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Sincronizar archivos con OneDrive en Windows

Sincronizar archivos con OneDrive en Windows

Con OneDrive, puede sincronizar archivos entre su equipo y la nube, por lo que puede acceder a sus archivos desde cualquier lugar: su equipo, su dispositivo móvil e incluso través del sitio web de OneDrive en OneDrive.com. Si agrega, cambia o elimina un archivo o carpeta en la carpeta de OneDrive, el archivo o carpeta se agrega, cambia o elimina en el sitio web de OneDrive y viceversa. Puede trabajar con los archivos sincronizados directamente en el Explorador de archivos y obtener acceso a sus archivos incluso cuando trabaje sin conexión. Cada vez que se conecte, se sincronizarán automáticamente los cambios que realice su usuario u otros usuarios.

Este artículo describe cómo descargar Aplicación de sincronización de Microsoft OneDrive e iniciar sesión con su cuenta personal, o con una cuenta profesional o educativa, para empezar a sincronizar. Si usa Office 365 Empresa, también puede sincronizar los archivos de los sitios de SharePoint. Si no usa Office 365 Empresa, vea Sincronizar archivos de SharePoint con la aplicación de sincronización de OneDrive para la Empresa (Groove.exe).

Nota: Para obtener información sobre cómo sincronizar archivos en macOS, vea Sincronizar archivos con OneDrive en Mac OS X.

Nota: Para más información sobre cómo usar OneDrive, consulte el Aprendizaje en vídeo de OneDrive.

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Instalación y configuración

  1. Si usa Windows 10, el equipo ya tiene instalada la aplicación de OneDrive, vaya al paso 2.

    Si no tiene Windows 10 u Office 2016, instale la versión de Windows de la nueva aplicación de sincronización de OneDrive.

  2. Inicie la configuración de OneDrive.

Si no tiene ninguna cuenta que haya iniciado sesión en OneDrive

Si actualmente no tiene ninguna cuenta que haya iniciado sesión en OneDrive, siga estas instrucciones para iniciar OneDrive.

  1. Seleccione el botón Inicio, busque "OneDrive" y, después, ábralo:

    • En Windows 10, seleccione OneDrive.

      Captura de pantalla de búsqueda de la aplicación de escritorio de OneDrive en Windows 10

    • En Windows 7, en Programas, seleccione Microsoft OneDrive.

      Captura de pantalla de búsqueda de la aplicación de escritorio de OneDrive en Windows 7

    • En Windows 8.1, busque OneDrive para la Empresa y seleccione la aplicación OneDrive para la Empresa.

  2. Cuando se inicie la configuración de OneDrive, escriba su cuenta personal, profesional o educativa y haga clic en Iniciar sesión.

    Captura de pantalla de la primera pantalla del programa de instalación de OneDrive

Si ya tiene una cuenta con la que haya iniciado sesión en OneDrive

Si ya tiene una cuenta con la que ha iniciado sesión en OneDrive y quiere agregar otra cuenta, puede hacerlo en la Configuración de OneDrive.

  1. Seleccione el icono de nube de color blanco o azul de OneDrive en el área de notificación de la barra de tareas de Windows.

    Cliente de sincronización de OneDrive con iconos de nube blancos y azules

    (Es posible que tenga que hacer clic en la flecha Mostrar iconos ocultos El botón Mostrar iconos ocultos. junto al área de notificación para ver el icono OneDrive. Si el icono no aparece en el área de notificación, puede que OneDrive no esté ejecutándose. Haga clic en Inicio, escriba OneDrive en el cuadro de búsqueda y luego, en los resultados de la búsqueda, haga clic en OneDrive).

    Bandeja de sistema de Windows con flecha que indica iconos ocultos

  2. Seleccione Más > Configuración.

    Captura de pantalla de cómo llegar a la configuración de OneDrive

  3. En Configuración, seleccione Cuenta y, después, Agregar una cuenta.

    Cuadro de diálogo Agregar cuenta de OneDrive

    Cuando se inicie la configuración de OneDrive, escriba su nueva cuenta y, después, seleccione Iniciar sesión.

    Captura de pantalla de la primera pantalla del programa de instalación de OneDrive

    Nota: Aunque puede sincronizar varias cuentas de OneDrive para la Empresa, solo puede sincronizar una cuenta personal de OneDrive.

Puntos clave en la configuración de OneDrive

Hay dos pantallas en la configuración de OneDrive que son útiles:

  • En la pantalla Esta es tu carpeta de OneDrive, seleccione Siguiente para aceptar la ubicación de la carpeta predeterminada para los archivos de OneDrive. Si quiere cambiar la ubicación de la carpeta, seleccione Cambiar ubicación (este es el mejor momento para realizar este cambio).

    Pantalla Esta es tu carpeta de OneDrive del asistente Bienvenido a OneDrive

  • En la pantalla Todas los archivos, listos y a petición, verá cómo se marcan los archivos para mostrarlos como solo en línea, disponibles de forma local o siempre disponibles. Archivos a petición le permite tener acceso a todos los archivos en OneDrive sin necesidad de descargarlos todos ni usar espacio de almacenamiento en el dispositivo Windows. Seleccione Siguiente.

    Pantalla Archivos a petición del asistente Bienvenido a OneDrive

Nota: Si ya estaba sincronizando OneDrive para la Empresa con su equipo (con la aplicación de sincronización anterior) y acaba de instalar la aplicación de sincronización, no verá las pantallas Esta es tu carpeta de OneDrive o Sincronizar archivos desde tu OneDrive durante la configuración de OneDrive. El aplicación de sincronización realiza automáticamente la sincronización en la misma ubicación de carpeta que usaba antes. Para elegir qué carpetas sincronizar, haga clic con el botón derecho en el icono de nube azul en el área de notificación de la barra de tareas y, después, seleccione Configuración > Cuenta > Elegir carpetas.

Ver y administrar sus archivos de OneDrive

Ya está listo. Sus archivos de OneDrive aparecerán en el Explorador de archivos en la carpeta OneDrive. Si usa más de una cuenta, sus archivos personales aparecerán en OneDrive – Personal y los archivos profesionales o educativos, en OneDrive - CompanyName.

Captura de pantalla de archivos de OneDrive para la Empresa en el Explorador de archivos

Ahora tiene un nuevo icono de nube azul o blanco (o ambos) en el área de notificación y sus archivos se sincronizan con su equipo. El icono de nube azul aparecerá como OneDrive: [NombreEspacioEmpresarial] cuando mantenga el puntero sobre el icono.

Cliente de sincronización de OneDrive para la Empresa

Nota: Contoso es un nombre de ejemplo: el suyo mostrará el nombre de su organización.

Si en cualquier momento quiere cambiar las carpetas que sincroniza en su equipo, haga clic con el botón derecho en ese icono de nube en el área de notificación de la barra de tareas y seleccione Configuración > Cuenta > Elegir carpetas. Encuentre otra información sobre su cuenta y cambie otras opciones de configuración de OneDrive desde aquí.

Cuadro de diálogo Agregar cuenta de OneDrive

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Para la aplicación móvil de OneDrive, vea Solución de problemas de la aplicación móvil de OneDrive.

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