Cambiar a Excel desde Hojas de cálculo

Sugerencias

Sugerencias para Excel

Verá que hay algunas diferencias entre Hojas de cálculo de Google y Excel Online. Estas son algunas sugerencias que le permitirán cambiar con mayor facilidad a Excel Online.

Sugerencia 1: La pestaña Inicio tiene todo lo que necesita

Pestaña Inicio con los botones Cortar, Copiar, Pegar y Pegar con formato; opciones de formato, como Fuente, Alineación y Formatos de número; insertar filas o columnas; sumar y ordenar

La pestaña Inicio tiene los botones y características más usados: Botones del Portapapeles (como Cortar, Copiar y Pegar) y opciones de formato (como Colores, Alineación y Formato de número).

Asegúrese de comprobar el lado derecho de la pestaña Inicio. Desde allí podrá insertar filas y columnas, sumar números y realizar operaciones de ordenación.

Sugerencia 2: La pestaña Insertar es para tablas, gráficos, etc.

La pestaña Insertar es donde se insertan elementos especiales, como tablas, gráficos, hipervínculos, etc.

Si necesita insertar filas, columnas y celdas, vaya a la parte derecha de la pestaña Inicio.

Pestaña Insertar, menú Gráficos

Sugerencia 3: ¿Necesita un formulario? Empiece con una encuesta

Si quiere insertar un formulario que recopile datos, primero haga clic en Nuevo > Encuesta de Excel para crear una encuesta en OneDrive. De esta forma, tendrá una encuesta y, además, un libro en el que se recopilarán los datos de la encuesta.

Menú Nuevo, comando Encuesta de Excel

Sugerencia 4: Inmovilizar columnas y filas al mismo tiempo

Si quiere inmovilizar columnas y filas al mismo tiempo, seleccione una celda que esté debajo de las filas que quiera inmovilizar y a la derecha de las columnas que quiera inmovilizar. Después, haga clic en Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar paneles.

Pestaña Vista, menú Inmovilizar paneles, comando Inmovilizar paneles

Sugerencia 5: Puede filtrar datos con una tabla

Si necesita filtrar datos, haga clic en ellos y, después, seleccione Insertar > Tabla. De esta forma, se mostrarán los botones de filtro con los que puede trabajar.

Pestaña Insertar, botón Tabla, menús de Filtrar

Sugerencia 6: Deje que Autosuma detecte el rango (no es necesario realizar ninguna selección)

Si tiene números en celdas contiguas, el botón Autosuma Botón AutoSuma lo facilita todo. Detectará el rango que se sumará automáticamente. En este ejemplo, detectó las celdas C2 a C7 que es necesario sumar. No es necesario escribir las referencias de celda, como en Hojas de cálculo.

Rango de celdas detectado automáticamente con el botón Autosuma

Sugerencia 7: Trabaje sin conexión

Al igual que con la aplicación Drive, la aplicación de OneDrive sincroniza los archivos en su equipo. Abra el Explorador de archivos o Finder en Mac y, en la parte izquierda, verá la carpeta de OneDrive. Puede copiar archivos a esta carpeta, cambiarlos de ubicación, etc. Si se interrumpe la conexión a Internet, podrá abrir y editar esos archivos sin conexión. Cuando se vuelva a conectar, se sincronizarán con OneDrive.

Explorador de Windows, carpeta de OneDrive, archivos de Excel

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