Revisar la ortografía y gramática en Office

Todos los programas de Microsoft Office pueden revisar la ortografía y la gramática. Puede revisar la ortografía y la gramática a la vez ejecutando el corrector ortográfico y gramatical, o revisar la ortografía y la gramática automáticamente y realizar correcciones mientras trabaja. También puede desactivar el corrector ortográfico y gramatical automático si así lo prefiere.

Nota: Este artículo se aplica a Office 2010 y versiones posteriores para Windows. En el caso de Office para Mac, vea Revisar la ortografía y gramática en Office para Mac.

Si cree que el corrector ortográfico o gramatical no funciona como debería, vea El corrector ortográfico y gramatical no funciona según lo esperado. Si quiere revisar la ortografía o la gramática en un idioma diferente al predeterminado, vea Revisar la ortografía y la gramática en otro idioma.

Ejecutar el corrector ortográfico y gramatical manualmente

Para iniciar la revisión ortográfica y gramatical en el archivo presione F7 o siga estos pasos:

  1. En la mayoría de los programas de Office, haga clic en la pestaña Revisar de la cinta de opciones. Puede omitir este paso en Access o InfoPath.

  2. Haga clic en Ortografía u Ortografía y gramática.

    Botón Ortografía y gramática en la cinta de opciones de Revisión

  3. Si el programa encuentra errores de ortografía, aparecerá un cuadro de diálogo con la primera palabra mal escrita encontrada por el corrector ortográfico.

  4. Cuando haya decidido cómo resolver el error ortográfico (omitir, cambiar o agregar al diccionario del programa), el corrector pasará a la siguiente palabra incorrecta.

Para obtener más información, haga clic en uno de los títulos siguientes

La mayoría de los programas de Office buscan automáticamente posibles errores ortográficos y gramaticales mientras escribe, por lo que no es necesario que haga nada para mostrar los errores mientras trabaja.

Notas: 

  • La revisión ortográfica y gramatical automática no está disponible en Access, Excel ni Project.

  • La revisión gramatical automática solo está disponible en Outlook, Word, PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016.

Office marca los posibles errores ortográficos con una línea ondulada de color rojo:

Error de ortografía marcado con una línea ondulada de color rojo

Los posibles errores gramaticales se marcan con una línea ondulada de color azul:

Posible error gramatical marcado por una línea ondulada azul

Si no se marcan los errores ortográficos o gramaticales, es posible que la comprobación automática esté desactivada. Puede activar la revisión ortográfica y gramatical automática.

Cuando vea un error gramatical u ortográfico y necesite ayuda para corregirlo, haga clic con el botón derecho en la palabra o frase subrayada y elija una de las opciones para corregir el error.

Si Office marca como incorrectas palabras que están escritas de la manera que usted quiere, seleccione Agregar al diccionario para que Office no las vuelva a marcar como incorrectas. Para obtener más información sobre cómo hacerlo, vea: Agregar o modificar palabras en un diccionario del corrector ortográfico.

Si no quiere que Word marque los posibles errores con líneas onduladas mientras trabaja, puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical:

  1. Abra las opciones de ortografía y gramática:

    • En OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio y Word: En el menú Archivo, haga clic en Opciones y luego en Revisión.

    • En InfoPath: En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada en Ortografía y luego en Opciones de ortografía.

    • En Outlook: En el menú Archivo, haga clic en Opciones, en Correo y luego haga clic en Ortografía y Autocorrección.

  2. Active o desactive la casilla Revisar ortografía mientras escribe. En algunos programas con revisión gramatical automática, también puede activar o desactivar la casilla Marcar errores gramaticales mientras escribe.

    Casilla Revisar ortografía mientras escribe

    Nota: En Word, puede activar o desactivar el corrector ortográfico para el documento con el que trabaja o para todos los nuevos documentos. Seleccione una opción de la lista Excepciones para y active o desactive las casillas Ocultar errores de ortografía solo en este documento y Ocultar errores de gramática solo en este documento.

Si no quiere que Office revise la gramática (ya sea al ejecutar una revisión ortográfica o automáticamente mientras escribe), puede desactivarla:

  1. Abra las opciones de ortografía y gramática:

    • En OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio y Word: En el menú Archivo, haga clic en Opciones y luego en Revisión.

    • En InfoPath: En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada en Ortografía y luego en Opciones de ortografía.

    • En Outlook: En el menú Archivo, haga clic en Opciones, en Correo y luego haga clic en Ortografía y Autocorrección.

  2. Desactive las casillas Marcar errores gramaticales mientras escribe y Revisar gramática con ortografía.

    Casillas de gramática

    Nota: No todos los programas de Office tienen estas dos opciones.

En Word, Outlook, PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016, puede forzar una nueva revisión de ortografía y gramática que ignoró previamente si sigue este procedimiento:

  1. Abra el documento o elemento que quiera revisar.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Opciones > Para corregir ortografía y gramática en... > Volver a revisar documento. En Outlook, encontrará esta opción en Archivo > Opciones > Correo > Ortografía y Autocorrección.

  3. Haga clic en cuando vea el mensaje de advertencia sobre el restablecimiento de la revisión ortográfica y gramatical.

  4. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo para volver al documento y vuelva a ejecutar el corrector ortográfico y gramatical.

Su opinión nos importa.

Si tiene comentarios o sugerencias que hacer sobre la característica Ortografía y gramática, publíquelos aquí.

Ben actualizó este artículo por última vez el 6 de febrero de 2018. Si le ha resultado útil, pero, sobre todo, si no se lo ha parecido, use los siguientes controles de comentarios para enviarnos sugerencias constructivas y ayudarnos a mejorar.

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