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Sumar o restar tiempo

Supongamos que necesita sumar dos valores de tiempo diferentes para obtener un total. O bien, es necesario restar un valor de hora de otro para obtener el tiempo total empleado en trabajar en un proyecto.

Como verá en las secciones siguientes, Excel hace que sea más fácil sumar o restar tiempo.

Sumar tiempo

Suponga que desea saber el número de horas y minutos que tardará en realizar dos tareas. Calcula que la primera tarea durará 6 horas y 45 minutos y la segunda tarea durará 9 horas y 30 minutos.

Esta es una forma de configurarlo en una hoja de cálculo.

  1. Escriba 6:45 en la celda B2y escriba 9: 30 en la celda B3.

  2. En la celda B4, escriba = B2 + B3 y, a continuación, presione Entrar.

    Tiempo para dos tareas sumadas

    El resultado es 16:15, 16 horas y 15 minutos, para finalizar las dos tareas.

    Sugerencia: También puede sumar horas con la función Autosuma para sumar números. Seleccione la celda B4 y luego, en la pestaña Inicio, elija Autosuma. La fórmula tendrá el siguiente aspecto: =SUMA(B2:B3). Presione Entrar para obtener el mismo resultado, 16 horas y 15 minutos.

Eso ha sido bastante sencillo pero hay un paso adicional si sus horas suman más de 24. Tiene que aplicar un formato especial al resultado de la fórmula.

Para sumar más de 24 horas:

  1. En la celda B2, escriba 12:45 y en la celda B3, 15:30.

  2. Escriba =B2+B3 en la celda B4 y, a continuación, presione Entrar.

    Tiempo sumado que supera el total de 24 horas da un resultado inesperado de 4:15

    El resultado es 4:15, que no es lo que cabría esperar. Esto se debe a que el tiempo de la tarea 2 es de 24 horas. 15:30 es lo mismo que 3:30.

  3. Para mostrar la hora como más de 24 horas, haga clic en la celda B4

  4. En el grupo Celdas de la pestaña Inicio, elija Formato y luego Formato de celdas.

    En la pestaña Inicio, el botón Formato y el botón Formato de celdas del menú

  5. En la lista Categoría del cuadro Formato de celdas, elija Personalizada.

  6. En el cuadro tipo , en la parte superior de la lista de formatos, escriba [h]: mm; @ y, después, haga clic en Aceptar.

    Tome nota de los dos puntos después de [h] y un punto y coma después de mm.

El resultado es 28 horas y 15 minutos. El formato estará en la lista Tipo la próxima vez que lo necesite.

Restar tiempo

Este es otro ejemplo: Supongamos que usted y sus amigos saben tanto la fecha de inicio y de finalización en un proyecto voluntario, como la cantidad de tiempo que ha gastado.

Siga estos pasos para obtener el tiempo transcurrido, que es la diferencia entre dos horas.

  1. En la celda B2, escriba la hora de inicio e incluya "a" como a.m. o "p" para p.m.. Después, presione Entrar.

  2. En la celda C2, escriba la hora de finalización, incluyendo "a" o "p", según corresponda, y, a continuación, presione Entrar.

  3. Escriba las otras horas de inicio y finalización para sus amigos Joy y Leslie.

  4. En la celda D2, reste la hora de finalización de la hora de inicio escribiendo la fórmula = C2-B2y, a continuación, presione Entrar.

    Una hora restada a otra para obtener el tiempo transcurrido

  5. En la lista Categoría del cuadro Formato de celdas, elija Personalizada.

  6. En la lista Tipo, haga clic en h:mm (para horas y minutos) y, luego, en Aceptar.

    Ahora ve que Guillermo trabajó 3 horas y 45 minutos.

    Horas transcurridas mostradas en la columna D

  7. Para obtener los resultados para Joy y Leslie, copie la fórmula seleccionando la celda D2 y arrastrando a la celda D4.

    El formato en la celda D2 se copiará con la fórmula.

Para restar tiempo de más de 24 horas:

Es necesario crear una fórmula para restar la diferencia entre dos horas que suman más de 24 horas.

Siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Siguiendo con el ejemplo anterior, seleccione la celda B1 y arrastre a la celda B2 para poder aplicar el formato a ambas celdas al mismo tiempo.

  2. En la lista Categoría del cuadro Formato de celdas, elija Personalizada.

  3. En el cuadro Tipo de la parte superior de la lista de formatos, escriba m/d/aaaa h:mm a.m./p.m..

    Observe el espacio en blanco al final de AAAA y al final de mm.

    El nuevo formato estará disponible cuando lo necesite en la lista Tipo.

  4. En la celda B1, escriba la fecha de inicio, incluya el mes/día/año y la hora usando “a” o “p” para a.m. y p.m.

    Tiempo transcurrido superior a 24 horas

  5. En la celda B2, haga lo mismo para la fecha de finalización.

  6. En la celda B3, escriba la fórmula =(B2-B1)*24.

El resultado es 31,5 horas.

Nota: Puede sumar y restar más de 24 horas en Excel para la Web pero no puede aplicar un formato de número personalizado.

Sumar tiempo

Suponga que desea saber el número de horas y minutos que tardará en realizar dos tareas. Calcula que la primera tarea durará 6 horas y 45 minutos y la segunda tarea durará 9 horas y 30 minutos.

  1. En la celda B2 escriba 6:45 y en la celda B3 escriba 9:30.

  2. Escriba =B2+B3 en la celda B4 y, luego, presione Entrar.

Tiempo para dos tareas sumadas

Se tardarán 16 horas y 15 minutos en completar las dos tareas.

Sugerencia: También puede sumar horas usando Autosuma. Haga clic en la celda B4. A continuación, haga clic en Inicio > Autosuma. La fórmula tendrá el siguiente aspecto: =SUMA(B2:B3). Presione Entrar para obtener el resultado, 16 horas y 15 minutos.

Restar tiempo

Supongamos que usted y sus amigos conocen las horas de inicio y de finalización de un proyecto de voluntariado, y que desea saber cuánto tiempo ha dedicado. Es decir, desea el tiempo transcurrido, o la diferencia entre dos horas.

  1. En la celda B2, escriba la hora de inicio, escriba un espacio y, a continuación, escriba "a" como a.m. o "p" para p.m. y presione Entrar. En la celda C2, escriba la hora de fin, incluido “a” o “p” según sea adecuado y presione Entrar. Escriba las otras horas de inicio y fin para sus amigos Joy y Leslie.

  2. En la celda D2, reste la hora de finalización de la hora de inicio escribiendo la fórmula: =C2-B2 y, después, presionando Entrar.

Una hora restada a otra para obtener el tiempo transcurrido

Ahora vemos que Juan ha trabajado 3 horas y 45 minutos.

  1. Para obtener los resultados para Joy y Leslie, copie la fórmula haciendo clic en la celda D2 y arrastrando a la celda D4. El formato de la celda D2 se copia junto con la fórmula.

Horas transcurridas mostradas en la columna D

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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