Sugerencias de comunicación: Conectar con clientes, compañeros de trabajo y proveedores

1. Email solo llega hasta ahora: continuar la conversación en una reunión

Un nuevo cliente se ha puesto en contacto contigo o estás configurando un canal con un nuevo proveedor y has hecho tu trabajo hasta ahora a través del correo electrónico. Ahora tiene que hablar más sobre las cosas, pero no quiere perder el contexto de la conversación. En realidad, puede programar una reunión directamente desde la conversación de correo electrónico y toda la discusión estará ahí.

• En Outlook, abra el mensaje y, a continuación, en la pestaña Inicio , en el grupo Responder , haga clic en Reunión.

• En un mensaje abierto, en la pestaña Mensaje, en el grupo Responder, haga clic en Reunión.

• Escriba la ubicación y las horas de inicio y finalización como lo haría con cualquier convocatoria de reunión. También puede agregar o quitar asistentes, usar el Asistente para programación para buscar la mejor hora para la reunión o agregar datos adjuntos.

  El encabezado y el cuerpo del mensaje de correo original se incluyen en el cuerpo de la convocatoria de reunión.

¿Necesita una pequeña ayuda? Obtenga más información sobre cómo programar una reunión con otras personas.

2. Reunir a sus proveedores o asociados con Microsoft Teams

Si necesita una estrecha relación de trabajo con sus proveedores o socios, insértelos en el lugar donde ya está trabajando. Puede crear un equipo para trabajar con proveedores o socios y agregarlos directamente al equipo como invitados. Para obtener información sobre cómo configurar un equipo, consulte Reunir equipos y recursos.

Para agregar un invitado:

• Si es propietario de un equipo, puede invitar a invitados a su equipo. Vaya al nombre del equipo, haga clic en Más opciones > Agregar miembros y, a continuación, escriba la dirección de correo electrónico del invitado.

  Recibirán una invitación por correo electrónico de Microsoft Teams, que les informará de que necesitan una cuenta de Microsoft gratuita para unirse al equipo. Puede crear una cuenta con su dirección de correo electrónico siguiendo las instrucciones proporcionadas. A continuación, pueden usar Microsoft Teams en la web o instalar la aplicación de Microsoft Teams en su equipo.

¿Necesita una pequeña ayuda? Obtenga más información sobre lo que los invitados pueden hacer en Microsoft Teams.

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