a continuación, presione ENTRAR. Desplácese hasta el archivo que desee y, a continuación, presione ENTRAR. El archivo se abre en la Vista de lectura.

Abrir un libro al trabajar en Excel Online

Nota: Para abrir un libro cuando ya está trabajando en Excel Online, debe estar en la Vista de edición. La opción no está disponible en la Vista de lectura. Para obtener instrucciones sobre cómo obtener acceso a la Vista de edición, vaya a cambiar a la vista de edición.

  1. Presione la tecla del logotipo de Windows + Alt. Se desplaza el enfoque a la cinta de opciones.

  2. Para abrir el menú archivo, presione f el. Oiga: "cerrar el menú, elemento de menú". Si no oye esto, no está en la Vista de edición.

  3. Para abrir el menú Abrir, presione O.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Presione la tecla Tab hasta que oiga el documento reciente que desee y, a continuación, presione ENTRAR. El archivo se abre en la Vista de edición o Vista de lectura.

    • Para abrir un documento desde un repositorio en línea, presione la tecla Tab hasta que oiga "más en < repositorio en línea >" y, a continuación, presione ENTRAR. Desplácese hasta el archivo que desee y, a continuación, presione ENTRAR. El archivo se abre en la Vista de lectura.

Abrir un libro en la versión completa de Excel

Si tiene la versión de escritorio completa de Excel, le proporciona muchas más opciones al trabajar con archivos. Es fácil abrir la versión completa de Excel Online.

  1. En Excel Online, después de abrir el libro que desea editar con la versión completa, presione Ctrl + F6 hasta que oiga: "Seleccionado, elemento de la pestaña Inicio."

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Editar en Excel, botón," y, a continuación, presione ENTRAR para abrir el libro en Excel 2016. Mientras se está cargando el programa que oiga "Cuadro de diálogo, tenemos que abrir esto en Microsoft Excel".

  3. Una vez abierto Excel 2016, se le pedirá que iniciar sesión. Escriba su dirección de correo electrónico y presione ENTRAR, escriba su contraseña y presione ENTRAR.

    Nota: Si está usando un trabajo o escuela cuenta, los pasos de inicio de sesión pueden ser ligeramente diferentes. Por ejemplo, debe usar un PIN o una tarjeta inteligente para iniciar sesión.

    En Excel 2016, el foco está en la primera celda de la primera fila del libro.

Cambiar a la vista de edición

Si ha abierto un libro en la Vista de lectura y desea editar el archivo, debe cambiar a la Vista de edición.

  1. En la Vista de lectura, presione Ctrl + F6 hasta que oiga su nombre o el nombre de usuario.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Editar libro, botón contraído." Presione ENTRAR para expandir el menú.

  3. Presione la tecla de flecha hacia abajo hasta que oiga "Editar en el explorador" y, a continuación, presione ENTRAR. El archivo se abre en La vista de edición.

Crear un libro

Puede crear un libro a partir una plantilla o desde cero.

Crear un libro al iniciar Excel Online

  1. Abra e inicie sesión Excel Online. Se abrirá la aplicación y el foco está en una nueva opción de libro en blanco. Esta opción de libro no contiene un formato predefinido.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para abrir un nuevo libro en blanco y empiece a trabajar en él, presione ENTRAR.

    • Para desplazarse por la lista de plantillas disponibles, presione la tecla Tab hasta que oiga la plantilla que desee y, a continuación, presione ENTRAR.

    El nuevo libro se abre y el foco está en la primera celda de la hoja.

Crear un libro al trabajar en Excel Online

Nota: Para crear un nuevo libro cuando ya está trabajando en Excel Online, debe estar en la Vista de edición. La opción no está disponible en la Vista de lectura. Para obtener instrucciones sobre cómo obtener acceso a la Vista de edición, vaya a cambiar a la vista de edición.

  1. Si ya está trabajando en un libro y desea crear un nuevo una presione tecla del logotipo de Windows + Alt. Se desplaza el enfoque a la cinta de opciones.

  2. Para abrir el menú archivo, presione f el. Oiga: "cerrar el menú, elemento de menú". Si no oye esto, no está en la Vista de edición.

  3. Para abrir el menú nuevo, presione N.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga la opción de la plantilla que desee y, a continuación, presione ENTRAR.

Modificar el libro

Para editar el libro, debe estar en la Vista de edición. Para obtener instrucciones sobre cómo obtener acceso a la Vista de edición, vaya a cambiar a la vista de edición.

Especificar los datos

  1. Para moverse entre las celdas, presione las teclas de dirección. El lector de pantalla anuncia las celdas mientras se desplaza por la ubicación de la fila y columna en la hoja de cálculo. La celda A1 es la primera fila de la columna A. Si la celda contiene texto, el lector de pantalla lee el texto.

  2. Para especificar texto o reemplazarlo en una celda, escriba el texto, el número o la fórmula.

  3. Presione la tecla Entrar o Tab para ir a la celda siguiente.

Usar Autosuma para sumar los números

Agregue los números de la hoja.

  1. Ir a la celda a la derecha o debajo de los números que desea sumar.

  2. Presione la tecla del logotipo de Windows + Alt, H, U, S. Para realizar los cálculos, presione ENTRAR.

    Excel Online suma los números y coloca el resultado en la celda seleccionada.

Crear una fórmula simple

Puede crear fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números.

  1. Vaya a la celda a la derecha o situada inmediatamente debajo de los números que quiere calcular.

  2. Escriba un signo igual (=). Oiga: "Edición, signo igual."

  3. Para crear la fórmula, escriba una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra diagonal (/) para la división. Por ejemplo, escriba uno de estos procedimientos:

    • Para agregar números, escriba = 2 + 4.

    • Para restar números, escriba = 4-2.

    • Para multiplicar a números, escriba = 2 * 4.

    • Para dividir números, escriba = 4/2.

  4. Para realizar los cálculos, presione Entrar.

Excel Online se ejecuta el cálculo y muestra el resultado en la celda seleccionada.

Aplicar un formato de número

Puede mostrar distintos tipos de números en Excel Online aplicando un formato como moneda, porcentaje o fecha.

  1. Seleccione la celda o celdas que desea dar formato. Teclas de dirección seleccionar varias celdas adyacentes, presione Mayús + flecha.

  2. Para abrir el menú contextual, presione MAYÚS + F10. Oiga: "Cortar, elemento de menú".

  3. Presione la tecla de flecha hacia abajo hasta que oiga "Formato de número" y, a continuación, presione ENTRAR. Oiga: "Cuadro de diálogo, formato de número."

  4. Para seleccionar un formato, presione la tecla de flecha hacia abajo hasta que oiga el formato que desee como "Moneda" o "Fecha" y, a continuación, presione ENTRAR para seleccionar.

Crear una tabla de datos

Puede crear una tabla de datos para que se puede, por ejemplo, filtrar u ordenar rápidamente los datos.

  1. Seleccione las celdas que desea incluir en la tabla. Teclas de dirección seleccionar varias celdas adyacentes, presione Mayús + flecha.

  2. Para abrir el cuadro de diálogo dar formato como tabla, presione la tecla del logotipo de Windows + Alt, H, T, L. Oiga: "Cuadro de diálogo, dar formato como tabla."

  3. Tecla de Mayús + Tab. Escuchar "la tabla tiene encabezados," y si está activada la casilla de verificación o no. Para cambiar la selección, presione la barra espaciadora.

    Nota: Utilice encabezados de tabla que la tabla sean más accesibles para los usuarios del lector de pantalla. Los lectores de pantalla use la información de encabezado para comprender cómo localizar las celdas de tabla.

  4. Para crear la tabla, presione ENTRAR.

Ordenar o filtrar los datos en una tabla

  1. En la tabla que desea ordenar o filtrar, ir a una celda con un menú desplegable Ordenar y filtrar. Escuchar los detalles de la celda, seguidos de "Tiene un menú desplegable Ordenar y filtrar".

  2. Para abrir el menú desplegable, presione la tecla de flecha de ALT+flecha abajo.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para ordenar los datos, presione la tecla de flecha hacia abajo hasta que oiga "Ordena en orden ascendente" o "Orden descendente" y, a continuación, presione ENTRAR.

    • Para aplicar un filtro simple, presione la tecla de flecha hacia abajo hasta que oiga "Filtro" y, a continuación, presione ENTRAR. Se abre el cuadro de diálogo filtro. Presione la tecla de flecha hacia abajo hasta que oiga las opciones que desee y, a continuación, presione la barra espaciadora para seleccionar o anular la selección de las opciones. Para aplicar el filtro, presione ENTRAR.

    • Para aplicar un filtro complejo, presione la tecla de flecha hacia abajo hasta que oiga "Filtros de texto" y, a continuación, presione la tecla flecha derecha. Se abre el menú de filtros. Presione la tecla de flecha hacia abajo hasta que oiga la opción que desee y, a continuación, presione ENTRAR. Se abrirá un cuadro de diálogo. Escriba los valores que desee y, a continuación, presione ENTRAR.

    • Para borrar un filtro, presione la tecla de flecha hacia abajo hasta que oiga "Borrar filtro de" seguido del nombre de la celda filtrados y, a continuación, presione ENTRAR.

Mostrar cálculos de los números

  1. En la celda donde desee que aparezca el total, escriba un signo igual (=).

  2. Escriba el nombre de la fórmula o función que desee usar como suma o promedio. Una lista de funciones se abre y se actualizan a medida que escribe. Escuchar la primera función en la lista.

  3. Presione la tecla de flecha hacia abajo hasta que oiga la función que desee y, a continuación, presione la tecla Tab para seleccionarla.

  4. Escriba el rango de celdas u otros números que desea aplicar la función, seguido de un paréntesis de cierre y, a continuación, presione ENTRAR.

Guarde el trabajo

Excel Online guarda automáticamente su trabajo, pero puede cambiar la ubicación o el nombre de archivo y puede descargar una copia del archivo.

Guardar una copia en línea

  1. En la Vista de edición, presione la tecla del logotipo de Windows + Alt, F, A, r. Se abre el cuadro de diálogo Guardar como.

  2. Escriba un nombre nuevo para el archivo.

  3. Presione la tecla Tab. Escuchar "Reemplazar el archivo existente, casilla de verificación" y si se selecciona la casilla de verificación o no. Para cambiar la selección, presione la barra espaciadora.

  4. Para guardar la copia en línea, presione ENTRAR.

Cambiar el nombre de un libro

  1. En la Vista de edición, presione la tecla del logotipo de Windows + Alt, F, A, R. Se abre el cuadro de diálogo Cambiar nombre.

  2. Escriba un nombre nuevo para el archivo.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar, botón" y, a continuación, presione ENTRAR.

Guardar una copia en un equipo local

  1. En la Vista de edición, presione la tecla del logotipo de Windows + Alt, F, A, C. Se desplaza el enfoque a una ficha activa en el libro.

  2. Presione Ctrl + F6 hasta que oiga "Seleccionado", seguido del nombre de la ficha actual.

  3. Bloquear presione Bloq Mayús derecha o flecha izquierda hasta que oiga: "el texto de notificación, ¿qué desea hacer con < el nombre de archivo >."

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y, a continuación, presione ENTRAR. El archivo se descarga en la carpeta de descarga en el equipo.

Imprimir el trabajo

  1. En la Vista de edición, presione la tecla del logotipo de Windows + Alt, F, P, P. Se abre el cuadro de diálogo Configuración de impresión.

  2. Para imprimir utilizando la configuración predeterminada, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, a continuación, presione ENTRAR.

Para obtener instrucciones sobre cómo llevar a cabo tareas más avanzadas de impresión, vaya a usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel.

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