Recibir avisos de correo electrónico acerca de su trabajo en Project Web App

Recibir avisos de correo electrónico acerca de su trabajo en Project Web App

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Notificaciones de correo electrónico en Project Web App pueden ayudarle a estar al día de cuál es, cuándo vencen cosas y lo que está en su placa. Algunas notificaciones están configurados por el administrador y otras notificaciones están disponibles para establecer para usted:

Configurar las notificaciones de personales

Con Project Web App, puede decidir qué notificaciones que realmente necesita. Para elegir las notificaciones que desee, haga clic en configuración de Configuración (icono de engranaje). > Configuración de PWA > Administrar mis alertas y avisos.

Nota: No ve esta opción? Envía sus necesidades de administrador para activar las notificaciones antes de que podrá administrar qué los Project Web App.

Aquí es el negocio...

¡Elija esta opción!

Calendario

Deseo saber si pierda una fecha límite.   

Deseo saber cuándo:

  • Vence una tarea asignar a. En tareas, seleccione Enviarme un aviso cuando mis tareas vencidas.

  • Un informe de estado vence. En los Informes de estado, seleccione Enviarme un aviso cuando Mis informes de estado vencidos.

Con ambos estos avisos, puede elegir que esperar un poco mientras antes Project Web App envía correos electrónicos, y también puede elegir mantener recibir avisos a intervalos regulares hasta que se realiza la tarea o se envía el informe de estado.

Calendario

Quiero un aviso cuando una fecha próximamente.   

Deseo saber cuándo:

  • Una tarea asignar a es comienzan pronto. En tareas, elija empieza a Enviarme un aviso antes de Mis tareas.

  • Vence una tarea pronto. En tareas, seleccione Enviarme un aviso antes de Mis tareas vencen.

  • Un informe de estado vence pronto. En los Informes de estado, elija vencen Enviarme un aviso antes de Mis informes de estado.

Con cada uno de estos avisos, puede elegir cuánta antelación que desea recibir la notificación por correo electrónico.

Calendario

Necesito constantes avisos para mantener la sesión en seguimiento.   

Deseo saber cuándo:

  • Una tarea asignar a no está terminada. En tareas, seleccione Enviarme un aviso acerca de Mis tareas incompletas.

  • Un informe de estado no se ha enviado aún. En los Informes de estado, seleccione Enviarme un aviso hasta que se han enviado Mis informes de estado o estén vencidas.

Si desea que este tipo de detalle, debe planear realmente fuera de la frecuencia con la quiere realista correo electrónico.

Por ejemplo, le puede interesar:

  • Un aviso de una semana de fechas de comienzo de la tarea.

  • Tarea avisos de fecha de vencimiento iniciando una semana antes de que la tarea vence cada día.

  • Notas de atraso iniciando 3 días después de la tarea vence cada día.

  • Avisos de cada semana de todas las tareas incompletas.

Project Web App intenta combinar notificaciones en un único mensaje, para que la Bandeja de entrada realmente no se fluyen con avisos, pero es posible que reciba algo cada día, dependiendo de cuántas tareas tiene en su placa. Especialmente porque su jefe de proyecto o el Administrador de recursos también puede tener algunos avisos solicitaron Project Web App para enviar, también. Dedique algún tiempo realmente pensando qué notificaciones sería más útil y, si encuentra que simplemente recibe demasiado correo desde Project Web App, se puede ajustar más adelante.

Calendario

Hay algunos otros avisos que podría querer.   

Deseo saber cuándo:

  • Han asignado a una tarea. En tareas, elija reciba una nueva asignación de tarea en Mis proyectos.

  • Se modifica una tarea asignar a. En tareas, elija se modifiquen mis tareas de proyecto.

  • Mi jefe de proyecto le pide un informe de estado. En los Informes de estado, elija recibo una nueva solicitud de informe de estado.

  • Algo pregunté Project Online hacer ha fallado. En Errores de trabajos en cola, seleccione cualquiera de Mis trabajos en cola se produce un error.

Nota: ¿Qué sucede con partes de horas? Avisos sobre partes de horas están configurados por el Administrador de un grupo de recursos o de su equipo de proyecto.

Administradores: Configurar notificaciones sobre su equipo

Los jefes de proyecto, jefes de recursos y jefes de cartera tienen un conjunto adicional de notificaciones personales disponibles en ellos, mantenerlos sobre lo que ocurre dentro de sus equipos. Si es un administrador, puede elegir qué notificaciones desea recibir haciendo clic en configuración de Configuración (icono de engranaje). > Configuración de PWA > Administrar mis alertas avisos y recursos.

Nota: No ve esta opción? Envía sus necesidades de administrador para activar las notificaciones antes de que podrá administrar qué los Project Web App.

Deseo saber cuándo:

  • Alguien agrega una nueva tarea o asignación. En Mi los integrantes del grupo tareas, elija Enviar nuevas tareas y las asignaciones.

  • Alguien le da como tarea o le lleva a una tarea de otra persona. En Mi los integrantes del grupo tareas, elija Reasignar tareas.

  • Alguien cambie una tarea. En Mi los integrantes del grupo tareas, elija Actualizar tareas.

  • Alguien envía un informe de estado. En Los informes de estado de Mis recursos, elija Enviar un informe de estado.

Administradores: Configurar avisos para su equipo

Como jefe de proyecto, Administrador de recursos o administrador de la cartera de proyectos, puede decidir qué notificaciones de las necesidades de su equipo. Para elegir qué notificaciones Project Web App para enviar a los integrantes del grupo, haga clic en configuración de Configuración (icono de engranaje). > Configuración de PWA > Administrar mis alertas avisos y recursos.

Nota: No ve esta opción? Envía sus necesidades de administrador para activar las notificaciones antes de que podrá administrar qué los Project Web App.

Aquí es el negocio...

¡Elija esta opción!

Calendario

Solo desea recordar mi equipo si pierde una fecha límite.   

Deseo recordar a mí o con mi equipo cuando:

  • Vence una tarea. En Mi los integrantes del grupo tareas, elija Enviar un aviso cuando las tareas de los miembros de mi equipo vencidas.

  • Un informe de estado vence. En Los informes de estado de Mis recursos, elija Enviar un aviso cuando los informes de estado de Mis recursos están vencidos.

Con ambos estos avisos, puede elegir que espere un poco mientras antes Project Web App envía el correo electrónico, y también puede elegir mantener el informe de estado o enviarlos avisos a intervalos regulares hasta que se realiza la tarea se envía.

Calendario

Deseo dar mi equipo un aviso cuando una fecha próximamente.   

Deseo recordar a mí o con mi equipo cuando:

  • Vence una tarea pronto. En Mi los integrantes del grupo tareas, elija Enviar un aviso antes de que vencen las tareas de los miembros de mi equipo.

  • Un informe de estado vence pronto. En Los informes de estado de Mis recursos, elija Enviar un aviso antes de informes de estado de Mis recursos vencidos.

Con cada uno de estos avisos, puede elegir cuánta antelación que desea recibir la notificación por correo electrónico.

Calendario

Necesito ayuda mi equipo miembros Recuerde rellenar los partes de horas.   

Deseo recordar a mí o con mi equipo cuando:

  • Nadie ha informado de trabajo en una tarea en curso. En Mi los integrantes del grupo tareas, elija Enviar un aviso cuando las tareas de los miembros de mi equipo ha estado en curso, pero no tiene ningún trabajo real.

Este aviso, puede elegir que esperar algún tiempo antes de Project Web App envía el correo electrónico de notificación.

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