Restringir los criterios de búsqueda para obtener mejores resultados en Outlook

Restringir los criterios de búsqueda para obtener mejores resultados en Outlook

Puede escribir un número de frases en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la lista de mensajes de Outlook. Además de buscar diferentes palabras y frases, puede usar varios operadores, signos de puntuación y palabras clave para restringir los resultados de búsqueda.

Simplemente, escribir una palabra o frase es la forma más sencilla de buscar. Outlook utiliza lo que se denomina concordancia de prefijos al buscar. Si escribe ray en el cuadro de búsqueda, Outlook devolverá los mensajes que contienen ray, Ray, rayo y rayas, pero no Saray o pararrayos.

Conceptos básicos de búsqueda

  • Cuando escribe palabras en el cuadro de búsqueda, Outlook analiza los mensajes de correo electrónico y muchos tipos de datos adjuntos para buscar esa palabra o frase. Por ejemplo, si busca "proyect", con o sin comillas, Outlook devolverá todos los mensajes con la palabra proyecto, proyectos, proyector, proyectar, etc. en cualquier lugar del nombre del remitente, el asunto, el cuerpo del mensaje o los datos adjuntos.

  • Cuando escribe una dirección de correo electrónico, por ejemplo chery.parsons64@yahoo.com, Outlook devuelve todos los mensajes de correo electrónico que contengan esa dirección de correo electrónico en cualquier lugar en el asunto, el cuerpo del mensaje o muchos tipos de datos adjuntos; así como los mensajes de esa dirección de correo electrónico. Para limitar los resultados de búsqueda a correos electrónicos enviados desde una dirección, escriba de:cheryl.parsons64@yahoo.com en el cuadro de búsqueda.

Usar filtros de búsqueda integrada de Outlook

Outlook proporciona varios filtros de búsqueda integrada. Para usar los filtros integrados, haga clic en el cuadro de búsqueda. Cambia la cinta de Outlook cambia para mostrar la pestaña Buscar. Use cualquiera de las opciones del grupo Restringir para refinar los resultados de búsqueda.

Al seleccionar el cuadro de búsqueda, la cinta de opciones cambia.

Tablas de referencia de búsqueda

La siguiente tabla muestra algunos ejemplos de búsquedas que pueden resultar útiles. Además de estos ejemplos, puede usar Y, NO, O, <, >, = ,y otros operadores para refinar la búsqueda. Los operadores deben escribirse en mayúsculas.

Escriba lo siguiente

Para encontrar lo siguiente

miguel

Los elementos que contengan miguel, miguelín, miguelito, MIGUELITO, MiGUelito o cualquier otra combinación de letras en mayúsculas y minúsculas. La búsqueda instantánea no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

miguel tórrez

Los elementos que contengan miguel, junto con todas las variaciones enumeradas en la fila anterior, o bien tórrez, junto con otras palabras que contengan tórrez, pero no necesariamente en ese orden.

miguel Y tórrez

Los elementos que contengan tanto miguel como tórrez, pero no necesariamente en ese orden. Tenga en cuenta que los operadores lógicos como, por ejemplo, Y, NO, y O se deben escribir en letras mayúsculas.

miguel NO tórrez

Los elementos que contengan miguel, junto con todas las variaciones enumeradas en la primera fila de la tabla, pero no tórrez.

miguel O tórrez

Los elementos que contengan miguel, junto con todas las variaciones enumeradas en la primera fila de la tabla, los que contengan tórrez o los que contengan ambos términos.

“miguel”

Los elementos que contengan la frase exacta miguel y no las variaciones, como miguelito o miguelín. Para buscar una cadena en concreto, debe usar comillas.

de:"miguel tórrez"

Los elementos enviados desde miguel tórrez. Observe el uso de comillas dobles para que los resultados de la búsqueda coincidan con la frase exacta dentro de las comillas.

También puede escribir de: y, a continuación, las primeras letras del nombre de un contacto. Outlook le sugerirá una lista de contactos para que seleccione el que quiera.

de:"miguel tórrez" sobre:"informe de estado"

Los elementos enviados desde miguel tórrez en los que informe de estado aparezca en la línea de asunto, el cuerpo o el contenido de los archivos adjuntos. Fíjese en que debe que usar comillas dobles si quiere que los resultados de la búsqueda coincidan con la frase exacta que encierran las comillas.

tienedatosadjuntos:sí

Los elementos que tengan datos adjuntos. También puede utilizar tiene archivos adjuntos:true para obtener los mismos resultados.

archivos adjuntos:presentación.pptx

Los elementos que tengan datos adjuntos denominados presentación.pptx o los archivos adjuntos que incluyan presentación.pptx en su contenido.

asunto:"miguel tórrez"

Elementos cuyo asunto contiene la frase miguel tórrez.

cc:"miguel tórrez"

Elementos en los que el nombre para mostrar miguel tórrez está en la línea Cc.

cc:migueltorrez@contoso.com

Elementos en los que la dirección de correo electrónico migueltorrez@contoso.com está en la línea Cc.

cco:miguel

Los elementos en los que miguel esté en la línea CCO.

categoría:azul

Elementos que contienen un nombre de categoría que incluya la palabra azul. Por ejemplo "categoría azul" o "azulejo" o "azulado."

tamaño del mensaje:<10 KB

Los elementos cuyo tamaño sea menor de 10 kilobytes. Observe el uso del operador de comparación "menor que" (<).

tamañodelmensaje:>5 MB

Los elementos cuyo tamaño sea mayor que 5 megabytes. Observe el uso del operador de comparación "mayor que" (>).

recibido:=1/1/2016

Elementos que llegaron el 1/1/2016. Observe el uso del operador "igual a" ( = ).

recibido:ayer

Los elementos que llegaron ayer. La búsqueda instantánea también reconoce los siguientes valores de fecha:

  • Fechas relativas:    Por ejemplo, hoy, mañana, ayer

  • Fechas relativas de varias palabras   Por ejemplo, esta semana, mes siguiente, semana pasada, mes pasado, año que viene

  • Días:    domingo, lunes... sábado

  • Meses:    enero, febrero... diciembre

recibido:la semana pasada

Los elementos que llegaron la semana pasada. Tenga en cuenta que si ejecuta la consulta de nuevo dentro de un mes, se obtendrán resultados diferentes porque es una consulta relacionada con el tiempo.

pendiente:la semana pasada

Elementos marcados para seguimiento en una fecha de vencimiento.

tamaño del mensaje:muy pequeño

Elementos cuyo tamaño sea menor de 10 kilobytes

tamaño del mensaje:pequeño

Elementos cuyo tamaño esté entre 10 y 25 kilobytes

tamaño del mensaje:medio

Elementos cuyo tamaño esté entre 25 y 100 kilobytes

tamaño del mensaje:grande

Elementos cuyo tamaño esté entre 100 y 500 kilobytes

tamaño del mensaje:muy grande

Elementos cuyo tamaño esté entre 500 kilobytes y 1 megabyte

marca de seguimiento:seguimiento

Los elementos con la marca “Seguimiento”

tamaño del mensaje:enorme

Elementos cuyo tamaño sea mayor de 5 megabytes

tiene indicador:true

Elementos que ha marcado para su seguimiento.

de:miguel (recibido:7/1/17 O recibido:8/1/17)

Los elementos de miguel que han llegado el 7/1/17 o el 8/1/17. Observe el uso de paréntesis para agrupar las fechas.

recibido:>=1/10/16 Y recibido:<=5/10/16

Los elementos recibidos entre 01/10/16 y 5/10/16.

recibido:>1/10/16 Y recibido:<5/10/16

Los elementos que llegaron después del 01/10/16 pero antes del 5/10/16.

enviado: ayer

Devuelve todos los elementos enviados ayer (por cualquier usuario). Esta búsqueda devolverá los elementos que envió a otros usuarios y los que recibió de otros usuarios.

para:miguel

Los elementos que envió a miguel cuando está buscando en la carpeta Elementos enviados.

lectura:no

Elementos que no se han leído. También puede usar lectura:false para obtener los mismos resultados.

asunto:estado recibido:mayo

Elementos recibidos de cualquier persona durante el mes de mayo (cualquier año) donde el asunto contenga estado.

Búsquedas en el calendario

Las siguientes búsquedas solo devolverán resultados correctos si se ejecutan desde una carpeta de Calendario.

Escriba lo siguiente

Para encontrar lo siguiente

fechadeinicio:la semana que viene asunto:estado

 Los elementos de calendario de la semana que viene cuyo asunto contenga “estado”.

es:periódico

Elementos de calendario que se repiten.

organizador:miguel

Elementos de calendario donde miguel es el organizador.

Búsquedas en los contactos

Las siguientes búsquedas solo devolverán los resultados correctos si se ejecutan desde una carpeta de Contactos.

Escriba lo siguiente

Para encontrar lo siguiente

nombre:miguel

Contactos que contienen miguel en el campo Nombre.

apellido:tórrez

Contactos que contienen tórrez en el campo Apellido.

alias:miguel

Contactos que contienen miguel en el campo Alias.

puesto:médico

Contactos que contienen médico en el campo Puesto.

teléfono trabajo:555-0100

Contactos que contienen 555-0100 en el campo Teléfono del trabajo.

teléfono particular:555-0100

Contactos que contienen 555-0100 en el campo Teléfono particular.

teléfono móvil:555-0100

Contactos que contienen 555-0100 en el campo Teléfono móvil.

fax trabajo:555-0100

Contactos que contienen 555-0100 en el campo Fax del trabajo.

dirección trabajo: (4567 Main St., Buffalo, NY 98052).

Contactos que contienen 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 en el campo Dirección del trabajo. Observe el uso de paréntesis para rodear la dirección.

dirección particular: (4567 Main St., Buffalo, NY 98052).

Contactos que contienen 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 en el campo Dirección particular. Observe el uso de paréntesis para rodear la dirección.

ciudad trabajo:buffalo

Contactos que contienen buffalo en el campo Ciudad de trabajo.

código postal del trabajo:98052

Contactos que contienen 98052 en el campo Código postal del trabajo.

calle: (4567 Main St)

Contactos que contienen 4567 Main St en el campo Calle del trabajo. Observe el uso de paréntesis para rodear la dirección.

calle:(4567 Main St)

Los contactos que contienen 4567 Main St en el campo Calle. Observe el uso de paréntesis para rodear la dirección.

cumpleaños:6/4/1960

Contactos que contienen 6/4/1960 en el campo de Cumpleaños.

página web:www.contoso.com

Contactos que contienen la dirección URL www.contoso.com en el campo Dirección de página Web.

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