Reducir el tamaño de archivo de una imagen en Microsoft Office

Puede enviar archivos con imágenes de alta calidad sin límites de archivo y de forma fácil guardándolos en la nube y, después, compartiendo los archivos desde OneDrive. Pero si, aun así, necesita reducir el tamaño de archivo de una imagen, puede probar las siguientes opciones o recortar la imagen. Es importante recordar que el tamaño de la compresión de una imagen y la cantidad de espacio que ahorrará en su archivo, dependerá en gran medida del tamaño y la resolución existentes de la imagen. Algunas imágenes se pueden comprimir un poco; otras, casi nada.

Nota: Estas características todavía no están disponibles en Office Online, solo en las versiones de escritorio del conjunto de aplicaciones de Office.

Comprimir una imagen o cambiarle la resolución

Cuando no necesite que se muestre cada píxel de una imagen para obtener una versión aceptable de la misma, puede comprimirla para reducir el tamaño de archivo.

  1. Con el archivo abierto en la aplicación de Microsoft Office, seleccione la imagen o las imágenes que quiera comprimir.

  2. En Herramientas de imagen de la pestaña Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imágenes.

    Botón Comprimir imagen en el grupo Ajustar de la pestaña Formato en Herramientas de imagen

    Si no ve la pestaña Formato de Herramientas de imagen, asegúrese de que ha seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en ella para seleccionarla y abrir la pestaña Formato.

    Además, según el tamaño de la pantalla, es posible que solo vea los iconos del grupo Ajustar. El botón Comprimir imágenes aparece sin etiqueta.
    Grupo Ajustar, tamaño reducido en el que solo se muestran los iconos

  3. Para comprimir las imágenes seleccionadas únicamente y no todas las imágenes del documento, active la casilla Aplicar solo a esta imagen.

    Desactivar la casilla Aplicar solo a esta imagen anulará cualquier cambio anterior que haya hecho para otras imágenes individuales en este documento.

  4. En Resolución, haga clic en la resolución que quiera y después haga clic en Aceptar.

    Notas: 

    Para más información, haga clic en los títulos siguientes

Importante: Esta configuración se aplica solo a imágenes del documento actual o del documento seleccionado en la lista situada junto a Tamaño y calidad de la imagen. Cámbielo en la lista desplegable para convertirlo en el valor predeterminado para todos los documentos nuevos.

Tenga en cuenta que esta característica no está disponible en Microsoft Project 2013 ni en Office 2007.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones y a continuación haga clic en Avanzadas.

  3. En Tamaño y calidad de la imagen, use la lista desplegable para seleccionar si quiere que el cambio se aplique a un documento específico o a todos los nuevos y futuros documentos.

    Configurar la forma en que Office comprime las imágenes para equilibrar la calidad y el tamaño de archivo

  4. Establezca la resolución que quiera convertir en el valor predeterminado y, después, haga clic en Aceptar.

La información sobre los cambios realizados en la imagen se almacena en el archivo. Puede reducir el tamaño del archivo eliminando estos datos de edición. Pero, si quiere deshacer las ediciones que ha aplicado, deberá volver a insertar la imagen.

Nota: Esta característica no está disponible en Microsoft Project 2013 ni en Microsoft Project 2016.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones y a continuación haga clic en Avanzadas.

  3. Junto a Tamaño y calidad de la imagen, haga clic en el documento del cual desea quitar los datos de edición de imágenes.

  4. En Tamaño y calidad de la imagen, active la casilla Descartar datos de edición.

Nota: Esta configuración se aplica solo a imágenes del documento actual o del documento seleccionado en la lista situada junto a Tamaño y calidad de la imagen.

Vea también:

Cambiar la resolución predeterminada para insertar imágenes en Office 2016

Editar fotos sin Picture Manager

Comprimir los archivos multimedia de la presentación

Recortar una imagen

Desactivar la compresión de imágenes

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Ben actualizó este artículo por última vez el 14/3/2018 gracias a sus comentarios. Si le ha parecido útil y, sobre todo, si no le ha sido de ayuda, use los siguientes controles de comentarios para enviarnos ideas constructivas sobre cómo podríamos mejorar.

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