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Realizar el seguimiento de los elementos y las tareas pendientes

Realizar el seguimiento de los elementos y las tareas pendientes

Muchas personas mantienen una lista de tareas pendientes: en papel, en una hoja de cálculo o mediante una combinación de métodos de papel y electrónico. En Outlook, puede combinar sus diversas listas en una lista, mejorada con avisos y seguimiento.

Crear una tarea

  1. Seleccione nuevos elementos > tarea o presione Ctrl + Mayús + K.

  2. En el cuadro asunto , escriba un nombre para la tarea. Es mejor mantener el nombre corto y, a continuación, agregar los detalles en el cuerpo de la tarea.

  3. Si tiene una fecha de inicio o de finalización fija, defina la Fecha de inicio o Fecha de vencimiento.

  4. Defina la prioridad de la tarea en Prioridad.

  5. Si desea que se muestre un aviso emergente, active Aviso y defina la fecha y la hora.

  6. Haga clic en Tarea > Guardar y cerrar.

Puede crear una tarea a partir de cualquier elemento de Outlook, como un mensaje de correo electrónico, un contacto, un elemento de calendario o una nota.

Siga uno de los siguientes procedimientos:

  • Arrastrar un mensaje de correo electrónico a la barra tareas pendientes

  • Arrastre un elemento hasta el icono tareas en el panel de navegación.

    Sugerencia:  Para agregar el elemento como datos adjuntos a una nueva tarea en lugar de pegar el texto en el cuerpo de la tarea, haga clic con el botón secundario en el elemento y arrástrelo a la lista de tareas y, a continuación, haga clic en copiar aquí como tarea con datos adjuntos.

Para crear una tarea en la barra tareas pendientes, siga uno de estos procedimientos:

  • En la barra de tareas pendientes, seleccione el cuadro Escriba una nueva tarea y, a continuación, escriba la descripción de la tarea. Presione Entrar para finalizar. La tarea aparece en la lista de tareas pendientes con la fecha de hoy.

  • En la barra tareas pendientes, haga doble clic en el cuadro Escriba una nueva tarea para abrir una nueva ventana de tarea. Puede especificar más detalles sobre la tarea.

Sugerencia:  Para activar y mostrar las tareas en la barra tareas pendientes, en la pestaña vista , en el grupo diseño , seleccione barra tareas pendientes y seleccione tareas. Para obtener más información sobre la barra tareas pendientes, vea usar y personalizar la barra tareas pendientes.

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