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Realizar un seguimiento de los cambios en Word

Realizar un seguimiento de los cambios en Word

Activar Control de cambios le permite a usted y a sus compañeros una forma de hacer cambios que es fácil de comprobar. Los cambios son como sugerencias que puede revisar y, a continuación, eliminar o marcar como definitivas.

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Sugerencia: ¿El vídeo no está disponible en su idioma? Seleccione los subtítulos Botón de subtítulos .

Active y desactive Control de cambios yendo a Revisión > Control de cambios.

Realizar un control de cambios
  • Cuando está activada, las eliminaciones se marcan con un tachado y las adiciones se marcan con un subrayado. Se indican los cambios de los distintos autores con diferentes colores.

  • Cuando esté desactivado, Word dejará de marcar cambios, pero el subrayado y el tachado con colores seguirán en el documento.

Practicar con el control de cambios y otras características de colaboración de Word descargando esta Guía de aprendizaje de colaboración en Word.

Ver los cambios sugeridos

Para revisar los cambios en el documento, vaya a Revisar > Control > Mostrar para revisión.

  • Para revisar los cambios, indicados por una línea roja en el margen, elija Revisión sencilla.

  • Para obtener una vista detallada de los cambios, elija Todas las revisiones.

  • Para una vista previa del aspecto que tendrá el documento si realiza todos los cambios sugeridos permanentes, elija Ninguna revisión.

  • Para ver el documento original como si se hubiesen quitado todos los cambios sugeridos, elija Original.

  • Vaya a revisar> control de cambios. Repita este procedimiento para activar o desactivar los cambios.

    Grupo de seguimiento con control de cambios activado

Nota: Si la característica Control de cambios no está disponible, es posible que deba desactivar la protección del documento. Vaya a revisar > restringir la edicióny, a continuación, seleccione detener protección. (Es posible que necesite la contraseña del documento).

Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botón derecho en la barra de estado y elija control de cambios.

Al desactivar Control de cambios, puede revisar el documento sin marcar los cambios. Sin embargo, desactivar la característica no quita los cambios realizados de los que ya se ha hecho un seguimiento.

  • En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, seleccione el botón Control de cambios.

    El botón Control de cambios ya no está resaltado, como se muestra en la siguiente imagen.

    Grupo Seguimiento

Importante: Para quitar las marcas de revisión, utilice los comandos Aceptar y Rechazar en la pestaña Revisar en el grupo Cambios.

Mostrar todos los cambios en línea

El valor predeterminado en Word es mostrar comentarios y eliminaciones en globos en los márgenes del documento. Sin embargo, puede cambiar la presentación para mostrar comentarios en línea y todas las eliminaciones como texto tachado en lugar de en los globos.

  1. En la pestaña revisar , en el grupo seguimiento , seleccione Mostrar marcas.

    Comando Mostrar marcas

  2. Seleccione globosy, a continuación, seleccione Mostrar todas las revisiones en línea para mostrar las eliminaciones con tachado y los comentarios en línea.

Mostrar comentarios en la pantalla, en lugar de globos

El valor predeterminado en Word es mostrar comentarios y eliminaciones en globos en los márgenes del documento. Sin embargo, puede cambiar la visualización para mostrar comentarios en línea. Los comentarios en línea pueden verse al situar el puntero sobre el indicador de comentario.

  1. En la pestaña revisar , en el grupo seguimiento , seleccione Mostrar marcas.

    Comando Mostrar marcas

  2. Seleccione globosy, a continuación, seleccione Mostrar todas las revisiones en línea para mostrar las eliminaciones con tachado y los comentarios en línea.

  3. Coloque el puntero sobre un comentario en el documento. Aparecerá el comentario en una información en pantalla.

    Comentario en línea

Mostrar cambios por tipo de edición o por revisor

  1. En la pestaña revisar , en el grupo seguimiento , seleccione Mostrar marcas.

    Comando Mostrar marcas

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Seleccione para seleccionar el tipo de cambio que desea mostrar.

      Por ejemplo, seleccione comentarios o inserciones y eliminaciones. La marca de verificación junto al elemento indica que el elemento está seleccionado.

      Lista de opciones de Mostrar marcas
       

      Importante: Incluso si oculta un tipo de marcación desmarcándolo en el menú Mostrar marcas, la marcación aparece automáticamente cada vez que usted o un revisor abre el documento.

    • Elija revisoresy, a continuación, active todas las casillas excepto las que se encuentran junto a los nombres de los revisores cuyos cambios y comentarios desea mostrar.

      Nota: Para activar o desactivar todas las casillas de verificación de todos los revisores de la lista, seleccione todos los revisores.

Mostrar cambios y comentarios para revisores específicos

Un editor o revisor normalmente desea ver un documento tal como aparecerá después de que se hayan incorporado sus cambios. Este procedimiento le proporciona a un editor o revisor la oportunidad de ver el aspecto que tendrá el documento con los cambios.

  • En la pestaña revisar , en el grupo seguimiento , seleccione la flecha en el cuadro Mostrar para revisión y, a continuación, elija la opción que desee.

    Menú de opciones Mostrar para revisión

    • Marcas mostradas finales    Esta vista muestra el documento final con todas las marcas de revisión y comentarios visibles. Esta es la vista predeterminada para todos los documentos que se abren en Word.

    • Final    Esta vista muestra el documento con todos los cambios incorporados en el texto y con las marcas de revisión ocultas. Sin embargo, las marcas de revisión o comentarios que no se han aceptado, rechazado o eliminado permanecen en el documento.

    • Marcas mostradas originales    Esta vista muestra el texto original con las marcas de revisión y comentarios.

    • Original    Esta vista muestra el documento original sin las marcas de revisión y comentarios visibles. Sin embargo, las marcas de revisión o comentarios del documento que no se han aceptado, rechazado o eliminado permanecen en él.

Nota: Si desea ver los comentarios y marcas de revisión en globos, debe estar en vista Diseño de impresión o vista de diseño web.

Ocultar marcas de revisión y comentarios al imprimir

Ocultar los cambios no los quita del documento. Debe utilizar los comandos Aceptar y Rechazar en el grupo Cambios para quitar la marcación del documento.

  1. Seleccione la pestaña archivo .

  2. Seleccione Imprimir.

  3. En configuración, seleccione la flecha situada junto a imprimir todas las páginas.

  4. Seleccione imprimir marcas para quitar la marca de verificación.

    Imprimir marcas en Word

Revisar un resumen de marcas de revisión

El panel de revisiones es una herramienta útil para asegurarse de que todas las marcas de revisión se han quitado del documento y no se mostrarán a otras personas que puedan ver el documento. La sección de resumen en la parte superior del panel de revisiones muestra el número exacto de marcas de revisión y comentarios visibles que permanecen en el documento.

El panel de revisiones también le permite leer comentarios largos que no quepan dentro de un globo de comentario.

Nota: El panel de revisiones, a diferencia de los globos de comentario o el documento, no es la mejor herramienta para realizar cambios en el documento. En lugar de eliminar texto, comentarios o realizar otros cambios en el panel de revisiones, haga todos los cambios de edición en el documento. Los cambios estarán visibles en el panel de revisiones.

Grupo Seguimiento

  1. En la pestaña Revisar, en el grupo Control, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Para ver el resumen en el lateral de la pantalla, elija Panel de revisiones.

    • Para ver el resumen en la parte inferior de la pantalla, en la lista del Panel de revisiones, seleccione Panel de revisiones horizontal.

  2. Elija Mostrar resumen detallado para ver el número de cada tipo de cambio.

    Panel de resumen

Revisar todos los comentarios y marcas de revisión de la secuencia

  1. En la pestaña revisar , en el grupo cambios , seleccione siguiente o anterior.

    Cinta de O14

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • En el grupo Cambios, elija Aceptar.

    • En el grupo Cambios, elija Rechazar.

    • En el grupo Comentarios, elija Eliminar.

  3. Acepte o rechace cambios y elimine comentarios hasta que no haya más marcas de revisión o comentarios del documento y, a continuación, confirme que todas las marcas de revisión se han aceptado o rechazado y que se han eliminado todos los comentarios.

  4. En la pestaña Revisar, en el grupo Control, seleccione Mostrar revisiones.

    Nota: La sección de resumen en la parte superior del Panel de revisiones muestra el número exacto de las marcas de revisión y comentarios visibles que permanecen en el documento.

Revisar los cambios por tipo de edición o por un revisor específico

  1. En la pestaña Revisar, en el grupo Control, seleccione una de las siguientes opciones:

    Grupo Seguimiento

    • En la lista Mostrar marcas, desactive todas las casillas excepto las que estén junto a los tipos de cambios que desee revisar.

    • En la lista Mostrar marcas, elija Revisores y, después, borre todas las casillas excepto las que están al lado de los nombres de los revisores cuyos cambios desee ver.

    • En la lista Mostrar marcas, elija Todos los revisores para seleccionar o borrar las casillas para todos los revisores de la lista.

  2. En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, elija Siguiente o Anterior.

    Cinta de O14

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • En el grupo Cambios, elija Aceptar.

    • En el grupo Cambios, elija Rechazar.

Aceptar todos los cambios a la vez

  1. En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, elija Siguiente o Anterior.

    Cinta de O14

  2. En la lista Aceptar, elija Aceptar todos los cambios.

Rechazar todos los cambios a la vez

  1. En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, elija Siguiente o Anterior.

    Cinta de O14

  2. En la lista Rechazar, elija Aceptar todos los cambios del documento.

Eliminar comentarios

  1. Seleccione el comentario.

  2. En la pestaña revisar , en el grupo comentarios , seleccione eliminar.

    Para eliminar todos los comentarios a la vez, seleccione la flecha debajo de eliminary, después, haga clic en eliminar todos los comentarios del documento.

Activar el control de cambios

En la pestaña revisar , Active control de cambios.

Activar Control de cambios está resaltado

Cada vez que alguien cambie el documento, Word indicará dónde están los cambios mostrando una línea en el margen. Si cambia a la vista Todas las revisiones, verá los cambios en línea o en globos.

Marcado está resaltado cerca del margen

Cada vez que alguien agregue un comentario, aparecerá en un globo.

Un comentario en el margen está resaltado

Mostrar los cambios en línea

Word normalmente muestra los cambios en globos cerca del margen del documento. Si desea ver los cambios en línea, en la pestaña revisar , seleccione las opciones de marcado > globos > Mostrar todas las revisiones en línea.

Mostrar todas las revisiones en línea está resaltado

Mantener activado el control de cambios

Puede impedir que otros desactiven el control de cambios Si bloquea control de cambios activado con una contraseña.

Importante: Asegúrese de recordar la contraseña para que pueda desactivar el control de cambios cuando esté listo para aceptar o rechazar los cambios.

Bloquear el control de cambios con una contraseña

  1. En el menú herramientas , seleccione proteger documento.

  2. En protección, Active proteger documento para y seleccione marcas de revisión

    La sección de protección está resaltada

  3. Junto a contraseña, escriba una contraseña y seleccione Aceptar.

  4. Vuelva a escribir la contraseña y seleccione Aceptar.

Mientras los cambios realizados están bloqueados, no puede desactivar el control de cambios, y no puede aceptar ni rechazar cambios.

Desbloquear el control de cambios

  1. Para desbloquear los cambios realizados, en el menú herramientas , seleccione proteger documento.

  2. En protección, desactive proteger documento paray escriba su contraseña y seleccione Aceptar.

Después, el control de cambios seguirá aún activado, pero se podrán aceptar y rechazar cambios.

Desactivar Control de cambios

En la pestaña Revisar, desactive Control de cambios. Word deja de marcar los nuevos cambios, pero todos los cambios ya realizados seguirán estando en el documento. Para obtener más información, vea quitar las marcasde revisión y los comentarios.

Activar o desactivar los cambios realizados

Cuando las marcas de revisión están activadas, Word marca todos los cambios realizados por cualquier autor del documento. Esto resulta útil cuando está colaborando con otros autores porque puede ver qué autores han realizado un cambio en particular.

  1. Abra el documento que desea editar.

  2. En la pestaña revisar , en seguimiento, seleccione el modificador control de cambios para activar el control de cambios.

    Ficha Revisar, grupo Seguimiento

    Sugerencias: 

    • Los cambios de cada revisor se muestran con un color diferente. Si hay más de ocho revisores, se reutilizan los colores.

    • Para asignar un color específico a sus propios cambios realizados, en el menú de Word , seleccione preferenciasy, a continuación, en salida y uso compartido, seleccione control de cambios Botón Preferencias de Cambios realizados de Word . En los cuadros Color, seleccione el color que desee.

    • El nombre del revisor, la fecha y la hora en que se realizó el cambio, así como el tipo de cambio realizado (por ejemplo, Eliminado) también aparecen en la revisión globos para cada cambio. Si no aparecen comentarios al margen, esta información aparece cuando mantiene el puntero sobre un cambio.

    • Las opciones Resaltar cambios en el menú Herramientas > Control de cambios (Resaltar cambios en pantalla, Resaltar los cambios en el documento impreso) y las opciones en el menú emergente Revisar (Marcas mostradas finales, Final, Marcas mostradas originales, Original) no son opciones de configuración guardadas. Si no desea que se muestren los cambios cuando vuelva a abrir el documento, debe aceptarlos o rechazarlos. Si desea un registro de las revisiones, guarde una copia del documento antes de aceptar o rechazar los cambios.

Mostrar marcas de revisión o comentarios por tipo o por revisor

Puede mostrar u ocultar los comentarios, el formato, las inserciones y eliminaciones de un documento, o ver los comentarios solo para los revisores seleccionados.

  • En la pestaña revisar , en seguimiento, en el menú emergente Mostrar revisiones , seleccione la opción que desee.

    Ficha Revisar, grupo Seguimiento

    Sugerencia: Para mostrar un fondo sombreado detrás del área donde aparecen las marcas de revisión o los comentarios en el margen derecho, en el menú emergente Mostrar marcas, seleccione Resaltado del área de revisiones. Esta área sombreada también se imprime con el documento para ayudar a separar el texto del documento de las marcas de revisión o comentarios.

Desactivar las marcas de revisión en los globos

De forma predeterminada, las inserciones, las eliminaciones, los comentarios, el nombre del revisor y una marca de tiempo se muestran en los globos que aparecen en los márgenes del documento. Puede cambiar la configuración para mostrar marcas de revisión en el cuerpo del documento.

  1. En la pestaña revisar , en seguimiento, en el menú emergente Mostrar marcas , seleccione preferencias.

    Ficha Revisar, grupo Seguimiento

  2. Siga uno de estos procedimientos:

Para

Realice este procedimiento

Mostrar marcas de revisión en el cuerpo del documento en lugar de en los globos

Desactive la casilla Usar globos para mostrar los cambios.

Ocultar el nombre del revisor y la fecha y hora en los globos

Desactive la casilla Incluir autor, marca de tiempo y botones de acción.

Nota: Con globos desactivados, el texto comentado aparece entre corchetes, resaltado en un color y se identifica por las iniciales del revisor. Los comentarios aparecen en una pequeña ventana emergente cuando sitúa el puntero sobre el texto comentado, salvo cuando el documento está en vista Diseño de publicaciones.

Cambiar el formato de las marcas de revisión

Puede personalizar cómo marca de revisión aparecen y funcionan en Word.

  1. En la pestaña revisar , en seguimiento, en el menú emergente Mostrar marcas , seleccione preferencias.

    Ficha Revisar, grupo Seguimiento

  2. Seleccione las opciones que desee. En la tabla siguiente se muestran algunas opciones de formato que se usan con frecuencia.

Para

Realice este procedimiento

Cambiar el color y cualquier otro formato que Word use para identificar los cambios

En Marcas, seleccione las opciones de formato que desee que aparezcan en los menús emergentes.

Indicar las eliminaciones sin mostrar el texto eliminado

En marcas, en el menú emergente eliminaciones , seleccione # o ^.

El texto eliminado se reemplazará con el carácter # o ^.

Cambiar la apariencia de líneas cambiadas

En Marcas, en los menús emergentes Líneas cambiadas y Colores, seleccione las opciones que desee.

Seguir texto que se ha movido

En movimientos, seleccione control de cambiosy, a continuación, en los menús emergentes movido desde, movido ay color , seleccione las opciones que desee.

Cambiar el color que usa Word para marcar los cambios realizados en las celdas de tabla

En Resaltado de celda de tabla, en los menús emergentes Celdas insertadas, Celdas eliminadas, Celdas combinadas y Dividir celdas, seleccione las opciones que desee.

Revisar las marcas de revisión y los comentarios

Puede revisar y aceptar o rechazar cada marca de revisión en secuencia, aceptar o rechazar todos los cambios a la vez, eliminar todos los comentarios a la vez o revisar los elementos creados por un revisor específico.

  1. Si las marcas de revisión no aparecen en el documento, en el menú herramientas , elija control de cambios, seleccione resaltar cambiosy, a continuación, active la casilla resaltar cambios en pantalla .

  2. Siga uno de estos procedimientos:

Para

En la pestaña Revisar, realice lo siguiente

A continuación, esto

Revisar el siguiente cambio

En cambios, seleccione siguiente

Seleccione Aceptar o rechazar.

Revisar el cambio anterior

En cambios, seleccione anterior

Seleccione Aceptar o rechazar.

Aceptar todos los cambios a la vez

En cambios, seleccione la flecha situada junto a Aceptar .

Seleccione Aceptar todos los cambios del documento.

Rechazar todos los cambios a la vez

En cambios, seleccione la flecha situada junto a rechazar .

Seleccione rechazar todos los cambios del documento.

Eliminar todos los comentarios a la vez

En comentarios, seleccione la flecha junto a eliminar .

Seleccione eliminar todos los comentarios del documento.

Revisar los elementos creados por un revisor específico

En seguimiento, seleccione Mostrar marcas .

Elija Revisores y, a continuación, desactive todas las marcas de verificación excepto la que se encuentra al lado del nombre del revisor cuyos cambios desea revisar.

Para activar o desactivar las casillas de todos los revisores de la lista, seleccione todos los revisores.

Nota: Cuando sitúa el puntero sobre una marca de revisión, aparece información en pantalla que muestra el nombre del autor, la fecha y la hora del cambio, y el tipo de cambio realizado.

Imprimir cambios realizados

Pude resultar útil incluir las marcas de revisión en una versión impresa de un documento.

  1. Abra el documento que contiene las marcas de revisión que desea imprimir.

  2. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.

  3. En el menú emergente copias & páginas , seleccione Microsoft Word.

    Sugerencia: Si no ve el menú emergente copias & páginas , seleccione la flecha hacia abajo azul a la derecha del menú emergente de la impresora .

  4. En el menú emergente Imprimir , seleccione documento con marcas.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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