Realizar copias de seguridad de sus documentos, imágenes y carpetas del escritorio con OneDrive

Realizar copias de seguridad de sus documentos, imágenes y carpetas del escritorio con OneDrive

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Puede hacer una copia de seguridad de las carpetas importantes de su equipo (escritorio, documentos e imágenes) con OneDrive, de modo que estén protegidas y disponibles en otros dispositivos. Si todavía no ha configurado OneDrive en el equipo, consulte sincronizar archivos con el cliente de sincronización de OneDrive en Windows. No hay ningún cargo adicional por la copia de seguridad de la carpeta (hasta 5 GB de archivos sin un plan). Consulte planes de OneDrive.

Nota: Si le sorprende que los archivos se guarden en OneDrive, consulte archivos guardados en OneDrive de forma predeterminada en Windows 10.

Configurar la copia de seguridad de la carpeta

  1. Si se le pide que realice una copia de seguridad de las carpetas importantes (escritorio, documentos e imágenes), haga clic en la pregunta para iniciar el Asistente para copia de seguridad de la carpeta.

    Si no ve el aviso o ya ha cerrado el asistente, seleccione el icono de nube blanco o azul en el área de notificación de Windows, seleccione másOpciones de configuraciónde > y, después, haga clic en copia de seguridad > administrar copia de seguridad.

    Pestaña copia de seguridad en configuración de escritorio para OneDrive

  2. En el cuadro de diálogo hacer una copia de seguridad de las carpetas, asegúrese de que las carpetas de las que desea hacer una copia de seguridad están seleccionadas.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Configurar protección de carpetas importantes en OneDrive

  3. Seleccione Iniciar copia de seguridad.

  4. Puede cerrar el cuadro de diálogo mientras los archivos se sincronizan con OneDrive. O bien, para ver la sincronización de archivos, seleccione Ver progreso de carga. Si ya ha cerrado el cuadro de diálogo, seleccione la nube blanca o azul en el área de notificación para abrir el centro de actividades de OneDrive.

Cuando los archivos terminen de sincronizarse con OneDrive, se hará una copia de seguridad de ellos y podrá acceder a ellos desde cualquier lugar en documentos, escritorio o imágenes. Al hacer una copia de seguridad de la carpeta escritorio, los elementos de su escritorio se desplazan con usted a los otros equipos de escritorio donde ejecuta OneDrive.

Puede hacer una copia de seguridad de un máximo de 5 GB de archivos en OneDrive gratis, o hasta 1 TB con un plan de Office 365.

Cambiar la configuración de copia de seguridad de carpeta

Si desea detener o comenzar la copia de seguridad de una carpeta importante en OneDrive, puede actualizar las selecciones de la carpeta en configuración de OneDrive.

Importante: Al detener la copia de seguridad de una carpeta, los archivos de los que ya se ha realizado una copia de seguridad OneDrive permanecen en OneDrive. Si ya no deseas esos archivos en OneDrive, tendrás que moverlos a una carpeta local de tu equipo tú mismo. No se hará una copia de seguridad de los nuevos archivos que agregue a esa carpeta de su equipo de OneDrive.

  1. Abra configuración de OneDrive (seleccione el icono de nube blanca o azul en el área de notificación y, a continuación, seleccione más > configuración).

    Captura de pantalla de cómo llegar a la configuración de OneDrive

  2. En configuración, seleccione copia de seguridad > administrar copia de seguridad.

  3. Para detener la copia de seguridad de una carpeta, seleccione detener copia de seguridad y, a continuación, confirme que desea detener la copia de seguridad en el cuadro de diálogo ¿está seguro de que desea detener la copia de seguridad de la carpeta?

    Captura de pantalla de al detener la protección de carpetas en OneDrive

  4. Para comenzar a realizar la copia de seguridad de una carpeta, seleccione cualquier carpeta que no contenga una copia de seguridad de los archivosy, a continuación, seleccione Iniciar copiade seguridad.

Solucionar problemas con la copia de seguridad de la carpeta

A continuación se muestra una lista de los errores que puede ver al configurar la copia de seguridad de la carpeta y cómo resolverla:

  • Los siguientes tipos de archivo nose pueden proteger: archivos de base de datos de Outlook (. pst) y archivos OneNote que aún no están almacenados en OneDrive (. One,. onepkg,. onetoc,. onetoc2). Para continuar protegiendo la carpeta, mueva los blocs de notas de OneNote a OneDrive o quite estos elementos de la carpeta que desea proteger y, a continuación, inténtelo de nuevo.

  • La protección de la carpeta no está disponible: una de las causas habituales de este error es que las carpetas importantes de los equipos conectados a un dominio no se pueden proteger en una cuenta de OneDrive personal (cuando se inicia sesión con una cuenta de Microsoft). Comuníquese con su administrador de TI para obtener soluciones de protección de datos. No debe tener este problema con una cuenta profesional o educativa.

  • El archivo supera la longitud máxima de la ruta de acceso: Asegúrese de que la ruta de acceso completa del archivo, incluido el nombre de archivo, contiene menos de 520 caracteres en Windows 10 o en 260 caracteres en Windows 7. Un ejemplo de una ruta de acceso de
    archivo es:C:\Users\<UserName>\Pictures\Saved\2017\December\Holiday\NewYears\Family...
    Para solucionar esto, acorte el nombre del archivo o el nombre de las subcarpetas en OneDrive, o bien seleccione una subcarpeta más cercana a la carpeta de nivel superior.

  • El archivo supera el tamaño de archivo máximo: OneDrive no puede sincronizar archivos a través de 15 GB si ha iniciado sesión en una cuenta de Microsoft o sobre 15 GB si ha iniciado sesión en una cuenta profesional o educativa. Quite estos archivos de la carpeta que desea proteger y, a continuación, inténtelo de nuevo.

  • El nombre de archivo no está permitido en OneDrive: los nombres de archivo no pueden comenzar con un espacio o incluir ninguno de estos caracteres: \:/*? < > "|. Mueva o cambie el nombre del archivo para continuar.

  • La carpeta no está seleccionada para la sincronización: la carpeta con el error no se está sincronizando con su equipo. Para resolver este error, abra configuración de OneDrive (haga clic con el botón derecho en el icono de nube azul o blanca en el área de notificación y haga clic en configuración), haga clic en Elegir carpetasy, a continuación, asegúrese de que la carpeta que desea proteger está seleccionada. Si las imágenes muestran este error, asegúrese de que todas las imágenes, capturas de pantalla y álbum de cámara están seleccionadas (o no existen). También es posible que la carpeta OneDrive tenga un nombre diferente de la carpeta importante de Windows.

  • Las carpetas importantes no se encuentran en las ubicacionespredeterminadas: la carpeta con el error contiene otra carpeta importante y no se puede proteger hasta que se mueva la carpeta que contiene. Entre las carpetas importantes que puede contener la carpeta se incluyen: documentos, escritorio, imágenes, capturas de pantallas, álbum de cámara o la carpeta OneDrive.

  • Se ha producido un error desconocido, con el código de error 0X80070005: Si recibe el código de error 0x80070005, la Directiva de grupo "prohibir al usuario de redirigir manualmente las carpetas de perfil" está habilitada. Es posible que los archivos de las carpetas seleccionadas se hayan movido a carpetas de nombre idéntico en la carpeta OneDrive y las ubicaciones originales estén vacías. Vuelva a colocar el contenido de la carpeta en las ubicaciones originales y pregunte a su administrador si la Directiva se puede cambiar.

  • La carpeta contiene un punto de reanálisis (punto de unión o symlink): la carpeta que desea proteger contiene un tipo de archivo especial que vincula partes del sistema de archivos. Estos elementos no se pueden proteger. Para proteger la carpeta, quite el archivo que causa el problema.

    Precaución: Es posible que algunas aplicaciones dependan de estos vínculos para funcionar correctamente. Quite solo los vínculos que sabe que pueden modificarse de forma segura.

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