Reducir el tamaño de un archivo de Visio

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Puede ahorrar espacio en disco duro y reducir el tiempo que se tarda en abrir un dibujo eliminando información innecesaria de los archivos de Microsoft Office Visio.

  1. Haga clic en archivo > comprobar si hay problemas > reducir tamaño de archivo.

    Si usa Visio 2010, encontrará en archivo > información > Reducir tamaño de archivo.

    Si usa Visio 2007, en el menú archivo, haga clic en Quitar información oculta.

  2. Haga clic en la pestaña Reducción del tamaño de archivo.

  3. Siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Active la casilla de verificación Quitar vista previa para quitar la imagen de vista previa de las propiedades del archivo.

      Quitar la vista previa de la imagen no tiene efecto en el aspecto de su dibujo. Sin embargo, si se quita la imagen de vista previa, no puede ver una vista previa en miniatura del dibujo en la ventana Introducción a Visio o en el Explorador de Windows.

    • Active la casilla de verificación quitar formas patrón no utilizadas para quitar formas no utilizadas desde la Galería de símbolos de documento del dibujo.

      Cuando inicia un dibujo, Microsoft Office Visio crea una galería de símbolos, denominado la Galería de símbolos de documento específico para ese archivo de dibujo. Patrón de la forma se copia en la Galería de símbolos de documento cada vez que arrastre una forma hasta la página de dibujo y se crea una instancia (o copia) del patrón en la página de dibujo. Si más adelante se eliminan todas las instancias de una forma desde el dibujo, el patrón permanece en la Galería de símbolos de documento. Eliminar el patrón, reduce el tamaño de archivo de dibujo.

      Quitar formas patrón no utilizadas no tiene ningún efecto en el aspecto de su dibujo.

    • Active la casilla de verificación Quitar temas, gráficos de datos y estilos no utilizados.

      Quitar sin usar temas, gráficos de datos y estilos no tiene ningún efecto en el aspecto de su dibujo. Si quita los temas y los gráficos de datos, sin embargo, desaparecen de los paneles de tareas tema y Gráficos de datos. Tendrá que volver a crear si desea utilizar de nuevo.

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