Seleccionar datos para un gráfico en Excel para Mac

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Para crear un gráfico, el primer paso es seleccionar los datos: a través de un conjunto de celdas. A veces, no desea mostrar todos los datos. Puede elegir que para poder elegir las columnas específicas, filas o celdas que desea incluir.

Después de seleccionar los datos, en la pestaña Insertar, seleccione Gráficos recomendados.

Sugerencia: A veces los datos se muestran en Excel de manera que no puede crear el tipo de gráfico que desea. Descubra cómo organizar datos para determinados tipos de gráficos.

Para seleccionar

Esto es lo que puede hacer

Varias columnas adyacentes

Coloque el cursor en el encabezado de la primera columna, haga clic y mantenga presionado mientras arrastra para seleccionar columnas adyacentes.

Varias filas adyacentes

Coloque el cursor en el encabezado de la primera fila, haga clic y mantenga presionado mientras arrastra para seleccionar filas adyacentes.

Filas o columnas parciales

Coloque el cursor en la celda superior izquierda, haga clic y manténgala presionada mientras arrastra hacia la celda inferior derecha.

Todo el contenido de una tabla

Coloque el cursor en cualquier lugar de la tabla.

Todo el contenido de un rango con nombre

Coloque el cursor en cualquier lugar del rango con nombre.

Puede seleccionar las filas, columnas o celdas que desea incluir: si los datos no se ha formateado como una tabla.

Sugerencias: 

  • Si los datos tienen formato de una tabla y desea seleccionar información no adyacente para un gráfico, convertir la tabla a un rango normal. Coloque el cursor en la tabla y, en la pestaña tabla, seleccione convertir en rango.


  • En la pestaña Tabla, seleccione Convertir en rango

Para seleccionar

Esto es lo que puede hacer

Filas o columnas no adyacentes

Coloque el cursor en la primera fila o columna. Presione COMANDO y seleccione las demás filas y columnas que desee.

También puede ocultar las filas o columnas de la hoja de cálculo. Pero al mostrar las filas o columnas, estas aparecerán automáticamente en el gráfico.

Datos en celdas no adyacentes

Coloque el cursor en la primera celda. Presione COMANDO y seleccione las demás celdas que desee.

Crear una hoja de cálculo de resumen para reunir los datos de varias hojas de cálculo y crear el gráfico de la hoja de cálculo de resumen. Para crear la hoja de cálculo resumen, copie los datos de cada hoja de cálculo de origen y, a continuación, en el menú de pegado, seleccione Pegar vínculo. Pegar vínculo, cuando se actualizan los datos en las hojas de cálculo de origen, la hoja de cálculo de resumen y el gráfico también se actualizarán.

Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo para cada mes, puede crear una hoja de cálculo desde el 13 de todo el año, que incluye datos de cada una de las hojas que desea que el gráfico.

También puede crear un gráfico al seleccionar el tipo de gráfico que desea y después, especificando los datos que se van a incluir. También puede cambiar el rango de datos cuando haya creado un gráfico.

Nota: Debe seleccionar los datos contiguos y adyacentes.

Siga estos pasos:

  1. En la pestaña Insertar, seleccione el tipo de gráfico que desee.

  2. En la pestaña Diseño de gráficos, seleccione Seleccionar datos.

    En la pestaña Diseño de gráfico, haga clic en Seleccionar datos

  3. Haga clic en la casilla Rango de datos del gráfico y después, seleccione los datos en la hoja de cálculo.

    Seleccionar el rango de datos de un gráfico

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