Realizar copias de respaldo notas

Aunque OneNote guarda automáticamente las notas mientras trabaja, siempre es aconsejable hacer una copia de seguridad de los blocs de notas, al igual que hace con el resto de los archivos y la información de su equipo. El disco duro puede dejar de responder y, si esto sucede, no podrá recuperar las notas. Si hace una copia de seguridad de sus blocs de notas, puede restaurar las notas desde una copia de seguridad si alguna vez lo necesita.

Nota: La copia de seguridad automática solo está disponible en la versión de escritorio de Windows de OneNote. Si actualmente usaOneNote Online o OneNote en otra plataforma, visite www.OneNote.com para descargar de forma gratuita OneNote 2016 para Windows versión de OneNote.

Para hacer copias de seguridad automáticas, elija una ubicación para almacenar los archivos. Seleccione una ubicación que no se encuentre en la unidad de disco duro de su ordenador.

  1. Elija Archivo > Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de OneNote, elija Guardar y hacer copia de seguridad.

  3. A la derecha, en la sección Guardar, elija Carpeta de copia de seguridad > Modificar.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Opciones de OneNote en OneNote 2016.

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta, vaya a la carpeta de copia de seguridad. Por ejemplo, puede usar una carpeta privada de la red o una unidad USB.

  5. Elija Seleccionar para aceptar la nueva ubicación y haga clic en Aceptar.

OneNote hará automáticamente una copia de seguridad de los archivos de bloc de notas todas las semanas. Si toma notas importantes con frecuencia, puede indicar a OneNote que haga copias de seguridad más a menudo, para lo cual necesitará definir las demás opciones de Guardar y hacer copia de seguridad en el cuadro de diálogo Opciones de OneNote.

Sugerencia: Repita los pasos anteriores cuando quiera cambiar la ubicación de la copia de seguridad.

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Hacer copias de seguridad manuales de los blocs de notas

Si ha agregado o cambiado una gran cantidad de información que no desea perder en sus blocs de notas, puede hacer una copia de seguridad manual.

  1. Elija Archivo > Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de OneNote, elija Guardar y hacer copia de seguridad.

  3. A la derecha, en la sección Guardar, elija Hacer copia de seguridad de todos los blocs de notas ahora.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Opciones de OneNote en OneNote 2016.

  4. Cuando reciba el aviso de que la copia de seguridad se ha completado correctamente, haga clic en Aceptar.

Para la mayoría de los usuarios, el último grupo de notas será probablemente el más importante. Sin embargo, si usa las características de copia de seguridad para archivar notas importantes escritas a lo largo del tiempo, procure que las copias de seguridad más recientes no sobrescriban los conjuntos de copias de seguridad anteriores. Puede definir estas opciones modificando el valor del campo Número de copias de seguridad que quiero mantener en la sección Guardar y hacer copia de seguridad del cuadro de diálogo Opciones de OneNote.

Principio de página

Microsoft Office OneNote 2007 crea automáticamente copias de seguridad de las notas. Solo se realiza una copia de seguridad de las secciones que han cambiado desde la última copia de seguridad. Puede cambiar el número de copias de seguridad que se conservan, la frecuencia con la que se crean y dónde se almacenan. También puede realizar una copia de seguridad manual de las notas en cualquier momento y usar archivos de copia de seguridad para restaurar las notas.

Nota: De forma predeterminada, los archivos de copia de seguridad de OneNote se almacenan en el equipo en la misma unidad de disco duro que los archivos de Bloc de notas originales. Si rutinariamente trabaja con información importante o crítica, es una buena idea cambiar la ubicación de los archivos de copia de seguridad a una unidad de disco duro independiente o a una carpeta privada de una red.

¿Qué desea hacer?

Activar o desactivar las copias de seguridad de un bloc de notas

Cambiar el número de copias de seguridad almacenadas

Cambiar la ubicación de almacenamiento predeterminada de los archivos de copia de seguridad

Realizar manualmente copias de seguridad de todos los archivos modificados

Realizar manualmente copias de seguridad de todos los blocs de notas

Activar o desactivar las copias de seguridad de un bloc de notas

De forma predeterminada, OneNote hace una copia de seguridad de las notas de forma automática a intervalos regulares. Puede cambiar la frecuencia con la que se crean los archivos de copia de seguridad automática y puede activar o desactivar la característica de copia de seguridad automática en cualquier momento.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones , en la lista categoría , haga clic en copia de seguridad.

  3. En copia de seguridad, realice una de las siguientes acciones:

    • Para activar las copias de seguridad automáticas, active la casilla de verificación realizar copia de seguridad automática de mi Bloc de notas en el intervalo de tiempo siguiente y, a continuación, seleccione la frecuencia con la que OneNote debe realizar una copia de seguridad de las notas.

    • Para desactivar las copias de seguridad automáticas, desactive la casilla de verificación realizar copia de seguridad automática de mi Bloc de notas en el siguiente intervalo de tiempo .

Nota: Los nombres de los archivos de copia de seguridad incluyen la fecha de creación. Por ejemplo, un archivo de copia de seguridad para una sección de blocs de notas denominada reuniones creada el 1 de diciembre de 2007, se denomina automáticamente "reuniones. One (en 12-1-2007). One".

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Cambiar el número de copias de seguridad almacenadas

De forma predeterminada, OneNote almacena dos copias de seguridad de las notas: la copia más reciente y la última copia. Puede elegir almacenar más o menos copias de seguridad.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones , en la lista categoría , haga clic en copia de seguridad.

  3. En copia de seguridad, en el cuadro número de copias de seguridad que desea conservar , escriba el número de copias de las notas que OneNote debe almacenar.

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Cambiar la ubicación de almacenamiento predeterminada de los archivos de copia de seguridad

Almacenar las copias de seguridad de los blocs de notas en la misma unidad de disco duro que los archivos de Bloc de notas originales ayuda a impedir que se modifiquen, dañen o eliminen por error mientras trabaja. También hace que la restauración de las notas sea rápida y sencilla. Sin embargo, para proteger aún más las notas importantes, cambie la ubicación predeterminada de la carpeta de copia de seguridad de OneNote. Las ubicaciones de copia de seguridad adecuadas incluyen una carpeta en una unidad de disco duro independiente, una unidad de disco duro extraíble o una carpeta privada de su red.

En función del sistema operativo de su equipo, las copias de seguridad de los archivos de su bloc de notas se almacenan en una de las siguientes ubicaciones predeterminadas:

  • En Microsoft Windows XP, la carpeta de copia de seguridad de los blocs de notas se encuentra en C:\Documents and Settings \nombre de usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup.

  • En Windows Vista, la carpeta de copia de seguridad de los blocs de notas se encuentra en c:\usuarios\nombre de usuario\AppData\Microsoft\OneNote\12.0\Backup.

Para cambiar la ubicación predeterminada para almacenar archivos de copia de seguridad, haga lo siguiente:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones , en la lista categoría , haga clic en Guardar.

  3. En Guardar, en la lista rutas , haga clic en carpeta de copia de seguridady, a continuación, en modificar.

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta , vaya a la ubicación de la carpeta donde quiere que OneNote almacene los archivos de copia de seguridad y, a continuación, haga clic en seleccionar.

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Realizar manualmente copias de seguridad de todos los archivos modificados

Nota: Para ver o cambiar la ubicación en la que OneNote almacena los archivos de copia de seguridad, siga los pasos indicados en cambiar la ubicación predeterminada para almacenar los archivos de copia de seguridad.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones , en la lista categoría , haga clic en copia de seguridad.

  3. En copiade seguridad, haga clic en copiar archivos modificados ahora.

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Realizar manualmente copias de seguridad de todos los blocs de notas

Nota: Para ver o cambiar la ubicación en la que OneNote almacena los archivos de copia de seguridad, siga los pasos indicados en cambiar la ubicación predeterminada para almacenar los archivos de copia de seguridad.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones , en la lista categoría , haga clic en copia de seguridad.

  3. En copiade seguridad, haga clic en copiar todos los blocs de notas ahora.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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