Sincronización de listas de tareas en Microsoft SharePoint Server 2013 con Outlook

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Resumen

El proceso de sincronización de listas de tareas con Microsoft Outlook difiere significativamente entre Microsoft SharePoint Server 2013 y Microsoft SharePoint Server 2010. En este artículo se describen las diferencias entre la característica "sincronizar con Outlook" en SharePoint Server 2013 y la característica "conectarse a Outlook" en SharePoint Server 2010.

Más información

En SharePoint Server 2013, las listas de tareas se sincronizan con el servidor que ejecuta Microsoft Exchange Server. Actualmente, SharePoint Server y Exchange Server deben estar instalados en el mismo entorno para que las listas de tareas puedan sincronizarse correctamente. Por ejemplo, SharePoint Server 2013 y Exchange Server 2013 o SharePoint Online 2013 y Exchange Online 2013 deben estar instalados en el mismo entorno.

Para obtener información sobre cómo habilitar y usar listas de tareas para la sincronización, vea las notas del producto siguientes:

Agregación de tareas en la integración de tareas de SharePoint Server y Exchange

Nuevas características de "sincronizar con Outlook" en SharePoint Server 2013

  • SharePoint Server 2013 y Exchange Server 2013 deben estar instalados en el mismo entorno.

  • El servidor de SharePoint y el servidor de Exchange deben estar locales o ambos en línea.

  • Los elementos de la lista de tareas de SharePoint se sincronizan con las cuentas de Outlook solo si están asignados a un usuario específico.

Resumen de la característica "sincronizar con Outlook" en SharePoint Server 2013

  • Puede sincronizar tareas desde una lista de tareas de SharePoint Server 2013 a la aplicación de escritorio de Outlook solo si esas tareas se le han asignado.

  • Dado que las listas de tareas de SharePoint Server 2013 usan Exchange Server para la sincronización, las tareas se actualizan en tiempo real y se pueden ver en cualquier dispositivo que use para obtener acceso a Microsoft Outlook.

  • Cuando SharePoint Server está conectado a Microsoft Exchange Server y todos los equipos cliente están conectados a Exchange Server, los equipos cliente reciben información de las listas de tareas directamente desde Exchange Server.

  • Para sincronizar con Microsoft Outlook, debe participar en el orden de las listas de tareas de SharePoint Server 2013. La forma más sencilla de hacerlo es hacer clic en el botón "sincronizar con Outlook" en una de las listas de tareas de SharePoint Server.

Resumen de la característica "conectarse a Outlook" en SharePoint Server 2010

  • Las listas de tareas se sincronizan ciegamente con la aplicación de escritorio local de Outlook.

  • Solo puede ver las tareas de SharePoint en el equipo cliente al que se descargó la lista de tareas de SharePoint. Si inicia sesión en otro dispositivo, debe sincronizar la lista de tareas de SharePoint con ese dispositivo para poder ver las tareas.

  • Si se crea una tarea para un usuario en una lista de tareas de SharePoint, no se notifica al usuario que se ha creado la tarea.

  • Para que las listas de tareas de SharePoint se sincronicen con sus cuentas de Outlook, debe sincronizar cada lista por separado.

  • Si cierra la sesión de SharePoint Server, no podrá sincronizar las listas de tareas con el servidor de SharePoint hasta que vuelva a iniciar sesión.

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