Sumar o restar fechas en Excel para Mac

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Suponga que desea ajustar una fecha de finalización de proyecto agregando dos semanas, o bien que desea determinar la longitud de una tarea individual en una lista de tareas. Puede sumar o restar una cantidad de días, meses o años a una fecha mediante una simple fórmula o puede utilizar hojas función que están diseñadas para trabajar específicamente con fechas.

Sumar o restar días a una fecha

Supongamos que el saldo de su cuenta vence el 8 de febrero de 2010. Desea transferir fondos a su cuenta corriente de manera que esos fondos se acrediten 15 días antes de la fecha de vencimiento. Además, sabe que su cuenta tiene un ciclo de facturación de 30 días y desea determinar cuándo transferir fondos para la facturación de marzo de 2010 de modo que estos estén disponibles 15 días antes de esa fecha. Para llevar esto a cabo, siga estos pasos:

  1. Abra una nueva hoja en un libro.

  2. En la celda A1, escriba 08/02/2012.

  3. En la celda B1, escriba =A1-15 y pulse RETORNO.

    Esta fórmula resta 15 días a la fecha de la celda A1.

  4. En la celda C1, escriba =A1+30 y pulse RETORNO.

    Esta fórmula agrega 30 días a la fecha de la celda A1.

  5. En la celda D1, escriba =C1-15 y pulse RETORNO.

    Esta fórmula resta 15 días a la fecha en la celda C1.

    Las celdas A1 y C1 muestran las fechas de vencimiento (08/02/2012 y 09/03/2012) de los saldos de cuenta de febrero y marzo. Las celdas B1 y D1 muestran las fechas (24/01/2012 y 23/02/2012) en las que debe transferir los fondos de modo que los fondos lleguen 15 días antes de las fechas de vencimiento.

Sumar o restar meses a una fecha

Suponga que desea sumar o restar una cantidad específica de meses completos a una fecha. Puede usar la función FECHA.MES para realizarlo rápidamente.

La función FECHA.MES requiere dos valores (también denominados argumento): la fecha de inicio y la cantidad de meses que desea sumar o restar. Para restar meses, escriba un número negativo como segundo argumento (por ejemplo, =FECHA.MES("15/02/2012",-5). Esta fórmula resta 5 meses a 15/02/2012 y da como resultado la fecha 15/09/2011.

Para especificar el valor de la fecha de inicio, puede hacer referencia a una celda que contiene un valor de fecha o especificar una fecha entre comillas, como "15/02/2012".

Por ejemplo, suponga que desea sumar 16 meses al martes, 16 de octubre de 2012.

  1. En la celda A5, escriba 16/10/2012.

  2. En la celda B5, escriba =FECHA.MES(A5,16) y pulse RETORNO.

    La función usa el valor de la celda A5 como fecha de inicio.

  3. En la celda C5, escriba =FECHA.MES("16/10/2012",16) y pulse RETORNO.

    En este caso, la función usa un valor de fecha que se especifica directamente, "16/10/2012".

    Las celdas B5 y C5 muestran la fecha 16/02/2014.

    ¿Por qué mis resultados aparecen como números en lugar de fechas?

    Según el formato de las celdas que contienen las fórmulas especificadas, es posible que Excel muestre los resultados como números de serie; en este caso, 16/02/2014 puede mostrarse como 41686. Si los resultados aparecen como números de serie, siga estos pasos para cambiar el formato:

    1. Seleccione las celdas B5 y C5.

    2. En la pestaña Inicio, en Formato, seleccione Formato de celdas y, a continuación, seleccione Fecha. El valor de cada una de las celdas aparece como una fecha en lugar de como un número de serie.

Sumar o restar años a una fecha

Suponga que desea sumar o restar un número determinado de años a determinadas fechas, como se describe en la siguiente tabla:

Fecha

Años para sumar (o restar)

09.06.09

3

02.09.09

-5

10.12.10

25

  1. En una nueva hoja, escriba 09/06/2009 en la celda A2 y, a continuación, escriba 3 en la celda B2.

  2. En la celda A3, escriba 7 y, a continuación, escriba -5 en la celda B3.

  3. En la celda A4, escriba 10/12/2010 y, a continuación, escriba 25 en la celda B4.

  4. En la celda A6, escriba =FECHA(AÑO(A2)+B2,MES(A2),DIA(A2)) y, a continuación, pulse RETORNO.

    Esta fórmula agrega el valor de la celda B2 (3 años) al valor de la celda A2, lo que da un resultado de 09/06/2012.

  5. En la celda A7, escriba =FECHA(AÑO(A3)+B3,MES(A3),DIA(A3)) y, a continuación, pulse RETORNO.

    Esta fórmula agrega el valor de la celda B3 (-5 años) al valor de la celda A3, lo que da un resultado de 02/09/2004.

  6. En la celda A8, escriba =FECHA(AÑO(A4)+B4,MES(A4),DIA(A4)) y, a continuación, pulse RETORNO.

    Esta fórmula agrega el valor de la celda B4 (25 años) al valor de la celda A4, lo que da un resultado de 10/12/1935.

    En cada una de las tres fórmulas, se suma una cantidad especificada de años de la columna B al valor del año que se deriva de los datos de la columna A.

    Por ejemplo, en la celda A6, la función AÑO se usa en la fecha de la celda A2 (09/06/2009) y devuelve 2009 como año. A continuación, la fórmula suma 3 (el valor de la celda B2) al valor del año, que devuelve 2012. En la misma fórmula, la función MES devuelve el valor 6 y la función DÍA devuelve el valor 9. A continuación, la función FECHA combina estos tres valores en una fecha tres años en el futuro: 09/06/2012.

Sumar una combinación de días, meses y años a una fecha

Suponga que quiere sumar una combinación de días, meses y años a una fecha específica.

  1. En una nueva hoja, escriba 09/06/2012 en la celda A2.

  2. En la celda A4, escriba =FECHA(AÑO(A2)+3,MES(A2)+1,DIA(A2)+5) y, a continuación, pulse RETORNO.

    Esta fórmula suma 3 años, 1 mes y 5 días a 09/06/2012, lo que da un resultado de 14/07/2015.

  3. En la celda A5, escriba =FECHA(AÑO(A2)+1,MES(A2)+7,DÍA(A2)+5) y, a continuación, pulse RETORNO.

    Esta fórmula suma 1 año, 7 meses y 5 días a 09/06/2012, lo que da un resultado de 14/01/2014.

    En cada fórmula, se suma una cantidad especificada de años, meses y días a la fecha de la celda A2.

    Por ejemplo, en la celda A5, la función AÑO se usa en la fecha de la celda A2 (09/06/2012) y devuelve 2012 como año. A continuación, la fórmula suma 1 al valor del año, lo cual devuelve 2013. La función MES devuelve el valor 6 y se suman 7 meses a ese valor. Como el total de 6 meses más 7 meses es 13 meses, la función FECHA suma 1 año al valor de año, lo cual devuelve 2014. A continuación, la función FECHA resta 12 meses del valor de mes, lo cual devuelve un valor de 1 para el mes. La función DIA devuelve el valor 9 y se suman 5 días a ese valor, lo cual devuelve 14. Por último, la función FECHA combina estos tres valores (2014, 1 y 14) en una fecha que corresponde a un año, siete meses y cinco días en el futuro: 14/01/2014.

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