Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Calendario de Outlook con Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para realizar las tareas básicas esenciales. Puede abrir y editar los eventos del calendario, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Guía completa de Narrador.

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede elegir entre cinco opciones para ver el calendario: vista Agenda, Día, Semana, Mes o Año. La opción predeterminada es Agenda.

  1. Deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo en la pantalla con un dedo hasta que oiga "elementos", deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "botón Vista contraído" y, después, pulse dos veces en la pantalla.

  2. Se abrirá una lista de las opciones de vista. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

Nota: Solo puede editar los eventos que haya creado. Por ejemplo, no puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.

  1. En la vista Agenda, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo en la pantalla con un dedo hasta que oiga "Elementos" y, después, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga el primer evento. Para ir a otros eventos en el futuro, deslice el dedo a la derecha. Narrador anuncia el título, fecha y hora, ubicación y organizador del evento mientras se desplaza por los eventos.

  2. Para revisar el evento con más detalle, pulse dos veces la pantalla cuando se encuentre en un evento. El evento se abrirá en una ventana nueva.

  3. Para oír los detalles del evento, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda.

  4. Para editar el evento, en la ventana detalles del evento, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "botón Editar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga los detalles del evento que quiere editar y, después, pulse dos veces la pantalla y realice los cambios que quiera.

  5. Cuando termine, siga estos pasos:

    • Si está editando una reunión, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Botón Enviar actualización" y, después, presione la barra espaciadora.

    • Si está editando una cita, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar y cerrar" y, después, presione la barra espaciadora.

  6. Se cambia el evento, se cierra la ventana del evento y el foco se mueve a la vista Agenda.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial desde el Calendario de Outlook

Nota: Para unirse a una reunión de Skype Empresarial tal como se describe a continuación, asegúrese de que la aplicación Skype Empresarial está instalada en su teléfono, la aplicación se está ejecutando y ha iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa en Skype Empresarial. Para unirse a una reunión sin una cuenta profesional o educativa, consulte Unirse a una reunión como invitado.

  1. Vaya a la aplicación Calendario de Outlook en su teléfono.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la fecha de hoy y pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el evento de reunión que desea abrir y pulse la pantalla.

  4. Se abrirá la vista de detalles del evento y oirá lo siguiente: "Detalles de la pestaña, elemento seleccionado". Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Reunirse en línea, vínculo" y pulse dos veces la pantalla.

  5. Se abrirá la aplicación Skype Empresarial. Escuchará "Skype empresarial, panel de marco de transición" seguido de un sonido ding y está conectado a la reunión.

    Sugerencia: Para moverse por los botones de la ventana de reunión, como desactivar audio, reactivar audio y finalizar la llamada, deslice con el dedo hacia la derecha. Para pulsar un botón, presione dos veces la pantalla.

Unirse a una reunión como invitado

Puede unirse a una reunión de Skype Empresarial como invitado, lo que significa que no tiene que iniciar sesión en Skype Empresarial con la cuenta profesional o educativa, pero debe tener la aplicación Skype Empresarial instalada en su teléfono.

  1. Abra la aplicación Calendario de Outlook en su teléfono.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la fecha de hoy y pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el evento de reunión que desea abrir y pulse la pantalla.

  4. Se abrirá la vista de detalles del evento y oirá lo siguiente: "Detalles de la pestaña, elemento seleccionado". Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Unirse a la reunión en línea" y pulse dos veces la pantalla.

  5. Se abrirá la aplicación Skype Empresarial. Oirá lo siguiente: "Skype empresarial, panel de marco de transición". Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Unirse como invitado, botón" y pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Escribir el nombre" y pulse la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir el nombre que desee que aparezca en la reunión.

  7. Cuando termine, vaya al botón Entrar en la esquina inferior derecha del teclado y pulse dos veces la pantalla. Oirá "Marco de transición", seguido de un sonido ding y está conectado a la reunión.

    Sugerencia: Para desplazarse por los botones de la ventana de reunión, deslice el dedo hacia la derecha o izquierda. Para pulsar un botón, presione dos veces la pantalla.

Imprimir el calendario

Imprima un día, semana o mes del calendario seleccionado en Calendario de Outlook.

  1. En cualquier vista del calendario, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo en la pantalla con un dedo hasta que oiga "Elementos" y, después, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón Más opciones contraído" y pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el cuadro de diálogo vista de impresión .

  3. Para elegir la vista de impresión, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "<current View selection>, ComboBox de solo lectura" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la vista que quiere y, después, pulse dos veces para seleccionarla.

  4. Para seleccionar las fechas en las se inicia la vista, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Desde" y la fecha predeterminada, y después pulse dos veces la pantalla para abrir la lista desplegable del calendario. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda para examinar las fechas, y después pulse dos veces la pantalla para realizar la selección.

  5. Para abrir el cuadro de diálogo Imprimir, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Vista previa" y después pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo a la derecha para examinar las opciones de impresión. Cuando termine, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se imprimirá el calendario.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por el calendario de Outlook

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