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Supongamos que quiere ajustar la fecha de programación de un proyecto sumando dos semanas para ver cuál será la nueva fecha de finalización, o bien que quiere determinar la duración de una actividad de una lista de tareas de un proyecto. Puede sumar o restar una cantidad de días a una fecha mediante una fórmula simple, o bien puede usar funciones de hoja de cálculo que están diseñadas para trabajar específicamente con fechas en Excel.

Sumar o restar días a una fecha

Supongamos que una factura suya vence el segundo viernes de cada mes. Desea transferir fondos a su cuenta corriente para que esos fondos lleguen 15 días antes de esa fecha, por lo que restará 15 días de la fecha de vencimiento. En el ejemplo siguiente, verá cómo sumar y restar fechas escribiendo números positivos o negativos. 

Sumar o restar días a una fecha con =A2+B2, donde A2 es una fecha, y B2 es el número de días que se va a sumar o restar.

  1. Escriba las fechas de vencimiento en la columna A.

  2. Escriba el número de días que desea sumar o restar en la columna B. Puede escribir un número negativo para restar días a la fecha de inicio y un número positivo para sumar a la fecha.

  3. En la celda C2, escriba =A2+B2 y copie hacia abajo según sea necesario.

Sumar o restar meses a una fecha con la función FECHA.MES

Puede usar la función FECHA.MES para sumar o restar rápidamente meses de una fecha.

La función FECHA.MES necesita dos argumentos: la fecha de inicio y el número de meses que desea sumar o restar. Para restar meses, escriba un número negativo como segundo argumento. Por ejemplo, =FECHA.MES("15.09.19";-5) devuelve 15.04.19.

Use FECHA.MES para sumar o restar meses de una fecha. En este caso, =FECHA.MES(A2;B2) donde A2 es una fecha y B2 tiene la cantidad de meses que desea sumar o restar.

  1. Para este ejemplo, puede escribir las fechas iniciales en la columna A.

  2. Escriba el número de meses que desea sumar o restar en la columna B. Para indicar si se debe restar un mes, puede escribir un signo menos (-) antes del número (por ejemplo, -1).

  3. Escriba =FECHA.MES(A2;B2) en la celda C2 y copie hacia abajo según sea necesario.

    Notas: 

    • Según el formato de las celdas que contienen las fórmulas especificadas, es posible que Excel muestre los resultados como números de serie. Por ejemplo, el 8 de febrero de 2019 podría mostrarse como 43504.

    • Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De forma predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2010 es el número de serie 40179, porque es 40.178 días posterior al 1 de enero de 1900.

    • Si los resultados aparecen como números de serie, seleccione las celdas en cuestión y continúe con los pasos siguientes:

      • Presione Ctrl+1 para iniciar el cuadro de diálogo Formato de celdas y haga clic en la pestaña Número .

      • En Categoría, haga clic en Fecha, seleccione el formato de fecha que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. El valor de cada una de las celdas aparece como una fecha en lugar de como un número de serie.

Sumar o restar años a una fecha

En este ejemplo, estamos sumando y restando años a una fecha de inicio con la siguiente fórmula:

=FECHA(AÑO(A2)+B2;MES(A2);DIA(A2))

Sumar o restar años a una fecha inicial con =FECHA(AÑO(A2)+B2,MES(A2),DIA(A2))

Cómo funciona la fórmula:

  • La función AÑO busca en la fecha de la celda A2 y devuelve 2019. A continuación, suma 3 años desde la celda B2, lo que da como resultado 2022.

  • Las funciones MES y DIA solo devuelven los valores originales de la celda A2, pero la función FECHA los requiere.

  • Por último, la función FECHA combina estos tres valores en una fecha que dura 3 años en el futuro: 08/02/22.

Sumar o restar una combinación de días, meses y años a una fecha

En este ejemplo, sumaremos y restamos años, meses y días a una fecha inicial con la siguiente fórmula:

=FECHA(AÑO(A2)+B2;MES(A2)+C2;DIA(A2)+D2)

Use la función FECHA para sumar o restar años, meses o días a una fecha.

Cómo funciona la fórmula:

  • La función AÑO busca en la fecha de la celda A2 y devuelve 2019. A continuación, suma 1 año desde la celda B2, lo que da como resultado 2020.

  • La función MES devuelve 6 y, después, le suma 7 desde la celda C2. Esto resulta interesante, porque 6 + 7 = 13, que es 1 año y 1 mes. En este caso, la fórmula lo reconocerá y agregará automáticamente otro año al resultado, lo que aumentará de 2020 a 2021.

  • La función DIA devuelve 8 y le suma 15. Esto funcionará de forma similar a la parte MES de la fórmula si repasa el número de días de un mes determinado.

  • A continuación, la función FECHA combina estos tres valores en una fecha que es 1 año, 7 meses y 15 días en el futuro: 23/01/21.

Estas son algunas maneras en las que podría usar una fórmula o funciones de hoja de cálculo que funcionen con fechas para hacer cosas como, por ejemplo, encontrar el impacto en la programación de un proyecto si agrega dos semanas o el tiempo necesario para completar una tarea.

Supongamos que tu cuenta tiene un ciclo de facturación de 30 días y quieres disponer de los fondos en tu cuenta 15 días antes de la fecha de facturación de marzo de 2013. Para ello, use una fórmula o función para trabajar con fechas.

  1. En la celda A1, escriba 08/02/2013.

  2. En la celda B1, escriba =A1-15.

  3. En la celda C1, escriba =A1+30.

  4. En la celda D1, escriba =C1-15.

    calcular fecha

Agregar meses a una fecha

Usaremos la función FECHA.MES y necesitará la fecha de inicio y la cantidad de meses que desea agregar. Esta es la manera de agregar 16 meses a 24/10/13:

usar la fórmula FECHA.MES para agregar meses a una fecha

  1. En la celda A1, escriba 24/10/2013.

  2. En la celda B1, escriba =FECHA.MES(A1;16).

  3. Para dar formato a los resultados como fechas, seleccione la celda B1. Haga clic en la flecha situada junto a Formato de número > Fecha corta.

Restar meses a una fecha

Usaremos la misma función FECHA.MES para restar meses a una fecha.

Escriba una fecha en la celda A1 y en la celda B1, escriba la fórmula =FECHA.MES(15/04/2013;-5).

Restar meses a una fecha

Aquí, especificamos el valor de la fecha de inicio al escribir una fecha entre comillas.

También puede hacer referencia a una celda que contiene un valor de fecha o usando la fórmula =FECHA.MES(A1,-5)para obtener el mismo resultado.

Más ejemplos

Para sumar o restar años a una fecha

Ejemplos de suma y resta de fechas

Fecha de inicio

Años sumados o restados

Fórmula

Resultado

10/24/2013

3 (sumar 3 años)

=FECHA(AÑO(A2)+B2;MES(A2);DIA(A2))

10/24/2016

10/24/2013

-5 (restar 5 años)

=FECHA(AÑO(A4)+B4;MES(A4);DIA(A4))

10/24/2008

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