Sugerencias para crear y ofrecer una presentación eficaz

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En este artículo

Crear una presentación eficaz

Cómo ofrecer una presentación eficaz

Sugerencias para crear una presentación eficaz

Sugerencia

Detalles

Minimice el número de diapositivas.

Para mantener un mensaje claro y mantener la Attentive y el interés de la audiencia, mantenga el número de diapositivas en la presentación al mínimo. 

Elija un estilo de fuente que la audiencia pueda leer a distancia.

Elegir el estilo de fuente correcto, como Helvetica o Arial, le ayuda a enviar el mensaje. Evite fuentes limitadas, como Arial Narrow, y Evite fuentes que incluyan bordes decorativos, como las horas.

Elija un tamaño de fuente que la audiencia pueda leer a distancia.

Elegir el tamaño de fuente correcto ayuda a enviar el mensaje.

Nota: Las siguientes medidas indican el tamaño de una fuente en la pantalla de su equipo, no proyectado en una pantalla para la audiencia en el modo de pantalla completa. Para habilitar el modo pantalla completa, en la pestaña vista , en el grupo vistas de presentación , haga clic en presentación con diapositivas.

  • Una letra de una pulgada puede leerse desde 10 metros.

  • Una letra de dos pulgadas puede leerse desde 20 metros.

  • Una letra de tres pulgadas puede leerse desde 30 metros.

Mantenga el texto simplificado usando viñetas o puntos cortos.

Use viñetas o frases cortas e intente mantener cada una de ellas en una línea; es decir, sin ajuste de texto.

Desea que su público escuche que presenta su información, en lugar de leer la pantalla.

Algunos proyectores recortan diapositivas en los bordes, por lo que se pueden recortar oraciones largas.

Puede quitar artículos como "a" y "el" para reducir el recuento de palabras en una línea.

Usa arte para ayudar a transmitir el mensaje.

Use gráficos para ayudarle a explicar su historia. Sin embargo, no sobrecarga a la audiencia agregando demasiados gráficos a una diapositiva.

Cree etiquetas para los diagramas y gráficos que sean comprensibles.

Use solo el texto suficiente para que los elementos de etiqueta de un gráfico o gráfico sean comprensibles.

Haga que los fondos de diapositiva sean sutiles y manténgalos coherentes.

Elige un plantilla o tema atractivo y coherente, que no es demasiado atractivo. No desea que el fondo o el diseño retiren el mensaje.

Consulte combinar colores en PowerPoint: errores que puede evitar.

Para obtener información sobre el uso de los temas, vea agregar color y diseño a las diapositivas con temas.

Use contraste alto entre el color de fondo y el color del texto.

Los temas establecen automáticamente el contraste entre un fondo claro con texto de color oscuro o un fondo oscuro con texto de color claro.

Consulte combinar colores en PowerPoint: errores que puede evitar.

Revisar la ortografía y la gramática.

Para ganar y mantener el respeto de su público, compruebe siempre la ortografía y la gramática de la presentación.

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Sugerencias para ofrecer una presentación eficaz

Sugerencia

Detalles

En primer momento, verifique que su equipo funcione correctamente.

Asegúrese de que todos los equipos estén conectados y funcionando.

No dé por supuesto que la presentación funcionará correctamente en otro equipo.

Errores de disco, la versión del software coincide, falta espacio en disco, poca memoria y muchos otros factores pueden estropear una presentación.

Si el equipo en el que tiene previsto proporcionar la presentación no le pertenece, asegúrese de que tiene suficiente espacio en disco para que no tenga que presentarlo desde un CD.

DesActive los protectores de pantalla y asegúrese de que tiene los archivos y las versiones correspondientes que necesita, incluyendo PowerPoint.

Para asegurarse de que se tienen en cuenta todos los archivos al copiarlos en un CD o en una unidad de red y llevarlos a la ubicación de la presentación, vea empaquetar una presentación para CD.

Compruebe que el resolución del proyector es el mismo que el equipo en el que ha creado la presentación.

Si las resoluciones no coinciden, es posible que se recorten las diapositivas o que se produzcan otros problemas de presentación.

Desactiva el protector de pantalla.

Mantenga al público concentrado en el contenido de la presentación.

Comprobar todos los colores de una pantalla de proyección antes de dar una presentación real.

Los colores pueden proyectarse de forma diferente a lo que aparece en el monitor.

Pídale a su público que incluya preguntas hasta el final.

Las preguntas son un excelente indicador de que las personas participan en el asunto y en las habilidades de presentación. Pero si guarda las preguntas hasta el final de la presentación, obtendrá el material sin interrupciones. Además, las preguntas anticipadas suelen responderse a través de diapositivas y comentarios.

Evite mover el puntero de una disvirtud.

Cuando no estés usando el puntero, quita tu mano del mouse. Esto ayuda a evitar que muevas el puntero de forma inconsciente, lo cual puede resultar molesto.

No lea la presentación.

Practique la presentación para que pueda hablar de viñetas. El texto debe ser una indicación para el moderador en lugar del mensaje completo para la audiencia.

Mantente a tiempo.

Si planea una cierta cantidad de tiempo para la presentación, no vuelva a pasar. Si no hay límite de tiempo, lleva menos tiempo en lugar de más para asegurarte de que las personas se mantengan.

Supervisar el comportamiento del público.

Cada vez que entregue una presentación, supervise el comportamiento del público. Si observa que las personas se centran en las diapositivas, es posible que las diapositivas contengan demasiados datos o que sean confusas o distraigan de algún otro modo. Use la información que aprenda cada vez para mejorar sus presentaciones futuras.

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