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Última actualización: marzo de 2010
Vincular a imágenes y otros documentos
Si decide crear un vínculo a una imagen, un archivo, un origen de datos u otro documento del disco duro o de un servidor, la ruta de acceso a ese archivo se guarda en su archivo. En algunos casos, el vínculo podría incluir el nombre de usuario o información sobre los servidores de la red. En el caso de una conexión de datos, tiene la posibilidad de guardar un nombre de usuario o una contraseña en el vínculo de conexión de datos.
Además, cuando aplica un esquema XML a un documento, se guarda en el documento una ruta de acceso al esquema XML creado. En algunos casos, la ruta de acceso podría incluir su nombre de usuario.
Imprimir
Al imprimir un archivo de SharePoint Designer 2010 y guardarlo a continuación, Designer 2010 guarda la ruta de acceso a la impresora junto con el archivo. En algunos casos, la ruta de acceso podría incluir un nombre de usuario o de equipo.
SharePoint Foundation
Microsoft SharePoint Foundation 2010 proporciona sitios de áreas de trabajo compartidos basados en web donde puede colaborar en documentos o reuniones.
Al obtener acceso a un sitio de SharePoint mediante el explorador web o cualquier programa de Office, el sitio guarda cookies en el equipo si se dispone de permisos para crear un nuevo subsitio en ese sitio. Todas esas cookies constituyen conjuntamente una lista de sitios para los que se dispone de permisos. Varios programas de Office usan esta lista para proporcionarle acceso rápido a los sitios ya visitados.
Microsoft no tiene acceso a la lista de sitios visitados y esta información no se muestra en Internet, a menos que decida que la lista esté disponible abiertamente.
En SharePoint Foundation, cuando se crea un nuevo sitio web o una nueva lista, o se agregan o invitan usuarios a un sitio web o una lista existentes, el sitio guarda la siguiente información de todos los usuarios, incluida la suya:
-
Nombre completo
-
Dirección de correo electrónico
Se agrega un id. de usuario a cada elemento que los usuarios agreguen al sitio o que modifiquen en él. Al igual que sucede con todo el contenido del sitio de SharePoint, solo los administradores e integrantes del sitio deben tener acceso a esta información.
Todos los elementos del sitio de SharePoint incluyen dos campos: Creado por y Modificado por. El campo Creado por se rellena con el nombre de usuario de la persona que creó el elemento y fecha de creación. El campo Modificado por se rellena con el nombre de usuario de la persona que modificó por última vez el archivo de Microsoft Office y la fecha de esa modificación.
Los administradores de los servidores donde se albergan los sitios de SharePoint tienen acceso a parte de los datos de esos sitios, que se utilizan para analizar los modelos de uso del sitio y mejorar el porcentaje de tiempo que el sitio está disponible. Estos datos sólo están disponibles para los administradores de los servidores y no se comparten con Microsoft, a menos que Microsoft albergue el sitio de SharePoint. Los datos específicamente recopilados incluyen los nombres, las direcciones de correo electrónico y los permisos de todos los usuarios con acceso al sitio.
Todos los usuarios con acceso a un sitio en particular de SharePoint pueden buscar y ver todo el contenido disponible en ese sitio.
Auditoría
Microsoft SharePoint Foundation 2010 proporciona características de auditoría que permiten a los administradores mantener un seguimiento de auditoría confiable del trabajo de los usuarios con un contenido específico.
Cuando los administradores de SharePoint Foundation habilitan la característica Auditoría, el servidor registra automáticamente en la base de datos de contenido de SharePoint algunas acciones ejecutadas por el usuario. Estas acciones incluyen ver, editar, desproteger y proteger. Por cada acción, el servidor registra información de identificación sobre el archivo, la acción y el identificador de usuario de SharePoint. No se envía información a Microsoft como parte de esta característica.
De forma predeterminada, esta característica esta desactivada y sólo está disponible para los administradores de los sitios de SharePoint en los que se almacena contenido.
Mensajería instantánea y notificaciones
SharePoint Designer 2010 permite enviar mensajes instantáneos desde el propio programa y recibir alertas cuando se conectan usuarios o cuando se realizan determinados cambios en las áreas de trabajo o documentos compartidos.
SharePoint Designer 2010 usa un cliente de mensajería instantánea de Microsoft que permite ver si hay otros usuarios en línea y enviarles mensajes. SharePoint Designer 2010 incluye un control web que permite mostrar la presencia de mensajería instantánea en una página web. Tanto las páginas de Microsoft SharePoint Foundation 2010 como las de Microsoft SharePoint Server 2010 usan este control. Este tipo de páginas no transmite los datos de presencia de vuelta al servidor web.
El objetivo de esta característica reside en permitir el uso de páginas web para colaborar directamente con otros usuarios que trabajen en los mismos documentos o en las mismas áreas de trabajo.
Los scripts de página web que se escriben con este control web pueden transmitir datos de presencia desde el programa de mensajería instantánea al servidor web que hospeda el script. De forma predeterminada, esta funcionalidad solo está habilitada para los sitios de la intranet, sitios de confianza y sitios ubicados en el equipo local.
