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Reducir el tamaño de archivo en Office para Mac

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Puede reducir el tamaño del archivo y ahorrar espacio en disco comprimiendo las imágenes del documento. Las opciones de compresión reducen el tamaño del archivo y las dimensiones de las imágenes en función del uso que piense darle a la imagen como, por ejemplo, para su visualización en pantalla o en un correo electrónico. Puede comprimir todas las imágenes del archivo o solo las que seleccione.

La compresión de una imagen para reducir el tamaño del archivo cambia la cantidad de detalle que conserva la imagen de origen. Esto significa que después de la compresión, la imagen puede verse diferente que antes de ser comprimida.

Word

Realice una de las siguientes acciones:

Comprimir todas las imágenes

  1. En el menú Archivo, haga clic en Reducir tamaño de archivo.

    Si el documento se guarda en el antiguo formato de archivo .doc, la opción Reducir tamaño de archivo no estará disponible en el menú Archivo. Para usar la opción Reducir tamaño de archivo, guarde el documento en el nuevo formato de archivo .docx.

  2. En el menú emergente Calidad de imagen, siga uno de estos procedimientos:

Para comprimir imágenes para

Realice este procedimiento

Impresión

Haga clic en Óptima para impresión (220 ppp).

Visualización en pantalla

Haga clic en Óptima para visualización en pantalla (150 ppp).

Envío en un correo electrónico

Haga clic en Óptima para envío en un correo electrónico (96 ppp).

Mantenimiento de la resolución actual y reducción al mínimo de los cambios realizados en la imagen

Haga clic en Mantener resolución actual.

  1. Sugerencia: Si ha recortado las imágenes, puede reducir incluso más el tamaño del archivo seleccionando la casilla Quitar regiones de imagen recortadas.

Comprimir la imagen seleccionada

  1. Haga clic en la imagen que quiere comprimir.

  2. Haga clic en la ficha Formato de imagen y, a continuación, haga clic en Comprimir.

    En la pestaña imagen, seleccione Comprimir imágenes

    Si el documento se guarda en el antiguo formato de archivo .doc, el botón Comprimir no estará disponible en el menú Formato de imagen. Para usar las opciones de compresión, guarde el documento en el nuevo formato de archivo .docx.

  3. En el menú emergente Calidad de imagen, siga uno de estos procedimientos:

Para comprimir imágenes para

Realice este procedimiento

Impresión

Haga clic en Óptima para impresión (220 ppp).

Visualización en pantalla

Haga clic en Óptima para visualización en pantalla (150 ppp).

Envío en un correo electrónico

Haga clic en Óptima para envío en un correo electrónico (96 ppp).

Mantenimiento de la resolución actual y reducción al mínimo de los cambios realizados en la imagen

Haga clic en Mantener resolución actual.

  1. Sugerencia: Si ha recortado las imágenes, puede reducir incluso más el tamaño del archivo seleccionando la casilla Quitar regiones de imagen recortadas.

  2. Haga clic en Solo imágenes seleccionadas.

Vea también

Recortar una imagen

PowerPoint

Realice una de las siguientes acciones:

Comprimir todas las imágenes

  1. En el menú Archivo, haga clic en Reducir tamaño de archivo.

  2. En el menú emergente Calidad de imagen, siga uno de estos procedimientos:

Para comprimir imágenes para

Realice este procedimiento

Impresión

Haga clic en Óptima para impresión (220 ppp).

Visualización en pantalla

Haga clic en Óptima para visualización en pantalla (150 ppp).

Envío en un correo electrónico

Haga clic en Óptima para envío en un correo electrónico (96 ppp).

Mantenimiento de la resolución actual y reducción al mínimo de los cambios realizados en la imagen

Haga clic en Mantener resolución actual.

  1. Sugerencia: Si ha recortado las imágenes, puede reducir incluso más el tamaño del archivo seleccionando la casilla Quitar regiones de imagen recortadas.

Comprimir la imagen seleccionada

  1. Mantenga pulsada la tecla MAYÚS y haga clic en las imágenes que quiere comprimir.

  2. Haga clic en la ficha Formato de imagen y, a continuación, haga clic en Comprimir.

    En la pestaña imagen, seleccione Comprimir imágenes

  3. En el menú emergente Calidad de imagen, siga uno de estos procedimientos:

Para comprimir imágenes para

Realice este procedimiento

Impresión

Haga clic en Óptima para impresión (220 ppp).

Visualización en pantalla

Haga clic en Óptima para visualización en pantalla (150 ppp).

Envío en un correo electrónico

Haga clic en Óptima para envío en un correo electrónico (96 ppp).

Mantenimiento de la resolución actual y reducción al mínimo de los cambios realizados en la imagen

Haga clic en Mantener resolución actual.

  1. Sugerencia: Si ha recortado las imágenes, puede reducir incluso más el tamaño del archivo seleccionando la casilla Quitar regiones de imagen recortadas.

  2. Haga clic en Solo imágenes seleccionadas.

Vea también

Recortar una imagen

Excel

Realice una de las siguientes acciones:

Comprimir todas las imágenes

  1. En el menú Archivo, haga clic en Reducir tamaño de archivo.

  2. En el menú emergente Calidad de imagen, siga uno de estos procedimientos:

Para comprimir imágenes para

Realice este procedimiento

Impresión

Haga clic en Óptima para impresión (220 ppp).

Visualización en pantalla

Haga clic en Óptima para visualización en pantalla (150 ppp).

Envío en un correo electrónico

Haga clic en Óptima para envío en un correo electrónico (96 ppp).

Mantenimiento de la resolución actual y reducción al mínimo de los cambios realizados en la imagen

Haga clic en Mantener resolución actual.

  1. Sugerencia: Si ha recortado las imágenes, puede reducir incluso más el tamaño del archivo seleccionando la casilla Quitar regiones de imagen recortadas.

Comprimir la imagen seleccionada

  1. Mantenga pulsada la tecla MAYÚS y haga clic en las imágenes que quiere comprimir.

  2. Haga clic en la ficha Formato de imagen y, a continuación, haga clic en Comprimir.

    En la pestaña imagen, seleccione Comprimir imágenes

  3. En el menú emergente Calidad de imagen, siga uno de estos procedimientos:

Para comprimir imágenes para

Realice este procedimiento

Impresión

Haga clic en Óptima para impresión (220 ppp).

Visualización en pantalla

Haga clic en Óptima para visualización en pantalla (150 ppp).

Envío en un correo electrónico

Haga clic en Óptima para envío en un correo electrónico (96 ppp).

Mantenimiento de la resolución actual y reducción al mínimo de los cambios realizados en la imagen

Haga clic en Mantener resolución actual.

  1. Sugerencia: Si ha recortado las imágenes, puede reducir incluso más el tamaño del archivo seleccionando la casilla Quitar regiones de imagen recortadas.

  2. Haga clic en Solo imágenes seleccionadas.

Vea también

Recortar una imagen

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