Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use el calendario de Outlook con el lector de pantalla y el teclado para realizar las tareas básicas esenciales. Lo hemos probado con narrador y JAWS, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Puede abrir y editar los eventos del calendario, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede configurar el calendario para mostrar un número de días seleccionado, una semana laboral, una semana completa o un mes, la que sea su forma preferida de trabajar.

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Oirá el nombre de la vista actual, por ejemplo, "Vista de la semana laboral".

  2. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para seleccionar la vista del calendario:

    • Presione Alt+una tecla numérica para mostrar un número de días entre 1 y 10, empezando desde la fecha actual. Por ejemplo, presione Alt+0 para mostrar 10 días.

    • Presione Ctrl+Alt+2 para mostrar la vista de la semana laboral.

    • Presione Ctrl+Alt+3 para mostrar la vista de la semana completa.

    • Presione Ctrl+Alt+4 para mostrar la vista del mes.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Oirá el nombre de la vista actual, por ejemplo, "Vista de la semana laboral", seguido del número de eventos en la vista.

  2. Presione Ctrl+Punto (.) para explorar los eventos de la vista actual. Para cada evento, oirá su nombre, la hora y el organizador. Presione Ctrl+coma (,) para ir al evento anterior.

  3. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para desplazarse en el calendario:

    • Presione Ctrl+Flecha derecha o Flecha izquierda para ir al día siguiente o al anterior.

    • Presione Alt+Flecha derecha o Flecha izquierda para ir a la semana siguiente o a la anterior.

    • Presione Alt+Av Pág o Re Pág para ir al mes siguiente o al anterior.

  4. Si quiere editar el evento seleccionado actualmente, presione Entrar y, después, use los siguientes métodos abreviados de teclado para cambiar sus detalles:

    • Presione Alt+U para mover el foco al campo Asunto y, después, use el teclado para editar el texto.

    • Presione Alt+I para mover el foco al campo Ubicación y, después, use el teclado para editar el texto.

    • Presione Alt+T para mover el foco hasta la fila Hora de inicio. Para cambiar la fecha de inicio, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la fecha un día. Para cambiar la hora, presione la tecla Tab hasta que oiga "Hora de inicio" y, después, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la hora media hora.

    • Presione Alt+D para mover el foco hasta la fila Hora de finalización. Para cambiar la fecha de finalización, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la fecha un día. Para cambiar la hora, presione la tecla Tab hasta que oiga "Hora de finalización" y, después, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la hora media hora.

  5. Para editar la descripción del evento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mensaje, editando" y, después, use el teclado para editar el texto. Con JAWS, oirá lo siguiente: "Notas, editar".

  6. Para guardar los cambios, presione Alt+H, A y después V. Se cerrará la ventana del evento y el foco volverá al calendario.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial desde el calendario de Outlook

Nota: Para unirse a una reunión de Skype Empresarial tal como se describe a continuación, asegúrese de que Skype Empresarial está instalado en su equipo y ha iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa.

  1. En Outlook, presione Ctrl + 2 para abrir la vista Calendario.

  2. El lector de pantalla anuncia la vista que se abre, como la vista Semana laboral o la vista Mes y el número de elementos en esa vista. El foco está en hoy.

    Nota: No puede ir a los eventos de hoy en el calendario en la vista Mes, por lo que si se encuentra en la vista mes, cambie primero a otra vista. Para cambiar, por ejemplo, a la vista Semana laboral, presione Ctrl+Alt+2.

  3. Para desplazarse a los próximos eventos de hoy en el calendario , presione la tecla Tab. Para ir a los últimos elementos, presione MAYÚS+TAB.

  4. Cuando escuche la reunión a la que desea unirse, presione CTRL+O. Se abrirá el elemento del calendario.

  5. Para unirse a la reunión, presione ALT+H, Y. Se abrirá la ventana de reunión Skype Empresarial. Para unirse con la experiencia de vídeo y audio completa, presione ENTRAR.

    Sugerencias: 

    • Para silenciar o habilitar el micrófono, presione la tecla del logotipo de Windows +F4.

    • Para colgar, presione CTRL+ENTRAR.

Imprimir el evento

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Oirá el nombre de la vista actual, por ejemplo, "Vista de la semana laboral", seguido del número de eventos en la vista.

  2. Presione Ctrl+Punto (.) para explorar los eventos de la vista actual. Para cada evento, oirá su nombre, la hora y el organizador. Presione Ctrl+coma (,) para ir al evento anterior.

  3. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para desplazarse en el calendario:

    • Presione Ctrl+Flecha derecha o Flecha izquierda para ir al día siguiente o al anterior.

    • Presione Alt+Flecha derecha o Flecha izquierda para ir a la semana siguiente o a la anterior.

    • Presione Alt+Av Pág o Re Pág para ir al mes siguiente o al anterior.

  4. Presione Entrar para abrir el evento seleccionado actualmente.

  5. Presione Alt+F y luego P. Se abrirá el menú Imprimir.

  6. Para seleccionar la impresora que desea usar, presione I, después busque la impresora con las teclas de flecha arriba y abajo, y presione Entrar.

  7. Para imprimir el evento, presione Alt+P y después P.

  8. Si está imprimiendo a un archivo, por ejemplo para convertir el evento a formato PDF, escriba un nombre de archivo y después presione Entrar para crear el archivo.

    Se cerrará el menú Imprimir y el foco volverá a la ventana del evento.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook

Métodos abreviados de teclado para navegar por el calendario en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por el calendario de Outlook

Use el calendario de Outlook 2016 para Mac con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de Mac OS, para realizar las tareas básicas esenciales. Puede abrir y editar los eventos del calendario, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • Para saber cuáles son los métodos abreviados de teclado disponibles, vaya a Métodos abreviados de teclado para Outlook para Mac.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede configurar el calendario para mostrar un día seleccionado, una semana laboral, una semana completa o un mes, la que sea su forma preferida de trabajar.

  1. En Outlook, presione Comando+2 para abrir el calendario. Oirá el período de tiempo que se muestra.

  2. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para seleccionar la vista del calendario:

    • Presione Control+Comando+1 para mostrar la vista de días.

    • Presione Control+Comando+2 para mostrar la vista de la semana laboral.

    • Presione Control+Comando+3 para mostrar la vista de la semana completa.

    • Presione Control+Comando+4 para mostrar la vista del mes.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

Nota: Solo puede editar los eventos que haya creado. Por ejemplo, no puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.

  1. En Outlook, presione Comando+2 para abrir el calendario. Oirá el período de tiempo y si hay algún evento programado.

  2. Según la vista, siga uno de estos pasos para desplazarse en el calendario:

    • Para desplazarse al día, semana o mes siguiente, presione Comando+Flecha derecha.

    • Para desplazarse al día, semana o mes anterior, presione Comando+Flecha izquierda.

  3. En cualquier vista, presione la tecla Tab o Mayús+Tab para examinar los eventos del período de tiempo que se muestra. Mientras se desplaza, VoiceOver anuncia los eventos como "<fecha>, <horas>, <asunto del evento>, <ubicación del evento>".

  4. Para revisar el evento con más detalle, presione la barra espaciadora. El evento se abrirá en una ventana nueva. Para cerrar la ventana, presione Esc.

  5. Para abrir y editar el evento, presione Comando+O. Se abrirá la ventana del evento y oirá lo siguiente: "Ahora en <asunto del evento>, <cita o reunión>".

  6. Para examinar los detalles y las opciones del evento, presione la tecla Tab. VoiceOver anuncia los detalles y las opciones mientras se desplaza.

  7. Cuando termine, siga estos pasos:

    • Si está editando una reunión, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Enviar actualización, botón" y, después, presione la barra espaciadora.

    • Si está editando una cita, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Guardar y cerrar, botón" y, después, presione la barra espaciadora.

  8. Se cambia el evento y el foco se mueve al Calendario.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial desde el calendario de Outlook

Nota: Para unirse a una reunión de Skype Empresarial tal como se describe a continuación, asegúrese de que la aplicación Skype Empresarial para Mac está instalada en su equipo Mac y ha iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa.

  1. En Outlook, presione comando + 2 para abrir la vista Calendario.

  2. El lector de pantalla anuncia la vista que se abre y el número de elementos en esa vista. Para desplazarse por los eventos, presione la tecla Tab. Cuando esté en el evento que quiera abrir, presione Comando+O.

  3. Presione la tecla Tab para desplazarse por el cuadro de diálogo del evento. Cuando se encuentre en el área de texto, VoiceOver anuncia: "Documento, texto" o "Mensaje, editar texto".

  4. El vínculo para unirse a la reunión está dentro del texto. Presione Control+Opción+Mayús+flecha abajo para ir al área de texto.

  5. Presione las teclas de dirección arriba o abajo para moverse por el texto. Cuando escuche "Vínculo, Unirse a una reunión en línea", presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionarlo.

  6. Si escucha "Está en un elemento de texto", el explorador puede pedirle permiso para abrir la ventana de reunión de Skype Empresarial. Para permitirlo, use el selector de elementos para ir al botón Permitir. Para abrir el selector de elementos, presione Control+Opción+I. Después, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche: "Botón de alternancia Permitir". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para mover el foco al botón. Presione Control+Opción+Barra espaciadora otra vez para pulsar el botón.

  7. Se abrirá el cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión. Para unirse con la experiencia de vídeo y audio completa, presione ENTRAR.

  8. Se cierra el cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión, se abrirá la ventana de la reunión Skype Empresarial y se conectará a la reunión.

    Sugerencia: Para desactivar o reactivar el audio del micrófono, presione Mayús + Comando + M. Para colgar, presione Mayús + Comando + E.

Imprimir el calendario

Imprima un día, semana o mes del calendario seleccionado en Outlook.

  1. En Outlook, presione Comando+2 para abrir el calendario. Oirá el período de tiempo que se muestra y si hay algún evento programado.

  2. Establezca el calendario para que se muestre la vista que quiere imprimir (Día, Semana laboral, Semana o Mes). Después, navegue hasta el día, semana o mes que quiera incluir en la impresión.

  3. Para abrir el cuadro de diálogo Imprimir, presione Comando + P. Se abrirá el cuadro de diálogo. Oirá el nombre predeterminado de la impresora.

  4. Para seleccionar una impresora, presione la barra espaciadora y después la tecla Flecha abajo hasta que oiga el nombre la impresora que quiere usar. Presione la barra espaciadora para realizar la selección.

  5. Para examinar otras opciones de impresión, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón predeterminado Imprimir" y, después, presione la barra espaciadora. Se imprimirá el calendario.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook para Mac

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por el calendario de Outlook

Use el calendario de Outlook para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para realizar las tareas básicas esenciales. Puede abrir y editar los eventos del calendario, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • En este artículo se considera que usa un iPhone. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en un dispositivo iPad.

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede elegir entre tres opciones para ver el calendario: vista Agenda, Día o 3 días. La opción predeterminada es Agenda.

  1. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la vista actual, por ejemplo, "vista Agenda" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Se abrirá una lista de las opciones de vista. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

Nota: Solo puede editar los eventos que haya creado. Por ejemplo, no puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.

  1. En cualquier vista, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el primer evento del día. Para ir a otros eventos en el futuro, deslice el dedo hacia arriba. VoiceOver anuncia el título, fecha y hora, ubicación y duración del evento mientras se desplaza por los eventos.

  2. Para revisar el evento con más detalle, pulse dos veces la pantalla cuando se encuentre en un evento. El evento se abrirá en una ventana nueva.

  3. Para oír los detalles del evento, deslice el dedo hacia la derecha o hacia la izquierda, o hacia abajo en la ventana de detalles del evento.

  4. Para editar el evento, en la ventana detalles del evento, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche "Editar" y, después, pulse dos veces en la pantalla. Se abrirá la ventana Editar evento.

  5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga los detalles del evento que quiere editar y, después, pulse dos veces la pantalla y realice los cambios que quiera.

  6. Cuando termine, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche "listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial desde el calendario de Outlook

Nota: Para unirse a una reunión de Skype Empresarial tal como se describe a continuación, asegúrese de que la aplicación Skype Empresarial para iOS está instalada en su teléfono, la aplicación se está ejecutando y ha iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa. Para unirse a una reunión sin una cuenta profesional o educativa, consulte Unirse a una reunión como invitado.

  1. En calendario Outlook, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "agenda, hoy, <today's date>". Si tiene solo un evento para hoy, pulse dos veces la pantalla para abrir el evento. Si tiene más eventos, puede navegar por ellos deslizando el dedo hacia arriba o hacia abajo. Cuando vea un evento que desee abrir, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Unirse, botón" y pulse la pantalla. Skype Empresarial se abre. Se escucha un sonido de llamada y se ha conectado a la reunión.

    Sugerencia: Para desplazarse por los botones de la ventana de reunión, deslice el dedo hacia la derecha o izquierda. Para pulsar un botón, presione dos veces la pantalla.

Unirse a una reunión como invitado

Puede unirse a una reunión de Skype Empresarial como invitado, lo que significa que no tiene que iniciar sesión en Skype Empresarial con la cuenta profesional o educativa, pero debe tener la aplicación Skype Empresarial instalada en su teléfono.

  1. Vaya a calendario Outlook y deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "agenda, hoy, <today's date>". Si tiene solo un evento para hoy, pulse dos veces la pantalla para abrir el evento. Si tiene más eventos, puede navegar por ellos deslizando el dedo hacia arriba o hacia abajo. Cuando vea un evento que desee abrir, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Unirse, botón" y pulse la pantalla. Skype Empresarial se abre.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Unirse a la reunión, botón" y pulse dos veces la pantalla.

  4. Use el teclado en pantalla para escribir el nombre que desee que aparezca en la reunión. Cuando termine, vaya al botón Volver en la esquina inferior derecha de la pantalla y pulse dos veces la pantalla. Se escucha un sonido de llamada y se ha conectado a la reunión.

Responder a avisos de eventos

Si tiene eventos programados en la aplicación Outlook, si tiene notificaciones activadas y VoiceOver está activado, escuchará recordatorios de eventos en el tiempo predefinido antes del evento. El aviso del evento aparecerá de repente en la pantalla. Deslice el dedo hacia abajo en el aviso emergente para oír el texto del evento. Debajo del texto del evento, encontrará unos botones con varias opciones para responder al evento. Los botones variarán en función del tipo de cuenta de correo electrónico que use. Por lo general, verá los siguientes como mínimo:

  • <c0>Ver.</c0> Para abrir el evento, pulse este botón dos veces.

  • <c0>Posponer.</c0> Para cerrar el aviso hasta la hora del evento, pulse este botón dos veces.

  • <c0>Cerrar.</c0> Para cerrar el aviso sin realizar ninguna acción, pulse este botón dos veces.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por el calendario de Outlook

Use el calendario de Outlook para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para realizar las tareas básicas esenciales. Puede crear nuevos eventos de calendario, leer y responder a convocatorias de reunión, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Android. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta Android.

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede elegir entre tres opciones para ver el calendario: vista Agenda, Día o 3 días. La opción predeterminada es Agenda.

  1. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "cambiar de <current view>" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Se abrirá una lista de las opciones de vista. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

Nota: Solo puede editar los eventos que haya creado. Por ejemplo, no puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.

  1. En cualquier vista, deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga el título del evento que quiere abrir y pulse dos veces la pantalla. El evento se abre en una nueva ventana que muestra los detalles del evento.

  2. Para oír el título del evento, el día, la fecha, la hora, la ubicación y otra información, deslice el dedo hacia la derecha o hacia la izquierda, o hacia abajo en la ventana de detalles del evento.

  3. Para editar el evento, en la ventana detalles del evento, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche "Editar" y, después, pulse dos veces en la pantalla. Se abrirá la ventana Editar evento con el teclado en pantalla abierto.

    Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga los detalles del evento que desea editar y, después, pulse dos veces la pantalla. Realice los cambios que desee. Cuando termine, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche "guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Para cerrar la ventana detalles del evento, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "botón atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial desde el calendario de Outlook

Nota: Para unirse a una reunión de Skype Empresarial tal como se describe a continuación, asegúrese de que la aplicación Skype Empresarial para Android está instalada en su teléfono, la aplicación se está ejecutando y ha iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa en Skype Empresarial para Android. Para unirse a una reunión sin una cuenta profesional o educativa, consulte Unirse a una reunión como invitado.

  1. Vaya a su calendario de Outlook. El foco está en hoy y los eventos de hoy se encuentran en mitad de la pantalla. Si hay muchos eventos, puede navegar por ellos deslizando hacia arriba y hacia abajo con dos dedos. Para ir a un evento, ponga el dedo en la pantalla, arrástrelo hasta que oiga el evento que quiere y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la vista de los detalles de la reunión.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Unirse, botón". Pulse dos veces en la pantalla.

  3. Se abre la aplicación Skype Empresarial, TalkBack anuncia: "Skype para la empresa" y está conectado a la reunión.

    Sugerencia: Para desplazarse por los botones de la ventana de reunión, deslice el dedo hacia la derecha o izquierda. Para pulsar un botón, presione dos veces la pantalla.

Unirse a una reunión como invitado

Puede unirse a una reunión de Skype Empresarial como invitado, lo que significa que no tiene que iniciar sesión en Skype Empresarial con la cuenta profesional o educativa, pero debe tener la aplicación Skype Empresarial instalada en su teléfono.

  1. Vaya a su calendario de Outlook. El foco está en hoy y el evento actual o el siguiente se encuentra en mitad de la pantalla. Para ir al evento, ponga el dedo en la pantalla y arrástrelo hasta que oiga la reunión. Si tiene varias reuniones, deslice hacia arriba con dos dedos para desplazarse por la lista de reuniones. Cuando esté en la reunión a la que desea unirse, pulse dos veces la pantalla para abrir la vista de detalles de la reunión.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Unirse, botón". Pulse dos veces en la pantalla.

  3. Se abrirá la aplicación Skype Empresarial. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Unirse a la reunión, botón" y pulse dos veces la pantalla.

  4. Use el teclado en pantalla para escribir el nombre que desee que aparezca en la reunión. Cuando termine, deslice con el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Continuar, botón" y pulse dos veces la pantalla. TalkBack anuncia "Skype para la empresa" y está conectado a la reunión.

    Sugerencia: Para desplazarse por los botones de la ventana de reunión de Skype Empresarial, deslice el dedo hacia la derecha o izquierda. Para pulsar un botón, presione dos veces la pantalla.

Responder a avisos de eventos

Si tiene notificaciones activadas para sus eventos de Calendario de Outlook y talkback está activado, escuchará recordatorios de eventos en el tiempo predefinido antes del evento.

  1. Para que se muestre el recordatorio del evento, desliza el dedo hacia abajo desde la parte superior de la pantalla con dos dedos para abrir el sombreado de la notificación.

  2. Deslice el dedo a la derecha varias veces hasta que oiga los detalles del evento.

  3. Para abrir el evento, pulse dos veces la pantalla.

    Para descartar el aviso sin realizar ninguna acción, coloque dos dedos en la pantalla en paralelo y deslice el dedo hacia la derecha horizontalmente.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por el calendario de Outlook

Use el calendario de Outlook Web App con el teclado y un lector de pantalla para realizar las tareas básicas esenciales. Lo hemos probado con narrador, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Puede abrir y editar los eventos del calendario, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use Outlook Web App, le recomendamos que use el explorador web Microsoft Edge. Como Outlook Web App se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para acceder y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Outlook Web App.

  • Estamos actualizando outlook.office.com (Outlook en la Web) Algunos usuarios ya están usando la nueva versión de Outlook. No obstante, para otros, la versión clásica será la experiencia predeterminada hasta que se complete la actualización. Para obtener más información, consulte Obtener ayuda con la nueva versión de Outlook en la Web. Puesto que las instrucciones de este tema se aplican a la nueva experiencia, le recomendamos que cambie de la experiencia clásica a la nueva versión de Outlook. Para hacerlo, pulse Ctrl+F6 hasta que escuche “Comando, Probar el nuevo Outlook” y después pulse Entrar. Si oye “Barra de herramientas de comandos” en vez de “Comando, Probar el nuevo Outlook”, ya dispone de la nueva versión.

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede configurar el calendario para mostrar un día seleccionado, una semana laboral, una semana completa o un mes, la que sea su forma preferida de trabajar.

  1. En Outlook, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario. Narrador anunciará lo siguiente: "<número de eventos> eventos cargados en un calendario seleccionado".

  2. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para seleccionar la vista del calendario:

    • Presione Mayús+Alt+1 para mostrar la vista de día.

    • Presione Mayús+Alt+2 para mostrar la vista de la semana laboral.

    • Presione Mayús+Alt+3 para mostrar la vista de la semana completa.

    • Presione Mayús+Alt+4 para mostrar la vista del mes.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

Nota: Solo puede editar los eventos que haya creado. Por ejemplo, no puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.

  1. En Outlook, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario. Oirá lo siguiente: "<número de eventos> eventos cargados en un calendario seleccionado".

  2. Presione Ctrl + F6 hasta que oiga "ir a las opciones de la vista Calendario" y presione Entrar. Siga uno de estos procedimientos para desplazarse por el calendario:

    • Para desplazarse al día, semana o mes siguiente, presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "ir a siguiente", seguido de la unidad de tiempo y presione Entrar.

    • Para desplazarse al día, semana o mes anterior, presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "ir al anterior", seguido de la unidad de tiempo y presione Entrar.

  3. En cualquier vista, presione la tecla Tab o Mayús+Tab para examinar los eventos del período de tiempo que se muestra. Mientras se desplaza, Narrador anuncia los eventos como "Evento desde <fecha>, <horas>, <título del evento>, <ubicación del evento>, <organizador>".

  4. Para revisar el evento con más detalle, o abrir el evento para editarlo, presione Entrar. Se abre la ventana Detalles del evento. Oirá lo siguiente: "Agregar un título para el evento".

  5. Para examinar los detalles y las opciones del evento, presione la tecla Tab. Narrador anunciará los detalles y las opciones a medida que se desplace.

  6. Cuando termine, siga estos pasos:

    • Si se está editando una reunión, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione Entrar.

    • Si está editando una cita, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, presione la barra espaciadora.

      Si no ha cambiado nada en el evento, presione Esc para cerrar la ventana Detalles del evento.

  7. El evento se cambia y el foco se mueve al Calendario.

Unirse a una reunión en línea desde el calendario de Outlook

Puede unirse fácilmente a Skype Empresarial o Microsoft Teams reuniones en línea.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial

  1. En Outlook en la Web, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario.

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga el evento al que desea unirse y presione Entrar para abrir el evento.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga el vínculo para unirse a la reunión y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión.

  4. Para unirse con la experiencia de vídeo y audio completa, presione ENTRAR. El cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión se cierra y está conectado a la reunión.

    Sugerencia: Para silenciar o habilitar el micrófono en la reunión, presione la tecla del logotipo de Windows+F4. Para colgar, presione CTRL+ENTRAR.

Unirse a una reunión de Microsoft Teams

  1. En Outlook en la Web, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario.

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga el evento al que desea unirse y presione Entrar para abrir el evento.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "unirse a la reunión de Teams" y presione Entrar. La ficha unirse a la conversación se abre en el explorador.

  4. Es posible que se le pida que confirme que desea cambiar las aplicaciones lejos de Calendario. Si es así, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón sí" y presione Entrar.

  5. Para usar Microsoft Teams en la web, presione la tecla TAB hasta que oiga "unirse en la web en su lugar" y presione Entrar.

  6. Escriba sus credenciales cuando se le solicite y presione Entrar. Escuchará: "Elija la configuración de audio y vídeo".

  7. Para cambiar la configuración, presione la tecla TAB hasta que oiga la configuración que quiere cambiar y, después, presione Entrar para cambiarla. Para unirse a la reunión, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga "unirse al botón de reunión" y presione Entrar.

  8. Para cambiar la configuración de la reunión o para colgar, presione la tecla TAB hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar.

Establecer opciones para el calendario

En la configuración del calendario, puede cambiar su apariencia o elegir si recibir notificaciones. También puede modificar sus mensajes de Fuera de la oficina y cómo quiere enviarlos.

  1. En Outlook, para abrir el panel configuración , presione la tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta que oiga "botón Configuración" y, después, presione Entrar.

  2. Para desplazarse entre los parámetros disponibles en el panel, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Narrador anuncia la configuración a medida que se desplaza por el panel.

  3. Para seleccionar una configuración o abrir más opciones de una configuración, presione Entrar. Para desplazarse entre las configuraciones, presione la tecla Tab o Mayús+Tab.

  4. Cuando termine, presione Esc para salir del panel Configuración.

Imprimir el calendario

Imprima un día, semana o mes seleccionado del calendario en Outlook.

  1. En Outlook, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario.

  2. Seleccione la vista del calendario que quiere imprimir

  3. En la ventana principal del calendario , presione Ctrl + F6 hasta que oiga "ir a las opciones de la vista Calendario" y presione Entrar. Después, presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "Imprimir" y presione la barra espaciadora. Se abre una vista previa de impresión.

  4. Para abrir el cuadro de diálogo Imprimir, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Imprimir" y presione Entrar. El cuadro de diálogo se abre con el foco en el cuadro combinado Impresora.

  5. Para elegir una impresora, presione la tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta que oiga la impresora. Presione la barra espaciadora y, después, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre de la impresora que desea usar. Presione la barra espaciadora para realizar la selección.

  6. Para examinar otras opciones de impresión, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione la barra espaciadora. Se imprimirá el calendario.

Vea también

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