Rellenar una programación en turnos

Rellenar una programación en turnos

En este artículo...

Organizar turnos por grupo

Agregar personas a la programación

Agregar un turno

Compartir una programación con el equipo

Abrir una programación diferente

Organizar turnos por grupo

En su nueva programación, comienza con un grupo sin nombre en el que puede Agregar personas y turnos, pero puede agregar grupos adicionales según sea necesario y darles todos los nombres. Los grupos con nombre ayudan a organizar los miembros del equipo por rol o departamento en la programación. Por ejemplo, un hotel puede tener los siguientes grupos: "Recepción", "Servicio de habitaciones" y "Estacionamiento".

Es mejor crear grupos antes de empezar a agregar personas a la programación porque no puede mover una persona y todos sus turnos de un grupo a otro. 

Para agregar un grupo

  • Haga clic en Agregar grupo y escriba un nombre para el grupo.

Para asignar un nombre a un grupo o cambiarle el nombre

  • Haga clic en escriba el nombre del Grupo o el nombre de un grupo existente y escriba un nombre.

Una vez que haya creado sus grupos, estará listo para agregar personas a ellos.

Agregar personas a la programación

Si no ha creado grupos para organizar los miembros del equipo y quiere hacerlo, ahora es el momento de encontrarlo. De lo contrario, puede ceñirse al grupo predeterminado y agregar personas a él.

  1. Busque el grupo al que desea agregar a alguien y haga clic en Agregar personas a de grupo .

  2. Escriba su nombre o su dirección de correo electrónico y encontrarlos en la lista de contactos sugeridos .

  3. Haga que sean propietarios si quiere que puedan actualizar la programación.

  4. Haga clic en Guardar.

Nota: Puede Agregar personas de su organización a la programación aunque aún no estén en el equipo de Teams. Si los agrega a la programación, también los agregará al equipo. Y si los convierte en propietarios de programación, también serán propietarios del equipo.

Agregar un turno

Para agregar un turno desde cero

  1. En la fila de la persona a la que está asignando el turno en la fecha que desee, haga clic en Botón Más opciones Botón Más opciones Agregar turnoo simplemente haga doble clic en el turno vacío.

  2. Rellene la información para el turno y considere la posibilidad de elegir un color del tema para organizar elementos.

  3. Asigne un nombre al turno para que sea fácil distinguir otros turnos. De forma predeterminada, el nombre de turno es la hora de inicio y finalización.

  4. Agregue notas para el turno, como las tareas que se van a realizar.

  5. Agregue interrupciones o comida en la sección actividades .

  6. Elija Guardar para guardar sin compartir ni compartir si está listo para guardar y compartir el turno con el equipo.

Para basar un nuevo turno en otro existente

Vaya a la fila de la persona a la que va a asignar el turno en la fecha que desee, haga clic en Botón Más opciones y, a continuación, elija el turno de la lista. Si la lista es larga, puede buscar la que desea.

Para copiar un turno en otro lugar de la programación

En un turno existente, haga clic en Botón Más opciones Botón Más opciones copiary, a continuación, vaya al lugar donde desea colocar el turno y haga clic en Botón Más opciones pegar.

Agregar un turno abierto

Agregue un turno abierto ahora y asígnelo a alguien más tarde como parte de la planificación de programación o compártalo con el equipo para que las personas puedan solicitarlo.

  1. En la fila de los turnos de apertura de la fecha en la que está creando el turno, haga clic en Botón Más opciones y, a continuación, seleccione Agregar desplazamiento abierto para empezar desde cero, o seleccione un turno existente de la lista para basar el nuevo.

  2. Rellene la información de los turnos, incluyendo la cantidad de ranuras que desea que estén disponibles.

  3. Asigne un nombre al turno para que sea fácil distinguir otros turnos. De forma predeterminada, el nombre de turno es la hora de inicio y finalización.

  4. Agregar actividades como descansos o comida.

  5. Elija Guardar para guardar sin compartir ni compartir si está listo para guardar y compartir el turno abierto con el equipo.

    Notas: Si desea editar la tecla Mayús después de haberla compartido con el equipo, hay que recordar un par de cosas:

    • Si cambia el número de ranuras disponibles, tendrá que elegir compartir. No puede guardar los cambios y compartirlos más tarde.

    • Si cambia la hora de inicio o de finalización del turno, todas las solicitudes pendientes de ese turno se rechazarán automáticamente cuando la vuelva a compartir con el equipo.

Compartir una programación con el equipo

Al realizar cambios en la programación, puede elegir cuando comparta esos cambios con el equipo. De esta manera, podrás acceder a las cosas y moverlos hasta que tengas todo bien. Los cambios que realice se anotarán con un asterisco (*) y también colocamos uno en el botón compartir con equipo , solo para recordarle que comparta las actualizaciones.

Para compartir la programación

  1. Haga clic en compartir con el equipo.

  2. Asegúrese de que el marco de tiempo seleccionado es lo que desea compartir.

  3. Decida si desea notificar a todo el equipo o solo a las personas que se ven afectadas por los cambios.

  4. Haga clic en Compartir.

Abrir una programación diferente

A continuación se explica cómo abrir una programación diferente si está en más de un equipo.

  1. En la parte superior izquierda de turnos, seleccione Botón Más menú.

  2. Elija el equipo que quiera.

Ahora trabajarás en la otra programación.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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