Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Excel con el teclado y un lector de pantalla para realizar tareas básicas en Excel. Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a iniciar la aplicación, a crear un nuevo libro para insertar los datos, a crear fórmulas sencillas, a ordenar o filtrar los datos y a agregar gráficos para mostrar lo que significan sus datos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Al usar Narrador, su teclado se definirá de forma predeterminada en la distribución Estándar. Para cambiar la configuración de Narrador, presione la tecla del logotipo de Windows + CTRL+ N. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: “Seleccionar la distribución del teclado, Estándar”. Para cambiar la distribución a Heredado, presione la tecla de dirección abajo una vez. Oirá lo siguiente: “Heredado, seleccionado”. Los nuevos comandos de Narrador no estarán disponibles en la distribución del teclado Heredado si las pulsaciones de tecla de los comandos heredados entran en conflicto con las que se usan en las nuevas características de Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

Contenido

Iniciar Excel

Para iniciar Excel, siga uno de estos procedimientos:

  • Presione la tecla del logotipo de Windows, escriba Excely, a continuación, presione Entrar.

  • En el dispositivo o el archivo de almacenamiento que esté usando, vaya al libro Excel que desea abrir y presione Entrar. El libro se abre en Excel.

Crear un libro

Excel archivos se denominan libros. Cada libro contiene hojas, que normalmente se denominan hojas de cálculo u hojas de cálculo. Puede agregar todas las hojas que desee a un libro, o bien puede crear libros nuevos para mantener los datos separados.

  1. En Excel, para empezar a crear un nuevo libro, presione Alt+F, N.

  2. Para abrir un libro en blanco, presione L.

Introducir los datos

A medida que escribe datos en la hoja, trabaja con celdas, columnas y filas. Se hace referencia a las celdas según su ubicación en la fila y la columna de la hoja, de modo que la celda A1 es la primera fila de la columna A. En una nueva hoja, la celda A1 es la selección predeterminada.

  1. Para seleccionar una celda vacía en la que desea empezar a introducir los datos, presione las teclas de dirección. A medida que se desplaza a las celdas del libro, en JAWS escuchará el contenido de la celda y la referencia de la celda. Cuando selecciona una celda vacía, escucha, por ejemplo, "en blanco, G4". En narrador, escuchará la referencia de celda, seguida de "seleccionado, editable" y el contenido de la celda, si lo hay.

  2. Escriba texto o un número en la celda.

  3. Para escribir el contenido en la celda y desplazarse a la siguiente celda de la columna, presione Entrar. Presione la tecla Tab para ir a la siguiente celda de la fila. También puede usar las teclas de dirección.

Usar Autosuma para sumar los datos

Puede usar la función Autosuma para sumar rápidamente los números que ha escrito en la hoja.

  1. Seleccione la celda en la que desee colocar el total. Normalmente es a la derecha o debajo de los números que está sumando.

  2. Para escribir la función Autosuma en la celda, presione Alt+H, U y después S.

    Sugerencia: Puede cambiar las celdas seleccionadas para la función Autosuma. Para seleccionar el rango de celdas que desea sumar, mantenga presionada la tecla Mayús y presione las teclas de dirección.

  3. Cuando haya confirmado que la función Autosuma está creando una fórmula para las celdas que desea, presione Entrar. Autosuma suma los números en las celdas seleccionadas y pasa el total a la celda seleccionada.

  4. Para escuchar el resultado del cálculo de Autosuma, retroceda a la celda que contiene la función Autosuma. Escuchará el número, el hecho de que es un resultado de una fórmula y la referencia de celda, por ejemplo, "538, tiene fórmula, G6".

Crear una fórmula simple

Puede escribir fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números de la hoja. Para crear una fórmula, combine las referencias de celda (como B4 o D6) que contienen los números que desea calcular con el operador matemático. Los operadores son el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra invertida (/) para la división.

  1. Seleccione la celda en la que desee colocar el resultado de la fórmula. Normalmente es a la derecha o debajo de los números que está calculando.

  2. Escriba el signo igual (=). Una fórmula de Excel siempre empieza con el signo igual.

  3. Para crear la fórmula, escriba una combinación de referencias de celda (como B4 o D6) y de operadores matemáticos. Por ejemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 o =B4/B5.

    Sugerencia: Para realizar cálculos rápidos, en lugar de referencias de celda, puede escribir números en la fórmula, por ejemplo, =20+10, =20-10, =20*10 o =20/10.

  4. Presione Entrar. Se calculan los números y el resultado pasa a la celda seleccionada.

    Sugerencia: Si desea que el cursor permanezca en la celda activa, presione Ctrl+Entrar.

Aplicar un formato de número

Para distinguir entre los distintos tipos de números, agregue un formato de número, como moneda, porcentajes o fechas.

  1. Seleccione las celdas que contienen números a los que desea dar formato.

  2. Para abrir el cuadro combinado de formato de número, presione Alt+H, N.

  3. Para examinar los formatos de número disponibles, presione la tecla de flecha abajo o arriba.

    Sugerencia: Si el formato de número que desea no está en esta lista, como especial o personalizado, presione ESC para salir de la lista de formatos de número. Para abrir la pestaña número en el cuadro de diálogo formato de celdas, presione Alt + H, o y después e. Para desplazarse por la lista de formatos de número disponibles, presione la tecla TAB y, después, presione la tecla de flecha abajo o arriba.

  4. Para aplicar un formato de número seleccionado a las celdas seleccionadas, presione Entrar.

Filtrar u ordenar los datos de una tabla

Cuando se crea una tabla de los datos en una hoja, puede analizar los datos de varias formas, incluido el filtrado u ordenación de forma rápida.

  1. Para seleccionar el grupo de datos que quiere analizar como tabla, seleccione la primera celda. Después, para ir a la última celda de datos (normalmente, en la esquina opuesta del grupo de celdas), mantenga presionada la tecla Mayús y presione las teclas de dirección. Después de seleccionar el grupo de celdas, escuchará la referencia de celda y el contenido de la primera celda del rango y, después, la referencia de celda y el contenido de la última celda del rango. (En Narrador, escuchará la referencia de celda y el contenido de la primera celda del rango).

  2. Para abrir la herramienta Análisis rápido, presione Ctrl+Q.

  3. Para desplazarse a la pestaña Tablas, presione T.

  4. Presione la tecla Tab para seleccionar la cuadrícula Tabla y después presione Entrar. Los datos seleccionados tendrán el formato de una tabla. Se agregan encabezados de columna y se aplica formato a las filas en colores alternos.

  5. Filtrar la tabla por el contenido de una columna.

    1. Desplácese hasta el encabezado de la columna que contiene los datos que desea filtrar.

    2. Presione Alt + tecla de dirección abajo para abrir el menú desplegable filtro automático.

    3. Presione la tecla TAB hasta que oiga: "filtro manual". El foco está en la casilla seleccionar todo, que está activada de forma predeterminada.

    4. Para desactivar la casilla seleccionar todo, presione la barra espaciadora.

    5. Para desplazarse por las opciones de filtro, presione la tecla de flecha abajo y para activar las casillas de verificación que contienen los datos por los que quiere filtrar, presione la barra espaciadora. Presione Entrar para aplicar la selección de filtro.

    6. Para quitar el filtro y volver a mostrar todos los datos, repita los pasos de a a c y, a continuación, presione la barra espaciadora para activar la casilla seleccionar todo. Presione Entrar para aplicar la selección de filtro.

  6. Ordenar la tabla.

    1. Seleccione el encabezado de la columna por la que quiera ordenar la tabla.

    2. Presione Alt + tecla de dirección abajo para abrir el menú desplegable filtro automático.

    3. Para seleccionar Ordenar de menor a mayor (para los números) u Ordenar de A a Z (para texto), presione S. Para seleccionar Ordenar de mayor a menor u Ordenar de Z a A, presione O.

Calcular números en una tabla

Con las herramientas de análisis rápido puede calcular números rápidamente. Tanto si se trata de una suma, un promedio o un recuento, Excel muestra los resultados del cálculo debajo o junto a los números de la tabla.

  1. Para seleccionar el grupo de datos que desea calcular como una tabla, seleccione la primera celda. Después, para ir a la última celda de datos (normalmente la esquina opuesta del grupo de celdas), mantenga presionada la tecla Mayús y presione las teclas de dirección.

  2. Para abrir la herramienta Análisis rápido, presione Ctrl+Q.

  3. Presione O y después la tecla Tab para desplazarse hasta la pestaña Totales.

  4. Para examinar las opciones de cálculo, entre las que se incluyen suma, promedio, cuenta, % total y en ejecución, para datos horizontales o verticales, presione la tecla de flecha derecha.

  5. Seleccione una opción de cálculo y presione Entrar. El grupo de datos seleccionado se calcula como se ha especificado.

  6. Para escuchar los resultados, seleccione las celdas que contienen las fórmulas de una en una. Escuchará al resultado de la fórmula, el hecho de que la celda contiene una fórmula y la referencia de celda.

Dar formato o resaltar los datos como una tabla

El formato condicional o los minigráficos pueden resaltar los datos más importantes o mostrar las tendencias de los datos. Puede usar la herramienta Análisis rápido para aplicar rápidamente estos resaltados.

  1. Para seleccionar el grupo de datos que desea resaltar con formato condicional o minigráficos, seleccione la primera celda. Después, para ir a la última celda de datos (normalmente la esquina opuesta del grupo de celdas), mantenga presionada la tecla Mayús y presione las teclas de dirección.

  2. Para abrir la herramienta Análisis rápido, presione Ctrl+Q.

  3. Para desplazarse a la pestaña Formato, presione F. Para desplazarse al menú Minigráficos, presione S. Para desplazarse a las opciones de la pestaña, presione la tecla Tab.

  4. Para examinar las opciones de formato o los minigráficos, presione la tecla Flecha derecha o Flecha izquierda. Las opciones de formato para números incluyen Barras de datos, Color, Conjunto de iconos y más. Las opciones de formato de texto incluyen El texto contiene, Valores duplicados, Valores únicos, Es igual a y Borrar formato. Las opciones de minigráficos incluyen Línea, Columna y Ganancia o pérdida y solo están disponibles cuando se seleccionan números.

  5. Seleccione una opción de formato o minigráfico, y presione Entrar. El grupo de datos seleccionado tendrá el formato especificado.

Nota: Obtenga más información sobre cómo Analizar tendencias de datos usando minigráficos.

Mostrar los datos en un gráfico

La herramienta Análisis rápido recomienda un gráfico específico y crea rápidamente una presentación visual de los datos.

  1. Para seleccionar el grupo de números y etiquetas que desea representar como un gráfico, seleccione la primera celda. Después, para ir a la última celda de datos (normalmente la esquina opuesta del grupo de celdas), mantenga presionada la tecla Mayús y presione las teclas de dirección.

  2. Para abrir la herramienta Análisis rápido, presione Ctrl+Q.

  3. Presione C y después la tecla Tab para desplazarse hasta la pestaña Gráficos.

  4. Para desplazarse por las opciones de gráfico, presione la tecla de flecha derecha o izquierda hasta que oiga la opción que quiera.

  5. Presione Entrar para seleccionar el tipo de gráfico. El gráfico que representa el grupo seleccionado se agrega a la hoja de cálculo como un objeto incrustado.

Nota: Obtenga información sobre otras formas de crear un gráfico con gráficos recomendados.

Guarde el trabajo

  1. Presione Ctrl + G para guardar el libro. Si esta es la primera vez que está guardando este libro, se abrirá la vista Guardar como backstage, que le permitirá seleccionar una ubicación de almacenamiento para el libro y darle un nombre.

  2. Presione la tecla Tab para desplazarse hasta las opciones de ubicación de Guardar como.

  3. Para seleccionar la ubicación de almacenamiento del libro, como OneDrive o este equipo, presione la tecla de flecha abajo o arriba hasta que oiga la que quiera. Como alternativa, para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "examinar" y, después, presione Entrar.

  4. Para ir a una carpeta dentro de la ubicación de almacenamiento seleccionada, presione la tecla TAB. Para desplazarse a una carpeta de una posición superior en la jerarquía, seleccione desplazarse hacia arriba. Para ir a la lista de carpetas, presione la tecla TAB hasta que oiga "elementos", seguido del nombre de la primera carpeta. Para desplazarse por la lista, presione las teclas de dirección arriba o abajo hasta que oiga la que desea. Para seleccionar una carpeta, presione Entrar.

  5. Para asignar un nombre al archivo, presione la tecla TAB hasta que oiga "Escriba aquí el nombre del archivo" y escriba un nombre.

  6. Para guardar el archivo, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Guardar" y presione Entrar.

Imprimir el trabajo

  1. Para abrir la vista Backstage Imprimir, presione Ctrl+P.

  2. Presione las teclas TAB y Mayús + Tab para examinar la configuración de impresión, incluidas las propiedades de impresión, Imprimir una cara, orientación vertical, márgenes normales y configuración de página. Para cambiar una opción seleccionada, presione Entrar. Para seleccionar otra configuración, presione la tecla de flecha abajo o arriba y, después, presione Entrar.

  3. Cuando la configuración de impresión sea la que desea, seleccione Imprimir, presione MAYÚS + TAB hasta que escuche "Imprimir" y, después, presione Entrar. La impresora imprime el libro.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel

Usar un lector de pantalla para crear un gráfico y seleccionar un gráfico en Excel

Métodos abreviados de teclado y teclas de función de Excel para Windows

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por Excel

Use Excel para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de Mac OS, para realizar tareas básicas, como crear un libro nuevo, escribir datos en él, crear fórmulas sencillas e imprimir el trabajo.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener los métodos abreviados de teclado, vaya a métodos abreviados de teclado de Excel para Mac.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Mac OS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Iniciar Excel

Use Finder y VoiceOver para iniciar fácilmente Excel para Mac.

  1. Para ir a la lista Aplicaciones en Finder, presione Mayús+Comando+A.

  2. Escriba m para ir directamente a las aplicaciones que comienzan con una "M" y, después, presione la tecla TAB hasta que oiga: "aplicación Microsoft Excel".

  3. Para abrir Excel para Mac, presione comando + tecla de dirección abajo.

Crear un libro

Excel archivos se denominan libros y cada uno tiene una o más hojas de cálculo. Para crear un nuevo libro en Excel para Mac, presione Comando + N. Excel abre un libro en blanco en una ventana independiente, colocando el foco en la primera celda de la hoja. Escuchará: "listo para Excel".

Especificar los datos

Al introducir datos en la hoja de cálculo, puede trabajar con filas, columnas y celdas. Se hace referencia a las celdas por su ubicación de fila y columna en la hoja, de modo que la celda A1 está en la primera fila de la columna A. En una nueva hoja, la celda A1 es la selección predeterminada.

  1. Para desplazarse por las celdas, presione Control + Opción + tecla de dirección. Oirá los nombres de celda mientras se desplaza entre ellos. Si la celda contiene texto, VoiceOver lee ese texto.

  2. Para especificar texto o reemplazarlo en una celda, escriba el texto, el número o la fórmula.

  3. Presione Entrar o la tecla Tab para ir a la celda siguiente.

Usar autoSuma para sumar números

Puede usar la función autoSuma para sumar rápidamente los números que ha escrito en la hoja.

  1. Mueva el foco a la celda situada a la derecha de los números que quiere sumar o justo debajo de ellos.

  2. Para insertar la fórmula Autosuma, presione Comando+Mayús+T.

La función Autosuma suma los números e inserta el resultado en la celda que se seleccione.

Crear una fórmula simple

Puede escribir fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números de la hoja. Para crear una fórmula, combine las referencias de celda (como B4 o D6) que contienen los números que desea calcular con el operador matemático. Los operadores son el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra invertida (/) para la división.

  1. Vaya a una celda y, a continuación, escriba un signo igual (=), que indica a Excel que la celda contendrá una fórmula.

  2. Para crear la fórmula, escriba una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra invertida (/) para la división. Por ejemplo, escriba =2+4, =4-2, =2*4 o =4/2.

  3. Presione Entrar para guardar la fórmula y ejecutar el cálculo. O bien, para ejecutar el cálculo y mantener el cursor en la celda activa, presione Ctrl+Entrar.

  1. Seleccione la celda en la que desee colocar el resultado de la fórmula. Normalmente es a la derecha o debajo de los números que está calculando.

  2. Escriba el signo igual (=). Una fórmula de Excel siempre empieza con el signo igual.

  3. Para crear la fórmula, escriba una combinación de referencias de celda (como B4 o D6) y de operadores matemáticos. Por ejemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 o =B4/B5.

    Sugerencia: Para realizar cálculos rápidos, en lugar de referencias de celda, puede escribir números en la fórmula, por ejemplo, =20+10, =20-10, =20*10 o =20/10.

  4. Presione Entrar. Se calculan los números y el resultado pasa a la celda seleccionada.

    Sugerencia: Si desea que el cursor permanezca en la celda activa, presione Ctrl+Entrar.

Excel ejecuta el cálculo e inserta el resultado en la celda.

Aplicar un formato de número

Puede mostrar distintos tipos de números en Excel aplicando un formato, como moneda, porcentaje o fecha.

  1. Seleccione la celda o las celdas a las que desea aplicar formato. Para seleccionar una secuencia de celdas, presione Mayús + una tecla de dirección hasta seleccionar todas las celdas que desee.

  2. Para mostrar la ventana formato de celdas, presione comando + 1. Oirá lo siguiente: "formato de celdas".

  3. Presione la tecla Tab para desplazarse por la lista.

  4. Para examinar los tipos de formato, pulse la tecla de flecha arriba o abajo. Oirá el nombre de la categoría, como moneda o fecha.

  5. Algunas categorías ofrecen diversos formatos. Por ejemplo, puede seleccionar el formato de fecha específico, como 3/14/15 o 14-Mar-15. Para oír los tipos de formato de una categoría específica, presione la tecla TAB. Para oír las opciones de formato, presione la tecla flecha arriba o flecha abajo.

  6. Para seleccionar un determinado formato y aplicarlo a las celdas seleccionadas, presione Entrar.

Guarde el trabajo

Para guardar los cambios en un archivo que ha guardado anteriormente, presione Ctrl + G.

Si es la primera vez que guarda este archivo:

  1. Presione Ctrl + G. El foco se mueve al campo de texto Guardar como.

  2. Escriba el nombre que desee usar para el libro y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    1. Para guardar el archivo en el equipo, presione la tecla TAB hasta que oiga: "Dónde". A continuación, presione control + opción + barra espaciadora y vaya a la ubicación donde desea guardar el libro con las teclas flecha arriba o flecha abajo. Para confirmar la selección, presione control + opción + barra espaciadora.

    2. Para guardar el archivo en línea, presione la tecla TAB hasta que oiga: "botón de ubicaciones en línea". A continuación, presione control + opción + barra espaciadora y, después, presione Control + Opción + tecla de flecha derecha para desplazarse a áreas de lista, como la lista de ubicaciones OneDrive y SharePoint. Para desplazarse por los elementos de una lista, presione la tecla flecha arriba o flecha abajo. Para ver los elementos de una ubicación en línea, presione la tecla de flecha derecha. Para seleccionar una carpeta o un nombre de archivo, use las teclas flecha arriba o flecha abajo.

  3. Presione Entrar para guardar el archivo en la ubicación seleccionada.

Imprimir el trabajo

  1. Presione Comando+P.

  2. Para seleccionar una impresora de la lista de impresoras, presione Control + Opción + tecla de flecha derecha y, después, presione la tecla de flecha abajo para oír los nombres de las impresoras de la lista.

  3. Para seleccionar una impresora, presione Entrar.

  4. Presione Control + Opción + tecla de flecha derecha hasta que escuche "botón Imprimir" y, después, presione control + opción + barra espaciadora para imprimir.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel

Usar un lector de pantalla para crear un gráfico y seleccionar un gráfico en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel para Mac

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por Excel

Use Excel para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para realizar tareas básicas, como abrir la aplicación, crear un libro o escribir datos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • Para obtener más opciones táctiles en Excel para iOS, vaya a Guía táctil de Excel para iPhone.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • En este artículo se considera que usa un iPhone. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en un dispositivo iPad.

  • La disponibilidad de las opciones de impresión que se describen en este tema depende de las características de la impresora. Para obtener más información, vea el manual de la impresora.

Contenido

Abrir Excel

  1. En la pantalla principal del iPhone, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga "Excel" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Cuando inicie Excel por primera vez, es posible que tenga que iniciar sesión en su cuenta de Microsoft. Para obtener instrucciones, vaya a iniciar sesión al usar por primeravez.

Sugerencia: Si no cerró sesión en la aplicación Excel la última vez que lo usó, la aplicación se abrirá sin pedirle que inicie sesión.

Iniciar sesión en Excel

Puede iniciar sesión en Excel para iOS la primera vez que abra la aplicación o posteriormente. Después de iniciar sesión en Excel, su cuenta también está disponible en otras aplicaciones de Office. También puedes usar Excel sin iniciar sesión.

Iniciar sesión en el primer uso

  1. Cuando abra Excel por primera vez, la aplicación iniciará la instalación inicial y luego oirá: "usar Excel en marcha".

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "mensaje o número de teléfono, campo de texto" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Use el teclado en pantalla para escribir su dirección de correo electrónico o número de teléfono. Cuando haya terminado, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga "siguiente, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. El botón siguiente se encuentra en la mitad de la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "escriba la contraseña, la contraseña, el campo de texto seguro, obligatorio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Use el teclado en pantalla para escribir la contraseña.

  6. Cuando haya terminado, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga "iniciar sesión, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. El botón de Inicio de sesión se encuentra en la mitad de la pantalla. Escuchará: "está listo".

    Si escucha "no se pierde nada", deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción que quiere, "Activar notificaciones" o "no ahora" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Iniciar sesión después del primer uso

Cuando decida sacar el máximo partido de los libros, puede iniciar sesión en Excel para iOS incluso después de haber usado la aplicación sin iniciar sesión.

  1. Abra Excel.

  2. Arrastre un dedo por la parte inferior izquierda de la pantalla hasta que oiga "botón cuenta" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "iniciar sesión, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga "correo, teléfono o Skype, campo de texto, requerido" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Use el teclado en pantalla para escribir su dirección de correo electrónico, número de teléfono o nombre Skype. Cuando haya terminado, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga "siguiente, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. El botón siguiente se encuentra en el centro de la pantalla.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Contraseña, campo de texto seguro" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Use el teclado en pantalla para escribir la contraseña.

  8. Cuando haya terminado, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga "iniciar sesión, botón" y, después, levante el dedo de la pantalla. El botón de Inicio de sesión se encuentra en la mitad de la pantalla.

Abrir un libro

Abrir un libro reciente

  1. Abra Excel.

  2. Para abrir un libro reciente, arrastre un dedo alrededor de la parte inferior de la pantalla hasta que oiga "botón recientes" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el archivo que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

Abrir un libro antiguo

  1. Abra Excel.

  2. Para abrir un libro antiguo, arrastre un dedo alrededor de la parte inferior de la pantalla hasta que oiga "botón abrir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la ubicación del archivo que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Vaya al archivo y, después, pulse dos veces la pantalla para abrirlo.

Nota: Si ya está trabajando en un libro y quiere abrir otro, arrastre un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que oiga "cerrar archivo, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Para abrir un libro reciente o uno antiguo, siga los pasos anteriores.

Crear un libro

Excel archivos se denominan libros. Cada libro contiene hojas, que normalmente se denominan hojas de cálculo u hojas de cálculo. Puede Agregar tantas hojas como desee a un libro o puede crear nuevos libros para mantener los datos organizados.

  1. Abra Excel.

  2. Arrastre un dedo alrededor de la parte inferior de la pantalla hasta que oiga "nuevo, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "libro en blanco".

  3. Para abrir un libro en blanco, pulse dos veces la pantalla. Para usar otra plantilla, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de la plantilla de libro que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

Nota: Si ya está trabajando en un libro y desea crear uno nuevo, arrastre un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que oiga "cerrar archivo, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Para crear un libro nuevo, siga los pasos 2-3 anteriores.

Crear una nueva hoja de cálculo en el libro

  1. En un libro, arrastre el dedo por el borde inferior de la pantalla hasta que oiga "agregar botón de hoja" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la nueva hoja y el foco se mantendrá en el botón Agregar hoja.

  2. Para devolver el foco a la hoja, arrastre el dedo por la pantalla hasta que oiga el nombre de una celda, por ejemplo, "columna B, fila 3, B3," y, después, pulse dos veces la pantalla.

Introducir los datos

A medida que escribe datos en la hoja, trabaja con celdas, columnas y filas. Se hace referencia a las celdas según su ubicación en la fila y la columna de la hoja, de modo que la celda A1 es la primera fila de la columna A. En una nueva hoja, la celda A1 es la selección predeterminada.

  1. En la hoja de cálculo, arrastre un dedo por la pantalla para encontrar la celda en la que desea trabajar.

  2. Pulse dos veces la pantalla. Escuchará "seleccionado", seguido de los detalles de la celda. La celda está ahora seleccionada.

  3. Para abrir el teclado en pantalla, pulse dos veces la pantalla de nuevo. Use el teclado en pantalla para escribir los números o el texto que desee.

  4. Cuando haya terminado, arrastre un dedo alrededor de la parte superior derecha de la pantalla hasta que oiga "botón entrar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Aplicar un formato de número

Puede mostrar distintos tipos de números aplicando un formato a una celda, como moneda, porcentaje o fecha.

  1. En la hoja de cálculo, arrastre el dedo por la pantalla para encontrar la celda en la que desea trabajar y, después, pulse dos veces la pantalla para seleccionar la celda.

  2. Para cerrar el teclado en pantalla, pulse dos veces la pantalla de nuevo.

  3. Arrastre un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que escuche "botón Mostrar cinta" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará la pestaña actual, por ejemplo, "pestaña datos".

  4. Si es necesario, para ir a la pestaña Inicio, pulse dos veces la pantalla y, después, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche: "pestaña Inicio". Después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "botón formato de número" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "formato de número".

  6. Arrastre un dedo hacia abajo en la pantalla hasta que oiga el formato que quiere, como moneda, hora o porcentaje.

  7. Para seleccionar un formato, pulse la pantalla dos veces.

    Sugerencia: Algunas de las opciones de formato también tienen submenús que ofrecen más opciones. Para comprobar si hay submenús, deslice el dedo hacia la derecha desde la opción. Si la opción tiene un submenú, oirá: "más información". Para abrir el submenú, pulse dos veces la pantalla.

Guarde el trabajo

Excel para iOS guarda automáticamente el trabajo, pero puede cambiar el nombre del archivo y seleccionar la ubicación del archivo.

Guardar una copia del archivo con un nuevo nombre

  1. En una hoja de cálculo de Excel, arrastre un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que escuche "botón archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el elemento de menú "guardar una copia" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "guardar como, nombre de archivo, campo de texto". Se abrirá el teclado en pantalla.

  3. Para cambiar el nombre de archivo, use el teclado en pantalla para escribir el nuevo nombre de archivo.

  4. Cuando haya terminado, arrastre un dedo alrededor de la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que oiga "listo" y, después, pulse dos veces la pantalla para guardar el archivo.

Seleccionar la ubicación del archivo

  1. En una hoja de cálculo de Excel, arrastre un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que escuche "botón archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "botón Guardar una copia" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "guardar como, nombre de archivo, campo de texto".

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la ubicación donde quiere guardar el archivo, como OneDrive o iPhone. Pulse dos veces en la pantalla para seleccionar la ubicación.

  4. En la opción de ubicación que seleccionó, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la carpeta posible u otra ubicación secundaria que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces para guardar el archivo en la ubicación seleccionada.

    Sugerencia: Si está intentando guardar un archivo con un nombre que ya existe, oirá "¿Reemplazar archivo?" Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Cancelar" o "Botón Reemplazar", dependiendo de lo quiera hacer. Pulse dos veces la pantalla para confirmar su elección.

Imprimir el trabajo

Imprima la hoja de cálculo directamente desde el iPhone en una impresora que admita la impresión de Para obtener más información sobre el dispositivo de impresión y las impresoras compatibles, consulte usar la impresión para imprimir desde su iPhone, iPad o iPod Touch.

  1. Asegúrese de que el iPhone y la impresora estén conectados a la misma red Wi-Fi.

  2. En un archivo Excel, arrastre un dedo alrededor de la parte superior de la pantalla hasta que escuche "botón archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "imprimir, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "archivo, botón atrás".

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "botón de la impresión en OFF". Pulse dos veces la pantalla. Se abre la página Opciones de diseño.

  5. Arrastre un dedo hacia abajo en la pantalla para examinar la lista de opciones de diseño. Para seleccionar una opción, pulse dos veces la pantalla.

  6. Para seleccionar la impresora, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "botón siguiente". Si se le pide que permita la conversión de archivos en línea, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "permitir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre la página Opciones de impresora.

  7. Para seleccionar la impresora, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "impresora, seleccionar impresora, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la impresora que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. El foco volverá a la página Opciones de impresora.

  8. Para establecer el número de copias que se imprimirán, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "una copia" o la selección actual. Para cambiar el número actual de copias, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "decremento" o "incremento" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  9. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botón Imprimir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Para obtener instrucciones sobre cómo realizar tareas de impresión más avanzadas, vaya a usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel.

Vea también

Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel

Usar un teclado externo con Excel para iPhone

Usar un teclado externo con Excel para iPad

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por Excel

Use Excel con talkback, el lector de pantalla integrado de Android, para realizar tareas básicas, como crear, editar o imprimir un libro.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre las funciones táctiles de Excel para Android, vaya a Guía táctil de Excel para Android

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Android. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta Android.

Contenido

Abrir Excel para Android

  1. En la pantalla de inicio de su dispositivo Android, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga "aplicaciones" y, después, pulse dos veces la pantalla. El icono está ubicado en el centro de la parte inferior de la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Excel" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Cuando inicies Excel por primera vez, es posible que tengas que iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft. Para obtener instrucciones, vaya a iniciar sesión al usar por primeravez.

Sugerencia: Si ha activado la detección de voz de Google en la aplicación de Google, puede decir "OK Google, abrir Excel ".

Sugerencia: Si no cerró sesión en la aplicación Excel la última vez que lo usó, la aplicación se abrirá sin pedirle que inicie sesión.

Iniciar sesión en Excel

Puede iniciar sesión en Excel la primera vez que abra la aplicación o posteriormente. Después de iniciar sesión en Excel, su cuenta también está disponible en otras aplicaciones de Office. También puedes usar Excel sin iniciar sesión.

Iniciar sesión en el primer uso

  1. Cuando abra Excel por primera vez, la aplicación iniciará la configuración inicial y oirá lo siguiente: "iniciar sesión en la cuenta de Microsoft".

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "escriba su correo electrónico, teléfono o Skype, cuadro de edición" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Use el teclado en pantalla para escribir su dirección de correo electrónico, número de teléfono o nombre de Skype. Cuando haya terminado, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga "ir, botón" y, después, levante el dedo de la pantalla. El botón ir se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "contraseña, cuadro de edición" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Use el teclado en pantalla para escribir la contraseña.

  6. Cuando haya terminado, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga "ir, botón" y, después, levante el dedo de la pantalla. El botón ir se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Iniciar sesión después del primer uso

Cuando decida sacar el máximo partido de los libros, puede iniciar sesión en Excel incluso después de haber usado la aplicación sin iniciar sesión.

  1. Abra Excel.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "iniciar sesión" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará lo siguiente: "hacer cosas a la marcha. Iniciar sesión ".

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "botón iniciar sesión" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana de inicio de sesión.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "escriba su correo electrónico, teléfono o Skype, cuadro de edición" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo electrónico, el número de teléfono o el nombre de Skype. Cuando haya terminado, RAG un dedo por la pantalla hasta que oiga "ir, botón" y, después, levante el dedo de la pantalla. El botón ir se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "contraseña, cuadro de edición" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Use el teclado en pantalla para escribir la contraseña.

  8. Cuando haya terminado, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga "ir, botón" y, después, levante el dedo de la pantalla. El botón ir se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Abrir un libro

Cuando Excel se abre, se ubica en la página de Excel. Muestra los libros más recientes. Puede abrir uno de ellos o un libro antiguo.

  • Para abrir un libro reciente, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga el archivo que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla.

  • Para abrir un libro antiguo, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "botón abrir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la ubicación del archivo y, después, pulse dos veces la pantalla. Vaya al archivo y, después, pulse dos veces la pantalla para abrirlo.

Nota: Si ya está trabajando en un libro y quiere abrir otro, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda. Se destinan a la página de Excel. Para abrir un libro reciente o uno antiguo, siga los pasos anteriores.

Crear un libro

Excel archivos se denominan libros. Cada libro contiene hojas, que normalmente se denominan hojas de cálculo u hojas de cálculo. Puede Agregar tantas hojas como desee a un libro o puede crear nuevos libros para mantener los datos organizados.

  1. Abra Excel.

  2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "nuevo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "nuevo libro en blanco".

  3. Para abrir un libro en blanco, pulse dos veces la pantalla. Para usar otra plantilla, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de la plantilla de libro que quiere usar y, después, pulse dos veces la pantalla.

Nota: Si ya está trabajando en un libro y desea crear uno nuevo, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda. Se destinan a la página de Excel. Para crear un libro nuevo, siga los pasos 2-3 anteriores.

Crear una nueva hoja de cálculo en el libro

En un libro, arrastre el dedo por la parte inferior izquierda de la pantalla hasta que oiga "Agregar botón de hoja" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Introducir los datos

A medida que escribe datos en la hoja, trabaja con celdas, columnas y filas. Se hace referencia a las celdas según su ubicación en la fila y la columna de la hoja, de modo que la celda A1 es la primera fila de la columna A. En una nueva hoja, la celda A1 es la selección predeterminada.

  1. En la hoja de cálculo, arrastre el dedo por la pantalla para encontrar la celda en la que desea trabajar.

  2. Para abrir el menú contextual, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "botón cortar".

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "botón Editar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará "Mostrar < el idioma del teclado >", por ejemplo, "inglés (Inglés EE teclado.

  4. Use el teclado en pantalla para escribir los números o el texto que desee.

  5. Cuando haya terminado, arrastre el dedo alrededor de la esquina superior derecha de la pantalla hasta que oiga "botón entrar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Aplicar un formato de número

Puede mostrar distintos tipos de números aplicando un formato a una celda, como moneda, porcentaje o fecha.

  1. En la hoja de cálculo, arrastre el dedo por la pantalla para encontrar la celda en la que desea trabajar y, después, pulse dos veces la pantalla para activar la celda.

  2. Para cerrar el menú contextual, deslice el dedo hacia abajo y, después, hacia la izquierda.

  3. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "botón más opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "menú de pestaña, < pestaña actual >, seleccionado".

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "menú formato de número" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "formato de número".

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el formato que quiere, como moneda, hora o porcentaje.

  6. Para seleccionar un formato, pulse la pantalla dos veces.

    Sugerencia: Algunas de las opciones de formato también tienen submenús. Oirá, por ejemplo: "Menú número". Para abrir el submenú, pulse dos veces la pantalla.

Crear una fórmula simple

Puede crear fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números.

  1. En la hoja de cálculo, arrastre el dedo por la pantalla para encontrar la celda en la que desea trabajar.

  2. Para abrir el menú contextual, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "botón cortar".

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "botón Editar" y, después, pulse dos veces la pantalla para abrir el teclado en pantalla.

  4. Para crear una fórmula, escriba una combinación de números y operadores de cálculo arrastrando el dedo por el teclado y levantando el dedo por el dedo que necesite.

    Escriba el signo más (+) para agregar, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra diagonal (/) para la división. Por ejemplo, escriba = 2 + 4, = 4-2, = 2 * 4o = 4/2.

  5. Cuando haya terminado, arrastre el dedo alrededor de la esquina superior derecha de la pantalla hasta que oiga "botón entrar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Excel ejecuta el cálculo e inserta el resultado en la celda.

Guarde el trabajo

Excel guarda automáticamente el trabajo, pero se puede cambiar el nombre de archivo y seleccionar la ubicación del archivo.

Guardar una copia del archivo

  1. En un archivo Excel, para cambiar el nombre del archivo, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "botón archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "menú de archivo abierto".

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar como" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá: "Escriba el nombre de archivo".

  3. Para cambiar el nombre de archivo, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "botón Borrar" y, después, pulse dos veces la pantalla para borrar el nombre actual del archivo.

  4. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Escriba el nombre del archivo, el cuadro de edición" y, después, pulse dos veces la pantalla para abrir el teclado en pantalla.

  5. Escriba el nombre de archivo. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "botón Guardar" y, después, pulse dos veces para guardar el archivo.

Seleccionar la ubicación del archivo

  1. En un archivo Excel, para cambiar la ubicación del archivo, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "botón archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla para abrir el menú archivo. Escuchará: "menú de archivo abierto".

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar como" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá "Escriba el nombre de archivo".

  3. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la ubicación donde quiere guardar el archivo, como OneDrive o este dispositivo. Pulse dos veces en la pantalla para seleccionar la ubicación.

  4. En la opción de ubicación que seleccionó, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la carpeta posible u otra ubicación secundaria que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces para guardar el archivo en la ubicación seleccionada.

    Sugerencia: Si está intentando guardar un archivo con un nombre que ya existe, oirá "¿Reemplazar archivo?" Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Cancelar" o "Botón Reemplazar", dependiendo de lo quiera hacer. Pulse dos veces la pantalla para confirmar su elección.

Imprimir el trabajo

Asegúrese de que tiene una impresora conectada al dispositivo.

  1. En un archivo Excel, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "botón archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla para abrir el menú archivo. Escuchará: "menú de archivo abierto".

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Imprimir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "opciones de diseño, menú Archivo cerrado". Se abre la página Opciones de impresión.

  3. Para imprimir con las opciones predeterminadas, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "imprimir, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Escuchará lo siguiente: "permitir que Excel use un servicio en línea de Microsoft para preparar archivos para printing?" Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "botón permitir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "lista desplegable. Seleccione una impresora y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el nombre de la impresora que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla para activarla.

  7. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "botón Imprimir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Para obtener instrucciones sobre cómo realizar tareas de impresión más avanzadas, vaya a usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel

Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por Excel

Use Excel con narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para realizar tareas básicas, como iniciar sesión en Excel y abrir un libro.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Windows. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o en un PC.

Contenido

Abrir Excel

  1. En el dispositivo, en la lista todas las aplicaciones, deslice el dedo hacia la derecha hasta que narrador anuncie "Excel".

  2. Pulse la pantalla dos veces para abrir la aplicación.

Nota: Excel inicia sesión automáticamente con la cuenta de Microsoft con la que has configurado el teléfono. Escuchará "página de inicio" seguido de su nombre de cuenta y "botón". Si ha cerrado la sesión de la aplicación Excel la última vez que lo usó o si desea usar otra cuenta, consulte iniciar sesión en Excel.

Sugerencia: Si ancló un icono para Excel en la pantalla principal de su dispositivo, también puede abrir la aplicación desde allí. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Excel", seguido por el tamaño del icono, por ejemplo "pequeño, 1 por 1". Pulse dos veces la pantalla.

Iniciar sesión en Excel

Puede iniciar sesión rápidamente con la misma cuenta de Microsoft con la que ha configurado su teléfono o elegir otra cuenta de Microsoft, profesional o educativa.

Iniciar sesión con la cuenta sugerida

  1. Después de abrir Excel, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "botón iniciar sesión" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará "vamos a iniciar sesión" seguido del nombre de la cuenta de Microsoft con la que haya configurado el teléfono.

  2. Para usar esta cuenta, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "botón Continuar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará "página de inicio" seguido de su nombre de cuenta y "botón".

    Ya ha iniciado sesión y el foco está en la página de inicio.

Iniciar sesión con una cuenta Microsoft

  1. Después de abrir Excel, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "botón iniciar sesión" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará "vamos a iniciar sesión" seguido del nombre de la cuenta de Microsoft con la que haya configurado el teléfono.

  2. Para usar una cuenta de Microsoft diferente, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "cuenta de Microsoft, Outlook.com, hotmail, Live.com, MSN" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "botón Continuar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará lo siguiente: "escriba su correo electrónico, teléfono o Skype".

  4. Use el teclado en pantalla para escribir su dirección de correo electrónico, número de teléfono o nombre de usuario de Skype, coloque el foco en la tecla entrar y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "escriba la contraseña".

  5. Use el teclado en pantalla para escribir la contraseña, coloque el foco en la tecla entrar y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  6. Si escuchas "botón Aceptar", necesitas habilitar tu cuenta de Microsoft escribiendo el PIN del dispositivo. Pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para escribir el PIN.

  7. Cuando escuche "página de inicio, botón nuevo", Excel ha terminado de iniciar sesión. El foco está en la página de inicio.

Iniciar sesión con una cuenta profesional o educativa

  1. Después de abrir Excel, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "botón iniciar sesión" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará "vamos a iniciar sesión" seguido del nombre de la cuenta de Microsoft con la que haya configurado el teléfono.

  2. Para usar una cuenta diferente, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "cuenta profesional o educativa" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "botón Continuar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "botón Cancelar".

  4. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "dirección de correo electrónico, texto editable" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Use el teclado en pantalla para escribir su dirección de correo electrónico, seleccione entrar y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "contraseña, texto editable" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Use el teclado en pantalla para escribir la contraseña, coloque el foco en la tecla entrar y, después, pulse dos veces la pantalla.

  8. El dispositivo pregunta si Windows debe recordar esta cuenta. Según la opción que desee, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "omitir por ahora, vínculo" o "botón sí" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  9. Escuchará "cuenta que ha agregado a esta aplicación" seguida de la información de su cuenta. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "botón Cerrar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará "página de inicio" seguido de su nombre de cuenta y "botón".

Abrir un libro reciente

Puede encontrar los libros usados recientemente directamente en la página de inicio de Excel.

  1. En la página de inicio de Excel, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "selección reciente". La lista de libros recientes empieza aquí.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que encuentre el libro que quiere abrir y, después, pulse dos veces la pantalla.

Buscar un libro

  1. Si el libro que busca no está en la página de inicio de Excel, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "botón examinar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "Elija una aplicación, reciente".

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que encuentre la opción que quiere, por ejemplo, este dispositivo o OneDrive y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que encuentre la carpeta correcta, por ejemplo, documentos y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que encuentre el archivo correcto y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "desCargando".

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "abrir el botón de la barra de la aplicación del libro" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará "abriendo", seguido del nombre del libro.

Vea también

Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel

Usar los métodos abreviados de teclado con un teclado externo en Excel Mobile para Windows 10

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por Excel

Use Excel Online con el teclado y un lector de pantalla para realizar tareas básicas, como crear un libro nuevo, editar un libro e imprimir el trabajo. Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Si usa Narrador con Windows 10 Fall Creators Update, es necesario desactivar el modo de examen para poder editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones con Office Online. Para obtener más información, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desactivar el modo virtual o de examen en lectores de pantalla en Windows 10 Fall Creators Update).

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Al usar Narrador, su teclado se definirá de forma predeterminada en la distribución Estándar. Para cambiar la configuración de Narrador, presione la tecla del logotipo de Windows + CTRL+ N. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: “Seleccionar la distribución del teclado, Estándar”. Para cambiar la distribución a Heredado, presione la tecla de dirección abajo una vez. Oirá lo siguiente: “Heredado, seleccionado”. Los nuevos comandos de Narrador no estarán disponibles en la distribución del teclado Heredado si las pulsaciones de tecla de los comandos heredados entran en conflicto con las que se usan en las nuevas características de Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use Excel Online, se recomienda usar Microsoft Edge como explorador web. Dado que Excel Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para ir a los comandos y salir de ellos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Excel Online.

Contenido

Abrir Excel online

  1. Vaya a https://www.Office.com.

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga "iniciar sesión en su cuenta" y, después, presione Entrar. Se abrirá la ventana seleccionar una cuenta.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga la cuenta o el nombre de usuario que desea usar para iniciar sesión y, a continuación, presione Entrar. Escuchará: "escriba la contraseña, editando".

    Si no oye la cuenta que desea, presione la tecla TAB hasta que oiga "usar otra cuenta, botón" y, después, presione Entrar. Escriba el correo electrónico o el número de teléfono de la cuenta y, después, presione Entrar.

  4. Escriba la contraseña y, a continuación, presione Entrar. Escuchará: "Microsoft Office, Inicio".

  5. Para abrir Excel Online, presione la tecla TAB hasta que oiga "ir a Excel, vínculo" y, después, presione Entrar. se abre Excel Online.

Abrir un libro

Puede abrir un archivo en el que haya estado trabajando recientemente o ir a su repositorio en línea preferido, como OneDrive y abrir un archivo desde allí.

Abrir un libro al iniciar Excel online

  1. Abra e inicie sesión en Excel Online. Se abre la aplicación y el foco está en una nueva opción de libro en blanco.

  2. Siga uno de estos pasos:

    • Para abrir un archivo reciente, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga el archivo reciente que quiere y, después, presione Entrar. El archivo se abre en la vista de edición o en la vista de lectura.

    • Para abrir un documento desde un repositorio en línea, presione la tecla TAB hasta que oiga "abrir desde <the repositorio en línea >" y, después, presione Entrar. Vaya al archivo que desee y, a continuación, presione Entrar. El archivo se abre en la vista de lectura.

Abrir un libro al trabajar en Excel online

Nota: Para abrir un libro cuando ya está trabajando en Excel Online, debe estar en la vista de edición. La opción no está disponible en la vista de lectura. Para obtener instrucciones sobre cómo llegar a la vista de edición, vaya a cambiar a la vista de edición.

  1. Presione Alt + tecla del logotipo de Windows. El foco se mueve a la cinta de opciones.

  2. Para abrir el menú archivo, presione F. Escuchará: "cerrar menú, elemento de menú". Si no oye esto, no está en la vista de edición.

  3. Para abrir el menú abrir, presione O.

  4. Siga uno de estos pasos:

    • Presione la tecla TAB hasta que oiga el documento reciente que quiera y, después, presione Entrar. El archivo se abre en la vista de edición o en la vista de lectura.

    • Para abrir un documento desde un repositorio en línea, presione la tecla TAB hasta que oiga "más información en <the repositorio en línea >" y, después, presione Entrar. Vaya al archivo que desee y, a continuación, presione Entrar. El archivo se abre en la vista de lectura.

Abrir un libro en la versión completa de Excel

Si tiene la versión de escritorio completa de Excel, le proporcionará muchas más opciones al trabajar con los archivos. Es fácil abrir la versión completa desde Excel Online.

  1. En Excel Online, después de abrir el libro que desea editar con la versión completa, presione Ctrl + F6 hasta que oiga: "seleccionado, elemento de pestaña Inicio".

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Editar en Excel" y, después, presione Entrar para abrir el libro en Excel. Escuchará "diálogo, abrimos esto en Microsoft Excel" mientras el programa se está cargando.

  3. Una vez que Excel se haya abierto, es posible que se le pida que inicie sesión. Escriba su dirección de correo electrónico y presione entrar y, a continuación, escriba su contraseña y presione Entrar.

    Nota: Si usa una cuenta profesional o educativa, los pasos de inicio de sesión pueden ser ligeramente diferentes. Por ejemplo, es posible que deba usar un PIN o una tarjeta inteligente para iniciar sesión.

    En Excel, el foco está en la primera celda de la primera fila del libro.

Cambiar a la vista de edición

Si ha abierto un libro en la vista de lectura y quiere editar el archivo, tiene que cambiar a la vista de edición.

  1. En la vista de lectura, presione Ctrl + F6 hasta que escuche su nombre o nombre de usuario.

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Editar libro contraído". Presione Entrar para expandir el menú.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "editar en el explorador" y, después, presione Entrar. El archivo se abre en la vista de edición.

Crear un libro

Puede crear un libro a partir una plantilla o desde cero.

Crear un libro al iniciar Excel online

  1. Abra e inicie sesión en Excel Online. Se abre la aplicación y el foco está en una nueva opción de libro en blanco. Esta opción del libro no contiene ningún formato predefinido.

  2. Siga uno de estos pasos:

    • Para abrir un nuevo libro en blanco y empezar a trabajar en él, presione Entrar.

    • Para examinar la lista de plantillas disponibles, presione la tecla TAB hasta que oiga la plantilla que quiera y, después, presione Entrar.

    Se abre el nuevo libro y el foco está en la primera celda de la hoja.

Crear un libro al trabajar en Excel online

Nota: Para crear un nuevo libro cuando ya está trabajando en Excel Online, debe estar en la vista de edición. La opción no está disponible en la vista de lectura. Para obtener instrucciones sobre cómo llegar a la vista de edición, vaya a cambiar a la vista de edición.

  1. Si ya está trabajando en un libro y desea crear uno nuevo, presione Alt + tecla del logotipo de Windows. El foco se mueve a la cinta de opciones.

  2. Para abrir el menú archivo, presione F. Escuchará: "cerrar menú, elemento de menú". Si no oye esto, no está en la vista de edición.

  3. Para abrir el menú nuevo, presione N.

  4. Presione la tecla TAB hasta que oiga la opción de plantilla que quiera y, después, presione Entrar.

Editar el libro

Para editar el libro, debe estar en la vista de edición. Para obtener instrucciones sobre cómo llegar a la vista de edición, vaya a cambiar a la vista de edición.

Especificar los datos

  1. Para desplazarse por las celdas, presione las teclas de dirección. El lector de pantalla anuncia las celdas a medida que se mueven por la ubicación de fila y columna en la hoja de cálculo. La celda A1 está en la primera fila de la columna A. Si la celda contiene texto, el lector de pantalla lee el texto.

  2. Para especificar texto o reemplazarlo en una celda, escriba el texto, el número o la fórmula.

  3. Presione la tecla Entrar o Tab para ir a la celda siguiente.

Usar autoSuma para sumar los números

Sumar los números de la hoja.

  1. Vaya a la celda a la derecha o situada inmediatamente debajo de los números que quiere sumar.

  2. Presione Alt + tecla del logotipo de Windows, H, U, S. Para realizar el cálculo, presione Entrar.

    Excel Online suma los números e inserta el resultado en la celda que haya seleccionado.

Crear una fórmula simple

Puede crear fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números.

  1. Vaya a la celda a la derecha o situada inmediatamente debajo de los números que quiere calcular.

  2. Escriba un signo igual (=). Escuchará: "editar, signo igual".

  3. Para crear la fórmula, escriba una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra diagonal (/) para la división. Por ejemplo, escriba una de las siguientes opciones:

    • Para sumar números, escriba = 2 + 4.

    • Para restar números, escriba = 4-2.

    • Para multiplicar números, escriba = 2 * 4.

    • Para dividir números, escriba = 4/2.

  4. Para realizar los cálculos, presione Entrar.

Excel Online ejecuta el cálculo y muestra el resultado en la celda seleccionada.

Aplicar un formato de número

Puede mostrar distintos tipos de números en Excel Online aplicando un formato, como moneda, porcentaje o fecha.

  1. Seleccione la celda o las celdas a las que desea aplicar formato. Para seleccionar varias celdas adyacentes, presione Mayús + teclas de dirección.

  2. Para abrir el menú contextual, presione Mayús + F10. Oirá: "cortar, elemento de menú".

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "formato de número" y, después, presione Entrar. Escuchará: "cuadro de diálogo, formato de número".

  4. Para seleccionar un formato, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el formato que quiera, como "moneda" o "fecha" y, después, presione Entrar para seleccionarlo.

Crear una tabla a partir de los datos

Puede crear una tabla a partir de los datos para poder, por ejemplo, filtrar u ordenar los datos rápidamente.

  1. Seleccione las celdas que desea incluir en la tabla. Para seleccionar varias celdas adyacentes, presione Mayús + teclas de dirección.

  2. Para abrir el cuadro de diálogo dar formato como tabla, presione Alt + tecla del logotipo de Windows, H, T, L. Escuchará: "cuadro de diálogo, dar formato como tabla".

  3. Presione Mayús + Tab. Escuchará "la tabla tiene encabezados" y la casilla de verificación está activada o no. Para cambiar la selección, presione la barra espaciadora.

    Nota: Use los encabezados de tabla para hacer que la tabla sea más accesible para los usuarios de lectores de pantalla. Los lectores de pantalla usan la información de encabezado para saber cómo localizar celdas de tabla.

  4. Para crear la tabla, presione Entrar.

Ordenar o filtrar los datos de una tabla

  1. En la tabla que desea ordenar o filtrar, desplácese a una celda con un menú desplegable ordenar y filtrar. Escuchará los detalles de la celda, seguidos de "tiene un menú desplegable ordenar y filtrar".

  2. Para abrir el menú desplegable, presione Alt + tecla de dirección abajo.

  3. Siga uno de estos pasos:

    • Para ordenar los datos, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "orden ascendente" o "orden descendente" y, después, presione Entrar.

    • Para aplicar un filtro sencillo, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "filtro" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo filtro. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga las opciones que quiera y, después, presione la barra espaciadora para seleccionar o anular la selección de las opciones. Para aplicar el filtro, presione Entrar.

    • Para aplicar un filtro complejo, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "filtros de texto" y, después, presione la tecla de flecha derecha. Se abrirá el menú de filtros. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la opción que quiera y, después, presione Entrar. Se abre un cuadro de diálogo. Escriba los valores que desee y, a continuación, presione Entrar.

    • Para borrar un filtro, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "borrar filtro de", seguido del nombre de la celda filtrada y, a continuación, presione Entrar.

Mostrar cálculos de los números

  1. En la celda donde desee que aparezca el total, escriba un signo igual (=).

  2. Escriba el nombre de la fórmula o función que desea usar, como suma o promedio. Se abre una lista de funciones y se actualiza mientras escribe. Escuchará la primera función de la lista.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la función que quiera y, después, presione la tecla TAB para seleccionarla.

  4. Escriba el rango de celdas u otros números a los que desea aplicar la función, seguidos de un paréntesis de cierre y, a continuación, presione Entrar.

Guarde el trabajo

Excel Online guarda automáticamente el trabajo, pero puede cambiar la ubicación o el nombre de archivo y puede descargar una copia del archivo.

Guardar una copia en línea

  1. En la vista de edición, presione Alt + tecla del logotipo de Windows, F, a, a. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

  2. Escriba un nuevo nombre para el archivo.

  3. Presione la tecla TAB. Escuchará "reemplazar archivo existente, casilla" y si la casilla está activada o no. Para cambiar la selección, presione la barra espaciadora.

  4. Para guardar la copia en línea, presione Entrar.

Cambiar el nombre de un libro

  1. En la vista de edición, presione Alt + tecla del logotipo de Windows, F, A, R. Se abrirá el cuadro de diálogo cambiar nombre.

  2. Escriba un nuevo nombre para el archivo.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "aceptar, botón" y, después, presione Entrar.

Guardar una copia en un equipo local

  1. En la vista de edición, presione Alt + tecla del logotipo de Windows, F, A, C. El foco se mueve a una pestaña activa del libro.

  2. Presione Ctrl + F6 hasta que oiga "seleccionado", seguido del nombre de la pestaña actual.

  3. Presione Bloq Mayús + tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga: "texto de notificación, ¿qué desea hacer con < nombre de archivo >".

  4. Presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Guardar" y, después, presione Entrar. El archivo se descargará en la carpeta de descarga de su equipo.

Imprimir el trabajo

  1. En la vista de edición, presione Alt + tecla del logotipo de Windows, F, p, p. Se abre el cuadro de diálogo configuración de impresión.

  2. Para imprimir con la configuración predeterminada, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Imprimir" y, después, presione Entrar.

Para obtener instrucciones sobre cómo realizar tareas de impresión más avanzadas, vaya a usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel.

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