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Revisar el progreso de la programación

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A medida que progresa el proyecto, puede revisar cómo está afectando el trabajo en las tareas a la programar general del proyecto.

¿Qué desea hacer?

Revisar las diferencias de programación

Ver el trabajo del proyecto a lo largo del tiempo

Identificar las tareas que van por detrás de la programación

Encontrar el margen de demora en mi programación

Revisar las diferencias de programación

A medida que realice un seguimiento del progreso de su proyecto, podrá revisar las diferencias entre planeada, programada y trabajo real. Esto le ayuda a evaluar si el trabajo en su proyecto está progresando de la manera esperada. Puede comparar las cantidades de trabajo de las tareas en conjunto o de Recursos y sus asignaciones individuales.

La manera más sencilla de comparar las cantidades de trabajo con el plan original es aplicar la tabla de trabajo a una vista hoja, como la vista Diagrama de Gantt o la vista uso de recursos . El valor en el campo trabajo representa el valor del trabajo programado actual, que muestra el total de trabajo real y restante de las tareas que se han iniciado, y muestra el último valor de trabajo proyectado para las tareas que aún no han comenzado.

Si ha guardado una línea de base, las cantidades de trabajo planeadas originales se almacenan en el campo línea base . Con este campo, puede comparar las cantidades de trabajo del plan original con las cantidades de trabajo programadas actualmente. En el campo variación se muestra el varianza calculado entre el trabajo planeado y el programado, es decir, la diferencia entre los campos de línea base y trabajo .

También puede revisar las cantidades de trabajo real en los campos real . En el caso de las tareas completadas, los campos trabajo y real contienen el mismo valor.

Comparar...

Descripción

¿Cómo?

Tarea actual trabajar con el plan original

Puede examinar si las tareas están usando más o menos trabajo que el planeado usando el diagrama de Gantt con la tabla de trabajo aplicada.

En la pestaña vista , haga clic en Diagrama de Gantt. En el grupo datos , haga clic en la flecha en tablasy, a continuación, haga clic en trabajo. Compare los valores de los campos trabajo y línea de base .

Para ver la varianza entre los campos trabajo y línea de base , revise el campo variación . En el caso de las tareas finalizadas, esta variación representa la diferencia entre el trabajo real y el planeado. En el caso de las tareas actualmente en curso, el campo trabajo es el total de trabajo real y trabajo restante. En el caso de las tareas que aún no han comenzado, el campo trabajo es la proyección actual y suele coincidir con la línea base.

El campo varianza compara solo los campos trabajo y línea de base . no compara otros campos de línea base (como, por ejemplo, línea base1, línea Base2, etc.).

Tarea actual y trabajo de asignación con el plan original

Puede examinar si las tareas y los recursos asignados están usando más o menos trabajo que el planeado mediante la vista uso de tareas con la tabla trabajo aplicada.

En la pestaña Vista, en el grupo Vista de tareas, haga clic en Uso de tareas. En la pestaña vista , en el grupo datos , haga clic en la flecha de tablasy, a continuación, haga clic en trabajo.

Revise el total de los valores de trabajo en la parte de hoja de la vista. Además del campo nombre de tarea , la tabla muestra el trabajo, la línea base, la variación, real, restantey % w.x.y. compl . (porcentaje de trabajo completado). Las filas de Resumen muestran los valores de trabajo totales de cada tarea, mientras que las entradas en cursiva muestran los valores de trabajo individuales de cada asignación.

Revise los valores de fase temporal de trabajo de cada tarea y asignación en la sección parte de horas de la vista en cada período de tiempo.

Recurso actual y trabajo de asignación con el plan original

Puede examinar si los recursos y las asignaciones están usando más o menos trabajo que el planeado mediante la vista uso de recursos con la tabla trabajo aplicada.

En la pestaña vista , haga clic en uso de recursos. En la pestaña vista , en el grupo datos , haga clic en la flecha de tablasy, a continuación, haga clic en trabajo.

Revise el total de los valores de trabajo en la parte de hoja de la vista. Además del campo nombre del recurso , la tabla muestra % comp. (porcentaje completado), trabajo, horas extra, línea base, variación, realy restante . Las filas de Resumen muestran los valores de trabajo totales de cada recurso, mientras que las entradas en cursiva muestran los valores de trabajo individuales de cada asignación.

Revise los valores de fase temporal de trabajo para cada recurso y asignación en la sección parte de horas de la vista en cada período de tiempo.

Nota: Los datos de recursos se coforman en el nivel del proyecto. Como resultado, los datos de los recursos de línea base pueden variar ampliamente según una serie de factores. Por ejemplo, supongamos que tiene un proyecto con muchas tareas y muchos recursos asignados a esas tareas. Cuando se guarda una línea base, los datos de asignación de recursos se capturan en el nivel del proyecto. Si agrega una tarea en otro momento y configura la nueva tarea para que se resuma al nivel del proyecto, la línea base de asignación de recursos no cambiará.

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Ver el trabajo del proyecto a lo largo del tiempo

Al ver el trabajo que se divide por período de tiempo, puede ver el trabajo dentro de períodos comprendido entre un minuto y un año.

  1. En la pestaña vista , en el grupo vistas de tareas , haga clic en uso de tareaso en el grupo vistas de recursos , haga clic en uso de recursos.

  2. En el grupo zoom , haga clic en la flecha situada bajo escala temporal. En la lista, seleccione escala temporaly, a continuación, haga clic en la pestaña nivel superior, nivel intermedioo nivel inferior .

    Nota: Puede hacer clic en una de las opciones de la lista escala temporal para establecer el nivel de escala temporal inferior.

  3. En la pestaña del nivel de escala temporal mostrado, en el cuadro unidades , haga clic en la unidad de tiempo que desea usar.

    Por ejemplo, si desea ver el trabajo desglosado por semanas y luego por días, haga clic en semanas en el cuadro unidades en la pestaña nivel superior y, a continuación, haga clic en días en el cuadro unidades de la pestaña nivel intermedio .

    Nota: Para mostrar menos de tres escalas temporales, en Opciones de escala de escala Seleccione las escalas temporales que desea que aparezcan en la lista Mostrar .

  4. Para dar formato a la apariencia de la escala temporal, escriba los valores que desea usar en los cuadros etiqueta, alineary contar . Active o desactive las casillas de verificación usar el año fiscal y las líneas de graduación y, después, haga clic en Aceptar.

  5. En la pestaña formato , en el grupo detalles , seleccione trabajo, trabajoreal, trabajo acumulado, sobreasignación, costoo disponibilidad restante.

Notas: 

  • Para agregar o ver más opciones, haga clic en agregar detalles. Aparece el cuadro de diálogo estilos de detalle . En la pestaña detalles de uso , en campos disponibles, seleccione los campos que desee. Haga clic en Mostrar. A la inversa, para quitar opciones, puede seleccionar campos en Mostrar estos camposy, a continuación, hacer clic en ocultar para quitar opciones. Use las flechas mover para cambiar el orden en que aparecen los campos. Haga clic en Aceptar.

  • También puede ver el trabajo asociado a una tarea seleccionada mediante una vista en dos paneles, que a veces se conoce como vista combinada. Para crear una vista en dos paneles, seleccione la vista que desea que aparezca en la parte superior panel de la vista y, a continuación, en la pestaña vista , en el grupo vista en dos paneles , seleccione detalles. En la lista, seleccione la vista que desee. La vista del panel inferior muestra información detallada sobre las tareas o recursos en la vista de panel superior. Por ejemplo, cuando se muestra cualquier vista de tareas en el panel superior y la vista uso de recursos en el panel inferior, la vista en el panel inferior muestra los recursos asignados a las tareas seleccionadas en el panel superior, con información sobre esos recursos. La información del recurso que se muestra pertenece a todas las tareas asignadas para cada recurso, no solo a las tareas seleccionadas en el panel superior.

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Identificar las tareas que van por detrás de la programación

Si ha establecido una línea base para el proyecto, puede ver cómo progresan las tareas a lo largo del tiempo y ver si se están retrasando sus fechas de inicio y finalización. Puede realizar un seguimiento del progreso comparando las fechas de inicio y finalización previstas y programadas o reales.

  1. En la pestaña vista , haga clic en la flecha del Diagrama de Gantty, a continuación, seleccione seguimiento de Gantt.

  2. En el grupo datos , haga clic en la flecha de tablasy, a continuación, seleccione varianza.

    Si los campos variación no están visibles, ajuste el divisor de vistas o presione la tecla TAB para desplazarse por los campos y mostrarlos.

La vista Gantt de seguimiento muestra dos barras de tareas, una encima de la otra, para cada tarea. La barra inferior muestra las fechas de comienzo y finalización previstas, y la barra superior muestra las fechas de inicio y finalización programadas para que pueda ver la diferencia entre el plan y la programación actual. Además, en la pestaña formato de herramientas de diagrama de Gantt , puede hacer clic en línea base para mostrar las líneas de base del gráfico.

También puede ver si se están retrasando las fechas de inicio y finalización de las asignaciones de tareas con el filtro asignaciones pospuestas. Este filtro muestra los recursos asignados a tareas que aún no han finalizado y que se han retrasado de la fecha de finalización de la línea base. Para usar este filtro, debe haber guardado un plan de línea base.

  1. En la pestaña vista , haga clic en uso de recursos.

  2. En el grupo datos , en la lista filtro , seleccione más filtros.

  3. En la lista más filtros , junto a filtros, seleccione recurso. En la lista, haga clic en tareaspospuestas.

  4. Si desea mostrar solo las tareas que están pospuestas, haga clic en aplicar. Si desea mostrar todas las asignaciones con un color resaltado en las asignaciones pospuestas, haga clic en resaltar.

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Encontrar el margen de demora en mi programación

La cantidad de margen de demora de su programación le indica cuánto puede retrasar la tarea antes de que se vean afectadas otras tareas o la fecha de finalización del proyecto.

  1. En la pestaña vista , en el grupo vistas de tareas , haga clic en la flecha del diagrama de Gantty seleccione más vistas.

  2. Aparece el cuadro de diálogo más vistas . En la lista vistas , haga clic en Gantt detalladoy, a continuación, haga clic en aplicar.

  3. En la pestaña vista , en el grupo datos , haga clic en la flecha de tablasy, a continuación, haga clic en programación.

    En la parte de diagrama de la vista, el margen de demora aparece como barras delgadas a la derecha de las tareas, con valores de demora contiguos a las barras de Gantt normales.

    Presione la tecla TAB para desplazarse a los campos demora permisible y margen de demora total si no están visibles en la parte de hoja de la vista.

    Notas: 

    • Si sabe dónde está el margen de demora en la programación, puede mover las tareas cuando determinadas fases de la programación no tengan demora y otras no.

    • Los valores de demora también pueden indicar una incoherencia de programación. Por ejemplo, un valor de demora negativo se produce cuando una tarea tiene una dependencia fin a comienzo con una tarea sucesora, pero la tarea sucesora tiene una delimitación debe comenzar el que es anterior al final de la primera tarea. También se puede producir un margen de demora negativo cuando una tarea está programada para finalizar después de la fecha límite.

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