Recibir una notificación de cambios de la lista de SharePoint Online

Recibir una notificación de cambios de la lista de SharePoint Online

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Para mantenerse actualizado cuando SharePoint listas o cambiar elementos de lista, puede crear alertas. Puede configurar alertas para los diferentes tipos de información, por lo que puede obtener información acerca de los cambios que más le interesan. Por ejemplo, puede establecer una alerta en SharePoint para que reciban notificaciones sobre cambios en un evento en un calendario o una tarea en una lista de tareas. Puede también configurar el método de entrega para que aparezcan como mensajes en la Bandeja de entrada de correo electrónico o como mensajes de texto en su teléfono móvil, si su sitio está configurado de esa forma. Si tiene permiso para administrar alertas, también puede crear una alerta de otra persona escribiendo su información en el cuadro usuarios.

Crear una alerta para una lista o un elemento de lista

Nota: ¿Tiene un aspecto diferente a los ejemplos siguientes la pantalla? El administrador puede tener experiencia clásica establecido de la lista o está usando una versión anterior. Si es así, consulte crear una alerta o suscribirse a una fuente RSS. Si es un propietario de la lista, el propietario del sitio o el administrador, vea cambiar la predeterminada para las listas o bibliotecas de documentos de nuevo o clásica para ver los pasos para establecer la experiencia de forma predeterminada.

  1. En el selector de aplicación Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365 , haga clic en SharePoint, busque y vaya al sitio y, a continuación, abra la lista. Si no encuentra la lista, haga clic en configuración de Icono de configuración , haga clic en Contenido del sitio y, a continuación, abra la lista.

  2. Para crear una alerta para un único elemento de lista, seleccione el elemento. En caso contrario, la alerta de que crear es para toda la lista.

  3. En la barra de comandos, haga clic en ... y, a continuación, haga clic en Enviarme alertas para mostrar el cuadro de diálogo Enviarme alertas cuando cambien los elementos.

    Comando Enviarme alertas

    Si ... no está visible, asegúrese de que no está editando una lista o no se ha seleccionado uno o varios elementos. Además, puede que no se tenga permiso. En ese caso, póngase en contacto con el Administrador de Office 365 o SharePoint o los propietarios de sitio o lista.

  4. En la sección Título de la alerta, cambie el título de la alerta si lo desea. El título aparece en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico de alerta y también se usa para administrar las alertas.

  5. Si la sección Enviar alertas a está disponible, escriba los nombres de usuario o las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea que se envíen las alertas.

  6. En la sección Método de entrega, seleccione el método de entrega que desee para las alertas.

    Nota: Para enviar una alerta como mensaje de texto, debe escribir su número de teléfono en el cuadro. Si el Mensaje de texto (SMS) opciones están atenuadas, el sitio no esté configurado para el correo electrónico saliente y alertas SMS. Póngase en contacto con su Office 365 o el Administrador de SharePoint.

  7. Si está disponible la sección Cambiar tipo, elija los tipos de cambios que desea recibir una notificación. Por ejemplo, pueden recibir alertas sobre todos los cambios a una lista o un elemento de lista, o solo cuando se eliminen elementos.

  8. En la sección Enviar alertas sobre estos cambios, especifique si desea recibir alertas para todos los tipos de cambios o cambios específicos, como cuando cambia cualquier aspecto o solo cuando alguien cambia una lista o un elemento de lista que creado o modificado recientemente.

  9. En la sección Cuándo enviar alertas, seleccione la frecuencia con la que desea recibir las alertas (puede ser inmediatamente o en un resumen diario o semanal) y el día o la hora.

    Nota:  Para las alertas móviles, la única opción disponible es Enviar notificación inmediatamente.

  10. Haga clic en Aceptar.

Nota: Dependiendo de cómo en su sitio y los servidores están configurados, la persona que ha creado una alerta para que reciba un mensaje de correo electrónico que confirma que ha creado una alerta. El mensaje de correo electrónico de alerta puede proporcionar vínculos a la lista, configuración de alertas, el nombre de la persona que creó la alerta, una vista móvil y otra información y comandos.

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Actualizado el 9 de octubre de 2018

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