Recibir notificaciones de cambios en la lista de SharePoint

Recibir notificaciones de cambios en la lista de SharePoint

Para mantenerse actualizado cuando SharePoint las listas o los elementos de lista cambian, puede crear alertas. Puede configurar alertas para diferentes tipos de información para que pueda obtener información sobre los cambios que más le interesan. Por ejemplo, puede configurar una alerta en SharePoint para que reciba notificaciones sobre los cambios realizados en un evento en un calendario o una tarea en una lista de tareas. También puede configurar el método de entrega para que las alertas aparezcan como mensajes en la bandeja de entrada de su correo electrónico o como mensajes de texto en su teléfono móvil, si su sitio está configurado de esta manera. Si tiene permiso para administrar alertas, también puede crear una alerta para otra persona escribiendo su información en el cuadro usuarios .

Crear una alerta para una lista o elemento de lista

Nota: ¿La pantalla tiene un aspecto diferente al de los ejemplos aquí? Es posible que el administrador haya establecido experiencia clásica en la lista o que estés usando una versión anterior. Si es así, consulte crear una alerta o suscribirse a una fuente RSS. Si es propietario de una lista, propietario del sitio o administrador, consulte cambiar la experiencia predeterminada para las listas o bibliotecas de documentos de nuevo o clásico para conocer los pasos para establecer la experiencia predeterminada.

  1. En el iniciador de aplicaciones Icono del iniciador de aplicaciones de Office 365 , haga clic en SharePoint, busque el sitio y, a continuación, ábrala. Si no puede encontrar la lista, haga clic en configuración Icono de configuración , en contenidos del sitioy, a continuación, abra la lista.

  2. Para crear una alerta para un solo elemento de lista, seleccione el elemento. De lo contrario, la alerta que cree es para toda la lista.

  3. En la barra de comandos, haga clic en ... y, a continuación, haga clic en enviarme alertas para mostrar el cuadro de diálogo enviarme alertas cuando los elementos cambien .

    Comando enviarme alertas

    Si ... no está visible, asegúrese de que no está editando una lista o no ha seleccionado uno o más elementos. Además, es posible que no tenga permiso para ello. En ese caso, póngase en contacto con el Office 365 o SharePoint administrador o en el sitio o propietarios de la lista.

  4. En la sección título de la alerta , si lo desea, cambie el título de la alerta. El título aparece en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico de alerta y también se usa para administrar alertas.

  5. Si la sección enviar alertas a está disponible, escriba los nombres de usuario o las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea que se envíen las alertas.

  6. En la sección método de entrega , seleccione el método de entrega que desee para las alertas.

    Nota:  Para enviar una alerta como mensaje de texto, debe escribir su número de teléfono en el cuadro. Si las opciones de mensaje de texto (SMS) están atenuadas, es posible que el sitio no esté configurado para el correo electrónico saliente y las alertas por SMS. Póngase en contacto con su Office 365 o SharePoint administrador.

  7. Si la sección tipo de cambio está disponible, elija los tipos de cambios sobre los que desea recibir una notificación. Por ejemplo, puede recibir alertas sobre todos los cambios realizados en un elemento de lista o lista, o solo cuando se eliminen elementos.

  8. En la sección enviar alertas para estos cambios , especifique si desea recibir alertas de todos los tipos de cambios o de cambios específicos, como cuando algo cambia o solo cuando alguien cambia una lista o elemento de lista que ha creado o modificado recientemente.

  9. En la sección Cuándo enviar alertas , elija la frecuencia con la que desea recibir las alertas, como inmediatamente o en un resumen diario o semanal, y en qué día o hora.

    Nota:  Para las alertas móviles, Enviar notificación de inmediato es la única opción.

  10. Haga clic en Aceptar.

Nota: Según la configuración de su sitio y sus servidores, la persona para la que ha creado una alerta podría recibir un mensaje de correo electrónico que confirme que ha creado una alerta. El mensaje de correo electrónico de alerta podría proporcionar vínculos a la lista, configuración de alertas, el nombre de la persona que creó la alerta, una vista móvil y otra información y comandos.

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Actualizado el 9 de octubre de 2018

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