Sugerencias para optimizar migraciones IMAP

Cuando realice una migración Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP) desde un Exchange Server local a Office 365, tiene algunas opciones para optimizar el rendimiento de la migración.

Optimizar las migraciones de IMAP

Aquí se muestran algunas sugerencias para optimizar una migración de IMAP:

  • Aumente los límites de conexión para su servidor IMAP.      Muchos firewalls y servidores de correo electrónico tienen límites por usuario, límites por direcciones IP y límites de conexión general. Antes de migrar los buzones, asegúrese de que su firewall y el servidor IMAP están configurados para permitir un gran o el máximo número de conexiones para las siguientes opciones:

    • El número total de conexiones del servidor IMAP.

    • El número de conexiones de un usuario particular. Esto es importante si usa una cuenta de administrador en el archivo de migración de valores separados por comas (CSV) porque todas las conexiones del servidor IMAP se realizan mediante esta cuenta de usuario.

    • El número de conexiones de una dirección IP única. Este límite se aplica normalmente mediante el firewall o el servidor de correo electrónico.

    Si su servidor IMAP está ejecutando Microsoft Exchange Server 2010 o Exchange 2007, la configuración predeterminada para los límites de conexión es baja. Asegúrese de incrementar estos límites antes de migrar el correo electrónico. De manera predeterminada, Exchange 2003 no limita el número de conexiones.

    Para obtener más información, vea:

  • Cambie la configuración del período de vida (TTL) de DNS en su registro MX.      Antes de comenzar la migración de los buzones, cambie la configuración TTL del Sistema de nombres de dominio (DNS) en su registro MX actual para obtener un intervalo más corto, como 3600 segundos (una hora). Después, cuando cambie el registro MX para que señale a su organización de correo electrónico de Office 365 después de que todos los buzones se hayan migrado, el registro MX actualizado debe propagarse más rápidamente debido al intervalo TTL abreviado.

  • Ejecute uno o más lotes de migración de prueba.      Ejecute unos pocos lotes de migración de IMAP antes de que migre grandes cantidades de usuarios. En una migración de prueba, puede realizar lo siguiente:

    • Compruebe el formato del archivo CSV.

    • Pruebe el punto de conexión de migración que se ha usado para conectarse al servidor IMAP.

    • Compruebe que puede migrar correo electrónico correctamente con las credenciales de administrador, si procede.

    • Determine el número óptimo de conexiones simultáneas en el servidor IMAP que minimizan el impacto en su ancho de banda de Internet.

    • Compruebe que las carpetas que excluye no se migran a los buzones de Office 365.

    • Determine cuánto tarda en migrarse un lote de usuarios.

    • Use archivos CSV con el mismo número de filas y ejecute los lotes a una hora similar durante el día. Después, compare el tiempo total de funcionamiento para cada lote de prueba. Esta comparación le ayudará a calcular aproximadamente cuánto tiempo se tardará en migrar todos sus buzones, lo grande que deberá ser cada lote de migración y cuántas conexiones simultáneas al servidor IMAP deberá usar para equilibrar la velocidad de migración y el ancho de banda de Internet.

  • Use credenciales de administrador en el archivo CSV para migrar el correo electrónico.      Este método es el menos molesto y perjudicial para los usuarios, y ayudará a minimizar los errores de sincronización que se producen cuando los usuarios cambian la contraseña de su cuenta local. También le evita tener que obtener o cambiar contraseñas de usuario. Si usa este método, asegúrese de comprobar que la cuenta de administrador que usa tiene los permisos necesarios para tener acceso a los buzones que está migrando.

    Nota: Si decide usar credenciales de usuario en el archivo CSV, considere cambiar las contraseñas de los usuarios de manera global y, después, evitar que los usuarios cambien sus contraseñas en su cuenta local antes de que migre sus buzones. Si los usuarios cambian su contraseña antes de que su buzón se migre al buzón basado en la nube, se producirá un error en la migración. Si cambian su contraseña después de que se migre el buzón, el correo electrónico nuevo que se ha enviado a su buzón del servidor IMAP no se migrará al buzón Office 365.

  • No elimine buzones ni cambie sus direcciones SMTP durante la migración.      El sistema de migración notificará un error cuando no pueda encontrar un buzón que se ha migrado. Asegúrese de completar la migración y eliminar el lote de migración antes de que elimine o cambie la dirección SMTP de un buzón local o Office 365 que se ha migrado.

  • Comunicarse con sus usuarios.      Permita que los usuarios sepan con antelación que migrará el contenido de sus buzones locales a su organización de Office 365. Tenga en cuenta lo siguiente:

    • Indique a los usuarios que los mensajes de correo electrónico superiores a 35 MB no se migrarán. Pida a los usuarios que guarden mensajes y datos adjuntos muy grandes en su equipo local o en una unidad USB extraíble.

    • Pida a los usuarios que eliminen mensajes de correo electrónico antiguos o innecesarios de sus buzones locales antes de la migración. Esto ayuda a reducir la cantidad de datos que tiene que migrarse y puede ayudar a reducir el tiempo total de la migración. O puede limpiar sus buzones usted mismo.

    • Sugiera que los usuarios realicen una copia de seguridad de sus bandejas de entrada.

    • Indique a los usuarios qué carpetas no se migrarán, si procede.

    • Las carpetas con una barra diagonal ( / ) en el nombre de la carpeta no se migran. Si los usuarios quieren migrar carpetas que contienen barras diagonales en sus nombres, tienen que cambiar el nombre de las carpetas o reemplazar las barras diagonales por un carácter diferente, como un carácter de subrayado ( _ ) o un guion ( - ).

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