Sugerencias para crear y realizar una presentación eficaz

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En este artículo

Crear una presentación eficaz

Realizar una presentación eficaz

Sugerencias para crear una presentación eficaz

Sugerencia

Detalles

Minimizar el número de diapositivas.

Para mantener un mensaje claro y mantener su público atento e interesado, mantenga el número de diapositivas de la presentación al mínimo.

Elija un estilo de fuente que la audiencia pueda leer a distancia.

Elegir el estilo de fuente derecha, como Helvetica o Arial, ayuda a transmitir el mensaje. Evitar las fuentes estrechas, como limitar Arial y evitar las fuentes que incluyen bordes decorativos, como horas.

Elija un tamaño de fuente que la audiencia pueda leer a distancia.

Si elige la Ayuda de tamaño de fuente de derecha a transmitir el mensaje.

Nota: Las medidas siguientes indican el tamaño de una fuente en la pantalla del equipo, no proyectada en una pantalla de la audiencia en modo de pantalla completa. Para habilitar el modo de pantalla completa, en la ficha vista, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en presentación con diapositivas.

  • Una letra de una pulgada es legible de 10 pies.

  • Una carta de dos pulgadas es legible de 20 pies.

  • Una carta de tres pulgadas es legible de 30 pies.

Simplificar el texto con viñetas o frases breves.

Use viñetas o frases breves e intenta mantener cada una en una sola línea; es decir, sin ajuste de texto.

Desea que el público escuchar que presenta la información, en lugar de la pantalla de lectura.

Algunos proyectores recortar diapositivas en los bordes, tanto oraciones, se pueden recortar.

Puede quitar artículos como "a" y "la" para ayudar a reducir el recuento de palabras en una línea.

Utilizar imágenes prediseñadas para transmitir el mensaje.

Use gráficos para contar la historia. No abrumar a la audiencia agregando demasiados gráficos a una diapositiva, sin embargo.

Hacer etiquetas para diagramas y gráficos comprensible.

Use texto suficiente para que los elementos de la etiqueta en un gráfico comprensible.

Asegúrese de sutiles fondos de diapositiva y mantenerlas coherentes.

Elija un atractivo, coherente plantilla o tema que no es demasiado atractivas. No desea el fondo o el diseño a distraigan el mensaje.

Consulte combinación de colores en PowerPoint: para evitar los errores más.

Para obtener información sobre el uso de temas, vea Agregar color y diseños a Mis diapositivas con temas.

Usar alto contraste entre el color de fondo y texto.

Temas configurar automáticamente el contraste entre un fondo claro con texto con color oscuro o fondo oscuro con texto de color claro.

Consulte combinación de colores en PowerPoint: para evitar los errores más.

Revisar la ortografía y la gramática.

Para ganar y mantener el cumplimiento de la audiencia, comprobar siempre la ortografía y gramática de la presentación.

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Sugerencias para realizar una presentación eficaz

Sugerencia

Detalles

Se muestran temprano y compruebe que el equipo funciona correctamente.

Asegúrese de que todo el equipo está conectado y funciona.

No se supone que la presentación funciona correctamente en otro equipo.

Versión del software de errores de disco no coincide, la falta de espacio en disco, poca memoria y muchos otros factores puede dañen una presentación.

Si el equipo que va a asignar a la presentación en no pertenece a usted, asegúrese de que tiene suficiente espacio en disco para que no tenga que presentar desde un CD.

Desactivar el protector de pantalla y asegurarse de que las versiones de software que necesita, incluidos PowerPoint y archivos correspondientes.

Para asegurarse de que se contabilizan todos los archivos al copiarlos en una unidad de CD o la red y llevarlos en la ubicación de la presentación, vea empaquetar una presentación para CD-ROM.

Compruebe que el resolución del proyector es el mismo que el equipo en el que creó la presentación.

Si no coinciden con las resoluciones, se pueden recortar las diapositivas o pueden producirse otros problemas de visualización.

Desactivar el protector de pantalla.

Mantener al público concentrado en el contenido de la presentación.

Comprobar todos los colores en una pantalla de proyección antes de realizar la presentación real.

Los colores pueden proyecto diferente de lo que aparece en el monitor.

Pida a la audiencia se mantenga preguntas hasta el final.

Preguntas son un excelente indicador que las personas realizan por sus habilidades de presentación y el asunto. Pero si guarda preguntas hasta el final de la presentación, obtendrá el material sin interrupciones. Además, anticipado a menudo preguntas comentarios y diapositivas subsiguientes.

Evite mover el puntero unconsciously.

Si no va a usar el puntero, quite la mano el mouse. Esto ayuda a evitar el movimiento del puntero unconsciously, que puede ser que distraigan.

No se pueden leer la presentación.

Practicar la presentación para que pueda hablar de viñetas. El texto debe ser una referencia para el moderador en lugar de hacerlo el mensaje completo para el público.

Permanezca en el tiempo.

Si planea una determinada cantidad de tiempo para la presentación, no repase. Si no hay ningún límite de tiempo, tardará menos tiempo en lugar de participar más para asegurarse de que los usuarios.

Supervisar el comportamiento de la audiencia.

Cada vez que realice una presentación, supervisar el comportamiento de la audiencia. Si observa personas centrarse en las diapositivas, las diapositivas pueden contener demasiados datos o pueden confundir o que distraen de otra manera. Use la información que obtenga información sobre cada vez para mejorar las presentaciones futuras.

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