Recuperar archivos en Office para Mac

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Autorrecuperación, una característica que está disponible en algunas aplicaciones de Office, intenta recuperar archivos automáticamente en el caso de una aplicación o un bloqueo del sistema. Para ello periódicamente guardando una copia del archivo en segundo plano. Puede establecer la frecuencia con la que se guardan estos archivos de Autorrecuperación. Por ejemplo, si establece Autorrecuperación guarde cada 5 minutos, puede recuperar más información en caso de cierre inesperado, como un corte de energía, que if está configurado para guardar cada 10 o 15 minutos. De forma predeterminada, Autorrecuperación guarda un archivo de recuperación cada 10 minutos.

Importante: No use Autorrecuperación como sustituto de guardar regularmente los archivos haciendo clic en Guardar   Botón Guardar . Guardar los archivos con frecuencia es la mejor manera de conservar su trabajo.

Si guarda el archivo manualmente, los archivos de Autorrecuperación anterior desaparecen porque acaba de guardar los cambios.

Autoguardar es una característica diferente que guarda automáticamente el archivo mientras trabaja - igual que si guarda el archivo manualmente: para que no tiene que preocuparse de guardar en cualquier lugar. En el Mac Autoguardar está disponible en Excel, Word y PowerPoint para los suscriptores de Office 365. Cuando se activa el almacenamiento automático de los archivos de Autorrecuperación casi nunca son necesarios.

Para obtener más información, consulte: ¿Qué es Autoguardar?

Buscar un archivo de Autorrecuperación guardado automáticamente

La próxima vez que abra una aplicación después de un error, la aplicación debería detectar que un archivo de Autorrecuperación existe y abrirlo automáticamente. Puede guardarlo y luego continuar trabajando desde donde deja.

Sugerencia: Es recomendable guardar inmediatamente el archivo recuperado para continuar trabajando para asegurarse de que los cambios que se conservan los punto de forma segura.

Si desea buscar manualmente los archivos de Autorrecuperación, está en la carpeta de Autorrecuperación. Puede encontrar en el Finder en "/ Users /< username >/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery"

Nota: Si cierra un archivo y haga clic en No guardar, el archivo de Autorrecuperación está limpia y eliminar porque Office supone que todo es correcto y cierra normalmente.

Cambiar la frecuencia con la que se guardan automáticamente los archivos de Autorrecuperación en Word, PowerPoint o Excel

  1. En el menú de Word, PowerPoint o Excel, haga clic en Preferencias.

  2. Haga clic en Guardar   Icono Guardar .

  3. En el cuadro Guardar información de autorrecuperación, especifique la frecuencia con la que quiere que el programa guarde los documentos.

Cambiar la ubicación guardar los archivos de Autorrecuperación en Word

Nota: No se puede cambiar la ubicación del archivo de Autorrecuperación en Excel o PowerPoint. Para las aplicaciones de Autorrecuperación se almacenan archivos: / Users /< username >/Library/Containers/com.microsoft. /Data/Library/Preferences/AutoRecovery [PowerPoint o Excel]

  1. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  2. En Configuración Personal, haga clic en Ubicaciones de archivo   Icono Ubicación de archivo .

  3. En Ubicaciones de archivos, haga clic en Archivos de Autorrecuperación y luego en Modificar.

  4. Busque la ubicación en la que desea que se guarden los archivos automáticamente y haga clic en Abrir.

Recuperar el texto de un archivo dañado

  1. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  2. Edición y las herramientas de corrección, haga clic en General Icono General .  

  3. Asegúrese de que la casilla Confirmar conversión de formato de archivo al abrir está marcada y cierre el cuadro de diálogo General.

  4. Haga clic en Archivo > Abrir.

  5. En el menú Abrir de la parte inferior derecha seleccione Recuperar texto.

    Haga clic en Abrir > Recuperar texto, y abra el documento dañado para intentar recuperarlo
  6. Abra el documento.

Buscar un archivo guardado o recuperado automáticamente

La próxima vez que abra una aplicación, los archivos en la carpeta de Autorrecuperación se muestran en la lista Abrir recientes. O puede encontrar los archivos en el Finder en "/ Users /nombreUsuario/Librería/Application Support / Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery"

Nota: Si cierra un archivo y hace clic en No Guardar, el archivo se elimina de la carpeta de Autorrecuperación.

Word

Realice una de las siguientes acciones:

Cambiar la frecuencia con la que se guardan los archivos automáticamente

  1. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  2. Imprimir y compartir, haga clic en Guardar Botón Guardar preferencias

  3. En el cuadro Guardar información de Autoguardar o Autorrecuperar cada, especifique la frecuencia con la que desea que Word guarde los documentos.

Cambiar el lugar en el que se guardan los archivos automáticamente

  1. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  2. En Configuración Personal, haga clic en Ubicaciones de archivo   Preferencias de Ubicación de archivo .

  3. En Ubicaciones de archivos, haga clic en Archivos de Autorrecuperación y luego en Modificar.

  4. Busque la ubicación en la que desea que se guarden los archivos automáticamente y, a continuación, haga clic en Elegir.

Recuperar el texto de un archivo dañado

  1. En el menú Word, haga clic en Preferencias.

  2. Edición y las herramientas de corrección, haga clic en General Botón General .  

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Confirmar conversiones al abrir está marcada y haga clic en Aceptar.

  4. En la barra de herramientas estándar, haga clic en Abrir   Botón Abrir .

  5. En el menú emergente Habilitar, haga clic en Recuperar texto de archivos.

  6. Abra el documento.

PowerPoint

Realice una de las siguientes acciones:

Cambiar la frecuencia con la que se guardan los archivos automáticamente

  1. En el menú PowerPoint, haga clic en Preferencias.

  2. Haga clic en Guardar   Botón Guardar preferencias de PowerPoint , seleccione el información de Autoguardar o Autorrecuperar cada y, a continuación, escriba la frecuencia con la que desea que PowerPoint guarde las presentaciones.

Excel

Realice una de las siguientes acciones:

Cambiar la frecuencia con la que se guardan los archivos automáticamente

  1. En el menú Excel, haga clic en Preferencias.

  2. Uso compartido y privacidad, haga clic en Guardar Botón Guardar preferencias

  3. Marque la casilla Guardar información de Autoguardar o Autorrecuperar cada y luego especifique la frecuencia con la que desea que Excel guarde los libros.

Vea también

¿Qué es el Autoguardado?

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